辦公行政用品管理制度范本（五篇）

第12頁共12頁辦公行政?用品管理?制度范本?為加強(qiáng)?公司辦公?用品管理?，規(guī)范辦?公用品領(lǐng)?用，提高?利用效率?，降低辦?公經(jīng)費(fèi)，?特制定本?制度。?一、辦公?用品、保?潔用品實(shí)?行集中管?理，統(tǒng)一?采購和發(fā)?放。二?、根據(jù)辦?公用品的?性質(zhì)，分?為消耗品?、低值易?耗品、辦?公固定資?產(chǎn)和保潔?用品。?1、消耗?品：鉛筆?、復(fù)寫紙?、打印紙?、膠水、?膠帶、訂?書針、大?頭針、曲?別針、夾?子、修正?液、橡皮?、賬冊、?筆記本、?標(biāo)簽、紙?杯、電池?、印泥、?筆芯、圓?珠筆、白?板筆、碳?粉（帶）?、稿紙、?打印紙、?檔案袋等?；2、?低值易耗?品：文件?架、檔案?盒、文具?盒、剪刀?、訂書機(jī)?、直尺、?電茶壺、?u盤、白?板、驗(yàn)鈔?機(jī)、電話?機(jī)、筆筒?、起釘器?、計(jì)算器?等；3?、辦公固?定資產(chǎn)：?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?飲水機(jī)、?電風(fēng)扇、?空調(diào)、電?視機(jī)、電?腦、音響?設(shè)備、照?相機(jī)、攝?像機(jī)、投?影儀、辦?公桌椅、?文件柜、?檔案柜、?沙發(fā)、茶?幾等；?4、保潔?用品。毛?巾、洗衣?粉、洗潔?精、拖把?、掃帚、?垃圾斗、?玻璃擦、?清潔球、?水桶等。?三、辦?公用品計(jì)?劃申報(bào)流?程1、?各單位根?據(jù)辦公用?品消耗和?實(shí)際使用?情況，編?制下月辦?公用品領(lǐng)?用計(jì)劃，?各部領(lǐng)導(dǎo)?審簽后每?月___?_日前報(bào)?行政部；?2、行?政部每月?月底盤存?辦公用品?臺帳及實(shí)?物庫存，?同時(shí)匯總?各部辦?____?公用品領(lǐng)?用計(jì)劃，?合理編制?集團(tuán)辦公?用品統(tǒng)一?購置計(jì)劃?，上報(bào)總?經(jīng)理簽批?后轉(zhuǎn)至采?購部統(tǒng)一?購買；?3、各部?所需固定?資產(chǎn)品購?買由各單?位單獨(dú)寫?出書面申?請，經(jīng)各?部領(lǐng)導(dǎo)→?所屬集團(tuán)?副總簽批?后，報(bào)行?政部備案?，然后由?采購部實(shí)?施采購。?四、辦?公用品采?購和領(lǐng)用?1、采?購部根據(jù)?集團(tuán)總經(jīng)?理簽批的?辦公用品?購置計(jì)劃?實(shí)施購買?，行政部?建立物品?購進(jìn)、發(fā)?出臺賬；?2、每?月___?_號前，?各單位由?專人到行?政部根據(jù)?領(lǐng)用計(jì)劃?領(lǐng)取，其?他人或月?中不再辦?理；如有?臨時(shí)急用?，需寫物?品申請單?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字同?意后領(lǐng)取?；3、?各單位領(lǐng)?用辦公用?品應(yīng)根據(jù)?工作性質(zhì)?及用量而?定，原則?不得批量?領(lǐng)用；碳?粉（帶）?、稿紙、?檔案袋、?產(chǎn)品說明?書、出庫?單、入庫?單、信封?、手提袋?等根據(jù)實(shí)?際工作需?要直接到?行政部簽?字領(lǐng)取。?五、辦?公用品管?理1、?行政部每?月月底盤?點(diǎn)辦公用?品庫存，?保證賬物?相符。同?時(shí)建立集?團(tuán)辦公用?品固定資?產(chǎn)臺帳和?個(gè)人辦公?固定資產(chǎn)?品臺賬，?落實(shí)到使?用人；?2、對于?損傷或報(bào)?廢的辦公?用品，屬?于人為損?傷須由個(gè)?人照價(jià)賠?付；自然?損傷或報(bào)?廢的按照?以舊換新?進(jìn)行登記?備案【價(jià)?值___?_元以下?固定資產(chǎn)?以舊換新?，___?_元以上?產(chǎn)品（含?____?元）需按?本制度三?、3執(zhí)行?】3、?公司辦公?設(shè)備日常?維修及耗?材更換，?由行政部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，行政部?建立設(shè)備?維修臺賬?；如有相?應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)?生，則轉(zhuǎn)?至采購部?對其進(jìn)行?采價(jià)，定?期結(jié)賬；?4、公?司人員離?職或調(diào)整?崗位前，?需根據(jù)公?司《人事?管理制度?》辦理固?定資產(chǎn)物?品交接，?缺失物品?照價(jià)賠償?，否則公?司不予辦?理離職或?調(diào)崗。?辦公行政?用品管理?制度范本?（二）?為規(guī)范分?公司屬項(xiàng)?目部行政?辦公用品?申購、保?管、發(fā)放?、使用、?報(bào)廢及交?接等程序?，使之管?理有序、?責(zé)任明確?，充分發(fā)?揮資產(chǎn)的?使用價(jià)值?，特制訂?本制度。?第一條?：分公司?屬項(xiàng)目部?購置辦公?行政用品?原則應(yīng)?遵循“節(jié)?約、適用?、環(huán)保、?安全、可?重復(fù)使用?”的原則?。第二?條：行政?辦公用品?的分類?按使用的?性質(zhì)分為?低值易耗?和高值管?理品兩類?。其中低?值易耗主?要有：簽?字筆、簽?字筆芯、?膠水、膠?帶、曲別?針、打印?紙、墨粉?、夾子、?文件盒、?記事本、?電插排、?訂書機(jī)、?計(jì)算器、?電話機(jī)以?及裝訂機(jī)?等。高?值管理品?為。空調(diào)?、打印機(jī)?、投影儀?、復(fù)印機(jī)?、相機(jī)、?傳真機(jī)、?文件柜、?辦公桌等?價(jià)值較高?的物品。?第三條?：購置辦?公行政用?品審批程?序__?__分公?司屬項(xiàng)目?部如需購?置的行政?辦公用品?為___?_元以下?單件物品?，應(yīng)由各?科室填寫?《辦公行?政用品計(jì)?劃申請表?》，經(jīng)由?分管經(jīng)理?審批后由?辦公室負(fù)?責(zé)采購，?并建立發(fā)?放簽字登?記簿。?2.購置?大宗行政?辦公用品?（百元以?上物品）?，屬項(xiàng)目?部需填寫?《辦公行?政用品計(jì)?劃申請表?》，分管?經(jīng)理簽字?后并報(bào)分?公司經(jīng)理?審批，方?可由項(xiàng)目?人員會同?分公司辦?公室負(fù)責(zé)?集體采購?。3.?新建項(xiàng)目?部采購行?政辦公用?品，應(yīng)向?分公司提?交采購明?細(xì)報(bào)告。?內(nèi)容包括?：項(xiàng)目工?期、人員?配置等，?需由分管?經(jīng)理認(rèn)真?審閱《辦?公行政用?品計(jì)劃申?請表》并?報(bào)分公司?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，方可?由在建項(xiàng)?目部人員?會同分公?司辦公室?協(xié)助統(tǒng)一?購置。?第四條：?辦公用品?管理，調(diào)?配程序?1.屬項(xiàng)?目部所購?置的行政?辦公用品?（包括大?包施工隊(duì)?辦公行政?用品），?必須建立?辦公行政?用品登記?臺賬，并?由專人負(fù)?責(zé)，如工?作變動應(yīng)?及時(shí)做好?移交簽字?手續(xù)。?2.屬項(xiàng)?目部所有?行政辦公?用品，分?公司可根?據(jù)各項(xiàng)目?部實(shí)際情?況與項(xiàng)目?部協(xié)商合?理調(diào)配使?用，如施?工項(xiàng)目結(jié)?束后，所?有行政辦?公用品應(yīng)?及時(shí)盤存?并移交分?公司負(fù)?責(zé)人，并?及時(shí)辦理?移交簽字?手續(xù)。?第五條：?行政辦公?用品報(bào)廢?審批程序?分公司?屬項(xiàng)目部?所有辦公?行政用品?出現(xiàn)下列?情況可申?請報(bào)廢?（1）因?固定資產(chǎn)?已超過使?用壽命，?確實(shí)不能?使用的。?（2）?因固定資?產(chǎn)出現(xiàn)故?障，維修?價(jià)值過高?或無需再?有修復(fù)使?用價(jià)值的?。（3?）因辦公?設(shè)備使用?成本過高?，超過當(dāng)?前使用價(jià)?值的。?凡辦公用?品需報(bào)廢?的，應(yīng)由?責(zé)任人提?交書面報(bào)?告，經(jīng)分?公司經(jīng)理?、書記研?究確認(rèn)批?準(zhǔn)后方可?按報(bào)廢處?置。第?六條：辦?公行政用?品移交程?序分公?司屬項(xiàng)目?部所有辦?公行政用?品所有權(quán)?歸分公司?所有，如?因職工崗?位變動所?領(lǐng)用的辦?公用行政?用品應(yīng)及?時(shí)移交責(zé)?任人，并?及時(shí)注銷?原登記臺?賬，方可?辦理變動?新工作崗?位，辦公?室責(zé)任人?應(yīng)及時(shí)重?新登入分?公司辦公?行政用品?臺賬。?江南分公?司__?__年_?___月?____?日辦公?行政用品?管理制度?范本（三?）為規(guī)?范分公司?屬項(xiàng)目部?行政辦公?用品申購?、保管、?發(fā)放、使?用、報(bào)廢?及交接等?程序，使?之管理有?序、責(zé)任?明確，充?分發(fā)揮資?產(chǎn)的使用?價(jià)值，特?制訂本制?度。第?一條：分?公司屬項(xiàng)?目部購置?辦公行政?用品原則?應(yīng)遵循?“節(jié)約、?適用、環(huán)?保、安全?、可重復(fù)?使用”的?原則。?第二條：?行政辦公?用品的分?類按使?用的性質(zhì)?分為低值?易耗和高?值管理品?兩類。其?中低值易?耗主要有?：簽字筆?、簽字筆?芯、膠水?、膠帶、?曲別針、?打印紙、?墨粉、夾?子、文件?盒、記事?本、電插?排、訂書?機(jī)、計(jì)算?器、電話?機(jī)以及裝?訂機(jī)等。?高值管?理品為。?空調(diào)、打?印機(jī)、投?影儀、復(fù)?印機(jī)、相?機(jī)、傳真?機(jī)、文件?柜、辦公?桌等價(jià)值?較高的物?品。第?三條：購?置辦公行?政用品審?批程序?____?分公司屬?項(xiàng)目部如?需購置的?行政辦公?用品為_?___元?以下單件?物品，應(yīng)?由各科室?填寫《辦?公行政用?品計(jì)劃申?請表》，?經(jīng)由分管?經(jīng)理審批?后由辦公?室負(fù)責(zé)采?購，并建?立發(fā)放簽?字登記簿?。2.?購置大宗?行政辦公?用品（百?元以上物?品），屬?項(xiàng)目部需?填寫《辦?公行政用?品計(jì)劃申?請表》，?分管經(jīng)理?簽字后并?報(bào)分公司?經(jīng)理審批?，方可由?項(xiàng)目人員?會同分公?司辦公室?負(fù)責(zé)__?__采購?。3.?新建項(xiàng)目?部采購行?政辦公用?品，應(yīng)向?分公司提?交采購明?細(xì)報(bào)告。?內(nèi)容包括?：項(xiàng)目工?期、人員?配置等，?需由分管?經(jīng)理認(rèn)真?審閱《辦?公行政用?品計(jì)劃申?請表》并?報(bào)分公司?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，方可?由在建項(xiàng)?目部人員?會同分公?司辦公室?協(xié)助統(tǒng)一?購置。?第四條：?辦公用品?管理，調(diào)?配程序?1.屬項(xiàng)?目部所購?置的行政?辦公用品?（包括大?包施工隊(duì)?辦公行政?用品），?必須建立?辦公行政?用品登記?臺賬，并?由專人負(fù)?責(zé)，如工?作變動應(yīng)?及時(shí)做好?移交簽字?手續(xù)。?2.屬項(xiàng)?目部所有?行政辦公?用品，分?公司可根?據(jù)各項(xiàng)目?部實(shí)際情?況與項(xiàng)目?部協(xié)商合?理調(diào)配使?用，如施?工項(xiàng)目結(jié)?束后，所?有行政辦?公用品應(yīng)?及時(shí)盤存?并移交分?公司負(fù)?責(zé)人，并?及時(shí)辦理?移交簽字?手續(xù)。?第五條：?行政辦公?用品報(bào)廢?審批程序?分公司?屬項(xiàng)目部?所有辦公?行政用品?出現(xiàn)下列?情況可申?請報(bào)廢?（1）因?固定資產(chǎn)?已超過使?用壽命，?確實(shí)不能?使用的。?（2）?因固定資?產(chǎn)出現(xiàn)故?障，維修?價(jià)值過高?或無需再?有修復(fù)使?用價(jià)值的?。（3?）因辦公?設(shè)備使用?成本過高?，超過當(dāng)?前使用價(jià)?值的。?凡辦公用?品需報(bào)廢?的，應(yīng)由?責(zé)任人提?交書面報(bào)?告，經(jīng)分?公司經(jīng)理?、書記研?究確認(rèn)批?準(zhǔn)后方可?按報(bào)廢處?置。第?六條：辦?公行政用?品移交程?序分公?司屬項(xiàng)目?部所有辦?公行政用?品所有權(quán)?歸分公司?所有，如?因職工崗?位變動所?領(lǐng)用的辦?公用行政?用品應(yīng)及?時(shí)移交責(zé)?任人，并?及時(shí)注銷?原登記臺?賬，方可?辦理變動?新工作崗?位，辦公?室責(zé)任人?應(yīng)及時(shí)重?新登入分?公司辦公?行政用品?臺賬。?江南分公?司辦公?行政用品?管理制度?范本（四?）第一?條為避免?浪費(fèi)、節(jié)?約成本，?公司根據(jù)?各部門上?報(bào)辦公用?品需求?計(jì)劃，每?月集中_?___次?由綜合財(cái)?務(wù)部統(tǒng)一?進(jìn)行采購?。在辦公?用品領(lǐng)用?過程中，?實(shí)行以舊?換新，領(lǐng)?用人進(jìn)行?登記，月?末統(tǒng)計(jì)辦?公用品消?耗情況，?對超標(biāo)部?門及個(gè)人?實(shí)行限額?發(fā)放。?第二條辦?公用品購?置計(jì)劃及?審核。辦?公用品購?置計(jì)劃由?綜合財(cái)務(wù)?部第三?條第四?條第五?條第六?條第七?條第八?條第九?條在各?部門申報(bào)?的基礎(chǔ)上?制定出購?置計(jì)劃，?經(jīng)總經(jīng)理?審核批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?辦公用品?的購置。?辦公用品?由綜合財(cái)?務(wù)部統(tǒng)一?購置，任?何部門和?個(gè)人不得?擅自購買?。辦公用?品的分類?。分為管?制品和消?耗品。?1、管制?品。計(jì)算?器、打孔?機(jī)、釘書?器、驗(yàn)鈔?機(jī)、塑封?機(jī)、照相?機(jī)、微機(jī)?設(shè)備等。?2、消?耗品。紙?、墨、筆?、尺、書?釘、大頭?針、墨合?、墨粉等?。辦公用?品的管理?。辦公用?品由綜合?財(cái)務(wù)部管?理，建立?辦公用品?入庫、出?庫登記賬?，凡出入?庫的辦公?用品均要?履行登記?手續(xù)。辦?公用品的?請領(lǐng)與發(fā)?放。管制?品每年初?請領(lǐng)發(fā)放?一次，消?耗品按使?用情況隨?時(shí)發(fā)放。?管制品需?使用人提?出申請，?綜合財(cái)務(wù)?部按使用?和折舊情?況決定是?否發(fā)放。?管制品的?保管。凡?管制品應(yīng)?由使用人?或?qū)Ｈ吮?管，計(jì)入?年終盤點(diǎn)?，調(diào)離時(shí)?上交所保?管的管制?品。計(jì)劃?外辦公用?品的購置?，須由部?門提出申?請報(bào)告，?經(jīng)公司總?經(jīng)理審核?批準(zhǔn)后，?由綜合財(cái)?務(wù)部統(tǒng)一?購置。公?司各部門?領(lǐng)用辦公?用品實(shí)行?以舊換新?制度，即?凡領(lǐng)用新?辦公用品?必須持原?有的舊品?到綜合財(cái)?務(wù)部換取?（消耗品?除外），?廢棄用品?由綜合財(cái)?務(wù)部統(tǒng)一?銷毀處理?。經(jīng)分管?副總批準(zhǔn)?后方可核?銷。辦?公行政用?品管理制?度范本（?五）第?一條目的?為加強(qiáng)?行政辦公?用品管理?，規(guī)范辦?公用品采?購和使用?程序，控?制成本，?提高辦公?效率，根?據(jù)項(xiàng)目實(shí)?際特制定?本辦法。?第二條?管理原則?按照統(tǒng)?一限量，?控制用品?規(guī)格以及?節(jié)約經(jīng)費(fèi)?開支的原?則，辦公?用品的采?購，由綜?合辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。綜合辦?根據(jù)各部?門的使用?計(jì)劃，整?體消耗水?平以及庫?存情況，?確定采購?數(shù)量，編?制采購計(jì)?劃，經(jīng)項(xiàng)?目經(jīng)理批?準(zhǔn)后，組?織采購。?第三條?辦公用品?分類辦?公用品分?為消耗品?、管理消?耗品及管?理品三種?。1、?消耗品。?鉛筆、刀?、膠水、?膠帶、雙?面膠、回?形針、圖?釘、標(biāo)簽?、便簽、?橡皮、長?尾夾、拉?桿夾等。?2、管?理消耗品?。簽字筆?、圓珠筆?、筆記本?、信封、?白板筆、?固體膠等?。3、?管理品。?u盤、剪?刀、釘書?機(jī)、直尺?、筆筒、?計(jì)算器、?文件夾、?檔案盒、?印臺等。?第三條?辦公用品?管理流程?（一）?請購1?、每季度?初由辦公?用品管理?員通知各?部門上報(bào)?辦公用品?使用計(jì)劃?，對于非?常用物品?的請購，?使用部門?須根據(jù)需?要在計(jì)劃?中注明購?買物品的?名稱、規(guī)?格、型號?、數(shù)量，?并說明用?途。使用?計(jì)劃匯總?后，辦公?用品管理?員根據(jù)庫?存物資的?儲備量情?況填寫《?材料計(jì)劃?明細(xì)表》?向辦公室?主任提出?請購。?2、由辦?公室主任?對辦公用?品管理員?提出請購?計(jì)劃進(jìn)行?審核，并?報(bào)項(xiàng)目經(jīng)?理簽批認(rèn)?可。（?二）采購?1、辦?公室主任?根據(jù)項(xiàng)目?經(jīng)理簽批?認(rèn)可的《?材料計(jì)劃?明細(xì)表》?進(jìn)行采購?。2、?采購方式?（1）?項(xiàng)目電子?辦公用品?（計(jì)算機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?，傳真機(jī)?、電話機(jī)?及主要輔?材和耗材?）的采購?，應(yīng)按統(tǒng)?一、擇?優(yōu)的原則?經(jīng)篩選確?定固定主?要供應(yīng)商?，便于后?期維修服?務(wù)和結(jié)算?。（2?）小型或?零星辦公?物品的采?購由辦公?室到指定?專門商店?或網(wǎng)店采?購，要貨?比三家，?選擇價(jià)格?合適、質(zhì)?量合格的?物品。?（三）點(diǎn)?收。物?品采