職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)白皮書

職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書--0-/20職業(yè)院?！霸盒Ｍā避浖到y(tǒng)建設(shè)白皮書2023年九月職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書--1-/20名目一、工程概述.......................................................................................-2-二、系統(tǒng)簡介.......................................................................................-3-2.1院校通簡介..................................................................................-3-2.2..........................................................................-4-2.3院校通應(yīng)用..................................................................................-5-2.4院校通功能..................................................................................-6-2.5..........................................................................-8-2.6院校通特點(diǎn)................................................................................-10-三、系統(tǒng)成功應(yīng)用案例.....................................................................-11-四、附件資料...................................................................................-13-附件一、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)及幾點(diǎn)建議...............................................-13-1、總體規(guī)劃要考慮哪些因素.....................................................-13-2、風(fēng)險(xiǎn)與掌握...........................................................................-13-3、實(shí)施系統(tǒng)的前期籌備有哪些工作......................................-14-附件二、工程實(shí)施及預(yù)算...............................................................-15-1、工程實(shí)施.................................................................................-15-2、工程預(yù)算.................................................................................-16-附件三、公司簡介和系統(tǒng)評審證書...............................................-17-1.北京立業(yè)公信科技簡介..........................................-17-2.系統(tǒng)評審證書...........................................................................-18-一、工程概述2023信息標(biāo)準(zhǔn)”工程。在此工程的根底上，北京立業(yè)公信科技有限與中國職協(xié)信息化建設(shè)辦公室合作，充分調(diào)研了近三十所骨干技校的業(yè)務(wù)根底上，吸取了各個(gè)技校獨(dú)立部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的成功閱歷，整合最的數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù)，以高牢靠性、高有用性、高擴(kuò)展性為目標(biāo)，開發(fā)完成了“職業(yè)院2023年為深入貫徹落實(shí)《國家中長期教育改革和進(jìn)展規(guī)劃綱要(2023-2023力資源社會(huì)保障部財(cái)政部關(guān)于實(shí)施國家中等職業(yè)教育改革進(jìn)展現(xiàn)范學(xué)?！步搪毘蒣2023]9〕精神，針對職業(yè)院校信息化建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展了院校通整體架構(gòu)的重規(guī)劃和設(shè)計(jì)，經(jīng)過多家院校使用中狀況動(dòng)身，集各家治理之所長，優(yōu)化治理流程，簡化操作步驟，最終形成4.1的大幅度提高。學(xué)校招生更順暢更科學(xué)、更好用的教務(wù)治理更清楚、更準(zhǔn)確的學(xué)生治理全面提高辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)一體化教學(xué)改革更快捷的校園電子辦公家評審、鑒定通過并成為推舉使用產(chǎn)品。二、系統(tǒng)簡介院校通簡介“職業(yè)院校綜合治理信息系統(tǒng)”是針對職業(yè)院校教育特色而開發(fā)的一套行之有效的綜合治理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校日常辦學(xué)過程中的校領(lǐng)導(dǎo)治理查詢、招生就業(yè)治理、財(cái)務(wù)治理、學(xué)生綜合信息治理、教務(wù)治理、后勤管理、日常協(xié)同辦公等多方面、多層次的綜合治理，使學(xué)校治理全面標(biāo)準(zhǔn)化、各類數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、教育教學(xué)資源數(shù)字化、各類應(yīng)用用戶治理智能化，WebB/S有多元化的用戶群，承受模塊化構(gòu)造，易于擴(kuò)大，可與上級部門無縫連接，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出敏捷便捷，生成多種形式的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享并具有自動(dòng)備份和復(fù)原功能。在設(shè)計(jì)上系統(tǒng)貼近職業(yè)院校需求，承受了大量的先進(jìn)技術(shù)，保證了產(chǎn)品使用便利、牢靠穩(wěn)定?？偠灾@是一套真正面對有用的、能夠在中職學(xué)校日常教學(xué)和治理中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。院校通技術(shù)優(yōu)勢高度符合國家教育部標(biāo)準(zhǔn)要求我們高度遵循教育部對于職業(yè)院校進(jìn)展的重點(diǎn)業(yè)務(wù)和信息化平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)的要求。通過整體規(guī)劃、分步實(shí)施的方法，全面滿足各部委對職業(yè)院校信息化建設(shè)的要求，最大限度滿足國家部委、示范校、教師等多級治理、多級效勞的需要。同時(shí)充分兼顧國家部委原有治理系統(tǒng)的要求，到達(dá)老系統(tǒng)的完善結(jié)合。應(yīng)用嚴(yán)密和學(xué)校需求結(jié)合性和共性平衡的根底上348技術(shù)平臺(tái)成熟開放樣的平臺(tái)。除了開發(fā)商本身的力量問題，很大的緣由是選擇了過時(shí)的非主流技術(shù)平臺(tái)，造成很大的鋪張。同時(shí)各個(gè)系統(tǒng)之間很難聯(lián)通，造成很多工程言+mysql數(shù)據(jù)庫，在平臺(tái)設(shè)計(jì)中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)接口API和實(shí)施學(xué)校全部原投資系統(tǒng)無縫結(jié)合，充分保護(hù)了大量教育部門原有投資工程。同時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)還可以和大量主流多媒體硬件無縫連接，如電子白板、投影儀、多媒體教室系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等，大大簡化了學(xué)校集成的難度，保護(hù)原有投資。操作使用簡便敏捷“院校通”軟件平臺(tái)的最大特點(diǎn)是學(xué)校內(nèi)校長、教師、學(xué)生，學(xué)校外合作企業(yè)、兼職教師、治理部門、第三方效勞商、學(xué)生家長不需要大量的專業(yè)培訓(xùn)，根本上是即學(xué)即用，節(jié)約了大量的培訓(xùn)費(fèi)用，大大縮短了系統(tǒng)推廣周期，得到了寬闊用戶的全都好評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化在應(yīng)用的前端，我們充分考慮了敏捷性，但是在實(shí)施的后端，遵循公司一貫的高標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，將需求調(diào)研、工程實(shí)施、工程維護(hù)等各階段工作充分標(biāo)準(zhǔn)化，為供給大規(guī)模效勞打下堅(jiān)實(shí)的根底。維護(hù)體系完善簡便院校信息化維護(hù)力量較弱的特點(diǎn)，構(gòu)建了以充分的各類學(xué)校信息化教師培訓(xùn)、現(xiàn)場效勞、7*24以全部遠(yuǎn)程支持。公司在北京、山東、山西、陜西、重慶、廣東等地建有3構(gòu)建掩蓋全國全部省會(huì)城市的效勞分支機(jī)構(gòu)，到達(dá)全國效勞的力量。院校通應(yīng)用軟件平臺(tái)系統(tǒng)以職業(yè)院校治理特點(diǎn)為根底，目前已經(jīng)能夠供給標(biāo)準(zhǔn)化軟件平臺(tái)系統(tǒng)以職業(yè)院校治理特點(diǎn)為根底，目前已經(jīng)能夠供給標(biāo)準(zhǔn)化的“網(wǎng)上辦公題庫”等應(yīng)用功能。在系統(tǒng)后臺(tái)，供給標(biāo)準(zhǔn)API第三方系統(tǒng)來開發(fā)商無縫鏈接。院校通功能系統(tǒng)承受Saas總體設(shè)計(jì)構(gòu)造，通過中心效勞器可統(tǒng)一升級掌握,最優(yōu)化的削減學(xué)校對信息系統(tǒng)治理的人員匱乏問題。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫治理，統(tǒng)一的接口掌握，有效的解決了應(yīng)用孤島問題，實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)間有機(jī)的鏈接，保證了工作流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的通暢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想從分散應(yīng)用向集中應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從固定效勞向共性化效勞轉(zhuǎn)化，從部門級應(yīng)用向校級應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從信息治理向信息效勞轉(zhuǎn)化，極大的提高校長、各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的治理力度，做到信息通暢，提高學(xué)校核心競爭力。實(shí)現(xiàn)了其他上百萬元產(chǎn)品的功能，是目前性價(jià)比最高的校園信息化治理軟件。同時(shí)公司還配有獨(dú)立的系統(tǒng)維護(hù)中心，讓每個(gè)使用“院校通”軟件的院校，都可以獲得從技術(shù)支持到模塊開發(fā)的專屬效勞。公司供給24線QQ、客戶中心、24實(shí)現(xiàn)了其他上百萬元產(chǎn)品的功能，是目前性價(jià)比最高的校園信息化治理軟件。同時(shí)公司還配有獨(dú)立的系統(tǒng)維護(hù)中心，讓每個(gè)使用“院校通”軟件的院校，都可以獲得從技術(shù)支持到模塊開發(fā)的專屬效勞。公司供給24線QQ、客戶中心、241.軟件平臺(tái)系統(tǒng)數(shù)字化教學(xué)資源共享平臺(tái)學(xué)校治理系統(tǒng)學(xué)生治理系統(tǒng)考試試題庫網(wǎng)上辦公校企合作平臺(tái)一體化教學(xué)〔實(shí)訓(xùn)設(shè)備〕教學(xué)平臺(tái)學(xué)習(xí)中心2.功能列表：模塊試題庫設(shè)備治理

功能學(xué)校概況、學(xué)校概況查詢學(xué)校概況統(tǒng)計(jì)成績查詢、證書查詢、課程查詢數(shù)字化教學(xué)資源治理多媒體設(shè)備治理、設(shè)備借出與歸還、第三方系統(tǒng)接入、設(shè)備治理設(shè)置學(xué)生繳費(fèi)治理、學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)繳費(fèi)職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書班主任系統(tǒng)治理一體化教學(xué)

學(xué)籍異動(dòng)治理、學(xué)生信息治理、老生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、班級學(xué)號(hào)治理。學(xué)生信息治理、當(dāng)前獎(jiǎng)助治理當(dāng)前獎(jiǎng)助治理、獎(jiǎng)助審批、獎(jiǎng)助模板設(shè)置、教務(wù)治理教學(xué)打算治理、教務(wù)初始設(shè)置、排課治理考核治理、財(cái)務(wù)治理、長期不到校。鞋服發(fā)放、報(bào)修治理就業(yè)單位治理、學(xué)生就業(yè)追蹤對員工人事檔案、人員調(diào)動(dòng)進(jìn)展的治理網(wǎng)上辦公設(shè)置、考核設(shè)置、學(xué)生門戶設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜班級設(shè)置、學(xué)校信息設(shè)置、班級容量設(shè)置。實(shí)訓(xùn)設(shè)備治理、實(shí)訓(xùn)治理、實(shí)訓(xùn)器材院校通功能優(yōu)勢1、強(qiáng)大的協(xié)同辦公①“院校通”供給了“通知公告1、強(qiáng)大的協(xié)同辦公①“院校通”供給了“通知公告的時(shí)效性，優(yōu)化辦公流程，提高了工作效率。②將學(xué)校治理中需要多部門協(xié)同完成的工作用信息系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)，減少重復(fù)工作，優(yōu)化辦公流程，使原本繁雜的工作有條不紊。突出的表現(xiàn)在對學(xué)生相關(guān)信息的治理上。將多部門協(xié)作的工作用軟件實(shí)現(xiàn)貫穿。辦公模塊由網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)治理兩個(gè)模塊組成。網(wǎng)上辦公模塊包含文件檔案、學(xué)院資訊、行政審批、內(nèi)部-8-/20職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書職業(yè)院校綜合信息治理系統(tǒng)建設(shè)白皮書--10-/20溝通、數(shù)據(jù)輸出五個(gè)中心組構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類信息資訊的查詢與共享，校內(nèi)聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件、短信、飛信的溝通溝通，校內(nèi)熱點(diǎn)話題爭論的論壇門戶等公共溝通平臺(tái)，起到了信息傳遞準(zhǔn)時(shí)，資訊更快速，溝通溝通通暢的重要意義；2、多級無縫數(shù)據(jù)交換結(jié)合學(xué)籍、獎(jiǎng)助等部門數(shù)據(jù)上報(bào)要求輸出上報(bào)數(shù)據(jù)；3、獨(dú)有的“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”功能校長可通過系統(tǒng)了解學(xué)?？傮w狀況及各部門工作狀況。角色辦公模塊由校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師三個(gè)門戶組構(gòu)，依據(jù)級別分工、崗位職責(zé)的不同來嚴(yán)格設(shè)置不同的角色權(quán)限，標(biāo)準(zhǔn)審批工作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的精細(xì)化治理4、敏捷變化調(diào)整能很好的適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)籍治理比較頻繁的變化〔頻繁的變化指由于招生變化而導(dǎo)致的院系、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整；班級合并和分班；部門的職能變化；5、完善的權(quán)限治理基于角色的權(quán)限治理掌握，使得用戶治理權(quán)限可按學(xué)校實(shí)際狀況敏捷配置。模塊化設(shè)計(jì)，兼容不同級別學(xué)校的設(shè)置要求。標(biāo)準(zhǔn)化接口兼容學(xué)校原有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。6、職能部門獨(dú)立模塊6、職能部門獨(dú)立模塊財(cái)務(wù)處、招就處四個(gè)工作站組構(gòu)，依據(jù)各部門具體分工的不同，實(shí)現(xiàn)了如學(xué)生信息搜集到招生過程治理，結(jié)合職業(yè)院校實(shí)際的招生工作治理制度，供給準(zhǔn)確、快捷、高效的治理功能。班級與課程治理、授課治理、報(bào)表與決策治理等各部門業(yè)務(wù)治理功能。7、敏捷的B/S系統(tǒng)模式實(shí)行B/S定制開發(fā)基于B/S使用和治理。共性化的工作方式，操作簡便，自由定制，適用于教工、學(xué)生、家長及政府主管工作人員操作。8、高安全性穩(wěn)定性系統(tǒng)供給確定安全和嚴(yán)格的權(quán)限治理功能和審批功能。系統(tǒng)功能強(qiáng)，信息豐富詳實(shí)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，減輕教務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，并供給完善的操作日志記錄和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，便利治理，提高數(shù)據(jù)安全性。多種安全及防偽措施，已通過了有關(guān)部門的專家審定。院校通特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了各部門間的數(shù)據(jù)共享。提高工作效率，削減重復(fù)勞動(dòng)。各種數(shù)據(jù)的處理及傳輸通過“院校通”平臺(tái)完成，替代傳統(tǒng)繁復(fù)的數(shù)據(jù)制表及傳輸。數(shù)據(jù)挖掘，關(guān)心決策。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及歷年數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)比照，為校領(lǐng)導(dǎo)決策供給關(guān)心。獨(dú)有的“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”功能使校長可通過系統(tǒng)了解學(xué)?？傮w狀況及各部門工作狀況。標(biāo)準(zhǔn)審批工作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的精細(xì)化治理；能很好的適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)籍治理比較頻繁的變化〔頻繁的變化指由于招生變化而導(dǎo)致的院系、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整；班級合并和分班；部門的職能變化；基于角色的權(quán)限治理掌握，使得用戶治理權(quán)限可按學(xué)校實(shí)際狀況敏捷配置。功能完善，價(jià)格低。不行否認(rèn)，在目前國家還不能更多地投入狀況下，我們必需在完善滿足用戶需求的狀況下，最大限度的降低本錢。這也是立業(yè)公信人不斷給自己提出的苛刻要求。我們體會(huì)到國家領(lǐng)導(dǎo)對職業(yè)教育的高速重視，也體會(huì)到實(shí)現(xiàn)國內(nèi)中等教育全面現(xiàn)代化的投資壓力。在我們核心團(tuán)對的不斷創(chuàng)努力下，我們已經(jīng)大大降低了軟件平臺(tái)及長期效勞的本錢。目前，價(jià)格僅為國內(nèi)同類產(chǎn)品的格外之一，提高了普及的可行性。三、系統(tǒng)成功應(yīng)用案例“院校通”研發(fā)歷時(shí)三年時(shí)間，系統(tǒng)以十幾萬元的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了其他上百萬元產(chǎn)品的功能，是目前性價(jià)比最高的校園信息化治理軟件。同時(shí)公司還配有獨(dú)立的系統(tǒng)維護(hù)中心，讓每個(gè)使用“院校通”軟件的院校，都可以24小時(shí)在線QQ、客戶中心、24小時(shí)論壇答疑、上門救援等售后效勞。北京工業(yè)技師學(xué)院北京汽車工業(yè)高級技工學(xué)校西安工程技術(shù)〔技師〕學(xué)院陜西機(jī)電信息學(xué)院山西交通技師學(xué)院山西交通職業(yè)學(xué)院山西交通干部學(xué)院廣東省肇慶市技師學(xué)院青島海洋高級技工學(xué)校青島技師學(xué)院長春中鐵三局高級技工學(xué)校重慶武隆職教中心呼和浩特市其次職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校江蘇省溧陽中等專業(yè)學(xué)校安徽省濉溪縣職業(yè)教育中心安徽省行知學(xué)校青島市城陽區(qū)職業(yè)教育中心平?jīng)鲂畔⒐こ虒W(xué)校天水市職業(yè)技術(shù)學(xué)校四川省樂山市第一職業(yè)中學(xué)重慶市立信職業(yè)教育中心四、附件資料1、總體規(guī)劃要考慮哪些因素系統(tǒng)建設(shè)首先從思想上要生疏到是一個(gè)長期建設(shè)，不斷完善的過程。信息化系統(tǒng)的建設(shè)根本上是滿足學(xué)校業(yè)務(wù)進(jìn)展的需求，滿足校領(lǐng)導(dǎo)提高治理水平的需求。根底建設(shè)問題：校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是根底，效勞器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備是信息化投資的主要局部。先打通信息化的道路，才能為應(yīng)用的貫徹供給平臺(tái)。系統(tǒng)，有些還在使用中。如何保護(hù)原有投資的同時(shí)，將原來成功的閱歷連續(xù)發(fā)揚(yáng)是很重要的著眼點(diǎn)。息系統(tǒng)更好的了解學(xué)校的綜合信息，加強(qiáng)對各部門的自我治理。例如：對校長來說，通過信息系統(tǒng)可以監(jiān)控各部門工作的狀況，了解在校生的數(shù)量，學(xué)籍異動(dòng)的狀況、交費(fèi)狀況等職業(yè)院校校長最關(guān)心的問題。有限的資金內(nèi)，如何承受最貼近學(xué)校業(yè)務(wù)，性價(jià)比最高，效勞最好的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的互聯(lián)性如何等等。部門獨(dú)立系統(tǒng)的選購肯定要和全面規(guī)劃吻合，避開造成的孤島。2、風(fēng)險(xiǎn)與掌握學(xué)校治理層對學(xué)校信息化建設(shè)，信息化治理要有充分的生疏與支持，能夠供給穩(wěn)定、充分的資金保障，能以堅(jiān)決嚴(yán)格的態(tài)度催促整個(gè)工程實(shí)施的過程，能對實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)做到提前預(yù)見和有效掌握。實(shí)施綜合治理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理的具體表現(xiàn)，對任何一個(gè)學(xué)校都意味著治理模式的改革和治理層次的提升，具有里程碑的意義。在工程實(shí)施的整個(gè)過程中，治理層的態(tài)度直接打算了整套系統(tǒng)實(shí)施的成敗。3、實(shí)施系統(tǒng)的前期籌備有哪些工作職業(yè)院校綜合治理信息系統(tǒng)實(shí)施的前期預(yù)備工作主要是為系統(tǒng)的成功實(shí)施預(yù)備必要條件，包括以下幾個(gè)方面：具體的工程打算，工程經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對工程的整個(gè)過程供給具體的實(shí)施打算。從前期調(diào)研到軟件調(diào)試，到培訓(xùn)到上線調(diào)試，再到后期維護(hù)，都要對工程實(shí)施中所涉及到的時(shí)間、人力、資金、質(zhì)量等各方面做出具體的打算，并嚴(yán)格依據(jù)打算實(shí)施。學(xué)校各個(gè)治理環(huán)節(jié)，相關(guān)部門，使用人員都要樂觀協(xié)作調(diào)研、流程爭論、資料收集、文檔提交、數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，定期會(huì)議等工作，尤其是盤點(diǎn)，不但過程長，工作辛苦，還要求數(shù)據(jù)必需確定準(zhǔn)確。成立工程組，并保證工程組成員的穩(wěn)定性。做好思想發(fā)動(dòng)，全校上下要把整個(gè)工程當(dāng)作近期的一個(gè)工作重點(diǎn)來抓，凡屬涉及到工程中的任何人員都要主動(dòng)、樂觀的完成任務(wù)。供給充