人事部崗位說(shuō)明書(shū)

崗位闡明書(shū)崗位名稱人事主管崗位編號(hào)所在部門人事部崗位定員1直接上級(jí)運(yùn)行中心總監(jiān)崗位等級(jí)直接下級(jí)薪酬福利專人、招聘培訓(xùn)專人崗位類別主管工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，社會(huì)保障部門、人才交流中心崗位總體目的：根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃，協(xié)助上級(jí)制度、組織實(shí)行企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略，建立、完善各項(xiàng)人力資源管理制度和工作流程，并通過(guò)與各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)與配合有效開(kāi)展詳細(xì)工作，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠的人力資源支持，提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。職責(zé)闡明：1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完畢企業(yè)人事管理制度的起草、編制和完善，做好人力資源管理規(guī)劃方案，全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略；2、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，保證各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額；3、根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改善方案，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門有效的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用人力，滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要；4、指導(dǎo)各部門提出培訓(xùn)需求，監(jiān)督培訓(xùn)工作的展開(kāi)，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析評(píng)估，提出培訓(xùn)管理改善的意見(jiàn)和提議，建立完善的培訓(xùn)制度；5、制定績(jī)效考核方案，并對(duì)各部門績(jī)效考核進(jìn)行監(jiān)督和控制，確定績(jī)效考核的真實(shí)性，不停完善績(jī)效管理體系到達(dá)績(jī)效考核的目的；6、組織確定薪酬管理制度，做好薪酬的管理工作，審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、解雇等手續(xù)

；7、配合企業(yè)各部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；8、定期記錄員工的流失率、分析原因，為企業(yè)人力資源改善工作及時(shí)提供提議和信息支持；9、負(fù)責(zé)核定各職位的工資原則，負(fù)責(zé)對(duì)平常工資、加班工資的審核工作；11、部門員工工作職責(zé)與工作內(nèi)容的統(tǒng)籌、分工，跟進(jìn)員工工作進(jìn)度、工作完畢狀況，合理安排員工工作計(jì)劃與工作飽和度；12、根據(jù)部門員工工作狀況，分析工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo)，保證員工工作的工作效率與積極性；13、與企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行工作溝通，根據(jù)各部門工作進(jìn)度適時(shí)調(diào)整人力資源計(jì)劃與管理方案，優(yōu)化人力資源管理工作；14、理解各部門員工工作狀態(tài)與工作積極性，協(xié)調(diào)處理員工工作、生活困難，籌劃員工活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的溝通合作，提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和滿意度；15、完畢企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工作權(quán)限：對(duì)下屬員工進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排調(diào)度權(quán)；對(duì)招聘、培訓(xùn)管理方案提議權(quán)；薪酬、福利和績(jī)效管理等制度的承接權(quán)和提議權(quán)人事管理工作的承接權(quán)任職資格：年齡26歲以上，大專及以上學(xué)歷；

三年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

理解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；熟悉勞動(dòng)法及當(dāng)?shù)厝肆Y源政策和法規(guī)，并能實(shí)際操作運(yùn)用；5、

較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，原則性、責(zé)任感強(qiáng)，善于培養(yǎng)多種類型人員。崗位闡明書(shū)崗位名稱薪酬福利專人崗位編號(hào)所在部門人事部崗位定員1直接上級(jí)人事主管崗位等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位類別專人工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，社會(huì)保障部門、人才交流中心崗位總體目的：根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃及管理制度，協(xié)助人事部負(fù)責(zé)人建立、完善、執(zhí)行企業(yè)薪酬制度、福利制度和績(jī)效管理體系，完畢薪酬、福利的及時(shí)精確計(jì)算，負(fù)責(zé)企業(yè)員工考勤、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)記錄分析。職責(zé)闡明：1、協(xié)助企業(yè)福利政策的制定、完善及貫徹；2、協(xié)助制定薪酬制度及薪資發(fā)放流程；3、協(xié)助員工考勤制度的制定與實(shí)行；4、根據(jù)有關(guān)管理制度負(fù)責(zé)辦理員工社保的申報(bào)、交給、轉(zhuǎn)移等工作；5、精確計(jì)算員工的薪酬、福利，及時(shí)提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批并交財(cái)務(wù)部發(fā)放；6、組織實(shí)行績(jī)效管理的各項(xiàng)詳細(xì)工作，包括開(kāi)展績(jī)效管理的輔導(dǎo)培訓(xùn)，解釋有關(guān)制度，解答員工疑問(wèn)，使各部門和員工理解績(jī)效管理的意義、措施和程序；督導(dǎo)各級(jí)主管對(duì)部屬績(jī)效進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，實(shí)行績(jī)效考核活動(dòng)；及時(shí)為各部門提供考核所需表單等多種支持性文獻(xiàn)；跟蹤各部門績(jī)效考核的進(jìn)度，催收考核成果；7、搜集、審核績(jī)效考核數(shù)據(jù)、資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即核算、確認(rèn)；8、妥善處理員工提出的考核異議，調(diào)查原因，提出處理提議；9、歸檔、保管績(jī)效管理的多種記錄、資料，建立員工的績(jī)效考核檔案，以便進(jìn)行績(jī)效追蹤和分析。10、根據(jù)企業(yè)管理制度進(jìn)行考勤、休假、請(qǐng)假管理；11、協(xié)助協(xié)調(diào)處理員工工作、生活困難，籌劃員工活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的溝通合作，提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和滿意度；12、完畢部門負(fù)責(zé)人交付的其他任務(wù)。工作權(quán)限：薪酬、福利和績(jī)效管理制度的提議權(quán)考勤制度的提議與監(jiān)督權(quán)薪酬、福利計(jì)算，保險(xiǎn)辦理的承接權(quán)任職資格：1、大專以上學(xué)歷，人資管理、工商管理、心理學(xué)等有關(guān)專業(yè)；

2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉員工績(jī)效考核管理與薪酬福利管理流程；

3、熟悉人力資源管理，熟悉社保開(kāi)戶、人員增減等有關(guān)工作；

4、做事細(xì)心、心思敏捷，執(zhí)行力強(qiáng)；

5、性格開(kāi)朗、善于與人溝通，工作認(rèn)真積極，善于團(tuán)結(jié)鼓勵(lì)團(tuán)體組員，能承受一定的工作壓力。崗位闡明書(shū)崗位名稱招聘培訓(xùn)專人崗位編號(hào)所在部門人事部崗位定員1直接上級(jí)人事主管崗位等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位類別專人工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系企業(yè)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，社會(huì)保障部門、人才交流中心崗位總體目的：根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃及有關(guān)制度，協(xié)助人事部負(fù)責(zé)人完畢招聘需求分析、招聘計(jì)劃編制并組織實(shí)行招聘信息公布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等各項(xiàng)招聘工作，以滿足企業(yè)人力需求；負(fù)責(zé)人事信息分析、員工關(guān)系維護(hù)等工作，增進(jìn)形成良好的勞資關(guān)系；協(xié)助人事部負(fù)責(zé)人建立、維護(hù)培訓(xùn)管理體系，組織實(shí)行培訓(xùn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)，以提高企業(yè)人力資源整體素質(zhì)。職責(zé)闡明：搜集、整頓招聘需求，編制年度招聘計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，提交部門負(fù)責(zé)人審核；根據(jù)招聘計(jì)劃，組織實(shí)行招聘活動(dòng)（包括招聘廣告擬寫、招聘渠道選擇、信息公布、建立搜集與篩選、測(cè)試、面試、背景調(diào)查等），提供滿足各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要的合格人才，以保證各部門的人力資源配置；記錄招聘活動(dòng)信息，收發(fā)、歸檔、保留招聘文檔和應(yīng)聘人員檔案，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，保證信息、資料完整和查詢的以便；搜集、整頓招聘渠道信息，拓展、選擇、評(píng)價(jià)、維護(hù)各類招聘渠道，與外部招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，以保證招聘信息能精確、及時(shí)、有效的傳達(dá)；開(kāi)展人才市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研，理解人才供求狀況和業(yè)內(nèi)人才動(dòng)態(tài)，為企業(yè)采用有效的招聘方式提供參照根據(jù)；跟蹤員工試用期體現(xiàn)，組織開(kāi)展對(duì)員工的試用考核，辦理試用轉(zhuǎn)正手續(xù)；定期全面分析員工離職率、離職原因，為企業(yè)人力資源改善工作及時(shí)提供提議和信息支持；解答員工征詢、處理員工申訴，協(xié)助員工精確理解企業(yè)制度，防止勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生；負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等有關(guān)工作；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；負(fù)責(zé)企業(yè)員工勞動(dòng)協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、解除等工作；根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃，結(jié)合部門培訓(xùn)需求調(diào)研成果，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，保證企業(yè)培訓(xùn)工作的有效開(kāi)展；根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)行培訓(xùn)活動(dòng)，包括課前準(zhǔn)備、課中管理、課后總結(jié)，如人員告知、時(shí)間與場(chǎng)地安排、講師聯(lián)絡(luò)、教材印制、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理、培訓(xùn)紀(jì)律維護(hù)等，保證完畢培訓(xùn)計(jì)劃；調(diào)查搜集并整頓培訓(xùn)成果信息，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析評(píng)估，提出培訓(xùn)管理改善的意見(jiàn)和提議，增進(jìn)培訓(xùn)效果的持續(xù)提高；根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)課程資料等培訓(xùn)資源，并進(jìn)行調(diào)查理解，保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果；記錄培訓(xùn)活動(dòng)信息，收發(fā)、歸檔、保留培訓(xùn)文檔，建立員工培訓(xùn)檔案，保證檔案完整和查詢的以便；根據(jù)企業(yè)人力資源工作規(guī)定，指導(dǎo)、協(xié)助各部門的內(nèi)部培訓(xùn)，增進(jìn)各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作的開(kāi)展。完畢部門負(fù)責(zé)人交付的其他任務(wù)。工作權(quán)限：對(duì)招聘、培訓(xùn)管理方案的提議權(quán)對(duì)企業(yè)招聘活動(dòng)、培訓(xùn)工作開(kāi)展的承接權(quán)對(duì)員工關(guān)系管理各項(xiàng)事務(wù)