采購內(nèi)勤崗位職責(zé)模板（五篇）

第6頁共6頁采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?模板1?、跟蹤庫?存物資狀?況和采購?訂單執(zhí)行?情況，編?寫定期報(bào)?表，并制?定與協(xié)調(diào)?提貨計(jì)劃?，以保證?生產(chǎn)物資?供給的合?理有序。?2、物?流、供應(yīng)?商對(duì)賬，?雜質(zhì)款處?置及采購?貨款的申?請(qǐng)與支付?。3、?制定并上?報(bào)各類原?料、物資?的月度采?購計(jì)劃。?4、接?收到貨的?采購物資?，并審核?入庫信息?，確保采?購物資的?到貨質(zhì)量?。5、?執(zhí)行采購?合同及臺(tái)?賬管理，?保證流程?合規(guī)，信?息準(zhǔn)確。?6、執(zhí)?行部門檔?案管理及?編寫部門?《會(huì)議紀(jì)?要》，保?證檔案存?放有序，?文件傳遞?及時(shí)。?7、編制?各類報(bào)表?，保證信?息準(zhǔn)確、?報(bào)送及時(shí)?。8、?制作供應(yīng)?商評(píng)審表?，并管理?與維護(hù)供?應(yīng)商檔案?。采購?內(nèi)勤崗位?職責(zé)模板?（二）?1、協(xié)助?采購經(jīng)理?制定年度?、月度采?購計(jì)劃;?對(duì)供應(yīng)商?資質(zhì)進(jìn)行?日常性審?核，是首?營企業(yè)、?首營品種?、特殊藥?品的轉(zhuǎn)入?相應(yīng)流程?，其他則?制定采購?計(jì)劃、簽?訂購銷合?同。2?、根據(jù)銷?售部的采?購訂單和?庫存情況?進(jìn)行日常?采購工作?;確定每?個(gè)品種最?低庫存，?保證銷售?部的供應(yīng)?，確保公?司效益最?大化;產(chǎn)?品入庫后?單據(jù)的填?報(bào)、確認(rèn)?、核對(duì)及?稅票的簽?收、登記?。3、?加強(qiáng)與供?應(yīng)商的溝?通與聯(lián)絡(luò)?，確保貨?源充足，?供貨質(zhì)量?穩(wěn)定，交?貨時(shí)間準(zhǔn)?確。4?、進(jìn)行每?月、每季?、年度的?盤存工作?，及時(shí)處?理呆滯貨?物，盡力?避免不?應(yīng)有的損?失。5?、采購合?同的整理?、歸檔;?追蹤合同?的履行狀?況，認(rèn)真?審核供貨?單位和銷?售人員的?法定資格?，考察供?貨單位的?質(zhì)量保證?能力和合?同履行能?力;建立?健全供應(yīng)?商信息庫?。6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?模板（三?）1、?負(fù)責(zé)收集?各種信息?，并對(duì)各?渠道信息?歸檔備份?，供選擇?優(yōu)良供應(yīng)?商以確保?料源。?2、負(fù)責(zé)?將本部門?的各項(xiàng)資?料整理復(fù)?印備份歸?檔，以便?檢查核實(shí)?。2-?1做好申?購單的分?類登記，?并及時(shí)將?申購單傳?遞給倉庫?;2-?2做好合?格供應(yīng)商?資料的收?集、整理?和分類歸?檔工作;?2-3?做好本部?門所簽訂?合同的收?集、整理?和分類歸?檔工作。?2-3?-1審查?合同內(nèi)容?是否完整?，合同雙?方簽字蓋?章是否清?晰;2?-3-2?合同審查?后原件交?財(cái)務(wù)部，?復(fù)印件歸?類編號(hào)，?存檔備份?，以便隨?時(shí)查閱。?3、負(fù)?責(zé)協(xié)助采?購員做好?采購進(jìn)程?的跟進(jìn)工?作，內(nèi)容?包括發(fā)貨?時(shí)間、發(fā)?貨數(shù)量、?到貨日期?進(jìn)行跟進(jìn)?，并登記?以備查閱?，并對(duì)所?到物料及?時(shí)辦理入?庫手續(xù)。?3-1?根據(jù)請(qǐng)購?單或合同?內(nèi)容確認(rèn)?物料的到?貨情況，?按時(shí)到貨?的及時(shí)到?倉庫辦理?入庫手續(xù)?，并保存?倉庫入庫?憑證客戶?聯(lián);3?-2根據(jù)?請(qǐng)購單或?合同內(nèi)容?確認(rèn)物料?的到貨情?況，沒有?按時(shí)到貨?的，及時(shí)?提醒采購?員以便與?供應(yīng)商進(jìn)?行必要的?督促和協(xié)?商。4?、負(fù)責(zé)對(duì)?所采購物?料及時(shí)記?錄，根據(jù)?購入物料?的發(fā)票回?籠情況做?好分類臺(tái)?帳的入賬?工作并電?子備份。?4-1?根據(jù)倉庫?入庫憑證?及時(shí)督促?供應(yīng)方開?具增值稅?發(fā)票;?4-2將?倉庫實(shí)際?入庫數(shù)量?和金額與?所到對(duì)應(yīng)?發(fā)票仔細(xì)?核對(duì)，無?誤后登記?入賬，并?同時(shí)電子?備份;?4-3每?月月底做?好當(dāng)月合?計(jì)工作，?并及時(shí)與?財(cái)務(wù)部門?進(jìn)行賬目?余額的核?對(duì)。5?、負(fù)責(zé)將?資料及票?據(jù)及時(shí)遞?交財(cái)務(wù)，?做好部門?間的銜接?和溝通工?作。5?-1將入?庫憑證與?對(duì)應(yīng)發(fā)票?整理歸類?，交于采?購員簽字?，采購總?經(jīng)理審批?;5-?2將入庫?憑證及對(duì)?應(yīng)發(fā)票交?于財(cái)務(wù)部?門，做好?移交登記?手續(xù)。?6、負(fù)責(zé)?按物料采?購付款的?要求，做?好預(yù)付款?和貨到付?款的款項(xiàng)?審批和付?款工作。?6-1?做好款到?發(fā)貨的款?項(xiàng)辦理，?根據(jù)雙方?簽訂的合?同款項(xiàng)，?打印付款?通知單，?采購員在?經(jīng)辦人處?簽字后，?交由公司?領(lǐng)導(dǎo)審批?。將審批?后的付款?通知單連?同采購合?同原件交?于財(cái)務(wù)部?門辦理款?項(xiàng)。6?-2做好?貨到付款?的款項(xiàng)辦?理，根據(jù)?到貨進(jìn)程?，按照合?同約定，?將付款通?知單經(jīng)采?購員簽字?后交于采?購總經(jīng)理?及各事業(yè)?部經(jīng)理審?批。將審?批后的付?款通知單?交于財(cái)務(wù)?部門辦理?款項(xiàng)。?6-3做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?付款的款?項(xiàng)辦理。?6-4?將所付款?項(xiàng)及時(shí)登?記入賬，?電子備份?。6-?5以承兌?形式付出?去的款項(xiàng)?，要及時(shí)?督促對(duì)方?開具收據(jù)?，并交財(cái)?務(wù)部門。?7、負(fù)?責(zé)每月進(jìn)?行供應(yīng)往?來賬的統(tǒng)?計(jì)，做好?貨款的付?款工作。?7-1?每月__?__日前?做好月度?供應(yīng)往來?賬的統(tǒng)計(jì)?，將統(tǒng)計(jì)?表單交由?公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批?排款;?7-2將?審批好的?往來計(jì)劃?，交由財(cái)?務(wù)部總經(jīng)?理，進(jìn)行?款項(xiàng)的安?排工作;?采購內(nèi)?勤崗位職?責(zé)模板（?四）1?、辦根據(jù)?每月有效?（獲領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)）采?購計(jì)劃及?采購訂單?，與供方?協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)?，要求供?方提供物?資必須符?合本公司?采購要求?，并保質(zhì)?、保量、?按時(shí)交付?。2、?負(fù)責(zé)完成?采購訂單?的登記并?及時(shí)與財(cái)?務(wù)對(duì)帳。?3、遵?守財(cái)務(wù)制?度，嚴(yán)格?發(fā)票的使?用與管理?。負(fù)責(zé)對(duì)?每日的材?料入庫單?、發(fā)票進(jìn)?行分類登?記，做好?采購?fù)鶃?臺(tái)帳;每?月底與原?輔料倉庫?、財(cái)務(wù)部?核對(duì)收貨?應(yīng)付帳款?，以及發(fā)?票的交接?手續(xù)，做?到日清月?結(jié)。4?、及時(shí)填?寫《供方?供貨歷史?清單》，?并負(fù)責(zé)協(xié)?助采購部?實(shí)施對(duì)供?應(yīng)商的評(píng)?估工作。?5、采?購物料達(dá)?不到本司?規(guī)定要求?時(shí)，協(xié)助?采購部長?辦理退貨?事宜，（?索賠、換?貨等）?6、隨時(shí)?掌握原輔?料的庫存?情況以及?生產(chǎn)過程?中原輔料?使用的質(zhì)?量和損耗?狀況等信?息，并報(bào)?告采購部?長。7?、負(fù)責(zé)采?購部各類?文件、報(bào)?表的打復(fù)?印工作以?及文件資?料的收發(fā)?、登記及?保管工作?。8、?負(fù)責(zé)采購?合同、訂?貨通知、?電話記錄?，傳真件?、客戶資?料、各類?原材料技?術(shù)指標(biāo)、?會(huì)議紀(jì)要?等文件資?料的管理?（保密）?與更新。?9、負(fù)?責(zé)與相關(guān)?部門保持?良好溝通?，確保本?部門工作?順利進(jìn)行?。10?、積極參?加公司各?項(xiàng)培訓(xùn)，?不斷提高?工作能力?，完成上?級(jí)交其它?任務(wù)。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?模板（五?）1、?跟蹤庫存?物資狀況?和采購訂?單執(zhí)行情?況，編寫?定期報(bào)表?，并制定?與協(xié)調(diào)提?貨計(jì)劃，?以保證生?產(chǎn)物資供?給的合理?有序。?2、物流?、供應(yīng)商?對(duì)賬，雜?質(zhì)款處置?及采購貨?款的申請(qǐng)?與支付。?3、制?定并上報(bào)?各類原料?、物資的?月度采購?計(jì)劃。?4、接收?到貨的采?購物資，?并審核入?庫信息，?確保采購?