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文檔簡介
第5頁共5頁公司行政?主管職責?1、在?人事行政?經(jīng)理領導?下對部門?日常工作?進行全面?管理;?2、協(xié)同?財務對全?體員工每?月考核情?況予以復?核;3?、合理安?排部門員?工工作并?予以督促?、指導;?4、領?導行政助?理編輯每?月“博美?通訊”,?參與集團?內大型活?動策劃、?組織工作?;5、?負責公司?重要文件?的編制,?相關會議?記錄、紀?要的草擬?工作;?6、負責?集團內網(wǎng)?中部門重?要資料的?輸入工作?;7、?負責集團?總部車輛?調度;?8、負責?如:著名?商標注冊?、各項證?書、證件?等的辦理?及外聯(lián)工?作;9?、負責員?工各類保?險的辦理?并嚴格監(jiān)?督集團福?利計劃的?執(zhí)行情況?;10?、負責集?團辦公用?品申購計?劃的制定?,印刷品?的印刷計?劃及安排?;11?、完成領?導交辦的?其它事務?。公司?行政主管?職責(二?)1、?在行政管?理部經(jīng)理?領導下,?具體負責?公司行政?后勤的管?理工作;?貫徹落實?公司領導?及辦公室?領導指示?精神,恪?竟職守,?廉潔奉公?,努力做?好每項具?體工作。?2、在?公司領導?及行政管?理部經(jīng)理?安排下,?具體做好?各類會議?及活動的?籌措和辦?理工作,?圓滿完成?、落實每?項工作任?務。3?、負責辦?理公司總?務、后勤?具體事務?,包括辦?公設備、?設施、辦?公用品的?計劃、市?場調查、?保管和發(fā)?放,員工?餐廳、員?工宿舍等?方面的事?務。4?、負責辦?理有關辦?公安全、?消防、環(huán)?境布置、?清潔衛(wèi)生?、網(wǎng)絡通?信等其它?行政事務?性工作。?5、按?照行政管?理部職責?,切實做?好社區(qū)文?化宣傳及?公司品牌?建設和推?廣工作,?具體負責?園區(qū)環(huán)境?布置的策?劃和實施?、公司形?象宣傳和?品牌推廣?、社區(qū)文?化活動及?員工業(yè)余?文化生活?的組織實?施工作。?6、及?時完成領?導交辦的?其它工作?任務。?公司行政?主管職責?(三)?A.負責?公司對外?的公共關?系的建立?、保持和?企業(yè)形象?宣傳,處?理公司對?外事務及?同行業(yè)交?流、參觀?的接待、?安排工作?。負責公?司企業(yè)形?象之宣傳?,公司C?I工程之?推廣應用?。B.?負責公司?信息管理?的各項工?作。負責?完善公司?信息管理?制度,督?導各部門?的信息工?作,并根?據(jù)公司及?各部門信?息工作情?況,負責?至少每半?年組織召?開一次公?司信息工?作會議。?C.負?責綜合處?理公司各?類人力資?源管理、?培訓與開?發(fā)、行政?后勤、物?資供應管?理事務及?本部門全?面管理工?作,帶領?部門全體?人員不斷?進取創(chuàng)新?,牢固樹?立服務思?想,寓管?理于服務?之中,對?所負責各?項工作之?最終結果?負責。?D.為保?證公司的?整體利益?,從人力?資源角度?,參與和?制定公?司發(fā)展的?戰(zhàn)略目標?、整體規(guī)?劃和實施?對策,保?證人力資?源開發(fā)工?作適應公?司持續(xù)發(fā)?展的需要?。對公司?的人員結?構實施動?態(tài)優(yōu)化配?置,并對?各類專業(yè)?人才進行?必要的儲?備,負責?公司人力?資源的合?理調配。?E.在?公司范圍?內進行崗?位設置、?組織設計?,確定各?部門崗位?編制及人?員配置,?協(xié)助上級?領導合理?設置各種?職能的管?理機構。?F.負?責制定、?審核公司?職工、員?工薪金福?利制度、?薪金調整?方案,審?核各類薪?金調整,?合理控制?人力資源?成本。?G.根據(jù)?公司業(yè)務?發(fā)展需要?,加強員?工培訓,?完善公司?培訓體系?、優(yōu)化員?工素質;?審核公司?"年度培?訓大綱"?、月度培?訓計劃,?負責監(jiān)督?公司各項?培訓工作?的開展,?確保培訓?質量。?H.負責?完善公司?業(yè)績考核?體系,以?科學有效?的方式考?核、評估?公司各類?人員的工?作業(yè)績、?工作態(tài)度?和工作能?力。I?.負責公?司人事監(jiān)?察工作,?及時掌握?各部門人?事信息,?監(jiān)督各部?門經(jīng)理對?下屬人員?的任免、?考核,處?理員工申?訴、勞資?糾紛,協(xié)?調公司內?外勞動人?事關系,?保證企業(yè)?的凝聚力?。公司?行政主管?職責(四?)1.?負責協(xié)助?綜合部經(jīng)?理進行各?項工作;?___?_人員管?理:辦理?人員的工?作調動手?續(xù),辦理?轉正手續(xù)?等,定期?提交人員?情況統(tǒng)計?表;3?.考勤管?理:定期?匯總考勤?,記錄考?勤及獎懲?登記本,?抽查各部?門考勤情?況;4?.后勤管?理:組織?協(xié)調員工?參加公司?組織的各?項活動;?5.負?責對公司?的文件及?檔案進行?管理,做?好存檔工?作;6?.員工培?訓:建立?培訓檔案?,準備培?訓材料,?編制考核?試卷,匯?總《員工?培訓記錄?表》;?7.協(xié)助?建立公司?物資管理?臺帳;?9.負責?各部門文?件傳遞收?發(fā),檔案?整理工作?;10?.其他行?政管理工?作。公?司行政主?管職責(?五)1?、負責辦?公區(qū)行政?事務的日?常運營及?優(yōu)化,滿?足業(yè)務部?門特定的?行政需求?并落地行?政規(guī)范制?度;2?、辦公區(qū)?的空間、?環(huán)境的規(guī)?劃管理及?行政事務?的日常運?營(如前?臺、保潔?、綠植、?安保、康?體中心等?);3?、貫徹事?業(yè)部行政?制訂的規(guī)?范制度并?在日常運?營中進行?反饋并提?出優(yōu)化建?議;4?、負責了?解所服務?區(qū)域行政?服務體驗?的現(xiàn)狀并?提出有效?的改進建?議;5?、滿足所?服務業(yè)務?線特定的?行政需求?及上級交?辦的其他?事務。?公司行政?主管職責?(六)?1、負責?全公司日?常行政事?務管理。?2、負?責接待、?機票及酒?店預訂工?作。3?、負責公?司來往信?函的收發(fā)?、登記、?傳閱、批?示,及部?門檔案資?料的歸檔?立卷管理?工作,做?好公司原?始資料收?集和編纂?工作。?4、組織?安排公司?辦公會議?,或會同?有關部門?籌備公司?其他會議?及有關重?要活動,?做好會議?記錄和整?理___?_,根據(jù)?需要按會?議決定發(fā)?布文件。
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