采購人操作手冊

采購人操作手冊7月目錄TOC\o"1-6"\h\z第一章采購人注冊 4采購人注冊 4第二章采購人機(jī)構(gòu)管理員手冊 7機(jī)構(gòu)管理員權(quán)限列表 7機(jī)構(gòu)管理員的基本操作 71. 機(jī)構(gòu)管理員登錄初始頁面 72. 顧客管理 9 修改密碼 9 維護(hù)顧客 10 操作員權(quán)限維護(hù) 113. 機(jī)構(gòu)管理 12 維護(hù)采購單位編輯/查看 12 權(quán)限角色管理 13第三章采購人業(yè)務(wù)操作員手冊 164. 采購申報(bào) 16 采購申報(bào)書管理 16 查詢采購申報(bào)書 18 采購單位內(nèi)部審核 185. 評估分離模塊 20 采購人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽 206. 協(xié)議管理 21 錄入?yún)f(xié)議信息 21 提交協(xié)議立案 22 報(bào)送協(xié)議立案提醒 24 協(xié)議立案查詢 247. 應(yīng)標(biāo)管理 25 答復(fù)公告疑問 26第四章電子密鑰安裝使用指南 288. 電子密鑰簡介 28 電子密鑰是什么 28 電子密鑰有什么作用 28 電子密鑰怎樣使用 28 安裝驅(qū)動(dòng)程序 28 插入電子密鑰 32 檢查安裝與否成功 32 密碼更改 35第一章采購人注冊采購人注冊在網(wǎng)站首頁如圖1-1所示“專題服務(wù)”欄目點(diǎn)擊面向采購人“注冊及電子密鑰辦理指南”按鈕，由圖1-2所示區(qū)域點(diǎn)擊“錄入注冊信息”鏈接，出現(xiàn)圖1-3所示頁面。（圖1-1）（圖1-2）(圖1-3)在上圖所示的頁面顯示顧客承諾，顧客在閱讀后如無異議可點(diǎn)擊“同意”按鈕進(jìn)入圖1-4所示的采購人注冊信息錄入界面。(圖1-4)在上圖所示的界面中顧客可根據(jù)提醒錄入有關(guān)信息，其中紅色星號標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng)，必須填寫。各輸入域的輸入規(guī)則：1） 顧客名的輸入長度為16位以內(nèi)、只能具有英文字母（不辨別大小寫）和數(shù)字字符的字符串，如shengou01；2） 所有密碼的輸入長度為8位的字符串；3） 身份證號碼的輸入長度為15、16或18位的具有英文字母和數(shù)字字符的字符串；4） 郵政編碼的輸入長度為6位數(shù)字；5） e-mail格式為：；輸入完畢，若輸入的信息無誤，點(diǎn)擊“同意”按鈕后出現(xiàn)“機(jī)構(gòu)注冊成功！請等待網(wǎng)站管理員審核！”的提醒頁面；否則將出現(xiàn)對應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息，顧客可根據(jù)提醒作對應(yīng)的修改后再次提交。顧客的注冊信息由深圳市政府采購中心網(wǎng)站管理員審核通過后，可以使用電子密鑰登錄系統(tǒng)成為本單位的采購管理員。第二章采購人機(jī)構(gòu)管理員手冊機(jī)構(gòu)管理員權(quán)限列表序號功能類型功能點(diǎn)功能描述1顧客管理修改顧客密碼修改機(jī)構(gòu)管理自身的登錄密碼。創(chuàng)立操作員創(chuàng)立本機(jī)構(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作員，并授予對應(yīng)的權(quán)限。更改自身密碼修改本機(jī)構(gòu)操作員的密碼。維護(hù)顧客增長/減少本機(jī)構(gòu)操作員的權(quán)限，也可標(biāo)識操作員的有效/無效狀態(tài)。短信提醒設(shè)置與否接短信及接受短信的時(shí)間2機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)資料維護(hù)/查看可以修改本機(jī)構(gòu)注冊時(shí)錄入的機(jī)構(gòu)資料。創(chuàng)立機(jī)構(gòu)角色創(chuàng)立本機(jī)構(gòu)的角色機(jī)構(gòu)管理員的基本操作機(jī)構(gòu)管理員登錄初始頁面在首頁如圖2-1所示的區(qū)域輸入機(jī)構(gòu)管理員（注：每個(gè)機(jī)構(gòu)有且只有一種機(jī)構(gòu)管理員，實(shí)現(xiàn)對本機(jī)構(gòu)操作員權(quán)限的管理）的顧客密鑰，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后進(jìn)入圖2-2所示的頁面。(圖2-1)(圖2-2)在圖2-2所示頁面的左方為機(jī)構(gòu)管理員的功能菜單，頁面右方為待辦事項(xiàng)。顧客管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁面左方功能菜單中的“顧客管理”功能類型，彈出圖2-3所示的下拉菜單。（圖2-3）修改密碼點(diǎn)擊圖2-3所示下拉菜單中的“修改顧客密碼”功能點(diǎn)后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-4所示的頁面。（圖2-4）在上圖所示頁面中根據(jù)頁面的提醒分別對的輸入舊密碼和長度為8位的新密碼，并在“請?jiān)佥斎胍槐椤庇虻妮斎肟蛑性俅屋斎胄旅艽a，輸入錯(cuò)誤時(shí)將會(huì)有對應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息。修改完畢后單擊“保留”按鈕，出現(xiàn)密碼成功修改的提醒頁面。若需更改輸入內(nèi)容，可單擊上圖中的“重置”按鈕，各項(xiàng)的輸入內(nèi)容將被清空。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用。下次登錄時(shí)要輸入新密碼方可登錄系統(tǒng)。維護(hù)顧客點(diǎn)擊圖2-3所示下拉菜單中的“維護(hù)顧客”功能點(diǎn)后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-5所示的頁面。在點(diǎn)擊“增長”按鈕如圖2-6所示頁面的輸入表單中，輸入操作員顧客名、姓名、身份證號、電話及備注信息。其中紅色星號標(biāo)識的域?yàn)楸靥钣?。在輸入了操作員的顧客名后，系統(tǒng)會(huì)檢測輸入的操作員顧客名與否已經(jīng)存在，系統(tǒng)中已存在的顧客名不能再次創(chuàng)立。機(jī)構(gòu)管理員可根據(jù)本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)需求為新創(chuàng)立的操作員授予本機(jī)構(gòu)操作員的部分或所有權(quán)限。（圖2-5）（圖2-6）輸入完畢后點(diǎn)擊權(quán)限列表下方的“保留”按鈕，若輸入的信息無形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁面；若輸入的信息有形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)對應(yīng)的錯(cuò)誤提醒信息，顧客可根據(jù)提醒信息對輸入的內(nèi)容作對應(yīng)的修改后再次提交。操作員權(quán)限維護(hù)點(diǎn)擊圖2-3中的“維護(hù)顧客”功能點(diǎn)后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-7所示的頁面，（圖2-7）上圖所示的頁面為本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的操作員信息列表，點(diǎn)擊“授權(quán)”可對顧客進(jìn)行授權(quán)，如圖2-8。（圖2-8）機(jī)構(gòu)管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁面左方功能菜單中的“機(jī)構(gòu)管理”功能類型，彈出圖2-9所示的下拉菜單。（圖2-9）維護(hù)采購單位編輯/查看點(diǎn)擊圖2-9所示頁面左方功能菜單中的“查看”功能類型后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-10所示的頁面。（圖2-10）點(diǎn)擊圖2-9所示頁面左方功能菜單中的“編輯”功能類型后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-11所示的頁面。2-11權(quán)限角色管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁面左方功能菜單中的“維護(hù)角色”功能類型后，主頁面右方出現(xiàn)圖2-12所示的頁面。2-2（圖2-12）增長角色點(diǎn)擊“增長”按鈕，出現(xiàn)圖2-13所示的頁面。（圖2-13）輸入角色名稱和描述后，通過在復(fù)選框選擇“父角色”，點(diǎn)擊“保留”按鈕，若輸入的信息無形式上的錯(cuò)誤，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁面。授權(quán)角色點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕，出現(xiàn)圖2-14所示的頁面。（圖2-14）（圖2-15）根據(jù)角色所要使用到的權(quán)限授權(quán)如圖（2-15）點(diǎn)擊紅色“未授權(quán)”按鈕，顯示綠色為“已授權(quán)”，再次點(diǎn)擊就為取消權(quán)限；刪除角色點(diǎn)擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)圖2-16所示的提醒框。（圖2-16）點(diǎn)擊“確定”按鈕，將出現(xiàn)操作成功的提醒頁面。查看角色信息點(diǎn)擊“查看”按鈕，出現(xiàn)圖2-17所示的頁面。（圖2-17）第三章采購人業(yè)務(wù)操作員手冊采購申報(bào)采購申報(bào)書管理采購申報(bào)書的采購類型選擇“非協(xié)議采購”時(shí)，需要填寫與否評估分離等內(nèi)容，此外申報(bào)書頁面增長了評估分離有關(guān)的提醒信息，如下圖示：增長采購條目時(shí)需要選擇詳細(xì)的評審措施和定標(biāo)措施，候選中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量默認(rèn)為3且可以修改。當(dāng)選擇的評審措施為“定性評審法”時(shí)不需要填寫此項(xiàng)，此外定標(biāo)措施為自定法的采購項(xiàng)目，采購單位可以選用定標(biāo)委員會(huì)詳細(xì)定標(biāo)方式查詢采購申報(bào)書 點(diǎn)擊“查看”按鈕，進(jìn)入查詢申報(bào)書頁面 采購單位內(nèi)部審核由采購單位有該權(quán)限的操作員，對本單位的采購申報(bào)書進(jìn)行內(nèi)部審核。點(diǎn)擊“采購申報(bào)”功能模塊下的“采購單位內(nèi)部審核”顯示如圖2-18所示界面。（圖2-18）在圖2-18中選擇要審核的項(xiàng)目點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖2-19所示：（圖2-19）在圖2-19所示界面可執(zhí)行保留“暫緩處理”或執(zhí)行“不通過，退回”處理（將申報(bào)書退回到“采購申報(bào)管理”環(huán)節(jié)進(jìn)行修改操作）。選擇“通過”后將把項(xiàng)目分派到對應(yīng)的招標(biāo)實(shí)行機(jī)構(gòu)。評估分離模塊采購人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽采購人在“采購人錄入定標(biāo)成果或抽簽”的候選中標(biāo)供應(yīng)商列表中選擇中標(biāo)供應(yīng)商，采購單位可以查看評提成果表、評審匯報(bào)、候選中標(biāo)供應(yīng)商評價(jià)表及供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。定標(biāo)措施為自定法時(shí)，采購人方可在該環(huán)節(jié)上傳定標(biāo)匯報(bào)，如下圖示： 采購人確認(rèn)定標(biāo)成果或抽簽（網(wǎng)上抽簽），界面如下： 點(diǎn)擊抽取按鈕，隨機(jī)抽取一家候選中標(biāo)供應(yīng)商，但采購單位可以選擇抽取的這家供應(yīng)商或多家中標(biāo)供應(yīng)商，如下圖：協(xié)議管理錄入?yún)f(xié)議信息打印了中標(biāo)告知書后，采購單位需要錄入?yún)f(xié)議信息，進(jìn)入錄入?yún)f(xié)議信息的頁面，由各采購單位擁有該權(quán)限的顧客以包組為單位錄入?yún)f(xié)議信息，采購單位的顧客也可以把本單位屬于同一采購項(xiàng)目、同一中標(biāo)供應(yīng)商的不一樣包組合并后再輸入?yún)f(xié)議的信息。選擇一種或多種包組（同一項(xiàng)目同一中標(biāo)供應(yīng)商）后點(diǎn)擊“確定”，如下圖：進(jìn)入錄入?yún)f(xié)議有關(guān)信息的頁面，填寫協(xié)議信息后點(diǎn)擊“保留”提交協(xié)議信息進(jìn)入提交協(xié)議立案環(huán)節(jié)，如下圖：提交協(xié)議立案1、采購單位錄入?yún)f(xié)議信息提交后進(jìn)入此環(huán)節(jié)，進(jìn)入提交協(xié)議立案的頁面，在協(xié)議列表里面選擇一種協(xié)議點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，如下圖：2、在提交協(xié)議信息的頁面，采購人確認(rèn)協(xié)議信息無誤后點(diǎn)擊“通過”提交給采購中心進(jìn)行立案，也可以修改協(xié)議信息后再提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒合并立案的有關(guān)信息，假如需要重新選擇包組錄入?yún)f(xié)議信息則選擇“撤銷”，如下圖：3、由采購中心對協(xié)議核準(zhǔn)，核準(zhǔn)不通過，協(xié)議退回采購單位“提交協(xié)議信息”協(xié)議編號不變，不容許撤銷操作，如下圖；報(bào)送協(xié)議立案提醒采購單位提交協(xié)議信息立案后，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生一種提醒采購單位盡快報(bào)送協(xié)議的待辦事項(xiàng)，頁面如下圖：點(diǎn)擊按鈕“查看”，采購單位只能查看協(xié)議的信息和核準(zhǔn)不通過的意見，如下圖：點(diǎn)擊“核準(zhǔn)不通過意見”的鏈接則可以查看各次不予核準(zhǔn)的意見列表，點(diǎn)擊“詳情”鏈接可以查看詳細(xì)的協(xié)議核準(zhǔn)意見信息，如下圖：協(xié)議立案查詢在采購單位完畢錄入?yún)f(xié)議信息的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)后，協(xié)議立案查詢的頁面能查看到該協(xié)議的信息，協(xié)議立案查詢頁面如下圖：點(diǎn)擊“查看”可以看到協(xié)議的詳細(xì)信息和目前狀態(tài)，如下圖：點(diǎn)擊“核準(zhǔn)不通過意見”的鏈接可以查看詳細(xì)的協(xié)議核準(zhǔn)意見信息，可以對印受理回執(zhí)單、信息登記表反復(fù)打印。應(yīng)標(biāo)管理點(diǎn)擊圖2-2所示頁面左方功能菜單中的“應(yīng)標(biāo)管理”功能類型，彈出圖2-20所示的下拉菜單。（圖2-20）答復(fù)公告疑問點(diǎn)擊圖2-20所示下拉菜單中的“答復(fù)公告疑問”功能點(diǎn)，主頁面右方出現(xiàn)圖2-21所示的頁面。（圖2-21）在采購中心審核通過的項(xiàng)目采購公告疑問并且需要采購單位答復(fù)的內(nèi)容，列表顯示，點(diǎn)擊“答復(fù)”按鈕，進(jìn)入答復(fù)頁面（見圖2-22）。（圖2-22）在“標(biāo)題”、“內(nèi)容”及附件內(nèi)容輸入有關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊“保留”按鈕，如（圖2-23）所示保留成功；（圖2-23）第四章電子密鑰安裝使用指南電子密鑰簡介電子密鑰是什么電子密鑰是一外形、大小象U盤的USB設(shè)備，它有專門的保密操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一套安全的保密機(jī)制。電子密鑰有什么作用電子密鑰內(nèi)含數(shù)字證書，通過頒發(fā)數(shù)字證書前的嚴(yán)格的身份審核，保證數(shù)字證書的持有者的法定身份，從而，數(shù)字證書的持有者對數(shù)字證書在協(xié)議、訂單、標(biāo)書等電子文檔或系統(tǒng)中所作的簽名負(fù)有法律責(zé)任，保證電子操作的法律有效性。電子密鑰怎樣使用電子密鑰需要驅(qū)動(dòng)程序，其驅(qū)動(dòng)程序的安裝過程如一般硬件。廣東省電子商務(wù)認(rèn)證中心所頒發(fā)的電子密鑰的使用密碼默認(rèn)是12345678，顧客可自行更改。顧客在進(jìn)行操作的時(shí)候，要插入電子密鑰。安裝驅(qū)動(dòng)程序1）訪問深圳政府采購網(wǎng)站（），點(diǎn)擊“專題服務(wù)-面向采購人-有關(guān)軟件下載”下載驅(qū)動(dòng)程序到當(dāng)?shù)兀ㄈ缦拢?）雙擊“網(wǎng)證通CA驅(qū)動(dòng)（0319）”，在彈出的對話框中點(diǎn)