合同簽訂管理辦法

市場(chǎng)中心管理制度協(xié)議簽訂管理措施總則第1條目的：為加強(qiáng)企業(yè)的協(xié)議管理，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，使協(xié)議談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過(guò)程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合法權(quán)益，規(guī)避和防備法律風(fēng)險(xiǎn)，制定本措施。第2條范圍：本管理措施合用于市場(chǎng)中心所有對(duì)外有關(guān)產(chǎn)品的一切經(jīng)濟(jì)協(xié)議及附件、補(bǔ)充協(xié)議、承諾函等形式的書(shū)面文獻(xiàn)。第3條簽訂協(xié)議，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，符合國(guó)家政策規(guī)定，任何企業(yè)和個(gè)人不得運(yùn)用協(xié)議進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害企業(yè)得益。第4條參于協(xié)議談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉協(xié)議內(nèi)容的企業(yè)員工，均負(fù)有保守協(xié)議秘密的義務(wù)。第5條任何個(gè)人一律不得以企業(yè)名義對(duì)外簽訂擔(dān)保協(xié)議或?yàn)閾?dān)保行為。第6條國(guó)家規(guī)定采用原則協(xié)議文本的則必須采用原則文本。第7條市場(chǎng)中心由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)議有關(guān)法律條款、違約責(zé)任的使用、審核、指導(dǎo)，監(jiān)督有關(guān)部門的協(xié)議簽訂、履行等工作。中心主任負(fù)責(zé)協(xié)議雙方有關(guān)履行條款的審核、指導(dǎo)與審批，監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)協(xié)議履行與應(yīng)收款的收繳等工作。協(xié)議的簽訂第8條協(xié)議簽訂前必須由銷售經(jīng)理或部門經(jīng)理以上與外界到達(dá)經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)中心副主任與中心主任承認(rèn)，協(xié)商一致后，簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。第9條簽訂協(xié)議前必須理解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格與否具有、營(yíng)業(yè)執(zhí)照與否合法、資信狀況與否良好、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與否穩(wěn)定等狀況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格和信譽(yù)、未經(jīng)企業(yè)年檢的單位不得與之簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議。協(xié)議簽訂前的談判，是減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵，談判時(shí)必須掌握、控制協(xié)議條款的要點(diǎn)：

（1）對(duì)方有無(wú)該協(xié)議的簽約資格，對(duì)方經(jīng)辦人與否有法人代表授權(quán)等。

（2）地點(diǎn)、規(guī)模、交貨、費(fèi)用的結(jié)算、支付時(shí)間要明確。

（3）費(fèi)用的談判，應(yīng)明確協(xié)議費(fèi)用所包括的項(xiàng)目，對(duì)有也許發(fā)生的其他費(fèi)用，均應(yīng)注明由誰(shuí)承擔(dān)，不能模糊其詞。

（（5）對(duì)于對(duì)方的某些特殊規(guī)定、條件，必須認(rèn)真分析企業(yè)的履行能力，對(duì)于無(wú)法正常履行的特殊規(guī)定、條件，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)主管匯報(bào)。

第10條經(jīng)濟(jì)協(xié)議必須具有標(biāo)的（指貨品、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，稅金支付，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、違約責(zé)任等重要條款方可加蓋公章或協(xié)議章。經(jīng)濟(jì)協(xié)議可簽訂定金、抵押等擔(dān)保條款。第11條簽訂產(chǎn)品銷售協(xié)議步必須在標(biāo)的物的備注或闡明中加入：第12條每一協(xié)議文本上或留我方的協(xié)議文本上必須注明協(xié)議對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人、電話、銀行賬號(hào)等信息。

第13條協(xié)議文本確定完畢，憑《協(xié)議評(píng)審表》按規(guī)定的流程評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可加蓋公章或協(xié)議專用章生效。

第14條單份協(xié)議文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。協(xié)議文本原則上我方至少應(yīng)持二份。第15條協(xié)議蓋章生效后交由銷售助理按企業(yè)規(guī)范對(duì)協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、登記，并交原件一份至財(cái)務(wù)中心立案。協(xié)議的評(píng)審第16條協(xié)議的評(píng)審程序（1）由協(xié)議承接人根據(jù)協(xié)議雙方的協(xié)商、談判內(nèi)容，草擬協(xié)議文本，填寫(xiě)《協(xié)議評(píng)審表》，交中心主任審核協(xié)議履行條款的有關(guān)狀況；審核的重要內(nèi)容是：a、協(xié)議的合法性，與否與協(xié)議法相違反；

b、協(xié)議的真實(shí)性，與否與談判成果一致；

c、協(xié)議的完整性，與否有遺漏重要條款；

d、協(xié)議的制約性，與否能合理制約雙方覆行協(xié)議；

（2）將中心主任審核后的協(xié)議文本和《協(xié)議評(píng)審表》交于財(cái)務(wù)中心審核價(jià)格、付款方式的財(cái)務(wù)條款。再交生產(chǎn)中心審核，確定交貨日期，產(chǎn)品配置，貨品庫(kù)存等。（3）協(xié)議標(biāo)的物非原則配置、有特殊規(guī)定的條款在《協(xié)議評(píng)審表》中描述，轉(zhuǎn)有關(guān)技術(shù)部門評(píng)審，并簽訂意見(jiàn)。（4）將修改協(xié)議與《協(xié)議評(píng)審表》送企業(yè)總經(jīng)理審批、簽字。（5）將《協(xié)議評(píng)審表》與協(xié)議文本送至印章管理部門蓋章，協(xié)議生效。協(xié)議的履行第17條協(xié)議依法簽訂后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。第18條市場(chǎng)中心與財(cái)務(wù)中心根據(jù)協(xié)議編號(hào)立協(xié)議臺(tái)賬，并記錄收付款狀況。第19條有關(guān)部門在協(xié)議履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)及時(shí)向中心主任或總經(jīng)理匯報(bào)。第20條在協(xié)議履行過(guò)程中，協(xié)議對(duì)方所規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票必須由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字承認(rèn)，經(jīng)中心主任簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)中心開(kāi)具發(fā)票。協(xié)議的變更、補(bǔ)充和解除第21條變更或解除協(xié)議必須根據(jù)協(xié)議的簽訂流程經(jīng)市場(chǎng)中心、財(cái)務(wù)中心、生產(chǎn)中心、等有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第22條有關(guān)部門收到對(duì)方規(guī)定變更或解除協(xié)議的告知必須在三天內(nèi)向中心主任匯報(bào)。

第23條變更或解除協(xié)議的文本作為原協(xié)議的構(gòu)成部分或更新部分與原協(xié)議有同樣法律效力，納入本措施規(guī)定的管理范圍。

第24條協(xié)議的補(bǔ)充：

（2）補(bǔ)充協(xié)議是協(xié)議的重要構(gòu)成部分，必須隨原本協(xié)議統(tǒng)一管理。

第25條協(xié)議變更后，協(xié)議編號(hào)不予變化。協(xié)議的管理、跟蹤第26條協(xié)議管理采用統(tǒng)一管理措施，由市場(chǎng)中心銷售助理進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)中心的協(xié)議搜集、移交工作。

第27條協(xié)議承接人有義務(wù)做好協(xié)議的履行與跟蹤工作，必須準(zhǔn)時(shí)履行我方義務(wù)，同步催促對(duì)方及時(shí)做好付款義務(wù)；若承接人沒(méi)有做好跟蹤管理，影響企業(yè)協(xié)議履行的，經(jīng)企業(yè)查實(shí)，按企業(yè)有關(guān)制度承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。

第28條企業(yè)所有協(xié)議屬企業(yè)秘密，任何人不得私自將協(xié)議內(nèi)容透露給協(xié)議雙方以外的任何單位和個(gè)人，否則按泄露商業(yè)機(jī)密論處。

第29條協(xié)議承接人因工作需要借閱協(xié)議的，可以復(fù)印協(xié)議文本備用并進(jìn)行復(fù)印登記，一般狀況不得借用協(xié)議原件。

第30條因工作關(guān)系協(xié)議承接人需要變更的，須由企業(yè)承接人提交原協(xié)議履行狀況的書(shū)面匯報(bào)及對(duì)方的有關(guān)狀況后，得到承接人確認(rèn)與中心主任確認(rèn)后，辦理移交、變更手續(xù)。責(zé)任第31條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的協(xié)議有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及協(xié)議流評(píng)審表等）按協(xié)議編號(hào)整頓，由中心主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第32條凡因未按規(guī)定處理協(xié)議事宜、未及時(shí)匯報(bào)狀況和遺失協(xié)議有關(guān)資料而給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第八章附則

第33條本措施自6月1日起實(shí)行。附：《協(xié)議評(píng)審表》草擬：審核：同意：合同評(píng)審表RYM-A-007-01填寫(xiě)人：曾美娣年月日編號(hào)：客戶名稱設(shè)備名稱及型號(hào)數(shù)量交貨時(shí)間質(zhì)保期付款方式技術(shù)規(guī)定配置規(guī)定違約責(zé)任市場(chǎng)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日財(cái)務(wù)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日生產(chǎn)中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：年月日協(xié)議特殊規(guī)定描述：有關(guān)部門意見(jiàn)：