陶瓷博物館藏品信息管理系統(tǒng)具體解決方案報(bào)告（模板）

...wd......wd......wd...陶瓷博物館藏品信息管理系統(tǒng)解決方案江蘇XX信息科技2014年9月28日目錄一、需求概述3二、建設(shè)目標(biāo)42.1、建設(shè)要求42.2、建設(shè)原則52.2.1、開(kāi)放性52.2.2、先進(jìn)性52.2.3、實(shí)用性52.2.4、集成性62.2.5、安全性62.2.6、可擴(kuò)展性6三、系統(tǒng)概述63.1、系統(tǒng)體系框架73.2、系統(tǒng)功能構(gòu)造83.3、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖93.4、業(yè)務(wù)流程圖93.4.1、新征入館流程圖93.4.2、出庫(kù)流程圖10四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃104.1、藏品管理104.1.1、藏品登記104.1.2、臺(tái)賬管理114.2、流通管理114.2.1、賬冊(cè)管理114.2.2、庫(kù)房管理114.3、表單管理124.3.1、憑證管理124.3.2、報(bào)表管理134.4、檢索統(tǒng)計(jì)134.4.1、綜合檢索134.4.2、藏品統(tǒng)計(jì)134.5、系統(tǒng)管理14五、系統(tǒng)預(yù)算清單15一、需求概述隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)展，文博行業(yè)中拓展以服務(wù)和信息資源為核心，以科技為手段，將是行業(yè)開(kāi)展的趨勢(shì)。數(shù)字博物館成為了一種新型的文化遺產(chǎn)管理應(yīng)用模式，其核心模塊即為藏品信息管理系統(tǒng)，是一種以數(shù)字化形式對(duì)自然遺產(chǎn)和文化遺產(chǎn)各方面信息進(jìn)展存儲(chǔ)和管理，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字化信息時(shí)代，各類(lèi)文物、博物館系統(tǒng)資源管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程關(guān)系到文物事業(yè)在新的世紀(jì)是否具有生機(jī)與活力，并將在很大的程度上決定著文物、博物館事業(yè)的開(kāi)展水平。目前，陶瓷博物館現(xiàn)有藏品一萬(wàn)多件，但是藏品的日常管理都基于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫(kù)需要依靠大量的人力勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)；同時(shí)博物館也未建設(shè)藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏藏品原始根基信息的整理，僅有的信息也只是通過(guò)簡(jiǎn)單的EXCEL表格來(lái)存儲(chǔ)。隨著陶瓷博物館的不斷開(kāi)展、陶瓷藏品數(shù)量的不斷增多，亟需通過(guò)信息化管理來(lái)提高管理水平，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)檢索等功能，建設(shè)起統(tǒng)一的藏品管理信息體系，對(duì)各類(lèi)陶瓷藏品記錄其詳細(xì)的信息，辭別紙張筆墨記錄時(shí)代，節(jié)約人力財(cái)力，提高工作效率和準(zhǔn)確度。同時(shí)，文化局也要求陶瓷博物館在2015年年底前，全面建成藏品信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既要與國(guó)家普查平臺(tái)相兼容，又要滿(mǎn)足陶瓷博物館平日的藏品管理、憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和出入庫(kù)管理等功能。二、建設(shè)目標(biāo)2.1、建設(shè)要求博物館的一切工作都是圍繞著藏品進(jìn)展的，在藏品這一項(xiàng)工作中，資源是館藏文物和文物登記賬簿；其服務(wù)對(duì)象是保管人員、研究人員、陳列人員、行政人員、參觀人員等；展示工作中的資源是陳列設(shè)施、相關(guān)文物和文獻(xiàn)，服務(wù)對(duì)象是普通參觀者、專(zhuān)業(yè)研究者；研究工作中的資源是相關(guān)文物、文獻(xiàn)和技術(shù)手段，服務(wù)對(duì)象是普通學(xué)習(xí)人員、專(zhuān)業(yè)人員、行政人員等。藏品信息管理系統(tǒng)的五大建設(shè)要求：藏品信息管理系統(tǒng)應(yīng)該在博物館經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)如下的功能：1、要充分考慮到藏品管理者的實(shí)用性與藏品的安全性，集信息查詢(xún)、賬本統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理、陳列展覽及藏品征集、鑒定、照相、保養(yǎng)、復(fù)原、維修、裝裱等各種業(yè)務(wù)管理于同一個(gè)信息平臺(tái)上。2、系統(tǒng)應(yīng)支持藏品圖片和文檔等資料的管理、同時(shí)對(duì)藏品的多媒體文件也有相應(yīng)的儲(chǔ)存方式。3、當(dāng)藏品倉(cāng)庫(kù)中的器物發(fā)生增減的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠及時(shí)反映器物的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存信息。4、如果國(guó)家普查平臺(tái)wwpc.cn提供數(shù)據(jù)對(duì)接接口，那么兩個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)接，藏品登記到自己系統(tǒng)的同時(shí)，可以自動(dòng)錄入到平臺(tái)上去。不能提供構(gòu)造時(shí)，兩者也必須相兼容。2.2、建設(shè)原則2.2.1、開(kāi)放性系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)構(gòu)造、硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)等方面的開(kāi)放性，具有靈活的擴(kuò)展功能。采用標(biāo)準(zhǔn)化接口技術(shù)，在滿(mǎn)足單位內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的根基上，提供與其他系統(tǒng)以及外界公共數(shù)據(jù)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用接口。2.2.2、先進(jìn)性按照產(chǎn)品成熟、技術(shù)先進(jìn)的原則來(lái)選擇系統(tǒng)，使系統(tǒng)擁有合理的生命周期，減少投資浪費(fèi)。2.2.3、實(shí)用性系統(tǒng)不僅表達(dá)當(dāng)前技術(shù)和管理的需要，同時(shí)還需充分考慮實(shí)用性，滿(mǎn)足當(dāng)前各層次、各環(huán)節(jié)應(yīng)用管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，在實(shí)用的根基上逐步向科學(xué)化、自動(dòng)化過(guò)渡，以提高信息的實(shí)用性和共享性為主要目標(biāo)，最大限度滿(mǎn)足管理的需要。2.2.4、集成性所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是架構(gòu)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)之上的，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)都是完整統(tǒng)一的，這是系統(tǒng)集成性的關(guān)鍵所在。2.2.5、安全性從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)各個(gè)方面綜合考慮，保障系統(tǒng)的安全性。2.2.6、可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮將來(lái)的開(kāi)展，除了當(dāng)前設(shè)計(jì)得有一定的超前外，還需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)大性，易于系統(tǒng)以后的開(kāi)展。三、系統(tǒng)概述藏品信息管理系統(tǒng)，從博物館業(yè)務(wù)的根本功能出發(fā)，以藏品信息為主，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大根本功能，涵蓋了藏品信息的征集、入藏、登記、記錄、標(biāo)注、存儲(chǔ)、管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和定制輸出等的一體化信息化管理，實(shí)現(xiàn)文物的出入庫(kù)管理、快速分類(lèi)、日常庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、快速查找等業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化，提高管理水平。在以“藏品信息管理〞為中心的思想指導(dǎo)下和在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)根基上，通過(guò)基于B/S構(gòu)造的靈活可定制的數(shù)據(jù)錄入界面，并按照國(guó)標(biāo)代碼編制要求進(jìn)展編碼，編碼符合系統(tǒng)性、完整性、唯一性、通用性、可擴(kuò)展性原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品、作者、收藏、借閱等信息基于瀏覽器界面的統(tǒng)一快速輸入、校對(duì)、審核和修改、刪除，從而將已有藏品檔案、賬冊(cè)、憑證、卡片的數(shù)字化，建設(shè)起中國(guó)宜興陶瓷博物館特有的陶瓷數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)博物館的業(yè)務(wù)模式靈活定制系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，更貼近用戶(hù)所需日常業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)必須提供符合文物局標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，能與國(guó)家普查系統(tǒng)對(duì)接。3.1、系統(tǒng)體系框架系統(tǒng)應(yīng)用目前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet/Intranet技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S體系構(gòu)造，建設(shè)三層架構(gòu)，即：客戶(hù)端為BROWSER，中間層為支持J2EE標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用服務(wù)器，后端為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。圍繞藏品信息的管理，以藏品信息為中心的策略，實(shí)現(xiàn)以信息流為線索的系統(tǒng)框架構(gòu)造，具有強(qiáng)大晚上的功能和開(kāi)發(fā)性、標(biāo)準(zhǔn)性和方便、易用等特點(diǎn)。3.2、系統(tǒng)功能構(gòu)造藏品信息管理系統(tǒng)的主要功能有：1、藏品管理。主要有藏品登記和臺(tái)賬管理，對(duì)藏品的根本信息和影像信息進(jìn)展錄入，對(duì)藏品的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳和研究記錄進(jìn)展臺(tái)賬登記。2、流通管理。主要有總賬查閱和庫(kù)房管理，自動(dòng)生成原始登記清冊(cè)、總登記賬、分類(lèi)賬、資料品賬和參考品賬，對(duì)藏品的入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)等進(jìn)展管理。3、表單管理。主要有憑證管理和報(bào)表管理，對(duì)各項(xiàng)憑證和報(bào)表實(shí)現(xiàn)在線生成、導(dǎo)入導(dǎo)出和打印輸出功能。4、檢索統(tǒng)計(jì)。主要有綜合檢索和統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)展多條件智能查詢(xún)檢索，對(duì)藏品資源內(nèi)容進(jìn)展自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、按條件統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)和排序功能。5、系統(tǒng)管理。主要有用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)角色管理、用戶(hù)屬性設(shè)置和控制面板功能，對(duì)使用系統(tǒng)的人員進(jìn)展嚴(yán)格的控制。3.3、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖3.4、業(yè)務(wù)流程圖3.4.1、新征入館流程圖3.4.2、出庫(kù)流程圖四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃4.1、藏品管理4.1.1、藏品登記根本信息登記填寫(xiě)藏品的編號(hào)、名稱(chēng)、年代、類(lèi)別、質(zhì)地、數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、寬度、質(zhì)量、文物級(jí)別、文物來(lái)源、完殘程度、完殘狀況、保存狀態(tài)、入藏時(shí)間范圍、入藏年度等根基信息。填寫(xiě)藏品入藏之前的來(lái)源信息、考古開(kāi)掘信息、流傳經(jīng)歷、著錄信息、鑒定信息、保管信息、損壞發(fā)生記錄、修復(fù)記錄、移動(dòng)記錄、展出記錄和其他信息。影像信息登記對(duì)藏品的照片、視頻等多媒體文件進(jìn)展上傳、修改和刪除等管理。選定某一張圖片作為該藏品的顯示圖片。4.1.2、臺(tái)賬管理對(duì)藏品在博物館收藏時(shí)期，發(fā)生的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳、研究等事件進(jìn)展臺(tái)賬登記。出入庫(kù)記錄可根據(jù)庫(kù)房管理模塊中發(fā)生的操作自動(dòng)登記。4.2、流通管理4.2.1、賬冊(cè)管理自動(dòng)生成原始登記清冊(cè)、總登記賬〔分類(lèi)賬〕、資料品賬和參考品賬。所有藏品分為藏品、資料品和參考品三類(lèi)。原始登記清冊(cè)是所有經(jīng)過(guò)藏品登記模塊的物品清單；總登記賬是等級(jí)標(biāo)為“藏品〞的物品的清單，同時(shí)根據(jù)藏品的類(lèi)別分別生成分類(lèi)賬；資料品賬是目前被標(biāo)記被“資料品〞的藏品清單；參考品是目前被標(biāo)記被“參考品〞的藏品清單。4.2.2、庫(kù)房管理對(duì)藏品庫(kù)房情況以及藏品情況進(jìn)展管理和統(tǒng)計(jì)，包括日常庫(kù)房維護(hù)及藏品排架等信息記錄。藏品入庫(kù)時(shí)，需要進(jìn)展“藏品、參考品、資料品〞的等級(jí)分類(lèi)。入庫(kù)管理對(duì)藏品入庫(kù)信息進(jìn)展登記，藏品登記后，選擇該藏品進(jìn)展入庫(kù)，輸入其所在庫(kù)房和位置，可以打印入庫(kù)憑證等。移庫(kù)管理對(duì)進(jìn)展移庫(kù)的藏品，可以單個(gè)或批量進(jìn)展更改其庫(kù)房信息。自動(dòng)生成相應(yīng)的移庫(kù)清單，同時(shí)涉及移庫(kù)庫(kù)房的物品統(tǒng)計(jì)數(shù)目也應(yīng)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。事故管理對(duì)發(fā)生事故的藏品，進(jìn)展事故登記和處理結(jié)果的反響。出庫(kù)管理選擇出庫(kù)的藏品，記錄其出庫(kù)信息、出庫(kù)原因〔鑒定、修復(fù)、展陳、研究等〕，打印出庫(kù)憑證等。庫(kù)房管理可以設(shè)置庫(kù)房信息，比方地下庫(kù)房、三樓庫(kù)房、展廳下置展柜等，也可以設(shè)置具體庫(kù)房?jī)?nèi)容，如排架、存放數(shù)量、剩余空位數(shù)等。庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)展登記。4.3、表單管理4.3.1、憑證管理設(shè)置所有需要的憑證表單，然后根據(jù)選擇藏品，進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)格式的憑證生成，并進(jìn)展導(dǎo)出打印等操作。4.3.2、報(bào)表管理設(shè)置常用的報(bào)表格式，如月報(bào)表、年報(bào)表等，可自動(dòng)生成，并進(jìn)展導(dǎo)出打印等操作。4.4、檢索統(tǒng)計(jì)對(duì)文物資源進(jìn)展數(shù)字化處理的目的在于能便捷地利用和利于保護(hù)實(shí)體文物，在利用中最根本、常用的手段就是檢索和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)也是在檢索的根基上完成的。得到的檢索統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以按指定格式輸出和打印。4.4.1、綜合檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)的多條件智能查詢(xún)檢索，對(duì)藏品根本數(shù)據(jù)、多媒體信息、流通管理模塊等各個(gè)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的檢索。用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)檢索界面的定制：提供基于陶瓷藏品內(nèi)容的檢索，如作者、作品和模糊查詢(xún)?nèi)N檢索方式，提供作品類(lèi)別、款式、材質(zhì)、題材等組合查詢(xún)和對(duì)查詢(xún)結(jié)果的二次檢索。用戶(hù)只要輸入作品的名稱(chēng)、作者等關(guān)鍵信息或參加綜合條件，即可顯示所需要的所有信息及相關(guān)圖片。4.4.2、藏品統(tǒng)計(jì)包括計(jì)件統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、保管統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等多種統(tǒng)計(jì)形式，并柱狀圖和餅圖的方式進(jìn)展展示，充分挖潛的藏品資源內(nèi)容。用戶(hù)也可以提供特殊的查詢(xún)條件，對(duì)整個(gè)庫(kù)進(jìn)展自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出，例如，根據(jù)分類(lèi)、歷史時(shí)期、作者、材質(zhì)等進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。4.5、系統(tǒng)管理此模塊只針對(duì)系統(tǒng)管理員開(kāi)放，用于初始化系統(tǒng)的根基信息，是信息化系統(tǒng)能否成功運(yùn)行的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)功能有設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，維護(hù)用戶(hù)信息；設(shè)置功能權(quán)限與角色信息；維護(hù)各類(lèi)企業(yè)和人員信息；維護(hù)數(shù)據(jù)字典信息等。通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限管理，可以根據(jù)每一個(gè)