公司辦公室管理制度（六篇）

第17頁共17頁公司辦公?室管理制?度1、?公司會議?制度（1?）經理辦?公會議?會議內容?。研究安?排一周的?行政、業(yè)?務、管理?、思想工?作。傳達?貫徹上級?的指示、?通知和要?求。討論?決定公司?主管經理?提交會議?討論的重?大事項。?時間。?每周四。?如遇應參?加會議者?不能參加?，由辦公?室負責補?會。（?2）公司?業(yè)務調度?會會議?內容。匯?總上月出?口、收匯?、效益情?況，預測?下月出口?、生產、?運輸、財?會等情況?。同時進?行企業(yè)經?濟活動分?析，發(fā)現(xiàn)?管理上存?在的問題?以求及時?糾正。?時間。每?月初。?參加人員?。有關部?門經理。?2、公?司印章管?理制度?（1）凡?啟用公司?及經理印?章者，必?須在“啟?用印章登?記本”上?按要求逐?項登記。?（2）?各部有關?業(yè)務合同?、協(xié)議需?用印章者?，要經主?管經理批?準；有關?業(yè)務報表?、函電等?需用印章?者，要經?主管經理?或部門領?導批準。?（3）?開公司介?紹信啟用?印章，須?經部門經?理或辦公?室負責人?批準；重?要事項，?須公司領?導批準。?3、收?發(fā)文件管?理制度?（1）凡?上級加密?來文及掛?號信件，?分發(fā)時一?定與辦公?室人員辦?理簽字手?續(xù)。（?2）收文?程序。收?進→啟封?→登記→?分送→批?辦→注辦?→清退→?歸檔。?4、合同?管理制度?（1）?凡與國內?生產廠家?簽定的協(xié)?議、合同?等，需經?公司法人?或法人授?權的副經?理簽字方?可加蓋公?司印章。?（2）?凡以公司?名義對外?簽定的協(xié)?議、合同?，需將正?本一份留?辦公室，?如確需使?用合同正?本辦理其?他手續(xù)的?則先將正?本影印件?留辦公室?。5、?檔案管理?制度（?1）每年?對公司自?產文件按?文號編目?立卷，保?證檔案的?齊全和完?整。（?2）凡因?工作需要?借閱檔案?，要在“?檔案借閱?登記本”?上登記。?（3）?如需復印?檔案應提?前說明原?因，不能?利用與自?己工作無?關的檔案?。6、?外事工作?管理制度?外事工?作按照國?家的有關?規(guī)定和業(yè)?務工作的?需要，認?真辦理公?司出國小?組任務的?申請、護?照及簽證?。（1?）及時申?辦不拖不?壓，特急?件立即送?辦。（?2）所有?文件不漏?不丟確保?出國小組?能順利出?訪。（?3）及時?收繳護照?，辦理登?記手續(xù)，?妥善保管?。7、?“治安、?消防、交?通、安全?生產”管?理制度?為貫徹落?實市政府?《___?_市企業(yè)?治安保衛(wèi)?責任制》?的規(guī)定，?加強公司?內部治安?防范工作?，預防各?種事故的?發(fā)生，維?護公司正?常的生產?經營，保?障企業(yè)內?部改革的?順利進行?，確保國?家財產和?人民生命?安全不受?侵害，制?定本管理?制度。?（1）公?司法人代?表是第一?治安責任?人。公司?主管保衛(wèi)?工作的領?導負責本?責任制的?____?實施。專?（兼）職?保衛(wèi)人員?具體負責?安全工作?的督促、?檢查、落?實，并逐?級簽訂責?任書，明?確任務。?（2）?各部門經?理，為所?主管部門?的第一治?安責任人?。對所主?管部門治?安、消防?、交通、?安全生產?工作負全?面責任。?并嚴格執(zhí)?行有關安?全保衛(wèi)工?作的各項?制度，明?確責任，?落實到人?。（3?）加強內?部社會治?安綜合治?理工作，?充分發(fā)揮?黨政工團?的職能作?用，做好?職工思想?工作，及?時疏導和?化解矛盾?，防止激?化，維護?公司的安?全穩(wěn)定。?（4）?堅持“誰?主管，誰?負責”的?原則，各?部門要做?到“看好?自己的門?，管好自?己的人”?增強安全?意識，高?度重視安?全工作。?（5）?各部門辦?公室嚴禁?使用除辦?公設備以?外的電器?，辦公用?電器使用?完畢必須?及時切斷?電源，嚴?禁亂拉電?線，亂扔?煙頭和其?它廢棄物?。（6?）各部門?下班前要?有專人進?行安全檢?查，切斷?電源，關?好窗戶，?鎖好大門?，杜絕火?災隱患和?不安全因?素，確認?安全方可?離開，放?假前要封?好門。?（7）加?強對出租?庫房的管?理，簽訂?出租庫房?協(xié)議的同?時簽訂出?租庫房安?全協(xié)議。?嚴格執(zhí)行?____?加強外來?務工人員?管理規(guī)定?，對“三?證”不齊?的外來人?員，一律?不得使用?。（8?）認真貫?徹落實《?____?市防火安?全工作管?理規(guī)定》?，加強辦?公室、倉?庫、市場?等重點部?位的防范?工作，嚴?禁存放易?燃___?_和有毒?危險物品?，確保萬?無一失。?（9）?特種設備?（鍋爐、?電梯、叉?車、配電?室）有專?人管理，?操作人員?持證上崗?，特種設?備做到定?期檢驗，?未達標檢?驗不合格?不準使用?。（1?0）駕駛?員要嚴格?遵守交通?法規(guī)，嚴?禁酒后開?車，非司?機開車，?違章停車?，違章超?車。公司?有駕照的?非專職駕?駛員的管?理，嚴格?執(zhí)行公司?關于對《?非專職駕?駛員管理?規(guī)定》執(zhí)?行。（?11）各?部門要加?強信息反?饋工作，?遇有緊急?情況應果?斷處置，?做到不漏?報，不錯?報，不延?誤。（?12）嚴?格遵守保?密制度，?重要文件?，材料專?人負責，?妥善保管?，不得亂?放。不得?收看傳播?互聯(lián)網和?傳真發(fā)來?的不法宣?傳材料。?一經發(fā)現(xiàn)?應及時上?繳，不得?擴散。?（13）?按照市政?府的規(guī)定?，對違反?責任制，?責任不落?實導致發(fā)?生重大刑?事案件、?治安案件?、治安災?害事故，?火災、重?大交通事?故，除追?究肇事者?責任外，?同時追究?領導責任?。公司?辦公室管?理制度（?二）辦?公室安全?管理制度?為了保?證公司正?常的運營?和各項工?作有秩序?的進行，?增強員工?的安全意?識，落實?各項安全?措施，確?保員工人?身和公司?財產的安?全，預防?安全事故?的發(fā)生，?特制定本?制度。?____?公司全體?員工應加?強法制觀?念，增強?安全意識?，落實安?全責任，?配合公司?各項安全?管理工作?。2.?各類印章?由專人負?責保管，?隨用隨取?，用后放?回、鎖好?。3.?私人錢物?由本人妥?善保管，?保管原則?是白天隨?身攜帶，?下班帶回?。4.?辦公室內?配備的電?腦、空調?、辦公桌?椅等固定?財產和各?類用具，?歸使用人?員負責管?理。5?.注意防?火和安全?用電，嚴?禁在辦公?室內焚燒?雜物、紙?張，不準?亂接電源?、燒電爐?。員工使?用各類設?施設備時?，應遵守?相關的操?作程序和?要求，禁?止違規(guī)操?作，以保?障用電安?全，設備?不用時注?意關閉電?源，以消?除事故隱?患。6?.辦公室?內嚴禁使?用和存放?易燃、易?爆、易腐?蝕和有毒?、有害等?危險物品?。7.?屬于公司?的發(fā)明專?利、專有?技術、軟?件、圖紙?資料等重?要的文件?、資料要?及時上鎖?保存，未?經許可，?不得對外?泄露。否?則一經發(fā)?現(xiàn)，將根?據(jù)給公司?造成損失?的程度對?責任人進?行處罰。?8.下?班前所有?人員應安?放好自己?辦公區(qū)域?內物品及?設備，切?除有關?設備的電?源，關好?窗戶、放?下窗簾。?最后離開?的人負責?檢查公司?各處門窗?是否鎖好?、電源是?否已切斷?，確認無?誤后方可?鎖門離開?。本制?度自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。_?___有?限公司?____?年___?_月__?__日?公司辦公?室管理制?度（三）?一、總?則1、?為了加強?辦公室管?理，明確?公司內部?管理職責?，使內務?管理工作?更加標準?化、制度?化和規(guī)范?化，結合?實際情況?，特制訂?本制度。?2、本?制度適用?于公司所?有成員并?嚴格遵守?各項規(guī)定?。3、?切合公司?實際，根?據(jù)不同的?制度內容?編寫相應?的規(guī)范化?要求，力?求使辦公?室各項工?作都有章?可循、有?法可依，?保證公司?的辦公事?務有效開?展。二?、作息時?間上午?工作時間?段：9：?00-1?2：00?休息時?間：1?2.00?-13.?00下?午工作時?間段：1?3：00?-17：?30節(jié)?假日或特?殊情況如?有調整另?行通知。?三、著?裝、禮儀?、日常事?務管理制?度（1?）衣著要?求：進?入辦公室?必須著裝?整潔。?在周一至?周五的工?作時間男?士應衣著?規(guī)范，切?忌花哨，?不得著短?褲涼鞋；?女士請不?要穿無袖?衣裙、超?短裙、露?背裝和時?裝拖鞋。?（2）?電話要求?：電話?鈴聲響過?第三遍，?必須有人?接聽，接?電話時，?請首先說?“您好，?中恒宏遠?投資管理?公司”，?然后在禮?貌詢問與?解答：?“請問，?您找誰。?”“好?的，請稍?等”“?您看這樣?好嗎?！?若對方?找的人不?在或出差?，則請說?明事由，?記下備忘?。不要?忘了。接?電話要記?下對方的?電話，傳?真，姓氏?，公司，?一邊聯(lián)系?。（3?）接待要?求：對?待客人（?客戶和企?業(yè)關系者?）均應保?持和諧態(tài)?度。微笑?，是員工?最起碼應?有的表情?，不宜使?客人等久?，無論當?時能否解?決，均應?問清何人?何事，并?作出高效?率處理，?給客人留?下良好印?象。（?4）注意?事項：?1、在辦?公室自覺?講普通話?，禁止喧?嘩、打鬧?，說粗話?、臟話。?2、不?說、不做?任何不利?于公司、?有損公司?、有害公?司形象的?事。3?、愛護辦?公室的各?項設施，?隨時保持?辦公室干?凈、整潔?、營造一?個良好的?工作環(huán)境?。4、?不得利用?辦公室聚?會、不得?在辦公室?吐痰；不?得在辦公?室吸煙。?5、辦?公室工作?由辦公室?人員全面?負責，其?他部門予?以配合。?6、辦?公室大門?人在門開?，人走門?關。四?、考勤、?衛(wèi)生管理?制度（?一）考勤?管理1?、請事、?病假，必?須提前一?天以書面?形式告假?，由總經?理批準，?不能事先?辦理手續(xù)?的應事先?口頭或電?話請假并?及時補辦?手續(xù)。假?期中隨時?保持與公?司聯(lián)系。?2、職?工因病或?因工負傷?休息，需?要到正規(guī)?醫(yī)院開病?休診斷證?明書，并?經總經理?同意，方?可休息。?患慢性病?休息，一?律憑正規(guī)?醫(yī)院診斷?證明書，?其它醫(yī)院?診斷證明?書無效，?（急診例?外）。?3、若員?工未請假?而缺勤，?則按曠工?處理。?（二）衛(wèi)?生管理?1、清潔?區(qū)域包括?。辦公區(qū)?域、會議?室、地板?及其他納?入在內的?區(qū)域。?2、行政?部要不定?時對清潔?衛(wèi)生進行?維護，保?證地面整?潔，茶水?供應，洗?手間的整?潔等工作?。3、?各部門的?工作人員?要自覺維?護辦公室?清潔衛(wèi)生?，做到場?凈室潔，?無雜物垃?圾，物品?擺放整齊?、有序，?并落實到?個人。?五、文件?管理制度?（一）?文件管理?1、文?件的收發(fā)?、打印、?歸檔整理?、借閱銷?毀等由辦?公室人員?負責執(zhí)行?。2、?公司上報?下發(fā)正式?文件的權?利主要集?中在行政?部。3?、公司對?內公開文?件由行政?部負責起?草和打印?，總經理?審核簽發(fā)?；各部門?需要向下?或對外發(fā)?文的文件?由各部門?負責起草?，行政部?負責打印?，總經理?審核，審?核無誤后?行政辦公?室打印，?打印后送?回起草部?門校對，?校對無誤?方可正式?打印，由?總經理蓋?章，簽發(fā)?。4、?凡寄至公?司的文件?、傳真等?，由行政?部簽收并?做好相應?記錄。?5、__?__文件?由行政部?保管，辦?公室人員?對一般性?文件進行?分類管理?，定期整?理并制作?相關報表?提交給部?門主管。?6、各?部門因工?作需要可?借閱一般?性文件，?需嚴格履?行借閱手?續(xù)，對有?密級程度?的文件，?需總經理?批準后方?可借閱。?7、辦?公室管理?人員對文?件借閱情?況進行登?記，做好?借閱記錄?并限期清?退。8?、按時間?、內容、?部門、名?稱等內容?分門別類?進行整理?，附件、?批件、定?稿等資料?收集完全?，存檔備?案。9?、根據(jù)存?檔時間及?存檔的必?要性對文?件進行銷?毀，需上?報總經理?簽字批準?，按照文?件管理制?度進行處?理。（?二）檔案?管理1?、應歸檔?的文件、?材料由辦?公室人員?負責收集?，份數(shù)齊?全，包括?附件、批?復、定稿?等。2?、所有歸?檔文書材?料經過初?步整理，?根據(jù)時間?先后順序?再按同一?項目文書?材料集中?整理，并?貼上標簽?。3、?堅持平時?歸檔與年?終歸檔、?定期歸檔?與不定期?歸檔結合?，對照編?目，列出?清單。?4、各部?門需借閱?相關檔案?，須由總?經理簽字?，審核通?過后方可?借閱，不?得抄錄、?復制或借?出。5?、檔案管?理人員必?須遵守保?密規(guī)定，?履行保密?手續(xù)，特?別是員工?個人信息?、公司圖?片等主要?資料的保?管，確保?檔案安全?與完整。?6、檔?案接收、?移交，必?須根據(jù)檔?案管理制?度嚴格做?好記錄。?六、保?密管理制?度1、?嚴守__?__，不?得以任何?方式向公?司內外無?關人員散?布、泄漏?公司__?__或涉?及公司_?___。?2、不?得向其他?公司員工?窺探、過?問非本人?工作職責?內的公司?____?。3、?嚴格遵守?文件（包?括合同、?傳真、郵?件、計算?機盤片）?登記和保?密制度。?____?文件存放?在有保密?設施的文?件柜內，?計算機中?的___?_文件必?須設置口?令，并將?口令報告?公司總經?理。不準?帶___?_文件到?與工作無?關的場所?。4、?如需借用?____?文件、資?料、檔案?，須經總?經理批準?。并按規(guī)?定辦理借?用登記手?續(xù)。5?、___?_文件、?資料不準?私自翻印?、復印、?摘錄和外?傳。因工?作需要翻?印、復制?時，應按?有關規(guī)定?經總經理?批準后辦?理。不得?在公開發(fā)?表的文章?中引用_?___文?件和資料?。6、?會議工作?人員不得?隨意傳播?會議內容?，特別是?涉及人事?、機構以?及有爭議?的問題。?會議記錄?（或錄音?）要集中?管理，未?經總經理?批準不得?外借。?7、調職?、離職時?，必須將?自己經管?的___?_文件或?其他東西?，交至公?司總經理?，切不可?隨意移交?給其他人?員。8?、公司員?工離開辦?公室時，?必須將文?件放入抽?屜和文件?柜中。?七、印鑒?管理使用?制度1?、凡持有?公章、出?具公函的?辦公室，?要加強對?公章、公?函的管理?，指定專?人負責保?管使用。?2、為?個人加蓋?公章或出?具公函必?須經過有?關部門及?領導的許?可，否則?不得私自?出具證明?。3、?建立公章?和公函的?登記制度?，出具任?何公函和?證明都要?有編碼記?載。4?、凡具有?法律效力?的材料，?必須報中?心領導批?準并簽署?意見方可?蓋章。?八、會議?管理制度?1、收?集會議議?題，根據(jù)?選定的議?題收集會?上所需資?料，擬定?會議時間?、地點等?做好會議?通知工作?。2、?會議主持?人負責會?議的召開?并負責現(xiàn)?場秩序的?維護，行?政專員負?責做好相?應的會議?記錄。?3、行政?專員根據(jù)?參會人員?的發(fā)言狀?況及相關?事項，及?時整理好?會議記要?或者會議?決議，打?印并張貼?。4、?按照時間?排列，將?所有會議?記錄文字?資料和電?子資料同?步整理并?歸檔。?5、會議?記錄為公?司的機要?檔案，保?管人員不?得擅自外?泄。如需?查閱應嚴?格按照文?件管理制?度規(guī)定執(zhí)?行。九?、辦公用?品實用制?度1、?所有的辦?公用品和?辦公設備?，經總經?理批準后?，由行政?部統(tǒng)一購?買，統(tǒng)一?領用登記?。因特殊?情況急需?領用未登?記者，事?后須及時?補填。?2、任何?人未經允?許不得私?自挪用辦?公用品。?3、辦?公用品管?理人員負?責收發(fā)入?、離職人?員的辦公?用品。?4、管理?員定期對?辦公用品?進行盤查?，核實庫?存，保證?出入庫等?量。5?、如果你?損壞了辦?公設備（?包括電腦?、打印機?、辦公桌?椅等），?請你負責?修理或酌?情予以賠?償?？?經理（簽?章）：?公司辦公?室管理制?度（四）?1、上?班時間禁?止打牌、?下棋、串?崗、織毛?衣、閑聊?和上網聊?天、聽音?樂、看影?視劇。?2、工作?時間不準?帶小孩子?上班。?3、嚴禁?酒后上班?，嚴禁穿?拖鞋、赤?腳上班。?4、上?班時佩戴?上崗證。?5、下?班前應將?文件、資?料入柜加?鎖，關好?辦公室的?門、窗、?水和電開?關。6?、辦公室?實行透明?辦公原則?，敞開窗?簾，不準?將門反鎖?。7、?各部門需?采購辦公?用品、設?備，須書?面呈報總?經理審批?，同意后?由辦公室?安排購買?。8、?辦公電話?費實行定?額，超出?定額的費?用由該部?門承擔。?占用辦公?電話談無?關工作的?事，除由?當事人承?擔通話費?外，按5?—___?_分扣減?本人當月?考核分值?。9、?因工作需?要用煙、?酒等接待?物品，由?部門負責?人報請總?經理同意?后領用。?10、?員工互聯(lián)?網使用規(guī)?定1）?禁止利用?企業(yè)內部?的網絡、?服務器、?計算機軟?硬件資源?，擅自組?建網絡；?2）禁?止私自_?___來?歷不明或?與工作無?關的軟件?；3）?禁止利用?公司的計?算機ip?地址在網?絡論壇中?發(fā)表有關?法律禁止?的言論、?圖片；?4）禁止?利用公司?的計算機?做與工作?無關的事?情。公?司辦公室?管理制度?（五）?1、上班?時著裝整?齊、坐姿?端正，樹?立良好的?公司形象?和個人形?象。2?、公共辦?公場所桌?面、地面?、煙灰缸?做到日日?清潔，值?日人員每?天提前做?值日，避?免影響工?作。3?、非計時?人員嚴格?遵守考勤?制度，上?、下午上?班前及時?到辦公室?簽到，未?按時簽到?者按公司?制度執(zhí)行?。4、?每位員工?均應將本?人工作場?所必需物?品放置整?齊，不經?本人允許?外人不得?動用。?5、公司?電腦專人?使用，并?有保密措?施。上班?時間不得?使用電腦?練習打字?、玩游戲?、聊天、?上網瀏覽?與工作無?關內容。?下班時間?經過允許?員工可以?進行學習?。6、?辦公室謝?絕吸煙、?嚴禁大聲?喧嘩，吵?鬧、嚴禁?閑聊，營?造良好的?工作環(huán)境?。7、?各部門的?工作文件?作廢時，?需做撕毀?處理。?8、辦公?室人員要?樹立服務?意識，要?在上級與?下級、部?門與部門?之間起橋?梁作用。?9、禁?止使用公?司___?_打私人?電話或用?公司__?__聊天?，包括打?入的電話?。10?、辦公室?人員在工?作接觸中?或在接聽?電話中要?使用文明?用語：您?好/請/?謝謝/對?不起/再?見。1?1、下班?時隨手整?理自己的?辦公桌。?最后離開?的人員應?關閉空調?，關窗，?斷電，鎖?門。1?3、員工?應注意環(huán)?保和節(jié)約?，盡量不?使用一次?性茶具。?14、?危險品嚴?禁帶入辦?公區(qū)域。?此制度?從公布之?日起執(zhí)行?公司辦?公室管理?制度（六?）1、?在辦公區(qū)?域內抽煙?者，每次?罰款__?__元；?2、上?班時間要?注意儀容?儀表，不?得穿夸張?超短裙、?低胸衫及?其他過于?性感、另?類服裝，?不得穿拖?鞋上班，?違反每?次罰款_?___元?；3、?上班時間?不得做與?工作無關?事情，如?：玩游戲?、微博、?聽音樂、?看視頻、?炒股票等?，每次罰?款___?_元；?4、上班?時間辦公?區(qū)域內聚?眾聊天者?及講臟話?者，每人?每次罰款?____?元；5?、使用公?司___?_打私人?通話者，?每次罰款?____?元；6?、上班時?間使用公?司寬帶與?電腦進行?與工作無?關的資源?