會計信息系統(tǒng)第二章

1《會計信息系統(tǒng)》主講李江霞2第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計

第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃*第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析*第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計3第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述會計（審計）人員在開發(fā)中的作用？企業(yè)會計信息系統(tǒng)的兩種取得方式：(1)兩種取得方式是什么？(2)各自的優(yōu)缺點？(3)如何揚長避短？企業(yè)可以通過購買商品化軟件滿足某些需求，再通過內(nèi)部開發(fā)其他系統(tǒng)滿足另外的需求。例如：UFO的“二次開發(fā)”功能4一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法三、開發(fā)工具四、開發(fā)方式第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述6一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期

用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)一個系統(tǒng)，將整個開發(fā)過程劃分為五個首尾相連接的階段，一般稱之為系統(tǒng)開發(fā)的生命周期。系統(tǒng)開發(fā)的生命周期分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護(hù)五個階段。7二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法基本思想：用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計。具體來說：將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為若干個相對獨立的階段（系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等）；

(1)在前三個階段堅持自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化劃分：在系統(tǒng)調(diào)查和理順管理業(yè)務(wù)時，應(yīng)從最頂層的管理業(yè)務(wù)入手，逐步深入至最基層；在系統(tǒng)分析、提出目標(biāo)系統(tǒng)方案和系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)從宏觀整體考慮入手，先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化，然后再考慮局部的優(yōu)化問題。

(2)在系統(tǒng)實施階段，則堅持自底向上地逐步實施，即組織人員從最基層的模塊做起（編程），然后按照系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)構(gòu)，將模塊一個個拼接到一起進(jìn)行調(diào)試，自底向上、逐步地構(gòu)成整個系統(tǒng)。

9三、開發(fā)工具

軟件開發(fā)工具按支持工作階段的不同，可分為需求分析工具、設(shè)計工具、編碼工具、測試工具、運行維護(hù)工具和項目管理工具。舉例10四、開發(fā)方式開發(fā)方式是否恰當(dāng)直接關(guān)系到會計信息系統(tǒng)的成敗。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式主要有如下四種:（1）自行開發(fā)（2）委托開發(fā)（3）聯(lián)合開發(fā)（4）直接購買商品化通用會計軟件包這四種開發(fā)方式各有特點,對企業(yè)來說也各有利弊。每個企業(yè)都有自身的特點和要求,這就決定了企業(yè)不可能隨意選擇開發(fā)方式,而只能通過慎重的分析,確定對本企業(yè)發(fā)展最為有利的開發(fā)方式。軟件復(fù)用和組件集成是一種新的社會化的軟件開發(fā)方式！11第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃

系統(tǒng)開發(fā)項目的人員構(gòu)成系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)：

初步調(diào)查——可行性分析——編寫可行性項目建議書12一、初步調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的條件思考：初步調(diào)查后要確定什么？13二、可行性分析可行性分析的任務(wù)是明確應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性?？尚行苑治鲆话銖墓芾?、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)三個方面進(jìn)行。141、管理可行性分析

1）建立會計信息系統(tǒng)的必要性分析

2）企業(yè)管理水平分析

3）系統(tǒng)開發(fā)的組織管理工作分析2、技術(shù)可行性分析

1）現(xiàn)有或計劃中的軟硬件配置能否滿足會計業(yè)務(wù)處理的要求

2）是否有能勝任軟件開發(fā)的技術(shù)人員

3）對于大而復(fù)雜、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)，應(yīng)從軟件技術(shù)、開發(fā)力量、環(huán)境條件、管理體制改革等方面綜合考慮是否有條件順利完成開發(fā)任務(wù)

4）估計的進(jìn)度是否恰當(dāng)，用戶對軟件的具體要求在技術(shù)上是否可行等3、經(jīng)濟(jì)可行性分析估計新系統(tǒng)開發(fā)所需要的投資費用和將來的運行費用，以及新系統(tǒng)投入應(yīng)用可以帶來的效益，進(jìn)行費用效益分析，判斷系統(tǒng)開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上是否有利。

1）投資和運行費用估算

2）收益估計教材63-65頁17由可行性分析得出的四種結(jié)論

如果系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，且有必要開發(fā)，就可以開始詳細(xì)調(diào)查，繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析；如果系統(tǒng)開發(fā)條件雖然不足，但有必要開發(fā)時，可以繼續(xù)創(chuàng)造條件再開發(fā)或調(diào)整系統(tǒng)的目標(biāo)，在已有條件的基礎(chǔ)上開發(fā)；如果開發(fā)條件不成熟、技術(shù)力量不足、經(jīng)費困難等，可考慮暫停系統(tǒng)分析工作，繼續(xù)創(chuàng)造條件；如果根本沒有必要開發(fā)新系統(tǒng)，應(yīng)立即停止開發(fā)工作。18三、可行性項目建議書明確現(xiàn)行系統(tǒng)要解決的問題，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，并規(guī)定具體的指標(biāo)要求。論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的必要性和可能性。若結(jié)論認(rèn)為是可行的，則提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設(shè)想，制定開發(fā)計劃。

可行性研究報告當(dāng)中系統(tǒng)開發(fā)計劃是報告的重點，其具體內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模的大小和單位實際情況的不同確定，一般包括下列內(nèi)容：進(jìn)度計劃、設(shè)備計劃、組織計劃、資金計劃、人員計劃、培訓(xùn)計劃。20進(jìn)度計劃：進(jìn)度計劃是對系統(tǒng)開發(fā)過程的一個基本規(guī)定，內(nèi)容包括確定開發(fā)的步驟以及各階段的進(jìn)度。21設(shè)備計劃：設(shè)備計劃是指根據(jù)進(jìn)度計劃對計算機(jī)設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試，以及對機(jī)房等設(shè)施的準(zhǔn)備和建設(shè)制定的計劃。22組織計劃：首先應(yīng)考慮開發(fā)部門在整個企業(yè)中的地位，可以采取隸屬財會部門的組織方式，也可采取設(shè)立獨立組織機(jī)構(gòu)的方式，采取哪種方式主要決定于系統(tǒng)開發(fā)規(guī)模的大小和實際的需要；其次要考慮開發(fā)部門本身的組織體系，一般要求由主管人員、開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員共同組成。此外，還應(yīng)對新系統(tǒng)運行后體制的改革、組織的調(diào)整制定計劃，以及時創(chuàng)造一個新系統(tǒng)運行的環(huán)境。23資金計劃：根據(jù)可行性分析時對開發(fā)費用的估算制定資金計劃，并根據(jù)實際需要分期納入企業(yè)的財務(wù)計劃，以保證整個系統(tǒng)開發(fā)過程的資金需要。24人員計劃：根據(jù)企業(yè)目前人員狀況和系統(tǒng)開發(fā)、運行維護(hù)的人員需要，制定系統(tǒng)人員計劃，并據(jù)此制定出切實可行的培訓(xùn)計劃。不同規(guī)模的系統(tǒng)對人員的要求有所不同，一般來說，一個系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護(hù)，需要由下列人員組成：系統(tǒng)分析人員、程序設(shè)計人員、操作人員、硬件維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員等。根據(jù)系統(tǒng)的大小，有些工作可以兼職，但有些工作受會計控制的限制是需要嚴(yán)格分工的。

培訓(xùn)計劃：高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解會計電算化乃至建立整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本常識，系統(tǒng)開發(fā)的基本步驟，計算機(jī)應(yīng)用后組織體制可能發(fā)生的變化，計算機(jī)系統(tǒng)在提供管理信息方面的能力等內(nèi)容；中層管理人員、會計部門的業(yè)務(wù)骨干等要掌握計算機(jī)的使用方法，系統(tǒng)開發(fā)的基本過程、基本內(nèi)容以及如何與開發(fā)人員密切配合，會計電算化對企業(yè)組織、信息傳遞、會計核算、會計制度等方面帶來的影響等方面；一般會計人員和企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的其他業(yè)務(wù)人員要掌握電算化作業(yè)的程序、方法、要求，特別是強調(diào)保證數(shù)據(jù)輸入的正確、完整、及時的重要性等內(nèi)容。26第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng)分析階段要通過詳細(xì)的調(diào)查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)設(shè)計奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”這個關(guān)鍵問題。系統(tǒng)分析過程由兩個步驟組成：（1）詳細(xì)調(diào)查當(dāng)前系統(tǒng)（2）分析用戶需求27

第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查結(jié)構(gòu)化分析建立新系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查

1、常用的調(diào)查方法2、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容（見教材）2829二、結(jié)構(gòu)化分析

結(jié)構(gòu)化分析方法（簡稱SA方法）是進(jìn)行會計信息系統(tǒng)分析的有力工具之一，它是面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行系統(tǒng)分析的方法，它采用“自頂向下，逐層分解”的思想來描述系統(tǒng)。首先對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流進(jìn)行概略的描述，然后逐層細(xì)化對數(shù)據(jù)的處理功能，綜合描述現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程，詳細(xì)分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。30

結(jié)構(gòu)化分析方法使用的工具：數(shù)據(jù)流圖——以圖形方式描述各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程數(shù)據(jù)詞典——以卡片方式描述數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素31（一）數(shù)據(jù)流圖

DataFlowDiagram——DFD

數(shù)據(jù)流圖是以圖形方式刻畫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程，亦稱數(shù)據(jù)處理流程圖。

數(shù)據(jù)流圖是描述現(xiàn)有系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流動、存儲和處理狀況的圖形。DFD能表達(dá)有哪些數(shù)據(jù)流入系統(tǒng)，它們從何處來，經(jīng)過了什么處理，變成了什么數(shù)據(jù)，分別流向何處，其中有哪些數(shù)據(jù)需要存儲等等。

32（一）數(shù)據(jù)流圖1、數(shù)據(jù)流圖的基本元素2、數(shù)據(jù)流圖的畫法3、數(shù)據(jù)流圖的編制實例331、數(shù)據(jù)流圖的基本元素外部實體數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲34外部實體：起點和終點起點是原始數(shù)據(jù)的來源處終點是使用者對數(shù)據(jù)輸出的要求起點和終點又名“外部實體”，比如：人（顧客）、部門（銀行）起點和終點在數(shù)據(jù)流圖中常?？梢允÷?，比如：對帳單銀行對帳35數(shù)據(jù)處理對象：數(shù)據(jù)流特點：一個數(shù)據(jù)流圖中至少有一個數(shù)據(jù)處理，任何數(shù)據(jù)處理至少有一個輸入/輸出數(shù)據(jù)流結(jié)果：數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化

a.值的變化b.形態(tài)的變化具體的數(shù)據(jù)處理行為有：輸入、計算、分類、合并、統(tǒng)計、檢索、輸出等

注意：數(shù)據(jù)處理是由計算機(jī)程序來完成的36數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是有向的數(shù)據(jù)傳遞的通道，它反映了系統(tǒng)各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)流的四種類型提示：不允許出現(xiàn)從一個處理過程直接到另一個處理過程的數(shù)據(jù)流37數(shù)據(jù)存儲：相關(guān)數(shù)據(jù)的集合數(shù)據(jù)流箭頭指向存儲表示存入數(shù)據(jù)；箭頭來自存儲表示讀出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲的作用：暫時或永久地存儲數(shù)據(jù)例如：手工銀行對賬數(shù)據(jù)流圖38

對賬單未達(dá)賬項

未達(dá)問題余額對賬銀行編制調(diào)節(jié)表查找問題有關(guān)部門對帳單（已達(dá)）對帳單（未達(dá)）企業(yè)銀行日記賬余額調(diào)節(jié)表手工銀行對賬數(shù)據(jù)流圖392、數(shù)據(jù)流圖的畫法數(shù)據(jù)流圖的組成數(shù)據(jù)流圖的制作步驟數(shù)據(jù)流圖分解終止的標(biāo)志401)數(shù)據(jù)流圖的組成頂層：一張（一個加工）中間層：若干層，每層有若干張底層：若干張，但不一定屬于同一層次41

2)數(shù)據(jù)流圖的制作步驟按照“自頂向下，逐層分解”的原則：先作頂層圖(TOP圖)，再對加工逐層分解，不斷細(xì)化………最終形成底層數(shù)據(jù)流圖。423)數(shù)據(jù)流圖分解終止的標(biāo)志

底層圖的加工都是基本加工底層圖的文件都是基本數(shù)據(jù)文件43基本加工？基本數(shù)據(jù)文件？

基本加工：不能/不必再分解的加工；只有一個邏輯功能基本數(shù)據(jù)文件：不能/不必再分解的數(shù)據(jù)文件；以計算機(jī)內(nèi)的物理文件的形式表示

443、數(shù)據(jù)流圖的編制實例

例1某企業(yè)生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程例2某企業(yè)回收包裝物的業(yè)務(wù)流程45（二）數(shù)據(jù)詞典

(DataDictionary,簡稱DD)對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進(jìn)行詳細(xì)描述和確切解釋的詞典。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典，可從圖形和文字兩方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)詞典的組成

1、數(shù)據(jù)項內(nèi)容：（1）數(shù)據(jù)項名稱、編號、別名和簡述；（2）數(shù)據(jù)項的長度；（3）數(shù)據(jù)項的取值范圍；例：數(shù)據(jù)項編號：I02-01

數(shù)據(jù)項名稱：材料編號；別名：材料編碼；簡述：某種材料的代碼；類型及寬度：字符型，4位。取值范圍：“0001”~“0009”2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：描述數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。可由若干個數(shù)據(jù)項組成、若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或若干混合組成。內(nèi)容：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號和名稱；（2）簡述；（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成例如：

用戶訂貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)注：DS表示結(jié)構(gòu)；I表示數(shù)據(jù)項I9：賬號I8：開戶銀行I7：電話I6：用戶姓名I13：訂貨數(shù)量I5：用戶地址I12：配件規(guī)格I2：日期I4：用戶名稱I11：配件名稱I1：訂貨單編號I3：用戶代碼I10：配件代碼DS03-02：訂貨單標(biāo)示DS03-03：用戶情況DS03-04：配件情況DS03-01：用戶訂貨單49

以上數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可定義為：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號：DS03-01

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱：用戶訂貨單簡述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成：DS03-02+DS03-03+DS03-043、數(shù)據(jù)流：由一個或多個數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)詞典不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。例：數(shù)據(jù)流編號：F03-08

數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單簡述：車間開出的領(lǐng)料單來源：車間去向：發(fā)料處理模塊組成：材料編號+材料名稱+領(lǐng)用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位流量：10份/時高峰流量：20份/時（上午9：00~11：00）4、處理邏輯：對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理加以說明，包括輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)和主要處理過程。例：編號：P02-03

名稱：計算電費簡述：計算應(yīng)交納的電費輸入的數(shù)據(jù)流：a.電費價格(來源于數(shù)據(jù)存儲文件“價格表”)b.用電量(來源于數(shù)據(jù)存儲文件“電表文件”)c.用戶類別(來源于數(shù)據(jù)存儲文件“用戶文件”）處理：a.檢索用戶文件，確定該用戶類別

b.根據(jù)已確定的該用戶類別，檢索價格表文件，以確定該用戶的收費標(biāo)準(zhǔn)，得到單價

c.將單價和用電量相乘得到該用戶應(yīng)交納的電費輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費”一是去外部用戶，二是寫入數(shù)

據(jù)存儲文件“用戶電費帳目文件”。處理頻率：對每個用戶每月處理一次。5、數(shù)據(jù)存儲：主要說明系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的組織方式等。例：數(shù)據(jù)存儲編號：D04-08數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬簡述：存放配件的庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲組成：配件編號+配件名稱+單價+庫存量+備注關(guān)鍵字：配件編號相關(guān)聯(lián)的處理：P026、外部實體例：外部實體編號：S03-01外部實體名稱：用戶簡述：購置本單位配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：F03-06，F(xiàn)03-07輸出的數(shù)據(jù)流：F03-01思考：為什么上述外部實體有輸入數(shù)據(jù)流還有輸出數(shù)據(jù)流？編寫數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)開發(fā)的一項重要的基礎(chǔ)工作。一旦建立，并按編號排序之后，就是一本可供查閱的關(guān)于數(shù)據(jù)的字典，從系統(tǒng)分析一直到系統(tǒng)設(shè)計和實施都要使用它。在數(shù)據(jù)字典的建立、修正和補充過程中，始終要注意保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。數(shù)據(jù)字典可用人工建立卡片的辦法來管理，也可存儲在計算機(jī)中用數(shù)據(jù)字典軟件來管理。55三、手工/計算機(jī)系統(tǒng)的邏輯模型

數(shù)據(jù)流圖手工系統(tǒng)的手工系統(tǒng)的邏輯模型數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)流圖計算機(jī)系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)的邏輯模型數(shù)據(jù)詞典

手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

對賬單未達(dá)賬項

未達(dá)問題余額對賬銀行編制調(diào)節(jié)表查找問題有關(guān)部門對帳單（已達(dá)）對帳單（未達(dá)）企業(yè)銀行日記賬余額調(diào)節(jié)表手工銀行對賬數(shù)據(jù)流圖未達(dá)賬項對手工會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行分析，合并、分解，修改不合理之處，增加新的功能，導(dǎo)出計算機(jī)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。充分考慮計算機(jī)的特點，對手工銀行對帳數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行如下修改：（1）增加“對賬單錄入”功能或“網(wǎng)絡(luò)傳遞”功能（2）增加“銀行對賬文件”和“企業(yè)對賬文件”（3）增加“對賬結(jié)果輸出”功能（4）增加“刪除已達(dá)賬”功能手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖計算機(jī)銀行對帳數(shù)據(jù)流程圖記賬銀行對賬文件銀行錄入對賬單網(wǎng)絡(luò)傳遞對賬單對賬刪除已達(dá)賬輸出對賬結(jié)果余額調(diào)節(jié)表已達(dá)賬項未達(dá)賬項企業(yè)對賬文件手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典對手工會計系統(tǒng)“銀行對賬單”數(shù)據(jù)詞典進(jìn)行分析，修改不合理之處，刪除不用的部分，增加新的數(shù)據(jù)項，導(dǎo)出計算機(jī)會計系統(tǒng)“銀行對賬單”數(shù)據(jù)詞典。手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典62四、編寫系統(tǒng)分析說明書

系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析的最終結(jié)果，它反映了所建立系統(tǒng)的功能需求、性能需求、運行環(huán)境等方面內(nèi)容，是開發(fā)人員和用戶共同理解計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的橋梁，也是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容58頁63第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)分析——邏輯模型——“做什么”（邏輯設(shè)計）系統(tǒng)設(shè)計——物理模型——“怎么做”（物理設(shè)計）64第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計一、概念設(shè)計（一）結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法（二）概念設(shè)計方案的評估二、詳細(xì)設(shè)計（一）代碼設(shè)計（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計（三）輸出設(shè)計（四）輸入設(shè)計（五）安全保密設(shè)計（六）處理流程設(shè)計65一、概念設(shè)計（一）結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法（SD方法）基本思想：由大到小，自頂向下，層層分解依據(jù)：模塊劃分的原則（即高內(nèi)聚、低耦合）目的：數(shù)據(jù)流圖模塊結(jié)構(gòu)圖66結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖（StructuredChart）是SD方法用來精確表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊間的層次關(guān)系和聯(lián)系的圖形。主要成分：1、模塊

2、調(diào)用

3、數(shù)據(jù)60頁圖2-10結(jié)構(gòu)圖示例671、基本思想：由大到小，自頂向下，層層分解

由大到小，自頂向下，層層分解即先將整個系統(tǒng)劃分為若干個較大模塊，每個模塊實現(xiàn)其中一部分功能，再將較大的模塊進(jìn)一步劃分為較小的模塊，直至每個最底層的模塊都是不能再分、功能單一的模塊為止。若干個不同層次的模塊相互聯(lián)系，互相配合，完成系統(tǒng)的全部功能。61頁例：計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的模塊分解過程682、依據(jù)：模塊劃分的原則（即高內(nèi)聚、低耦合）提高模塊內(nèi)的聚合度降低模塊間的耦合度

功能內(nèi)聚高順序內(nèi)聚通信內(nèi)聚過程內(nèi)聚時間內(nèi)聚邏輯內(nèi)聚偶然內(nèi)聚低高內(nèi)聚有兩類：順序內(nèi)聚、功能內(nèi)聚。

內(nèi)容耦合高公共耦合控制耦合數(shù)據(jù)耦合低原則：盡量使用數(shù)據(jù)耦合，少用控制耦合，限制公共耦合的范圍，完全不用內(nèi)容耦合。713、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)：

數(shù)據(jù)流圖模塊結(jié)構(gòu)圖SD方法72系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計的方法——變換分析法數(shù)據(jù)流圖中線性鏈的加工若能劃分為輸入、處理、輸出三個部分，則處理部分是主加工；相應(yīng)地，模塊結(jié)構(gòu)圖的核心部分也分成輸入模塊、處理模塊、輸出模塊。輸入處理輸出輸入模塊處理模塊輸出模塊73系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟1）找主加工2）作模塊的頂層及第一層結(jié)構(gòu)圖3）對第一層模塊進(jìn)行分解4）繼續(xù)分解……

1）找主加工（在數(shù)據(jù)流圖中）沿數(shù)據(jù)流，正向找出所有輸入加工，反向找出所有輸出加工，則中間的加工合為主加工。

輸入加工主加工輸出加工

752）作模塊的頂層及第一層結(jié)構(gòu)圖

以數(shù)據(jù)流圖的名字作為頂層模塊的名字，頂層模塊的實質(zhì)是主控模塊；第一層模塊為輸入處理模塊、主要處理模塊、輸出處理模塊。輸入處理主要處理輸出處理主控模塊763）對第一層模塊進(jìn)行分解即對第一層模塊中的輸入處理模塊、主要處理模塊、輸出處理模塊分別進(jìn)行分解。774）繼續(xù)分解……直到結(jié)構(gòu)圖中的每一個模塊都是功能單一的模塊。計算機(jī)銀行對帳數(shù)據(jù)流程圖記賬銀行對賬文件銀行錄入對賬單網(wǎng)絡(luò)傳遞對賬單對賬刪除已達(dá)賬輸出對賬結(jié)果余額調(diào)節(jié)表已達(dá)賬項未達(dá)賬項企業(yè)對賬文件舉例：將計算機(jī)銀行對帳的數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)化為模塊結(jié)構(gòu)圖

79舉例：將計算機(jī)銀行對帳的

數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)化為模塊結(jié)構(gòu)圖

步驟1：找主加工輸入加工主加工輸出加工錄入對帳單網(wǎng)絡(luò)傳遞對帳單對帳輸出對帳結(jié)果刪除已達(dá)帳80步驟2：作頂層及第一層模塊圖

銀行對帳錄入對帳單網(wǎng)絡(luò)傳遞對帳單對帳輸出對帳結(jié)果刪除已達(dá)帳81步驟3：繼續(xù)分解下去……

記賬銀行對賬文件銀行錄入對賬單網(wǎng)絡(luò)傳遞對賬單對賬刪除已達(dá)賬輸出對賬結(jié)果余額調(diào)節(jié)表已達(dá)賬項未達(dá)賬項企業(yè)對賬文件銀行對賬對賬刪除已達(dá)賬輸出對賬結(jié)果手工對賬自動對賬已達(dá)賬企業(yè)未達(dá)賬銀行未達(dá)賬余額調(diào)節(jié)表錄入對賬單網(wǎng)絡(luò)傳遞對賬單計算機(jī)銀行對賬數(shù)據(jù)流圖銀行對賬模塊結(jié)構(gòu)圖83（二）概念設(shè)計方案的評估概念設(shè)計應(yīng)當(dāng)突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別。這一階段設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)是概況性的，應(yīng)明確所有的輸入、輸出、處理及區(qū)分各方案必要的特殊功能。例：P62采購訂單處理方案的評估84二、詳細(xì)設(shè)計（一）代碼設(shè)計（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計（三）輸出設(shè)計（四）輸入設(shè)計（五）安全保密設(shè)計（六）處理流程設(shè)計85（一）代碼設(shè)計代碼和代碼化代碼的種類代碼設(shè)計應(yīng)遵循的原則代碼在會計電算化中的應(yīng)用861、代碼和代碼化代碼指的是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號和記號。代碼設(shè)計是把某些經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)用代碼表示，即代碼化。872、代碼的種類順序碼組碼群碼助記碼混合碼字母碼88順序碼

順序碼又叫系列碼、連續(xù)碼，是一種用連續(xù)編碼代表編碼對象的代碼。順序碼的優(yōu)點是確定方便，短而簡單，位數(shù)少，易于管理；缺點是系統(tǒng)性差，沒有邏輯基礎(chǔ)，本身不能說明任何信息的特征。此外，新加的數(shù)據(jù)只能列在最后，刪除數(shù)據(jù)則造成空碼，不利于分類，不利于擴(kuò)展。通常除用于比較固定的事物的編碼外，一般作為其他碼分類中細(xì)分類的一種補充手段。89組碼

組碼又叫塊碼，是用若干連續(xù)數(shù)組區(qū)段表示不同類別事物的編碼。組碼能用較少的位數(shù)表示位數(shù)比較多的信息，易于插入、追加，但空碼較多。例1：表示會計科目的性質(zhì)可用組碼1001～1999資產(chǎn)類科目；2001～2999負(fù)債類科目;3001～3999共同類科目；4001～4999權(quán)益類科目;5001～5999成本類科目;6001～6999損益類科目例2：P87表3-2固定資產(chǎn)的分組編碼90群碼

群碼又叫組合碼、層次碼，它是以分類對象的從屬關(guān)系為排列順序的編碼。代碼分為若干層，代碼左端為高層次代碼，右端為低層次代碼，每一層次可按順序碼或組碼進(jìn)行編碼。適用于類別比較多，而且比較穩(wěn)定的分類。

群碼易于為程序識別、檢驗、分類、合并，但分類比較復(fù)雜，位數(shù)長，不便于記憶。例如：會計科目中的二級科目、三級科目的分類，可用群碼如：22210101

思考：學(xué)生的學(xué)號1110326屬于什么編碼方式？9192助記碼

助記碼以代碼對象本身的常用符號來編號，適用于碼位不多而要求分類多的情況。助記碼書寫不便，也不便于計算機(jī)處理。一般來說，助記碼用A~Z26個字母表示（英語、漢語拼音、慣用的縮寫均可）例如：資產(chǎn)負(fù)債表——zcfzb（漢語拼音縮寫）離岸價——FOB(慣用英語縮寫）公斤——Kg（通用符號)94混合碼混合碼是字母與數(shù)字混合形成的代碼。例如：SC01001表示生產(chǎn)第一小組的第一位職工；TV-C-29表示29英寸的彩色電視機(jī)。95字母碼字母碼即字母型代碼例如：QM(“1001”,月,貸)、FS(“6101”,全年,貸)963、代碼設(shè)計應(yīng)遵循的原則單義性統(tǒng)一性擴(kuò)展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性提問：哪兩個原則是矛盾的？為什么？（P65）974、代碼在會計電算化中的應(yīng)用會計科目代碼固定資產(chǎn)代碼職工代碼往來客戶代碼摘要碼98會計科目代碼

會計科目的代碼設(shè)計是代碼體系中最重要的設(shè)計。會計科目是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計核算具體內(nèi)容所作的科學(xué)分類。為了保證會計指標(biāo)在國民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)加以綜合匯總、分析研究，要求代碼設(shè)計注意上（匯總部門）下（基層企業(yè)）口徑一致。

見EXCEL文件固定資產(chǎn)代碼

固定資產(chǎn)的代碼結(jié)構(gòu)，可以使用組碼來表示，并與助記碼、字母碼結(jié)合起來使用。比如：××

××

××

××××一級代碼（固定資產(chǎn)大類）2位二級代碼（固定資產(chǎn)中類)2位三級代碼（固定資產(chǎn)小類）2位四級代碼（名稱或序號）4位1102020001

生房二機(jī)0001

產(chǎn)屋車修號用間工工場棚職工代碼

××

××

××××一級代碼（部門）2位二級代碼（小組）2位三級代碼（序號）4位例如：

SC010001表示生產(chǎn)第1小組的第一位職工往來客戶代碼

往來客戶代碼可以采用組碼，并與助記碼、字母碼結(jié)合使用。

××

××××一級代碼（地區(qū)編號）2位二級代碼（往來客戶序號）4位例如：

BJ0001表示北京的第1個客戶摘要碼

摘要碼指的是對記帳憑證、日記帳和明細(xì)帳中的各種常用的摘要的代碼，通常在給出漢字摘要的同時，給出該摘要的助記碼。助記碼可使用與漢字摘要相應(yīng)的拼音字母表示，其作用是為了加快用戶的輸入速度和減少摘要的存儲量。例如：TQXJ——提取現(xiàn)金備用

TSCF——托收承付

SHHK——收回貨款104（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計任務(wù)：把計算機(jī)會計信息系統(tǒng)涉及的文件進(jìn)行