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-.z.T3總賬+報(bào)表操作手冊(cè)建立帳套雙擊系統(tǒng)管理系統(tǒng)---注冊(cè)-----用戶名admin確定帳套----建立---帳套名稱寫自己?jiǎn)挝坏馁~的名稱-------啟用會(huì)計(jì)期啟用帳套時(shí)間下一步行業(yè)性質(zhì)選擇你帳套所需要的(現(xiàn)在來講一般都是2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)下一步下一步下一步完成可以創(chuàng)建帳套嗎?------是科目編碼級(jí)次和部門編碼級(jí)次根據(jù)自己?jiǎn)挝坏囊笤O(shè)定-------確定點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊是根據(jù)帳套啟用日期,選擇什么時(shí)間啟用。(啟用的那個(gè)月的1號(hào))操作員和權(quán)限的設(shè)定選擇權(quán)限下面的操作員點(diǎn)擊增加加操作員,點(diǎn)擊權(quán)限下面的權(quán)限賦予權(quán)限以加的操作員登錄軟件選擇基礎(chǔ)設(shè)置--財(cái)務(wù)---會(huì)計(jì)科目在銀行存款下面增加二級(jí)科目。點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目里面的編輯----指定科目現(xiàn)金總賬科目選擇現(xiàn)金銀行總賬科目選擇銀行存款憑證類別增加-------選擇記賬憑證-------確定基礎(chǔ)檔案填制完以后錄入期初余額上面的總賬-----設(shè)置-----期初余額期初余額填寫完整以后----點(diǎn)上面的試算。總賬業(yè)務(wù)流程填制憑證—記賬—月末轉(zhuǎn)賬(期間損益結(jié)轉(zhuǎn))—記賬—月末結(jié)賬填制憑證:操作步驟總賬—憑證—填制憑證—增加—憑證記字0001(系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào))—制單日期—附單據(jù)數(shù)—摘要(手工填入或使用常用摘要)—科目名稱—借貸方金額應(yīng)用技巧填制憑證時(shí)按空格為自動(dòng)轉(zhuǎn)換憑證借貸方向填制憑證時(shí)按“=”為自動(dòng)借貸平衡;任何地方有…的位置F2參照/查找填制憑證界面F6保存填制憑證界面F5增加填制憑證中聯(lián)查科目余額及明細(xì)賬填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或輔助核算檔案時(shí)可以不用退出,在參照界面點(diǎn)擊編輯按鈕直接切換到對(duì)應(yīng)的填制界面,保存退出后即可以選擇修改憑證,在未審核記賬結(jié)賬狀態(tài)下,通過填制憑證直接修改,可以利用上一、下一或查詢按鈕來查找要修改的憑證打印憑證,在填制憑證或查詢憑證狀態(tài)下可直接打印,在憑證打印和查詢憑證狀態(tài)下可進(jìn)行連打。打印設(shè)置,總賬—設(shè)置—選項(xiàng)—賬簿—編輯—修改要改的容—確定用友專用套打紙?憑證賬簿套打,用友財(cái)務(wù)通—A4激光KPJ101,用友7.0—7.1針打L010106紙型(連續(xù).針打、非連續(xù).激光)非用友專用套打紙憑證賬簿套打,紙型(連續(xù).針打、非連續(xù).激光)調(diào)頁面設(shè)置/頁邊距總賬—設(shè)置—總賬套打工具或打印憑證—打印—設(shè)置常用摘要基礎(chǔ)設(shè)置—常用摘要—增加—常用摘要編碼—常用摘要正文—常用摘要助記碼(可不填)—相關(guān)科目(可不填)審核憑證:操作步驟總賬—憑證—審核憑證—月份—確認(rèn)—雙擊任何一憑證—審核—成批審核憑證—確定—退出—取消注:一定是誰審核的以誰的身份去取消審核應(yīng)用技巧制單人和審核人不能是同一人在審核憑證界面可批量審核也可單個(gè)審核審核成功后憑證下方出現(xiàn)審核人記賬:操作步驟總賬—憑證—記賬—下一步—下一步—記賬應(yīng)用技巧記賬不成功檢查登陸時(shí)間是否超前上月是否結(jié)賬本月是否還有憑證沒審核月末轉(zhuǎn)賬:操作步驟總賬—期末—月末轉(zhuǎn)賬—期間損益結(jié)轉(zhuǎn)—結(jié)轉(zhuǎn)月份—全選—√包含為記賬憑證—確定—保存憑證應(yīng)用技巧期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置(期初設(shè)置完損益科目和新增損益類科目后)總賬—期末—轉(zhuǎn)賬定義—期間損益—本年利潤(rùn)科目(4103本年利潤(rùn))—單擊空白格—確定月末結(jié)賬:操作步驟總賬—期末—結(jié)賬—下一步—對(duì)賬—下一步—下一步—結(jié)賬應(yīng)用技巧結(jié)賬不成功檢查當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),總賬不能結(jié)賬:本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢)總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對(duì)賬不平?jīng)]有影響)其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當(dāng)同時(shí)啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬。)賬表操作步驟科目匯總表/查詢憑證總賬—憑證—科目匯總表/查詢憑證余額表/總賬/明細(xì)賬/多欄賬總賬—賬簿查詢現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬現(xiàn)金銀行—現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬或現(xiàn)金—現(xiàn)金管理—日記賬—現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬往來賬往來管理—賬表—客戶往來輔助賬/供應(yīng)商往來輔助賬應(yīng)用技巧?包含未記賬憑證科目,如不填默認(rèn)所有科目財(cái)務(wù)報(bào)表(業(yè)務(wù)工作—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—UFO報(bào)表)操作步驟UFO報(bào)表—打開—資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表/現(xiàn)金流量表—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入—單位&日期—是否重算—是—保存應(yīng)用技巧總賬系統(tǒng)記賬后才可出報(bào)表另存為E*CEL文件UFO報(bào)表—打開—另存為—文件名—文件類型(ec*el文件*.*ls)—另存為如不平,本月有未記賬的憑證沒有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn),沒有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)有新增的一級(jí)科目,沒有修改公式套用的報(bào)表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時(shí)候選擇的不一致資產(chǎn)負(fù)債表的公式需要修改,尤其是“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)的公式損益表“財(cái)務(wù)費(fèi)用”金額出錯(cuò),利息收入未使用借方紅字損益表累計(jì)數(shù)不對(duì),修改公式資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表和總賬里的余額表對(duì)應(yīng)驗(yàn)證平衡關(guān)系,找出不平項(xiàng)目取消操作取消總賬系統(tǒng)月末結(jié)賬總賬系統(tǒng)—月末結(jié)賬—選最后結(jié)賬的月—ctrl+shift+f6—口令(密碼)—確定取消總賬系統(tǒng)記賬1.總賬—期末—對(duì)賬—ctrl+h—恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活—確定總賬—憑證—恢復(fù)記賬前狀態(tài)—選*年*月—確定—口令(密碼)—確定取消審核憑證(誰審核的以誰身份登錄取消審核)總賬—憑證—月份—確認(rèn)—雙擊任何一憑證—審核—成批取消審核刪除總賬系統(tǒng)憑證填制憑證—查詢(找到要?jiǎng)h除的憑證)—制單—作廢/恢復(fù)—整理憑證—選擇月份—全選—確定是否需整理憑證斷號(hào)如憑證打印過選擇《否》,如憑證未打印過選擇《是》,然后在總賬設(shè)置選項(xiàng)里切換手工編號(hào)和
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