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文檔簡介
元旦聯(lián)歡晚會籌劃書一、活動時間:12月31日二、活動地點(diǎn):待定三、活動內(nèi)容:慶元旦,文藝演出晚會四、活動目的、意義:為增進(jìn)全院師生間溝通與交流,充足展現(xiàn)我院師生的才藝水平,豐富我院師生的業(yè)余生活,院團(tuán)委計劃于本年度12月底舉行主題為“溝通,從心開始”的信科院元旦聯(lián)歡晚會。五、活動方案:1、活動思緒:整個活動由前期工作,晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié),晚會開始,活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),活動負(fù)責(zé)人及工作人員安排,活動預(yù)算共六部分構(gòu)成。2、活動過程:(一)前期工作:1.前期宣傳工作1)、準(zhǔn)備宣傳單和要發(fā)的告知2)、發(fā)告知和晚會籌劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處3)、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參與,詳細(xì)簡介本晚會并讓他們征詢。4)、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定期到本系各有關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)日還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?、定節(jié)目、主持人:在全校區(qū)征集的節(jié)目中挑選出一組有特色有水平,可以充足展現(xiàn)大學(xué)生杰出才藝的節(jié)目作為演出內(nèi)容,力爭使晚會豐富多采而不失友好融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。根據(jù)整個晚會的基調(diào),節(jié)目內(nèi)容等詳細(xì)狀況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要,從主持候選人中定出2位(暫定)主持人(1男1女)作為晚會的主持人。3.現(xiàn)場確定:宣傳組確定晚會現(xiàn)場的燈光和音響狀況,根據(jù)實際狀況完畢晚會現(xiàn)場布置方案。4.?dāng)z像人員確定:宣傳組聯(lián)絡(luò)并確定晚會現(xiàn)場的攝像人員.5.晚會流程確定,主持人臺詞確定:節(jié)目組確定晚會流程,完畢節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺詞。6.物品采購:由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):(1)按照晚會現(xiàn)場布置方案完畢所需物品的采購(2)設(shè)計抽獎方案,制作抽獎獎券,完畢現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)獲獎觀眾獎品的采購(3)完畢晚會現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購7.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請:院團(tuán)委呈送請柬,邀請院領(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會。8.后期宣傳:宣傳組張貼海報,在院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息,告知晚會舉行的時間和地點(diǎn)。9.現(xiàn)場布置:宣傳組在晚會正式開始前完畢現(xiàn)場布置,保證晚會的順利進(jìn)行。(二)、晚會現(xiàn)場環(huán)節(jié):院元旦晚會計劃以文藝演出形式為主,強(qiáng)調(diào)全體師生互動和參與,穿插幸運(yùn)抽獎和游戲環(huán)節(jié)。1.文藝節(jié)目演出:節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行演出。2.游戲環(huán)節(jié):在晚會過程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請師生上臺共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛樂性強(qiáng)、參與度高、形式新奇有趣的游戲。六.
晚會開始:1、支持人簡介本晚會、嘉賓、晚會流程;2、領(lǐng)導(dǎo)刊登發(fā)言,贊助商鳴謝;3、根據(jù)籌劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;5、晚會最終,邀請Xxx刊登感慨;6、宣布晚會結(jié)束,組員留下幫忙清理現(xiàn)場;六、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):1、停電應(yīng)急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉行。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看守工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看守。(4)在主持人宣布晚會改天舉行或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。2、燈光應(yīng)急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。3、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)上一種節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于多種原因無法準(zhǔn)時出演時,下一種節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視詳細(xì)狀況決定其再次重演或取消。4、其他緊急狀況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。七、活動負(fù)責(zé)人及工作人員安排:
1、宣傳單,告知,節(jié)目單的制定,幻燈片音樂準(zhǔn)備:編輯部;
2、發(fā)告知及上各宿舍宣傳并被征詢和物品的準(zhǔn)備:編輯部文娛部所有組員;
3、經(jīng)費(fèi)的獲取及跟外聯(lián)部贊助的跟進(jìn):外聯(lián)部部長
4、晚會節(jié)目籌劃小組及各節(jié)目的指導(dǎo)等:文娛部負(fù)責(zé)組織
5、場地的申請和邀請嘉賓:祈求學(xué)習(xí)部的幫忙
8、支持人及支持搞:文娛部安排
9、現(xiàn)場秩序的維持:祈求紀(jì)檢部和社會實踐部的幫忙
10、現(xiàn)場攝影:跟社踐部溝通,最佳弄部攝像機(jī)來
11、在學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)稿:編輯部八、活動預(yù)算:嘉賓用水一箱:a元
氣球和打氣筒:b元晚會橫幅:
c元
獎品:
Axm元
宣傳單(B張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(D張)=Bxh+H+DxJ元熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:K元
備用:Q元其
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