公司人員調(diào)整管理制度(5篇)

第第#頁共26頁公司人員調(diào)整管理制度1總則為了規(guī)范地管理人事調(diào)整事務(wù)，保證公司內(nèi)部員工的合理配置，改善公司內(nèi)部的人事關(guān)系，激發(fā)員工的工作熱情，從而達(dá)到優(yōu)化配置人力資源和創(chuàng)樹人力資源優(yōu)勢的目的，特定本制度。本制度所指人事調(diào)整包括人員晉升；調(diào)動(dòng)、降職與退休。1.3本制度適用于全體員工。人員晉升晉升較高職位依據(jù)以下因素：具備較高職位的技能；相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；在職工作表現(xiàn)與品行；完成職位需要的相關(guān)訓(xùn)練課程；具備較好的適應(yīng)性和潛力。職位空缺時(shí)，首先考慮內(nèi)部人員，若沒有適合人選時(shí)，則從外部招聘。員工晉升分定期和不定期兩種形式：定期：每年年終根據(jù)公司人事考核評(píng)議制度對(duì)員工考核評(píng)議的狀況，統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃；不定期：員工在年度行進(jìn)中，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時(shí)予以提升；試用人員成績卓越者，由試用部門推薦晉升。2.4晉升操作程序：行政人事部根據(jù)年終考核評(píng)議資料，與各部門主管協(xié)調(diào)后提出晉升建議，呈請核定。不定期晉升者，另行規(guī)定；凡經(jīng)核定的晉升人員，行政人事部以人事通報(bào)形式發(fā)布，晉升者則以書面形式個(gè)別通知。2.5晉升核定權(quán)限：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)，由總經(jīng)理提議集團(tuán)審議核定；各部門經(jīng)理，由各部門經(jīng)理提議總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定；各部門經(jīng)理以下人員，由各級(jí)部門經(jīng)理提議呈總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定。員工接到調(diào)職通知后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)、就任新職。凡因晉升變動(dòng)職位，其薪酬由晉升之日起重新核定，于晉升核定次月按新的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工年度內(nèi)受處分未抵消者，次年不能晉升職位。3調(diào)動(dòng)、降職與退休調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)的人事異動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)必須符合人事管理的基本原則，主要有：符合公司架構(gòu)、經(jīng)營方針；符合相關(guān)人事政策；提高員工任職能力，做到適才適用。凡下列情況的，公司應(yīng)對(duì)員工實(shí)施職位調(diào)動(dòng)：配合公司的經(jīng)營發(fā)展需要；調(diào)整公司結(jié)構(gòu)，促進(jìn)公司員工職位的合理化；適合員工本人的能力；緩和人員沖突，維持公司正常工作秩序。員工調(diào)動(dòng)的實(shí)施：行政人事部應(yīng)根據(jù)所需調(diào)動(dòng)人員情況填寫《職位變更/調(diào)薪申請表》(見附表)，以掌握員工動(dòng)態(tài)，并作為核算薪資的依據(jù)；因工作需要擬調(diào)動(dòng)服務(wù)地點(diǎn)和職位的人員，行政人事部須在《職位變更/調(diào)薪申請表》調(diào)職情況欄中詳細(xì)說明服務(wù)地點(diǎn)和職位調(diào)動(dòng)前后的工作分配情況；奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后，應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)前往就職；員工因自身原因希望調(diào)動(dòng)工作的，可填寫《員工調(diào)職申請表》(見附表)遞交行政人事部，由公司根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)其申請。降職是指從原有職位降到較低的職位，降職的同時(shí)意味著削減或降低被降職人員的地位、權(quán)利、機(jī)會(huì)和薪金。實(shí)際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。有下列情形者可對(duì)員工進(jìn)行降職處理：公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡人員；不能勝任本職工作、調(diào)任其他工作又沒有空缺；應(yīng)員工要求，如因身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等；依照考核與獎(jiǎng)罰規(guī)定、對(duì)員工進(jìn)行降職。降職的程序與審核權(quán)限：由用人部門提出申請，報(bào)送行政人事部；行政人事部按公司有關(guān)規(guī)定，由行政人事部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談話、溝通，并對(duì)用人部門提出的降職申請事宜予以調(diào)整后，呈請總經(jīng)理辦公室核定；行政人事部以人事變動(dòng)通知發(fā)布通告，并以書面形式通知降職者本人。(1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)的降職由集團(tuán)公司裁決，行政人事部備案；(2)部門經(jīng)理人員的降職由行政人事部提出申請，報(bào)總經(jīng)理核定；部門經(jīng)理以下人員的降職由用人部門提出申請，行政人事部審核，由總經(jīng)理核定。被降職員工收到降職通知后，應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)辦理好移交手續(xù)，履任新職，不得借故推脫或拒絕承接。降職時(shí)，其薪酬于降職之日重新核定，于降職核定后的次月起按新的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。被降職人員對(duì)降職處理不滿，可向行政人事部提出申訴，未經(jīng)核準(zhǔn)不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。退休是指員工到一定年齡從工作崗位上退職，與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的人事活動(dòng)。通常情況下，公司員工具備下列條件時(shí)，應(yīng)予以退休：(1)符合國家規(guī)定的法定退休年齡；(2)因公致殘或因病喪失勞動(dòng)能力，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞工鑒定委員會(huì)確證者。員工在距法定退位年齡的前一個(gè)月內(nèi)行政人事部應(yīng)向其送達(dá)“退休通知單”，自核準(zhǔn)退休的次月起按國家規(guī)定享受國家養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。人員調(diào)整的交接管理職位交接時(shí)，移交人應(yīng)填寫《職務(wù)交接清冊》；填寫職位交接清冊內(nèi)容說明：(1)如果是部門經(jīng)理人員(部門經(jīng)理助理職位以上人員)，應(yīng)詳細(xì)說明自身工作及職務(wù)；列出本單位所屬人員；并說明各人工作職務(wù)內(nèi)容；(2)如果是部門一般人員時(shí)，僅詳細(xì)說明自己本身工作內(nèi)容及處理方法。凡職務(wù)上有經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券、帳冊、報(bào)表及各類憑證者，應(yīng)列出明細(xì)清單，詳細(xì)點(diǎn)交清楚，如有不符，又未能提出正常理由者，除負(fù)賠償責(zé)任外，尚需接受有關(guān)法律、法規(guī)制裁。凡職務(wù)上有經(jīng)管器材、成品、財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、器具的，應(yīng)將說明書、明細(xì)表及設(shè)備配置等逐項(xiàng)一一點(diǎn)交給接交人。凡職務(wù)上有經(jīng)管各項(xiàng)印信、戳記者，應(yīng)逐一點(diǎn)交給接交人，如冠有職銜的印信、戳記、名片應(yīng)予以銷毀。如在職務(wù)內(nèi)有計(jì)劃中擬辦理或已局部進(jìn)行的工作也應(yīng)一一列表詳細(xì)說明，轉(zhuǎn)交給接交人。公司部門經(jīng)理助理職位以上人員交接時(shí)，應(yīng)由行政人事部監(jiān)交；公司部門業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員交接時(shí)，由部門經(jīng)理。5本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。6本制度自年月日起執(zhí)行。公司人員調(diào)整管理制度（二）一、本公司人員要求調(diào)離者，首先由本人提出書面申請，寫明調(diào)離理由，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，上報(bào)人力資源部。二、經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，本人填寫“調(diào)離申請表”，辦理調(diào)出手續(xù)。三、人員調(diào)離后，人力資源部及時(shí)更改人員統(tǒng)計(jì)表，并將“調(diào)出申請表”、“工資停發(fā)單”等歸檔。四、凡要求調(diào)入公司的人員，首先要填寫“調(diào)入申請表”，按公司用人要求和用人標(biāo)準(zhǔn)，由人力資源部與用人部門對(duì)其進(jìn)行面試，了解其基本情況。五、人力資源部應(yīng)派人到申請調(diào)入人員原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。六、調(diào)入人員須進(jìn)行體格檢查，檢查結(jié)果符合要求者，由人力資源部開具調(diào)令。七、辦理調(diào)入手續(xù)包括。核定工資，填寫員工登記表、工資轉(zhuǎn)移單，更換工作證等內(nèi)容。八、人力資源部和接收部門應(yīng)及時(shí)填寫人員調(diào)入記錄，建立有關(guān)檔案?；疾≌{(diào)離制度1、管理人員要密切員工的身體健康狀況和患病情況。2、員工如患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品衛(wèi)生的疾病，應(yīng)立即調(diào)離工作崗位。3、員工如有發(fā)熱現(xiàn)象，要去醫(yī)院發(fā)熱門診診治，診斷病因，如為無礙食品衛(wèi)生疾病，痊愈三方可上崗。4、做好員工患病診治、調(diào)離情況登記。茆廟小學(xué)管水從業(yè)人員健康檢查及患“五病”調(diào)離管理制度一、直接從事飲用水管水和供水設(shè)施清洗、消毒、檢修的人員，必須每年進(jìn)行一次健康檢查，取得健康證明后才能繼續(xù)參加工作。二、新參加工作和臨時(shí)參加工作的員工必須先進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方報(bào)到并參加工作。三、患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙飲用水衛(wèi)生安全的疾病的和病原攜帶者，不得直接從事供水、管水和供水設(shè)施清洗、消毒、檢修工作。四、在健康檢查中發(fā)現(xiàn)患有上述疾病的員工，要調(diào)離接觸直接從事供水、管水和供水設(shè)施清洗、消毒、檢修工作。對(duì)這些患病的職工要提醒其及時(shí)就診治療或住院隔離治療，待痊愈后，憑醫(yī)療治療單位出具的證明方能復(fù)工。文華大酒店公司人員調(diào)整管理制度（三）一、從業(yè)人員上崗前必須按規(guī)定定期進(jìn)行健康體檢。二、新參加工作和臨時(shí)參加工作的從業(yè)人員必須進(jìn)行健康檢查，檢查合格取得健康證明后方可參加工作。三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病等疾病者，必須立即調(diào)離直接為顧客服務(wù)的工作，治愈后方可恢復(fù)從事原工作。四、向主管處室和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告“五病”人員調(diào)離情況。五、建立健全從業(yè)人員調(diào)離人員健康檔案。六、對(duì)從業(yè)人員健康管理做到專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌管理。入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度一、入職管理入職辦理前準(zhǔn)備：招聘部在新員工入職前一天15。00提供第二天入職人員及簡歷等信息，確保上人員已經(jīng)薪酬福利部確認(rèn)過薪酬，如有超編情況需特殊審批。；員工關(guān)系部根據(jù)及相關(guān)信息與擬入職人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)擬入職人員是否如期入職，明確入職人數(shù)，入職時(shí)間，提醒員工攜帶入職資料，解答員工入職前基本問題。提前準(zhǔn)備入職相關(guān)資料，預(yù)定會(huì)議室。依據(jù)工位及辦公用品安排情況，協(xié)調(diào)行政中心事先確認(rèn)擬入職人員工位或工位區(qū)域；同時(shí)提前準(zhǔn)備電腦及其他辦公用品。提前與新員工入職指導(dǎo)人溝通并進(jìn)行提醒，增強(qiáng)其入職指導(dǎo)人身份意識(shí)，雙方配合完成入職辦理及新員工入職初環(huán)境適應(yīng)。入職當(dāng)天入職手續(xù)辦理：新員工入職當(dāng)天須提交以下資料：TOC\o"1-5"\h\zl原件與復(fù)印件（張）l畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件與復(fù)印件（張）l原單位離職證明原件：解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間須早于入職當(dāng)天勞動(dòng)合同簽訂日期l一寸白底免冠彩色照片，需提交電子版和紙質(zhì)版各____張；l職稱證書、資格證書等原件與復(fù)印件（張）l招商銀行儲(chǔ)蓄卡正反面復(fù)印件（張）【除以外城市】新員工入職當(dāng)天需填寫、簽署以下資料：l《入職信息登記表》：對(duì)所有信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)l《勞動(dòng)合同書》、《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《勞務(wù)合同》、《非全日制勞動(dòng)合同》簽訂l《保密協(xié)議》、《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂（全員均簽《保密協(xié)議》，《競業(yè)禁止1協(xié)議》詳見《競業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行規(guī)范》）l《離職聲明》：無離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫l《員工手冊》簽收單l《五險(xiǎn)一金告知書》l《入職薪酬確認(rèn)單》一薪酬福利部2.3入職資料齊全、規(guī)范性審核，建立員工檔案。（特別說明：凡是涉及簽名處，需審核其簽名為id姓名）l應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡歷、入職審批表一招聘環(huán)節(jié)提供；l員工入職所需提供資料是否齊全；l原單位離職證明原件一須審核離職時(shí)間，確認(rèn)勞動(dòng)合同起簽日期；l員工入職登記表一信息完整、整潔；id名與常用名填寫是否準(zhǔn)確，簽字須為id名；l合同、協(xié)議填寫—填寫規(guī)范、簽字、日期等；l《員工五險(xiǎn)一金告知書》一審核簽名，明確其五險(xiǎn)一金類型；l《離職聲明》一審核填寫的離職日期及簽名；l《員工手冊》簽收單簽名2.4合同、協(xié)議的簽訂l總部勞動(dòng)合同一式兩份，公司需加蓋公章，員工需本人填寫完整的個(gè)人信息并保證真實(shí)，一份由員工關(guān)系部保存，一份交員工本人保存。子公司合同一式三分，一份由當(dāng)?shù)厝耸滦姓勘４?，一份交員工本人保存，一份交總部保存。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)須填寫《勞動(dòng)合同簽收單》；l勞動(dòng)合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動(dòng)合同，三年期限；l試用期期限：員工級(jí)別試用期為個(gè)月，高層管理者級(jí)以上為個(gè)月。2.5進(jìn)行入職引導(dǎo)、公司介紹—具體內(nèi)容參見《員工手冊》（制定中）22.6基礎(chǔ)信息錄入l根據(jù)員工填寫的《入職信息登記表》錄入員工基本信息；根據(jù)招聘部提供資料錄入員工的部門、崗位、職級(jí)信息；根據(jù)員工提交的最高學(xué)歷證明復(fù)印件錄入學(xué)歷信息；根據(jù)《勞動(dòng)合同書》錄入合同和試用期信息等。l總部及分公司—由員工關(guān)系部門負(fù)責(zé)信息進(jìn)行信息錄入、生成員工編碼，向it部申請開通郵箱、oa、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門。l外地分公司—由外地分公司相關(guān)同事進(jìn)行信息錄入，發(fā)送至總部員工關(guān)系對(duì)接同事進(jìn)行信息匯總，生成員工編碼后向it部申請開通郵箱、oa、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門。l外地分公司須每日____點(diǎn)前按總部要求標(biāo)準(zhǔn)完成信息錄入并同步至總部，延遲則無法當(dāng)日開通郵箱、oa、后臺(tái)系統(tǒng)等權(quán)限。入職當(dāng)天其他部門協(xié)調(diào)l新員工辦理完入職手續(xù)后，由員工關(guān)系部同事或通知各部門助理為員工領(lǐng)取辦公用品，將新員工帶領(lǐng)至工位，介紹入職指導(dǎo)人；l員工關(guān)系部在當(dāng)日或次日內(nèi)申請開通郵箱，后臺(tái)、oa并統(tǒng)一反饋至用人部門相關(guān)人。入職辦理完結(jié)后：3.1員工檔案歸檔備查l分公司員工檔案須定期整理并掃描，將電子版同步至總部員工關(guān)系部備案。辦理社保公積金事宜l依據(jù)公司繳納社保公積金的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及員工入職時(shí)間，為員工進(jìn)行社保公積金新參或轉(zhuǎn)入。3.3入職溝通3l員工入職第一周、第一個(gè)月、第二個(gè)月、轉(zhuǎn)正前定期與員工及其主管進(jìn)行溝通，及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，解答疑問等。二、轉(zhuǎn)正管理轉(zhuǎn)正提醒員工關(guān)系在擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正日期前日，通過郵件提醒其直接主管及部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)轉(zhuǎn)正事宜。轉(zhuǎn)正申請2.1員工試用期到期前個(gè)工作日，由員工關(guān)系部通知各業(yè)務(wù)部門助理或員工本人取《員工轉(zhuǎn)正申請表》，擬轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己在試用期間的工作進(jìn)行總結(jié)及簽字確認(rèn)，員工必須在個(gè)工作日內(nèi)填寫完成，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由部門助理或員工本人提報(bào)至員工關(guān)系部；逾期仍未提交《員工轉(zhuǎn)正申請表》，薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及績效考核仍按“試用期”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，將直接影響到員工個(gè)人利益；試用期內(nèi)用人部門未對(duì)員工轉(zhuǎn)正提出任何異議，即使員工逾期未《員工轉(zhuǎn)正申請表》，發(fā)生勞資糾紛（辭退、勸退等）需按轉(zhuǎn)正后員工處理。轉(zhuǎn)正審批總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；co級(jí)以上員工簽批至ceo。分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至ceo。2.3部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行試用期考評(píng)并與員工面談，如果擬轉(zhuǎn)正員工無法通過試用期考評(píng)，部門負(fù)責(zé)人在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正日期前日將考評(píng)結(jié)果反饋員工關(guān)系部；4任何級(jí)別員工提前或延期轉(zhuǎn)正需條線負(fù)責(zé)人或ceo審批。轉(zhuǎn)正結(jié)果轉(zhuǎn)正類型分為按期轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正三種。試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出者，用人部門予以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；試用期工作表現(xiàn)一般，但又不構(gòu)成辭退條件，需延長試4用期觀察者，用人部門可申請延期轉(zhuǎn)正，并明確延長的期限，最長可以延長至個(gè)月（此處與法務(wù)溝通過屬于不合法范疇），須簽訂。無論申請?zhí)崆盎蜓悠谵D(zhuǎn)正，用人部門均需充分說明理由；3.2如員工未通過試用期，需在試用期到期前個(gè)工作日通知員工本人，并配合業(yè)務(wù)部門與員工本人面談，下發(fā)《試用期解除勞動(dòng)合同通知書》，請員工簽字確認(rèn)后存檔。三、異動(dòng)管理1.異動(dòng)申請：無論是員工個(gè)人提出，或公司部門間安排，都需要員工本人填寫《員工異動(dòng)審批表》，完成所有的異動(dòng)審批后，異動(dòng)方可正式生效。2.異動(dòng)審批2.1異動(dòng)類型：員工通過辦理公司內(nèi)異動(dòng)手續(xù)，編制從a地調(diào)整至b地。公司因業(yè)務(wù)需求，將員工從a地調(diào)往b地工作，原則上應(yīng)僅適用于管理層員工，為期應(yīng)不超出年，否則應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長期調(diào)動(dòng)。新城市開倉/建站前期，需要有經(jīng)驗(yàn)的已開倉/建站城市員工作為教練臨時(shí)前往支援、輔導(dǎo)，支援時(shí)間個(gè)月不等，超出期限應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長期調(diào)動(dòng)2.2員工異動(dòng)需由發(fā)展部確認(rèn)崗位及編制，同時(shí)異動(dòng)需異出、異入部門領(lǐng)導(dǎo)審批；2.3異出部門領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)員工在調(diào)出部門工作時(shí)間，并做出能力等綜合評(píng)價(jià)；異入部門領(lǐng)導(dǎo)需同時(shí)審核確認(rèn)異動(dòng)后的末級(jí)部門、崗位、職級(jí)信息，薪資是否調(diào)整（如涉及，按照薪酬調(diào)整流程與崗位異動(dòng)同步操作），后臺(tái)權(quán)限是否回收等；2.4關(guān)于晉升。原則上試用期內(nèi)不允許晉升，晉升須逐級(jí)進(jìn)行。需附員工詳細(xì)工作績效評(píng)價(jià)。2.5總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；co級(jí)以上員工簽批至ceo。分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至5總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至ceo。員工需將經(jīng)審批后的《員工異動(dòng)審批表》、《員工異動(dòng)交接單》提報(bào)至總部人力資源中心員工關(guān)系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調(diào)整，需單獨(dú)做審批提報(bào)。異動(dòng)生效完成審批后，明確異動(dòng)生效時(shí)間，員工需在異動(dòng)生效時(shí)間前完成工作交接，并在報(bào)到日期準(zhǔn)時(shí)到異入部門/區(qū)域報(bào)到，逾期未報(bào)到需向異入部門說明理由并辦理請假手續(xù)；員工在異動(dòng)生效時(shí)間以前到調(diào)入部門報(bào)到的，當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由原調(diào)出部門承擔(dān)；員工在異動(dòng)生效時(shí)間按時(shí)到調(diào)入部門報(bào)到的，其自異動(dòng)生效日起產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由調(diào)入部門承擔(dān)。關(guān)于人力成本，當(dāng)月生效的異動(dòng)人力成本計(jì)入異入部門。員工基礎(chǔ)信息調(diào)整。總部員工關(guān)系部或子公司人事行政部根據(jù)《異動(dòng)審批單》的各項(xiàng)信息調(diào)整員工基礎(chǔ)信息，并同步協(xié)調(diào)郵箱、后臺(tái)、oa等系統(tǒng)信息調(diào)整。o未辦理異動(dòng)手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的，異動(dòng)一律無效。四、離職管理1.離職申請：1.1試用期內(nèi)的員工提前日提出離職申請，正式員工提前日提出離職申請，需提前日提出離職申請，1.2員工申請離職需先填寫《員工離職申請表》，寫明“本人因個(gè)人原因，主動(dòng)向公司提出離職申請”。1.3員工提出離職要求，直屬上級(jí)與本人溝通確認(rèn)，同時(shí)與部門經(jīng)理溝通員工以往業(yè)績及工作情況；部門經(jīng)理需了解員工離職原因，對(duì)于績效表現(xiàn)好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留。挽留未成，進(jìn)入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2.離職面談：所有員工離職，均需填寫《員工離職面談?wù){(diào)查表》，由員工關(guān)系部或子公司員工關(guān)系負(fù)責(zé)同事進(jìn)行離職面談；離職面談的目的為調(diào)查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對(duì)公司各個(gè)方面的真6實(shí)想法、意見及建議，作為離職原因分析的依據(jù)；工作交接及離職手續(xù)員工無論因何種原因離開公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。員工的離職申請被批準(zhǔn)且進(jìn)行離職面談后，員工須到人力資源中心員工關(guān)系部領(lǐng)取《員工離職交接單》，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工應(yīng)當(dāng)按照《員工離職交接單》所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續(xù)?！秵T工離職交接單》的內(nèi)容包括但不限于本部門工作交接、技術(shù)中心交接、財(cái)務(wù)中心交接、行政中心交接、人力資源中心交接等。任何一步未確認(rèn)視為離職手續(xù)未辦理完成，不予結(jié)算發(fā)放薪資，待離職手續(xù)完成后進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。特別說明。子公司員工離職確認(rèn)后，須由分公司人事負(fù)責(zé)人第一時(shí)間直接向總部it部門負(fù)責(zé)后臺(tái)及郵箱同事申請關(guān)閉郵箱、后臺(tái)及oa系統(tǒng)。特別說明：銷售員工離職時(shí)需著重確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)，如存在應(yīng)收款，須在應(yīng)收款到帳后方可進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。行政中心須嚴(yán)格檢查核對(duì)員工所需歸還物品，所需歸還物品如有認(rèn)為損壞，需折算賠償。離職審批總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；co級(jí)以上員工簽批至ceo。分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；城市總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至ceo。離職證明5.1完成《員工離職交接單》所有交接確認(rèn)后，員工關(guān)系部可開具《離職證明》；5.2離職證明中勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間為最后工作日，不應(yīng)包括未休完的帶薪假期等。6不辭而別的員工6.1不辭而別的員工，部門應(yīng)及時(shí)向薪酬福利部反饋考勤異常信息；6.2員工構(gòu)成曠工構(gòu)成違紀(jì)后，各部門及分公司人事行政部須將信息及時(shí)反饋至員工關(guān)系部，由員工關(guān)系部發(fā)送《限期返崗?fù)ㄖ獣泛汀哆`紀(jì)解聘通知書》；7.員工被動(dòng)離職7.1由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫《被動(dòng)離職審批表》，詳細(xì)說明被動(dòng)離職原因；7.2需由總部人力資源中心員工關(guān)系部提出員工被動(dòng)離職風(fēng)險(xiǎn)及處理意見，必要時(shí)人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)同員工直接領(lǐng)導(dǎo)一同與員工面談；7.3被動(dòng)離職的員工，總部人力資源中心/分公司人事行政部向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》，明確解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償相關(guān)事宜（如有）。公司人員調(diào)整管理制度（四）1.1為了規(guī)范地管理人事調(diào)整事務(wù)，保證公司內(nèi)部員工的合理配置，改善公司內(nèi)部的人事關(guān)系，激發(fā)員工的工作熱情，從而達(dá)到優(yōu)化配置人力資源和創(chuàng)樹人力資源優(yōu)勢的目的，特定本制度。1.2本制度所指人事調(diào)整包括人員晉升；調(diào)動(dòng)、降職與退休。本制度適用于全體員工。人員晉升晉升較高職位依據(jù)以下因素：具備較高職位的技能；相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；在職工作表現(xiàn)與品行；完成職位需要的相關(guān)訓(xùn)練課程；具備較好的適應(yīng)性和潛力。職位空缺時(shí)，首先考慮內(nèi)部人員，若沒有適合人選時(shí)，則從外部招聘。員工晉升分定期和不定期兩種形式：定期：每年年終根據(jù)公司人事考核評(píng)議制度對(duì)員工考核評(píng)議的狀況，統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃；不定期：員工在年度行進(jìn)中，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時(shí)予以提升；試用人員成績卓越者，由試用部門推薦晉升。2.4晉升操作程序。行政人事部根據(jù)年終考核評(píng)議資料，與各部門主管協(xié)調(diào)后提出晉升建議，呈請核定。不定期晉升者，另行規(guī)定；凡經(jīng)核定的晉升人員，行政人事部以人事通報(bào)形式發(fā)布，晉升者則以書面形式個(gè)別通知。2.5晉升核定權(quán)限：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)，由總經(jīng)理提議集團(tuán)審議核定；各部門經(jīng)理，由各部門經(jīng)理提議總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定；各部門經(jīng)理以下人員，由各級(jí)部門經(jīng)理提議呈總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定。2.6員工接到調(diào)職通知后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)、就任新職。凡因晉升變動(dòng)職位，其薪酬由晉升之日起重新核定，于晉升核定次月按新的職位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工年度內(nèi)受處分未抵消者，次年不能晉升職位。3調(diào)動(dòng)、降職與退休3.1調(diào)動(dòng)是公司內(nèi)的人事異動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)必須符合人事管理的基本原則，主要有：符合公司架構(gòu)、經(jīng)營方針；符合相關(guān)人事政策；提高員工任職能力，做到適才適用。凡下列情況的，公司應(yīng)對(duì)員工實(shí)施職位調(diào)動(dòng)：配合公司的經(jīng)營發(fā)展需要；調(diào)整公司結(jié)構(gòu)，促進(jìn)公司員工職位的合理化；適合員工本人的能力；緩和人員沖突，維持公司正常工作秩序。員工調(diào)動(dòng)的實(shí)施：行政人事部應(yīng)根據(jù)所需調(diào)動(dòng)人員情況填寫《職位變更/調(diào)薪申請表》(見附表)，以掌握員工動(dòng)態(tài)，并作為核算薪資的依據(jù)；因工作需要擬調(diào)動(dòng)服務(wù)地點(diǎn)和職位的人員，行政人事部須在《職位變更/調(diào)薪申請表》調(diào)職情況欄中詳細(xì)說明服務(wù)地點(diǎn)和職位調(diào)動(dòng)前后的工作分配情況；奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后，應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)前往就職；員工因自身原因希望調(diào)動(dòng)工作的，可填寫《員工調(diào)職申請表》(見附表)遞交行政人事部，由公司根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)其申請。降職是指從原有職位降到較低的職位，降職的同時(shí)意味著削減或降低被降職人員的地位、權(quán)利、機(jī)會(huì)和薪金。實(shí)際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。有下列情形者可對(duì)員工進(jìn)行降職處理：公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡人員；不能勝任本職工作、調(diào)任其他工作又沒有空缺；應(yīng)員工要求，如因身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等；依照考核與獎(jiǎng)罰規(guī)定、對(duì)員工進(jìn)行降職。降職的程序與審核權(quán)限：由用人部門提出申請，報(bào)送行政人事部；行政人事部按公司有關(guān)規(guī)定，由行政人事部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談話、溝通，并對(duì)用人部門提出的降職申請事宜予以調(diào)整后，呈請總經(jīng)理辦公室核定；行政人事部以人事變動(dòng)通知發(fā)布通告，并以書面形式通知降職者本人。(1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)的降職由集團(tuán)公司裁決，行政人事部備案；(2)部門經(jīng)理人員的降職由行政人事部提出申請，報(bào)總經(jīng)理核定；部門經(jīng)理以下人員的降職由用人部門提出申請，行政人事部審核，由總經(jīng)理核定。公司人員調(diào)整管理制度(五)一、晉升管理制度第一條本公司本部門經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不能滿足經(jīng)營者管理和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力的需求時(shí)，應(yīng)采取晉升的方式引進(jìn)人才，為此，特制訂本制度。第二條確定用人單位崗位編制的原則：⑴符合公司及本單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和為此需實(shí)現(xiàn)的利潤計(jì)劃的需要。⑵符合目前或近期生產(chǎn)、業(yè)務(wù)的需要。⑶需做好勞動(dòng)力成本的投放、產(chǎn)出評(píng)估。⑷有助于提髙辦公效率和促進(jìn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)開展。避免人浮于事。⑸適應(yīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和管理幅度。第三條公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。第四條為鼓勵(lì)員工積極向上、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能，使公司員工晉升及調(diào)任有所依據(jù)。第五條本制度所指的晉升，是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉升或職務(wù)的升遷。第六條公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對(duì)待，公司所有在職員工晉升的機(jī)制如下：⑴晉升原則：能調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性，提升的人大部分員工都心服。員工的晉升及調(diào)任，應(yīng)以各部門編制及人數(shù)為基準(zhǔn)，遇有缺額時(shí)始得辦理。各部門編制及人數(shù)，每半年至少應(yīng)修訂一次，并于每年____月、____月前提報(bào)人力資源部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定。各部門編制及人數(shù)以各部門為單位，若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時(shí)，為培養(yǎng)人員需要，可以較低職位人員占用較髙職位的編制缺額。晉升各級(jí)主管以先晉升副主管再晉升正主管為原則，其任職副主管至少應(yīng)滿個(gè)月以上，并經(jīng)考核適任，始得晉升為正主管。⑵晉升條件。品行良好，工作表現(xiàn)突出者；未違反公司任何紀(jì)律，忠于公司，在公司工作個(gè)月以上且表現(xiàn)良好者；積極做好本職工作，成績突出受到公司表彰者，除了這些條件并達(dá)到以下一條或多條條件者，可給予晉升。業(yè)務(wù)有突出專長，個(gè)人業(yè)績突出者。連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者。非本人責(zé)任而為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。領(lǐng)導(dǎo)有方，所領(lǐng)導(dǎo)的部門成績顯著者。領(lǐng)導(dǎo)虧算單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者。有其它突出貢獻(xiàn)，董事局或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?。?duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予晉升。⑶有下列情況之一或多條者，不得有晉升的機(jī)會(huì)：品行惡劣，對(duì)公司造成損失者。上季度曾記過或考核不合格者。拖欠賬款不清者。參加者。吸食者。經(jīng)醫(yī)院體檢，身體不合格者。⑷晉升程序：人力資源部會(huì)同各單位進(jìn)行晉升前篩選準(zhǔn)備工作。確定需晉升的崗位、人數(shù)、要求（性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等）人力資源部會(huì)同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名的形式篩選出表現(xiàn)比較突出的人員，列出中選人員。人力資源部會(huì)同各單位對(duì)中選人員進(jìn)行綜合能力分析，包括職員品行分析、生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析、主管能力考核、綜合能力考核。人力資源部匯集、整理材料，會(huì)同用人單位根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選，向中選人員發(fā)出考核通知書。人力資源部中選員工參加第一次考核，員工須填寫。“甄選人員基本情況登記表”，人力資源部對(duì)考核者填寫的“甄選人員基本情況登記表”進(jìn)行整理、分析，被考核者個(gè)別面談，進(jìn)行評(píng)審。人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第一次考核結(jié)果進(jìn)行第二次篩選，向中選人員發(fā)第二次考核通知。人力資源部應(yīng)聘者參加第二次考核，主要進(jìn)行筆試。人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第二次考核結(jié)果進(jìn)行第三次篩選，想中選人員發(fā)第三次考核通知。人力資源部會(huì)同用人單位員工參加第三次考核，被考核者個(gè)別面談，進(jìn)行評(píng)審。?人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定待晉升人員，需對(duì)待晉升人員進(jìn)行崗前工作技能和管理能力培訓(xùn)。?人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)待晉升人員進(jìn)行綜合評(píng)估，確定晉升人員；上報(bào)總經(jīng)理審批，審核后向中選人員發(fā)出晉升通知，向人員發(fā)鼓勵(lì)通知。⑸晉升監(jiān)控：人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)晉升后人員進(jìn)行為期個(gè)月的后期跟蹤考核，每月月底考核一次，每次都需進(jìn)行以下幾項(xiàng)的考核：職員品行分析。業(yè)務(wù)能力分析。管理能力分析。綜合能力考核。第七條總經(jīng)理提名的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；屬總經(jīng)理聘任的員工，其晉升由總經(jīng)理審核，人力資源部和各單位提名報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。弟九條本制度由總經(jīng)理公布之日起實(shí)施。二、調(diào)動(dòng)管理制度第一條為保證員工合理流動(dòng)，同時(shí)保證公司利益不受損失，特制訂本制度。第二條員工調(diào)離本公司審批權(quán)限按人事職權(quán)劃分執(zhí)行。公司人力資源部負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)管理工作。第三條公司員工不適應(yīng)閑人工作崗位時(shí)，可申請調(diào)換一次工種或崗位，調(diào)換后如仍不適應(yīng)，公司有權(quán)解除聘用合同，包括長期聘用合同和短期聘用合同。第四條員工要求調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)辦理如下手續(xù)：⑴向本部門提出請調(diào)報(bào)告。⑵按人事職權(quán)劃分表，請調(diào)報(bào)告獲批后，請調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)離移交手續(xù)會(huì)簽表。⑶按有關(guān)部門要求清點(diǎn)、退還、移交公司財(cái)產(chǎn)、資料。⑷填寫調(diào)離表及辦理有關(guān)手續(xù)。第五條員工調(diào)離時(shí)，工資的發(fā)放按員工與本公司所簽聘用合同辦理。第六條員工未經(jīng)批準(zhǔn)，私自離開工作崗位者達(dá)個(gè)月者，公司等報(bào)申請除名并停交勞動(dòng)保險(xiǎn)，將其人事關(guān)系退回勞動(dòng)人事部門。第七條調(diào)出人員，首先由本人提出申請，寫明調(diào)出理由，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見，上報(bào)人力資源部。第八條經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，本人填寫“調(diào)出申請表”，辦理調(diào)出手續(xù)。第九條人員調(diào)出后，人力資源部及時(shí)更改人員統(tǒng)計(jì)表，并將“調(diào)出申請表”、“工資停罰單”等歸檔。第十條凡要求調(diào)入本公司的人員，首先要填寫“調(diào)入申請表”，按公司用人需要和用人標(biāo)準(zhǔn)，由人力資源部與用人部門對(duì)其進(jìn)行面試，了解其基本情況。第十一條人力資源部到申請調(diào)入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。第十二條調(diào)入人員需進(jìn)行體格檢查，檢查結(jié)果符合要求，由人力資源部出具調(diào)令。第十三條辦理調(diào)入手續(xù)包括：核定工資、填寫員工登記表、工資轉(zhuǎn)移單、更換工作證等內(nèi)容。第十四條人力資源部和接受部門應(yīng)及時(shí)填寫人員調(diào)入記錄，建立有關(guān)檔案。三、解除勞動(dòng)關(guān)系管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司對(duì)解除勞動(dòng)合同關(guān)系的管理，完善和規(guī)范公司勞動(dòng)人事制度，特制訂本規(guī)定。第二章適用范圍第二條本規(guī)定適用于本公司所有簽約服務(wù)期個(gè)月以上的員工。第三章解除勞動(dòng)合同關(guān)系第三條辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出終止聘用關(guān)系的行為。第四條員工辭職必須提前個(gè)月以書面形式向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。第五條勸退是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。第六條公司勸退員工須提前個(gè)月通知被勸退員工。勸退應(yīng)包括公司有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的暗示，由本人提出辭職申請的，也應(yīng)享受勸退的待遇補(bǔ)償。第七條如本公司員工患有非本職工作引起的疾病或非因工傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的，本公司予以勸退。第八條如本公司員工工作能力明顯不適應(yīng)本職工