綜合辦公室管理制度參考范本（四篇）

第6頁共6頁綜合辦公?室管理制?度參考范?本行一?次統(tǒng)計，?將統(tǒng)計的?結果于_?___日?報項目經(jīng)?理，以便?比較、控?制和管理?。2.?4打印、?復印紙盡?量雙面利?用，打印?紙盡量不?做草紙、?使用信紙?做草紙。?2.5?辦公盡量?使用電子?文件，少?用紙張。?三、會?議檔案管?理制度?公司會議?是指為工?作需要而?適時召開?的會議。?3.1?專題會議?由分管?領導或部?門根據(jù)需?要，自行?安排召開?。會議?簽到、服?務、記錄?、紀要由?相關召開?會議部門?負責。?會議應堅?持短時、?高效原則?，相關責?任部門在?上會前，?要明確商?討、解決?的問題，?不召開無?準備的會?議。需要?成文下發(fā)?的會議紀?要，由相?關責任部?門及時整?理成電子?文檔，待?分管領導?審批后，?發(fā)給辦公?室按照規(guī)?定印發(fā)。?減少會議?召開數(shù)量?，盡量利?用電話通?知即時解?決問題。?3.2?會議資料?的保管、?存檔會?議資料應?包含會議?通知、會?議簽到表?、會議記?錄，如會?議上有形?成的決議?、紀要也?應包含在?內(nèi)。會?議結束后?，負責記?錄的部門?應在__?__個工?作日內(nèi)將?會議資料?整理完成?，并移交?辦公室。?辦公室?在會議資?料移交后?應及時建?立會議臺?賬，并及?時存檔。?四、文?書檔案管?理制度?4.1文?書處理?嚴格執(zhí)行?《國家行?政機關公?文處理辦?法》，公?文處理必?須規(guī)范化?、制度化?。項目部?來文、來?函，由辦?公室統(tǒng)一?拆封、登?記，并根?據(jù)來文單?位統(tǒng)一編?號。登記?后的文件?，由辦公?室人員提?出擬辦意?見，送呈?有關領導?批閱或有?關部門辦?理；領導?的批示意?見要登記?備查。?送部門傳?閱或承辦?的文件，?通知有關?部門及時?取走，文?件交接要?認真仔細?，簽收備?查，確保?文件去向?清楚；急?件必須盡?快辦理交?接，避免?誤事。?閱畢或辦?結的文件?要及時送?回辦公室?，需繼續(xù)?傳閱的由?辦公室送?有關領導?或部門。?辦結的文?件或傳閱?完畢的文?件由辦公?室整理、?歸檔。?綜合辦公?室管理制?度參考范?本（二）?各種費?用管理、?交通安全?教育管理?等。8?.1辦公?室車輛管?理職責?8.1.?1認真貫?徹國家有?關政策、?法令和公?司、項目?部有關規(guī)?章制度，?落實相關?措施，嚴?守交通法?規(guī)，確保?行車安全?。8.?1.2搞?好車輛調(diào)?度，及時?傳達領導?安排的電?話派車，?為公司辦?公用車提?供服務。?8.1?.3負責?駕駛員的?政治思想?、職業(yè)道?德、遵紀?守法和行?車安全教?育，保證?車輛運行?及管理工?作正常運?轉(zhuǎn)。8?.1.4?執(zhí)行車輛?日常保養(yǎng)?、維修制?度，做好?年審、年?檢工作，?保證車輛?始終處于?良好狀態(tài)?。8.?1.5負?責落實領?導交辦的?車輛配置?、使用決?定。8?.1.6?負責人員?、車輛、?物資、設?備及車庫?等設施的?管理工作?。8.?1.7負?責車輛的?管理及對?駕駛員進?行安全教?育。8?.1.8?完成領導?交辦的其?他工作。?8.2?駕駛員管?理8.?2.1駕?駛員必須?認真學習?__路線?、方針、?政策，不?斷提高思?想政治覺?悟，熱愛?本職工作?，遵守勞?動紀律。?8.2?.2努力?鉆研駕駛?技術，熟?悉所駕駛?車輛的構?造、性能?，掌握各?種條件下?駕駛操作?要領和排?除各種常?見故障的?技能。?8.2.?3愛護車?輛裝備，?按時完成?規(guī)定的保?養(yǎng)及車輛?年檢、年?審工作，?保證工具?、附件無?損壞丟失?。8.?2.4提?高服務意?識，遵守?職業(yè)道德?，保持車?輛清潔，?做到言行?文明，安?全、守時?、保密、?周到地提?供用車服?務。車內(nèi)?禁止吸煙?、吐痰；?駕駛員不?允許和其?他人長時?間說話，?駕駛員不?允許穿拖?鞋；任何?時候時速?不得超過?80km?/h，確?保行車安?全。8?.2.5?認真學習?并自覺遵?守交通安?全法規(guī)，?服從指揮?，確保行?車安全。?8.2?.6由辦?公室簽發(fā)?的派車單?是駕駛員?出車的唯?一有效憑?據(jù)，是駕?駛員工作?量、車輛?行駛里程?和各部門?用車量的?統(tǒng)計依據(jù)?。遇有特?殊情況，?接到辦公?室通知，?駕駛員應?先行出車?，并于收?車后到辦?公室補填?派車單。?綜合辦?公室管理?制度參考?范本（三?）8.?5交通安?全教育?8.5.?1交通安?全教育是?辦公室主?任的經(jīng)常?性工作，?駕駛員要?自覺學習?并掌握交?通安全法?規(guī)，確保?行車安全?。8.?5.2安?質(zhì)部負責?駕駛員的?安全教育?和思想政?治工作，?并做好交?通安全教?育和學習?紀錄。?九、考勤?管理辦法?為公平?、合理的?體現(xiàn)多勞?多得，不?勞不得的?原則，鼓?勵多勞、?為項目部?多作貢獻?的原則，?特制訂本?辦法。?9.1考?勤人員每?天早上點?名時實施?現(xiàn)場在考?勤表上做?好記錄，?不得后補?。__?__人員?離開工地?必須請假?，將經(jīng)項?目經(jīng)理簽?字批準的?請假條送?給考勤員?，否則按?曠工處理?。請假條?在考勤員?處領取。?9.3?請假休假?回來后，?請假人到?考勤員處?銷假、互?相確認；?每月月底?考勤員將?附有請假?條和考勤?員簽字規(guī)?范的考勤?表送項目?經(jīng)理簽字?，簽字后?再宣傳欄?公示三天?，沒有問?題于__?__日送?財務部作?為工資的?原始依據(jù)?。9.?4嚴格考?勤制度，?中午12?：00前?離開，當?天不計考?勤；12?：00以?后離開，?當天考勤?計半天；?19：0?0以后離?開當天計?一天。保?持內(nèi)外環(huán)?境的整潔?。綜合?辦公室管?理制度參?考范本（?四）4?.7.7?禁止放置?食物和雜?物，以防?蟲害。檔?案柜內(nèi)應?放置防蟲?劑，發(fā)現(xiàn)?蟲害立即?處理。?五、電話?機、傳真?機、復印?機使用和?管理辦法?5.1?電話由辦?公室管理?，負責每?月的電話?費繳納、?電話費報?銷、電話?費登記和?統(tǒng)計。?5.2電?話為辦公?室聯(lián)系設?置，盡量?不做私人?使用。打?電話盡量?言簡意賅?，不要長?時間占用?電話談與?工作無關?的事情。?5.3?傳真機由?辦公室管?理，對內(nèi)?不對外用?于工作聯(lián)?系。5?.4復印?機由辦公?室管理，?用于工作?需要；復?印紙盡量?節(jié)約使用?，不得浪?費。5?.5以上?電話機、?傳真機、?復印機日?常維修、?保養(yǎng)均由?辦公室負?責，保證?正常辦公?需要。?六、印章?管理辦法?___?_項目部?公章和部?門印章由?各部門專?人管理并?加鎖，不?得隨意將?印章放在?任何地方?，建立印?章使用登?記簽字制?度。_?___分?公司往來?文件蓋章?經(jīng)各部門?負責人同?意并作登?記記錄方?可蓋章；?除此之外?的蓋章必?須慎重，?須經(jīng)總經(jīng)?理書面同?意方可蓋?章，否則?由此造成?的一切后?果由蓋章?人負責。?七、辦?公場所考?評內(nèi)容?7.1整?齊大方，?滿足工作?需要，在?大門或醒?目地方懸?掛單位銘?牌；7?.2辦公?室干凈.?衛(wèi)生整齊?，到通風?.明亮.?保暖。個?人要求，?室內(nèi)地面?要求，