招投標(biāo)管理辦法

投標(biāo)管理措施第一章總則第一條目的為深入加強(qiáng)企業(yè)投標(biāo)工作管理，使投標(biāo)管理向更規(guī)范化，通過規(guī)范投標(biāo)程序，細(xì)化分工、明確責(zé)任，全面提高投標(biāo)工作專業(yè)管理水平，提高中標(biāo)率，結(jié)合企業(yè)實際制定本管理措施。第二條范圍合用于汽車營銷中心的銷售業(yè)務(wù)投標(biāo)。第三條實行在營銷企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，營銷管理部監(jiān)督、投標(biāo)小組長詳細(xì)負(fù)責(zé)的負(fù)責(zé)人管理體系，各業(yè)務(wù)職能部門互相配合的運行機(jī)制。第二章管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任第四條項目投標(biāo)前，企業(yè)成立投標(biāo)小組，由營銷管理部有關(guān)人員任投標(biāo)小組組長，負(fù)責(zé)研究制定項目公關(guān)方案和投標(biāo)方略。第五條重要負(fù)責(zé)人職責(zé)投標(biāo)小組組長職責(zé)投標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)投標(biāo)整個標(biāo)書的制作及投標(biāo)小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、任務(wù)分?jǐn)?、審核各類投?biāo)文獻(xiàn)、資質(zhì)原件借用、標(biāo)書裝訂包裝、投標(biāo)保證金的退還等工作；2、技術(shù)部（技術(shù)支持）職責(zé)技術(shù)部（技術(shù)支持）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案撰寫；第六條配合部門職責(zé)1、采購部負(fù)責(zé)支持招標(biāo)文獻(xiàn)有關(guān)配件價格確實認(rèn)及招標(biāo)文獻(xiàn)其他規(guī)定。財務(wù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)文獻(xiàn)中商務(wù)部分的各類財務(wù)報表、審計報表，辦理投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬與財務(wù)有關(guān)的資料。第三章工作規(guī)定規(guī)范第七條招標(biāo)信息的搜集與獲取1、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人和信息管理員應(yīng)每天在《中國招標(biāo)網(wǎng)》及地方招標(biāo)網(wǎng)等媒介上搜集和分析招標(biāo)信息，嚴(yán)格認(rèn)真的進(jìn)行搜集，不得遺漏。同步根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的反饋搜集有關(guān)采購招標(biāo)信息。2、信息管理員應(yīng)對的理解招標(biāo)公告規(guī)定，篩選適合企業(yè)發(fā)展項目信息提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。第八條投標(biāo)申請1、對于搜集到符合企業(yè)的招標(biāo)信息，統(tǒng)一由投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人填寫《投標(biāo)申請表》對招標(biāo)的有關(guān)信息進(jìn)行描述，必要時需要附上詳細(xì)的資料一并交企業(yè)評審。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)招標(biāo)狀況進(jìn)行研究，對招標(biāo)的項目狀況，理解項目來由、現(xiàn)實狀況，進(jìn)行審核；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定與否參與投標(biāo)。3、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人憑借企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示的《投標(biāo)申請表》進(jìn)行報名購置招標(biāo)文獻(xiàn)，沒有得到企業(yè)的同意任何人將不能私自進(jìn)行后續(xù)的工作。對于企業(yè)不參與投標(biāo)報名的，投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)狀況和信息進(jìn)行解釋和反饋。第九條標(biāo)書購置與評審1、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)的規(guī)定及時間購置招標(biāo)文獻(xiàn)。應(yīng)及時購置標(biāo)書不得延誤，保證企業(yè)后續(xù)工作有充足的時間．2、招標(biāo)文獻(xiàn)購置后，投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間填寫《投標(biāo)評審表》，或組織技術(shù)、采購、生產(chǎn)等部門對招標(biāo)規(guī)定及有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行評審。3、如通過企業(yè)的評審，將按照規(guī)定組織應(yīng)標(biāo)。如沒有通過，將有關(guān)信息告知到有關(guān)人員。第十條投標(biāo)保證金的管理1、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)規(guī)定申請OA保證金，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后交財務(wù)辦理。2、財務(wù)按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)將保證金交納到有關(guān)單位，并將有關(guān)銀行回執(zhí)單交投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人。3、投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟催保證金的回收工作。4、特殊狀況的保證金≤5萬元由項目負(fù)責(zé)人直接借款，開標(biāo)后30天內(nèi)必須返回，特殊狀況未及時返回的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意同意。第十一條標(biāo)書審核及編制的時間截點1、從購置招標(biāo)文獻(xiàn)之日起，投標(biāo)小組長根據(jù)項目實際狀況組織小組組員按照招標(biāo)文獻(xiàn)的時間安排編制投標(biāo)文獻(xiàn)。2、投標(biāo)文獻(xiàn)的編制（包括商務(wù)和技術(shù)部分）必須在投標(biāo)日前2天內(nèi)所有完畢，標(biāo)書組初審后交由項目負(fù)責(zé)人復(fù)審，并在當(dāng)日送領(lǐng)導(dǎo)審核。送領(lǐng)導(dǎo)終審的的時間一般必須提前２天，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后的標(biāo)書方可以裝訂和打印。第十二條標(biāo)書文整裝訂1、標(biāo)書組負(fù)責(zé)對標(biāo)書進(jìn)行打印和裝訂。2、對裝訂的標(biāo)書進(jìn)行檢查并按照規(guī)定簽字蓋章。并安排人進(jìn)行檢查。3、按照規(guī)定包裝后交項目負(fù)責(zé)人。第十三條標(biāo)書存檔1、標(biāo)書組及時對最終標(biāo)書進(jìn)行電子存檔，以便后來查閱。2、項目負(fù)責(zé)人在開標(biāo)后2天內(nèi)提交《投標(biāo)成果反饋》第十四條工作考核如投標(biāo)文獻(xiàn)出現(xiàn)重大問題，對標(biāo)書組懲罰100元，項目負(fù)責(zé)人懲罰150元，有關(guān)負(fù)責(zé)人懲罰200元。第十五條投標(biāo)流程第十六條工作表格1、《投標(biāo)申請表》2、《投標(biāo)評審表》3、《投標(biāo)成果反饋》《投標(biāo)申請表》項目名稱招標(biāo)編號采購單位本項目預(yù)算投標(biāo)車型數(shù)量投標(biāo)保證金開標(biāo)時間撰定投標(biāo)報價審核意見分項審核意見簽名/日期大區(qū)經(jīng)理汽車營銷中心部門經(jīng)理分管副總備注申請人：日期：《投標(biāo)評審表》項目名稱招標(biāo)編號采購單位本項目預(yù)算投標(biāo)車型數(shù)量投標(biāo)保證金開標(biāo)時間撰定投標(biāo)報價招標(biāo)規(guī)定商務(wù)文獻(xiàn)審核意見商務(wù)文獻(xiàn)審核：年月日技術(shù)文獻(xiàn)審核意見技術(shù)文獻(xiàn)審核：年月日與否投標(biāo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)：年月日備注申請人：日期：3、《投標(biāo)成果反饋》單位：人民幣萬元招標(biāo)編號項目名稱開標(biāo)時間招標(biāo)單位采購單位投標(biāo)區(qū)域采購內(nèi)容設(shè)備名稱數(shù)量采購預(yù)算備注我司投標(biāo)狀況投標(biāo)型號投標(biāo)車型數(shù)量投標(biāo)單價投標(biāo)總價中標(biāo)單位中標(biāo)設(shè)備名稱型號數(shù)量單價中標(biāo)總報價總分?jǐn)?shù)競爭對手投標(biāo)狀況競爭單位名稱投標(biāo)設(shè)備名稱型號數(shù)量單價投標(biāo)總報價總分?jǐn)?shù)投標(biāo)狀況分析投標(biāo)人：