流動人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范

附件1流動人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)辦規(guī)范一、檔案接收和轉(zhuǎn)遞（一）檔案接收1.申請材料個人委托存檔：存檔人員有效身份證件；單位集體委托存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，勞動合同或錄用手續(xù)，單位介紹信。2.辦理流程3.辦理結(jié)果符合存檔要求的,檔案接收入庫；不符合存檔要求的，檔案應(yīng)退回原檔案管理單位。（二）檔案轉(zhuǎn)出1.申請材料個人委托存檔：存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件；單位委托集體存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動合同協(xié)議，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。2.辦理流程3.辦理結(jié)果檔案轉(zhuǎn)出。二、檔案材料的收集、鑒別和歸檔（三）檔案材料收集、鑒別和歸檔1.申請材料個人委托存檔：存檔人員有效身份證件、檔案材料原件；單位委托集體存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件、單位介紹信、檔案材料原件。注：=1\*GB3①檔案材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料，完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。=2\*GB3②證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，應(yīng)由材料制作單位注明復(fù)印時間并加蓋公章。2.辦理流程3.辦理結(jié)果屬于歸檔范圍的，工作人員將檔案材料歸入檔案；不屬于歸檔范圍的，予以退回。不符合要求的歸檔材料，告知材料形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)。三、檔案的整理和保管（四）檔案整理工作流程（五）檔案保管對檔案進(jìn)行系統(tǒng)存放，維護(hù)檔案的完整與安全。保管要求和工作內(nèi)容包括：①檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立堅(jiān)固的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架；②檔案庫房、閱檔室和檔案管理服務(wù)人員辦公室應(yīng)三室分開；③保持檔案庫房的清潔，配備必要的設(shè)備，采取安全措施，以符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫要求；④檔案存放應(yīng)編排有序，便于查找；⑤檔案利用出庫時應(yīng)登記，利用結(jié)束后當(dāng)天入庫保存；⑥應(yīng)定期將檔案實(shí)物與檔案名冊、檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對；⑦檔案管理服務(wù)人員工作變動時，應(yīng)履行交接手續(xù)，交接材料應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn)后歸入文書檔案。（六）檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化主要工作內(nèi)容包括：①對檔案進(jìn)行整理，依據(jù)檔案材料記載內(nèi)容采集數(shù)據(jù)；②對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核對，確認(rèn)錄入內(nèi)容與檔案記載一致；③用掃描儀對檔案進(jìn)行分頁掃描，并將形成的影像導(dǎo)入數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)中，完成目錄索引；④進(jìn)行圖像質(zhì)檢；⑤核對數(shù)字檔案是否真實(shí)、完整、有序；⑥完成數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)和人才服務(wù)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。四、檔案查閱借閱（七）檔案查閱1.申請材料查檔單位應(yīng)派兩名中共黨員前往，持查閱人有效證件和所在單位介紹信，以及被查閱人的姓名和有效身份證件號。被查閱人是單位委托集體存檔的，還需提交委托單位介紹信。2.辦理流程3.辦理結(jié)果符合規(guī)定的，予以查檔單位閱檔；不符合規(guī)定的，解釋相關(guān)規(guī)定。（八）檔案借閱1.申請材料借閱單位應(yīng)持借閱人和存檔人員的有效身份證件，借閱單位商調(diào)函。2.辦理流程3.辦理結(jié)果符合規(guī)定的，工作人員將檔案密封蓋章后交給借閱單位；不符合規(guī)定的，解釋相關(guān)規(guī)定。注：檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，按規(guī)范轉(zhuǎn)遞檔案，并在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對檔案材料。五、依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明（九）存檔證明，經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、無犯罪記錄證明以及其他證明等1.申請材料個人委托存檔：存檔人員有效身份證件；單位委托集體存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信。2.辦理流程3.辦理結(jié)果依據(jù)存檔情況，出具存檔證明；依據(jù)檔案材料記載內(nèi)容，出具經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、無犯罪記錄證明以及其他證明等。六、為相關(guān)單位提供政審（考察）服務(wù)（十）參軍、錄用、入黨、出國（境）、升學(xué)政審以及其他政審1.申請材料個人委托存檔：存檔人員有效身份證件；單位委托集體存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信；政審函、政審（錄用）表格、因公出國任務(wù)批件和組團(tuán)名單。2.辦理流程3.辦理結(jié)果依據(jù)檔案材料記載出具政審證明，或填寫錄用政審表格或入黨政審表格等。七、存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)（十一）流動黨員組織關(guān)系接收1.申請材料本人有效身份證件，有效期內(nèi)的黨組織關(guān)系介紹信。2.辦理流程3.辦理結(jié)果將流動黨員分入流動黨支部管理，發(fā)放流動黨員相關(guān)材料。（十二）流動黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出1.申請材料黨員本人有效身份證件。2.辦理流程3.辦理結(jié)果收到黨員黨組織關(guān)系介紹信回執(zhí)，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出完成。（十三）黨費(fèi)收繳1.申請材料本人有效證件或流動黨員活動證。2.辦理流程3.辦理結(jié)果黨費(fèi)收繳業(yè)務(wù)完成。

附錄業(yè)務(wù)表單表1接收人事檔案缺少材料告知書___________（存檔人員）：經(jīng)審閱，您的人事檔案缺少以下材料。1、_________________________________2、_________________________________3、_________________________________4、_________________________________5、_________________________________6、_________________________________缺少上述材料，將影響人事檔案的□檔案調(diào)轉(zhuǎn)、□新單位入職、□職稱評審、□退休審批、□其他_______________等相關(guān)事項(xiàng)辦理。請您盡快補(bǔ)齊所缺材料。未補(bǔ)齊材料的，將無法提供相關(guān)人事檔案服務(wù)。（此聯(lián)交由本人留存）（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）年月日表2接收人事檔案缺少材料告知承諾書___________（存檔機(jī)構(gòu)）：經(jīng)審閱，本人的人事檔案缺少以下材料。1、_________________________________2、_________________________________3、_________________________________4、_________________________________5、_________________________________6、_________________________________本人已知曉缺少上述材料將影響人事檔案的□檔案調(diào)轉(zhuǎn)、□新單位入職、□職稱評審、□退休審批、□其他_______________等相關(guān)事項(xiàng)辦理，本人將盡快補(bǔ)齊所缺材料。未補(bǔ)齊材料的，不要求提供相關(guān)人事檔案服務(wù)。（此聯(lián)放入本人人事檔案）存檔人員簽字：年月日表3退檔告知書________________（單位/存檔機(jī)構(gòu)）：經(jīng)閱檔，_________的人事檔案內(nèi)缺少以下材料，現(xiàn)將人事檔案退回。1、_________________________________2、_________________________________3、_________________________________4、_________________________________5、_________________________________6、_________________________________請于檔案轉(zhuǎn)出30日內(nèi)補(bǔ)齊所缺材料，再次辦理存檔手續(xù)（請攜帶此告知書）；如30日內(nèi)無法補(bǔ)齊材料，請務(wù)必將人事檔案退回轉(zhuǎn)出單位。（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）經(jīng)辦人：年月日表4流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根第號已將________同志的人事檔案共____卷，材料共_____份，轉(zhuǎn)往____________。經(jīng)辦人：

發(fā)件單位（蓋章）年月日流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單________________：茲將________同志的人事檔案材料轉(zhuǎn)去，請按人事檔案內(nèi)所列目錄清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)退回。經(jīng)辦人：

發(fā)件單位（蓋章）年月日

姓名原工作單位轉(zhuǎn)遞原因正本（卷）副本（卷）人事檔案材料（份）備注回執(zhí)________________:你處于_____年___月___日轉(zhuǎn)來的第____號存檔人員轉(zhuǎn)遞通知單中所開列的同志的人事檔案共____卷，材料____份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回，請查收。收件人（簽名）：收件單位（蓋章）年月日回執(zhí)郵寄地址及郵編：

表5人事檔案目錄序號材料名稱材料形成時間頁數(shù)備注年月日

表6存檔證明________，性別:____，身份證號:________________，該同志人事檔案于________年____月____日由我單位保存至今，屬于________（個人/單位）存檔，（單位名稱________________________）存檔編號為________。特此證明。（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）年月日

表7經(jīng)歷證明我單位存檔人員__________,性別：___,_______年____月____日出生，身份證號：______________。依據(jù)該同志人事檔案中□報到證，□________年畢業(yè)生登記表，□________年勞動合同，□________年履歷表記載，現(xiàn)將其經(jīng)歷情況摘抄如下：自________年____月至________年_____月,在______________中學(xué)學(xué)習(xí)。自________年____月至________年_____月,在_______________大學(xué)學(xué)習(xí)。自________年____月至________年_____月,在_______________單位從事__________工作。自________年____月至________年_____月,在_______________單位從事__________工作。自________年____月至________年_____月,在_______________單位從事__________工作。自________年____月至________年_____月,在_______________單位從事__________工作。填表人:________（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）年月日

表8親屬關(guān)系證明我單位存檔人員________，性別：_____，________年____月____日出生，身份證號：_______________，依據(jù)該同志人事檔案記載，其親屬關(guān)系情況如下：填表人:________

（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）年月日

表9無犯罪記錄證明我單位存檔人員________，性別：____，民族：_____，____年___月___日出生，身份證號:_________________，政治面貌：________，參加工作時間：________，其人事檔案于_____年___月轉(zhuǎn)入我單位保存。經(jīng)查閱本人檔案：該同志人事檔案中無犯罪記錄記載。（存檔機(jī)構(gòu)蓋章）年月日

表10政審回復(fù)函________________（黨委）：關(guān)于貴單位所需__________同志的政審情況，經(jīng)審核該同志人事檔案，回復(fù)如下：_________同志，身份證號：____________________；性別____；_______年____月____日出生；學(xué)歷__________；民族：______族；籍貫：__________；政治面貌：__________；其人事檔案于_______年_____月轉(zhuǎn)入我單