某房地產(chǎn)公司材料設(shè)備選型定板管理流程全套

某房地產(chǎn)公司材料設(shè)備選型定板管理流程全套1.目的規(guī)范項(xiàng)目部品策劃程序，對(duì)材料設(shè)備選型定板過程進(jìn)行控制，及時(shí)選定材料設(shè)備樣板，使項(xiàng)目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足項(xiàng)目定位的要求、支持招標(biāo)采購工作的順利開展，并在材料設(shè)備的品質(zhì)及成本方面加以控制。2.適用范圍適用于公司對(duì)本地項(xiàng)目的材料部品的選型定板；異地項(xiàng)目則由項(xiàng)目公司參照本指引執(zhí)行，具體差異按第8條款執(zhí)行。3.術(shù)語定義3.1.材料設(shè)備：具體指需要通過設(shè)計(jì)部門進(jìn)行樣板確認(rèn)及提供參數(shù)的材料及設(shè)備，一般為影響建筑效果的材料及所有的機(jī)電設(shè)備。3.2.設(shè)計(jì)樣板：經(jīng)過規(guī)劃設(shè)計(jì)中心及公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的用于招標(biāo)的材料樣板。3.3.封樣樣板：中標(biāo)單位提供的定標(biāo)版材料樣板。4.職責(zé)權(quán)限4.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心4.1.1.組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙涉及的材料和設(shè)備性能的日常研究工作；4.1.2.負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及功能要求，提出材料選型的建議；4.1.3.負(fù)責(zé)組織材料選型定板的評(píng)審；4.1.4.參與替代材料評(píng)審；4.1.5.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)樣板的確認(rèn)；4.1.6.組織進(jìn)行材料選樣和封樣，樣品移交。4.2.采供管理中心/采供部4.2.1.參與項(xiàng)目材料設(shè)備的日常研究工作；4.2.2.協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行材料（設(shè)備）的設(shè)計(jì)選型工作；4.2.3.參與材料選型定板的評(píng)審，組織供應(yīng)商提供材料樣板；4.2.4.參與材料進(jìn)行選樣和封樣，樣品移交；4.2.5.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的招標(biāo)。4.3.戰(zhàn)略投資中心成本組4.3.1.負(fù)責(zé)目標(biāo)成本，并負(fù)責(zé)對(duì)確定的材料部品選型的成本測(cè)算和分析及相關(guān)確認(rèn)工作。4.4.項(xiàng)目部4.4.1.協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行材料（設(shè)備）的設(shè)計(jì)選型工作，提出設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及功能要求等；4.4.2.提出材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，協(xié)助進(jìn)行材料設(shè)備的招標(biāo)。4.5.酒店集團(tuán)4.5.1.參與酒店項(xiàng)目材料設(shè)備選型定板工作。5.關(guān)鍵活動(dòng)5.1.材料設(shè)備研究5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、采供管理中心開展日常的材料設(shè)備研究工作。5.1.2.在完成建筑、景觀、裝飾等專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)后，采供管理中心應(yīng)在規(guī)劃設(shè)計(jì)中心的協(xié)同下，參照項(xiàng)目各專業(yè)施工圖階段的材料設(shè)備清單，開展針對(duì)該項(xiàng)目所使用的材料設(shè)備的調(diào)研匯總工作，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料設(shè)備封樣完成后，匯總各項(xiàng)材料信息。5.2.實(shí)施方案階段5.2.1.在方案設(shè)計(jì)成果完成并通過公司評(píng)審后，規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)入擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段前，同時(shí)參考戰(zhàn)略投資中心成本組提出的項(xiàng)目材料設(shè)備目標(biāo)成本或成本控制建議，初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。5.2.2.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心在初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求后，對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)行研究，初步明確大型設(shè)備和主要材料的選型和技術(shù)要求，填寫《大型設(shè)備及主要材料清單》，并組織內(nèi)部討論、評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)論完成《大型設(shè)備及主要材料清單》的修訂。5.2.3.擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，規(guī)劃設(shè)計(jì)中心根據(jù)審議后《大型設(shè)備及主要材料清單》，提供更加詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求及圖紙，在此基礎(chǔ)上形成更加詳細(xì)的《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》，并依據(jù)《權(quán)責(zé)手冊(cè)》參與材料選型定板評(píng)審。5.2.4.采購部門對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提出的材料設(shè)備的選型提出建議：現(xiàn)有合作伙伴資料、項(xiàng)目材料設(shè)備調(diào)研結(jié)果等信息。5.2.5.戰(zhàn)略投資中心成本組參與對(duì)材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本進(jìn)行討論，初步對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行選型提供成本測(cè)算指標(biāo)。5.2.6.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心匯總各專業(yè)建議，進(jìn)行材料設(shè)備選型定板（材料設(shè)備具體性能參數(shù)及樣板）工作，并作為施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)條件。5.3.施工圖階段5.3.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心在《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》基礎(chǔ)上逐步深化，直至施工圖內(nèi)部評(píng)審一個(gè)月內(nèi)完成《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版）；《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版）中要點(diǎn)說明：a)有關(guān)部品的檔次、功能及客戶需求：由酒店集團(tuán)、營銷策劃部/商業(yè)管理部向規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供；b)材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)劃設(shè)計(jì)中心視工作進(jìn)度盡量完成，如不具備詳細(xì)的技術(shù)資料，亦需進(jìn)行性質(zhì)表述，原則上應(yīng)在材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃前2個(gè)月完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定和材料樣板的標(biāo)前封樣，并向采購部門提供技術(shù)資料要求或圖紙；c)使用部位、目標(biāo)成本、供應(yīng)方式：需戰(zhàn)略投資中心成本組在項(xiàng)目整體成本控制范圍下予以確定；d)涉及采購方式、采購主責(zé)部門、時(shí)間進(jìn)度要求的部分，由采購部門在項(xiàng)目采購策劃環(huán)節(jié)予以最終確定；e)其他盡量提供的內(nèi)容：材料設(shè)備數(shù)量或面積數(shù)、圖紙或樣品照片、可選供應(yīng)商等。5.3.2.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心牽頭組織完成《材料設(shè)備選型清單-施工圖階段》（實(shí)施版），組織評(píng)審會(huì)，采購部門、戰(zhàn)略投資中心成本組、項(xiàng)目部、酒店集團(tuán)、營銷策劃部/商業(yè)管理部參加，各部門分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)以會(huì)議討論方式確定，總裁參會(huì)協(xié)調(diào)分歧意見。5.3.3.采購部門根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供的已審批通過的《材料設(shè)備選型清單》選擇合格的材料設(shè)備供應(yīng)商提供材料樣品，并劃分出甲供、甲指乙購、乙供的材料（設(shè)備）范圍。5.3.4.采購部門根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心需求組織供應(yīng)商提供材料樣板。5.3.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)師組織確定材料樣板，并由相關(guān)簽批人審批通過。5.3.6.項(xiàng)目部組織做樣，項(xiàng)目部組織規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、采購部門現(xiàn)場(chǎng)定樣。5.4.替代材料樣本確認(rèn)5.4.1.采供部門初步選定同一材料設(shè)備的供應(yīng)商，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣。5.4.2.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心組織對(duì)供應(yīng)商送來的樣品進(jìn)行確認(rèn)，并組織替代材料的評(píng)審，采供管理中心、項(xiàng)目部參與確認(rèn)和評(píng)審。5.4.3.經(jīng)評(píng)定，不符合設(shè)計(jì)要求的樣品供應(yīng)商取消其競(jìng)標(biāo)資格。5.4.4.屬甲指乙供材料設(shè)備的，其選擇供應(yīng)商工作由采購部門組織，項(xiàng)目部協(xié)助。5.4.5.確認(rèn)過其樣品的材料設(shè)備供應(yīng)商，方可取得項(xiàng)目材料設(shè)備的招標(biāo)入圍資格，由采供部門進(jìn)行招標(biāo)采購。5.5.材料封樣5.5.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心應(yīng)在簽訂采購合同前組織采購部門、項(xiàng)目部對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提供的材料樣本進(jìn)行定板封樣，定板時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物是否符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求，并在《材料封樣清單》上填寫相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)。5.5.2.封樣后，將《材料封樣清單》復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、項(xiàng)目部存檔，原件保存于項(xiàng)目部，屬于甲指乙供材料項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位和監(jiān)理各一份復(fù)印件。5.5.3.封樣后的實(shí)物由規(guī)劃設(shè)計(jì)中心移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù)，項(xiàng)目部應(yīng)將樣品實(shí)物保存在樣品庫，并建立樣品管理臺(tái)帳。5.6.進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收5.6.1.項(xiàng)目部提交采購材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)清單。5.6.2.項(xiàng)目部組織材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備對(duì)比樣板進(jìn)行驗(yàn)收。5.6.3.驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)填寫材料驗(yàn)收臺(tái)帳，保管好驗(yàn)收的有關(guān)證明文件，以便于為材料款結(jié)算提供證據(jù)。6.流程接口6.1.

《設(shè)計(jì)管理程序》7.記錄文件7.1.

《大型設(shè)備及主要材料清單》7.2.

《材料設(shè)備選型清單-擴(kuò)初階段》7.3.

《材