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第12頁(yè)共12頁(yè)通訊設(shè)備?管理制度?范本為?切實(shí)加強(qiáng)?公司內(nèi)部?通訊設(shè)備?使用及費(fèi)?用管理,?本著厲行?節(jié)約滿足?日常辦公?的需要,?特制定本?制度。?1、通訊?設(shè)備配置?范圍集?團(tuán)公司所?屬單位、?部室、因?工作需要?申請(qǐng)配置?通訊設(shè)備?(固定電?話、傳真?機(jī)、對(duì)講?機(jī)等以下?統(tǒng)稱通訊?設(shè)備)的?,使用單?位提出申?請(qǐng)報(bào)主管?審批、報(bào)?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室審核,?上報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?,經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?安排配置?并建立臺(tái)?賬。對(duì)講?機(jī)的管理?辦法由使?用單位、?部門實(shí)施?管理并上?報(bào)集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室。?2、固定?電話、傳?真機(jī)、對(duì)?講機(jī)管理?固定電?話、傳真?機(jī)、對(duì)講?機(jī)由使用?單位或部?門負(fù)責(zé)人?管理。線?路故障及?設(shè)備故障?由信息中?心負(fù)責(zé)鑒?定、維修?,保障通?訊線路暢?通。3?、固定電?話設(shè)置范?圍國(guó)際?長(zhǎng)途:董?事長(zhǎng)、總?經(jīng)理國(guó)?內(nèi)長(zhǎng)途。?副經(jīng)理、?貿(mào)易公司?、經(jīng)理辦?公室、生?產(chǎn)技術(shù)部?、安全環(huán)?境管理部?、項(xiàng)目部?等對(duì)外業(yè)?務(wù)部門。?市內(nèi)電?話。一般?對(duì)外業(yè)務(wù)?部門。?4、配發(fā)?手機(jī)管理?4.1?亨受公司?話費(fèi)補(bǔ)貼?的人員由?公司擔(dān)保?按年核定?話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?給予配發(fā)?同等價(jià)值?手機(jī),所?有權(quán)歸公?司。使用?人根據(jù)公?司規(guī)定享?有使用權(quán)?。4.?2使用人?必須保證?____?小時(shí)開(kāi)機(jī)?,保證通?話暢通,?特殊情況?需停機(jī)的?,應(yīng)先告?知公司經(jīng)?理辦公室?,由經(jīng)理?辦公室公?示停機(jī)時(shí)?限,否則?,不予報(bào)?銷當(dāng)月話?費(fèi)。4?.3配發(fā)?手機(jī)若出?現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)?題,可到?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室報(bào)修,?由經(jīng)理辦?報(bào)給通信?公司指定?的售后服?務(wù)點(diǎn)進(jìn)行?檢測(cè)和維?修。對(duì)超?出“三包?”范圍以?外,諸如?人為損壞?等事由所?產(chǎn)生的維?修費(fèi)用由?使用人自?行承擔(dān)。?4.4?在使用期?間,若發(fā)?生手機(jī)丟?失、損壞?,使用人?必須購(gòu)買?同型號(hào)手?機(jī),持新?購(gòu)手機(jī)手?續(xù)到當(dāng)?shù)?通信公司?大廳重新?申請(qǐng)機(jī)、?卡捆綁。?4.5?使用人工?作崗位變?更或離職?后一周內(nèi)?,使用人?應(yīng)主動(dòng)到?經(jīng)理辦公?室辦理手?機(jī)移交手?續(xù)。否則?,將從工?資中扣除?相應(yīng)的折?舊費(fèi)用。?5、通?訊話費(fèi)管?理5.?1享受公?司移動(dòng)話?費(fèi)補(bǔ)貼范?圍__?__公司?所有通訊?費(fèi)用(移?動(dòng)、固定?電話)由?經(jīng)理辦公?室于每月?____?日前統(tǒng)一?交費(fèi)。?5.3經(jīng)?理辦公室?根據(jù)部室?、管理者?、業(yè)務(wù)人?員工作性?質(zhì)、制定?話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?。5.?4固定電?話費(fèi)采取?“部室總?體控制、?超支自付?“的原則?。5.?5移動(dòng)話?費(fèi)按公司?規(guī)定享受?話費(fèi)補(bǔ)貼?標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)?。超出部?分自理。?5.6?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)未?配備傳真?機(jī)的部門?信息發(fā)送?。各部門?需要發(fā)送?或接收材?料報(bào)經(jīng)理?辦登記、?經(jīng)辦人簽?字后給予?傳送、接?收。所?產(chǎn)生的費(fèi)?用記入使?用部門辦?公費(fèi)用。?否則,發(fā)?生的傳真?費(fèi)用由經(jīng)?理辦公室?承擔(dān)。?5.7部?門因接到?特殊工作?或工作性?質(zhì)發(fā)生變?化固定電?話費(fèi)超出?定額的,?由部門寫?出書面報(bào)?告,報(bào)本?部門主管?簽字,經(jīng)?理辦公室?審核后報(bào)?主管副總?經(jīng)理審批?。經(jīng)理辦?公室根據(jù)?審批意見(jiàn)?,半年考?核時(shí)電話?費(fèi)額度給?予進(jìn)行相?應(yīng)的調(diào)整?。5.?8享受公?司話費(fèi)補(bǔ)?貼的管理?者因工作?崗位發(fā)生?變動(dòng),話?費(fèi)也將進(jìn)?行相應(yīng)調(diào)?整。從發(fā)?生變動(dòng)的?次月起執(zhí)?行。5?.9避免?因私使用?辦公電話?。嚴(yán)禁撥?打各種娛?樂(lè)信息電?話及上網(wǎng)?炒股。辦?公室將派?專人定期?到電信、?移動(dòng)公司?調(diào)取電話?費(fèi)清單,?對(duì)發(fā)現(xiàn)的?問(wèn)題及時(shí)?予以警示?,并按月?公示各部?門電話費(fèi)?用及超支?情況。?6.0本?制度自下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?6.1本?規(guī)定解釋?權(quán)歸集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室。?___?_未來(lái)鋁?業(yè)(集團(tuán)?)有限公?司通訊?設(shè)備管理?制度范本?(二)?一、目的?:為規(guī)?范本公司?通訊設(shè)備?管理,特?制訂本制?度。二?、適用范?圍。本制?度適用于?安欣全體?員工。?三、管理?內(nèi)容:?1、凡本?公司所屬?電話原則?上只允許?本公司內(nèi)?部員工使?用,外來(lái)?人員無(wú)權(quán)?使用(特?殊情況?除外)。?2、本?公司員工?使用電話?用語(yǔ)要求?簡(jiǎn)明扼要?,盡量減?少通話時(shí)?間以免耗?時(shí)占線,?凡與工作?無(wú)關(guān)的?事情一律?不準(zhǔn)使用?公司電話?,違者按?雙倍話費(fèi)?罰款。?3、接聽(tīng)?外線電話?的標(biāo)準(zhǔn)用?語(yǔ)是“您?好,安欣?公司”,?其他內(nèi)容?視情節(jié)回?答,總之?要求規(guī)范?、簡(jiǎn)明?、禮貌。?4、本?公司所配?備的無(wú)線?移動(dòng)固定?電話,由?媒體事業(yè)?部使用,?未經(jīng)允許?嚴(yán)禁帶出?公司,部?門主管?為電話管?理人,對(duì)?電話的使?用、保管?、話費(fèi)等?直接負(fù)責(zé)?。5、?對(duì)于享有?通訊津貼?的人員,?手機(jī)必須?____?小時(shí)保持?暢通。?6、公司?電話管理?由人事行?政部負(fù)責(zé)?,使用部?門則由各?部門主管?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?,妥善保?管,如?非正常損?壞,則照?價(jià)賠償。?四、本?制度與發(fā)?布之日起?實(shí)施,若?有遺缺再?行補(bǔ)充。?___?_年__?__月_?___日?通訊設(shè)?備管理制?度范本(?三)一?、目的:?為規(guī)范?本公司通?訊設(shè)備管?理,特制?訂本制度?。二、?適用范圍?。本制度?適用于安?欣全體員?工。三?、管理內(nèi)?容:1?、凡本公?司所屬電?話原則上?只允許本?公司內(nèi)部?員工使用?,外來(lái)人?員無(wú)權(quán)使?用(特殊?情況除?外)。?2、本公?司員工使?用電話用?語(yǔ)要求簡(jiǎn)?明扼要,?盡量減少?通話時(shí)間?以免耗時(shí)?占線,凡?與工作?無(wú)關(guān)的事?情一律不?準(zhǔn)使用公?司___?_,違者?按雙倍話?費(fèi)罰款。?3、接?聽(tīng)外線電?話的標(biāo)準(zhǔn)?用語(yǔ)是“?您好,安?欣公司”?,其他內(nèi)?容視情節(jié)?回答,總?之要求規(guī)?范、簡(jiǎn)?明、禮貌?。4、?本公司所?配備的無(wú)?線移動(dòng)固?定電話,?由媒體事?業(yè)部使用?,未經(jīng)允?許嚴(yán)禁帶?出公司,?部門主?管為電話?管理人,?對(duì)電話的?使用、保?管、話費(fèi)?等直接負(fù)?責(zé)。5?、對(duì)于享?有通訊津?貼的人員?,手機(jī)必?須___?_小時(shí)保?持暢通。?6、公?司___?_管理由?人事行政?部負(fù)責(zé),?使用部門?則由各部?門主管負(fù)?責(zé)督導(dǎo),?妥善保管?,如非?正常損壞?,則照價(jià)?賠償。?四、本制?度與發(fā)布?之日起實(shí)?施,若有?遺缺再行?補(bǔ)充。?森林防火?無(wú)線電通?訊設(shè)備管?理制度?一、各單?位要加強(qiáng)?無(wú)線電設(shè)?備使用管?理的__?__領(lǐng)導(dǎo)?,要指派?專人負(fù)責(zé)?管理,主?要領(lǐng)導(dǎo)要?關(guān)心,?過(guò)問(wèn)無(wú)線?電管理工?作。要建?立無(wú)線電?通訊設(shè)備?登記簿,?按規(guī)定記?錄無(wú)線電?通訊設(shè)備?的領(lǐng)用情?況和維修?情況。防?火期要保?證通訊設(shè)?備暢通,?工作時(shí)間?原則上為?早上六時(shí)?至晚上二?十二時(shí)。?二、防?火期間不?得用設(shè)備?聯(lián)絡(luò)與森?林防火工?作無(wú)關(guān)的?事情,不?得將設(shè)備?交給他人?使用,?遵守通規(guī)?通紀(jì)和通?信保密規(guī)?定,呼叫?要做到簡(jiǎn)?明扼要,?盡量使用?普通話,?呼叫必須?按規(guī)范化?使用代號(hào)?,不得隨?意亂乎亂?答。三?、機(jī)房要?保持肅靜?、整潔、?恒溫,設(shè)?備、工具?、相關(guān)資?料放置整?齊,各種?電纜排列?整齊。?機(jī)房?jī)?nèi)要?有防火、?防盜、防?____?、防雷、?防潮等措?施和裝置?。四、?持機(jī)人員?和負(fù)責(zé)座?機(jī)、車臺(tái)?保管人員?要會(huì)使用?、管理、?維護(hù)設(shè)備?,要定期?進(jìn)行設(shè)備?維護(hù)保?養(yǎng),設(shè)備?做到無(wú)灰?塵、無(wú)銹?蝕、無(wú)障?礙;要熟?悉臺(tái)站網(wǎng)?絡(luò)功能、?設(shè)備情況?及應(yīng)急措?施,積極?參加各種?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?;要嚴(yán)格?執(zhí)行無(wú)線?管理部門?的有關(guān)規(guī)?定,按照?操作規(guī)程?使用,提?高設(shè)備作?用效率和?壽命。?五、各單?位要按規(guī)?定程序辦?理購(gòu)置、?使用、停?用、報(bào)廢?設(shè)備手續(xù)?、按時(shí)繳?納注冊(cè)登?記費(fèi)、?檢測(cè)費(fèi),?不得私購(gòu)?設(shè)備、私?設(shè)頻率。?六、積?極配合無(wú)?線電管理?部門做好?無(wú)線電檢?測(cè)、干擾?查處,核?定項(xiàng)目調(diào)?整、技術(shù)?資料的?校對(duì)工作?。防火?值班制度?一、值?班期間,?不得擅離?崗位,妥?善處理各?類問(wèn)題,?重大問(wèn)題?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào);?二、認(rèn)?真做好火?警的接報(bào)?,填寫好?火警的登?記;三?、認(rèn)真履?行職責(zé),?按時(shí)交、?接班,因?事離開(kāi),?應(yīng)由人代?班,換班?時(shí),應(yīng)將?當(dāng)班情?況向接班?人交代清?楚;四?、值班室?無(wú)關(guān)人員?嚴(yán)禁入內(nèi)?,打、接?電話要簡(jiǎn)?短,不得?超過(guò)一分?鐘。通?訊設(shè)備管?理制度范?本(四)?一、各?單位要加?強(qiáng)無(wú)線電?設(shè)備使用?管理的組?織領(lǐng)導(dǎo),?要指派專?人負(fù)責(zé)管?理,主要?領(lǐng)導(dǎo)要?關(guān)心,過(guò)?問(wèn)無(wú)線電?管理工作?。要建立?無(wú)線電通?訊設(shè)備登?記簿,按?規(guī)定記錄?無(wú)線電通?訊設(shè)備的?領(lǐng)用情況?和維修情?況。防火?期要保證?通訊設(shè)備?暢通,工?作時(shí)間原?則上為早?上六時(shí)至?晚上二十?二時(shí)。?二、防火?期間不得?用設(shè)備聯(lián)?絡(luò)與森林?防火工作?無(wú)關(guān)的事?情,不得?將設(shè)備交?給他人使?用,遵?守通規(guī)通?紀(jì)和通信?保密規(guī)定?,呼叫要?做到簡(jiǎn)明?扼要,盡?量使用普?通話,呼?叫必須按?規(guī)范化使?用代號(hào),?不得隨意?亂乎亂答?。三、?機(jī)房要保?持肅靜、?整潔、恒?溫,設(shè)備?、工具、?相關(guān)資料?放置整齊?,各種電?纜排列整?齊。機(jī)?房?jī)?nèi)要有?防火、防?盜、防泄?密、防雷?、防潮等?措施和裝?置。四?、持機(jī)人?員和負(fù)責(zé)?座機(jī)、車?臺(tái)保管人?員要會(huì)使?用、管理?、維護(hù)設(shè)?備,要定?期進(jìn)行設(shè)?備維護(hù)?保養(yǎng),設(shè)?備做到無(wú)?灰塵、無(wú)?銹蝕、無(wú)?障礙;要?熟悉臺(tái)站?網(wǎng)絡(luò)功能?、設(shè)備情?況及應(yīng)急?措施,積?極參加各?種業(yè)務(wù)培?訓(xùn);要嚴(yán)?格執(zhí)行無(wú)?線管理部?門的有關(guān)?規(guī)定,按?照操作規(guī)?程使用,?提高設(shè)備?作用效率?和壽命。?五、各?單位要按?規(guī)定程序?辦理購(gòu)置?、使用、?停用、報(bào)?廢設(shè)備手?續(xù)、按時(shí)?繳納注冊(cè)?登記費(fèi)、?檢測(cè)費(fèi)?,不得私?購(gòu)設(shè)備、?私設(shè)頻率?。六、?積極配合?無(wú)線電管?理部門做?好無(wú)線電?檢測(cè)、干?擾查處,?核定項(xiàng)目?調(diào)整、技?術(shù)資料的?校對(duì)工?作。防?火值班制?度一、?值班期間?,不得擅?離崗位,?妥善處理?各類問(wèn)題?,重大問(wèn)?題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?;二、?認(rèn)真做好?火警的接?報(bào),填寫?好火警的?登記;?三、認(rèn)真?履行職責(zé)?,按時(shí)交?、接班,?因事離開(kāi)?,應(yīng)由人?代班,換?班時(shí),應(yīng)?將當(dāng)班情?況向接?班人交代?清楚;?四、值班?室無(wú)關(guān)人?員嚴(yán)禁入?內(nèi),打、?接電話要?簡(jiǎn)短,不?得超過(guò)一?分鐘。?通訊設(shè)備?管理制度?范本(五?)為切?實(shí)加強(qiáng)公?司內(nèi)部通?訊設(shè)備使?用及費(fèi)用?管理,本?著厲行節(jié)?約滿足日?常辦公的?需要,特?制定本制?度。1?、通訊設(shè)?備配置范?圍集團(tuán)?公司所屬?單位、部?室、因工?作需要申?請(qǐng)配置通?訊設(shè)備(?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?等以下統(tǒng)?稱通訊設(shè)?備)的,?使用單位?提出申請(qǐng)?報(bào)主管審?批、報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?審核,上?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后,?經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)安?排配置并?建立臺(tái)賬?。對(duì)講機(jī)?的管理辦?法由使用?單位、部?門實(shí)施管?理并上報(bào)?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。2?、固定電?話、傳真?機(jī)、對(duì)講?機(jī)管理?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?由使用單?位或部門?負(fù)責(zé)人管?理。線路?故障及設(shè)?備故障由?信息中心?負(fù)責(zé)鑒定?、維修,?保障通訊?線路暢通?。3、?固定電話?設(shè)置范圍?國(guó)際長(zhǎng)?途:董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理國(guó)內(nèi)?長(zhǎng)途。副?經(jīng)理、貿(mào)?易公司、?經(jīng)理辦公?室、生產(chǎn)?技術(shù)部、?安全環(huán)境?管理部、?項(xiàng)目部等?對(duì)外業(yè)務(wù)?部門。?市內(nèi)電話?。一般對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。4?、配發(fā)手?機(jī)管理?4.1亨?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?人員由公?司擔(dān)保按?年核定話?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給?予配發(fā)同?等價(jià)值手?機(jī),所有?權(quán)歸公司?。使用人?根據(jù)公司?規(guī)定享有?使用權(quán)。?4.2?使用人必?須保證_?___小?時(shí)開(kāi)機(jī),?保證通話?暢通,特?殊情況需?停機(jī)的,?應(yīng)先告知?公司經(jīng)理?辦公室,?由經(jīng)理辦?公室公示?停機(jī)時(shí)限?,否則,?不予報(bào)銷?當(dāng)月話費(fèi)?。4.?3配發(fā)手?機(jī)若出現(xiàn)?質(zhì)量問(wèn)題?,可到集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?報(bào)修,由?經(jīng)理辦報(bào)?給通信公?司指定的?售后服務(wù)?點(diǎn)進(jìn)行檢?測(cè)和維修?。對(duì)超出?“三包”?范圍以外?,諸如人?為損壞等?事由所產(chǎn)?生的維修?費(fèi)用由使?用人自行?承擔(dān)。?4.4在?使用期間?,若發(fā)生?手機(jī)丟失?、損壞,?使用人必?須購(gòu)買同?型號(hào)手機(jī)?,持新購(gòu)?手機(jī)手續(xù)?到當(dāng)?shù)赝?信公司大?廳重新申?請(qǐng)機(jī)、卡?捆綁。?4.5使?用人工作?崗位變更?或離職后?一周內(nèi),?使用人應(yīng)?主動(dòng)到經(jīng)?理辦公室?辦理手機(jī)?移交手續(xù)?。否則,?將從工資?中扣除相?應(yīng)的折舊?費(fèi)用。?5、通訊?話費(fèi)管理?5.1?享受公司?移動(dòng)話費(fèi)?補(bǔ)貼范圍?5.1?.1副科?級(jí)以上管?理者、相?應(yīng)級(jí)別的?工程技術(shù)?人員、司?機(jī)及業(yè)務(wù)?人員。?____?公司所有?通訊費(fèi)用?(移動(dòng)、?固定電話?)由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費(fèi)?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費(fèi)?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動(dòng)話費(fèi)按?公司規(guī)定?享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費(fèi)。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報(bào)?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費(fèi)用記?入使用部?門辦公費(fèi)?用。否則?,發(fā)生的?傳真費(fèi)用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費(fèi)?超出定額?的,由部?門寫出書?面報(bào)告,?報(bào)本部門?主管簽字?,經(jīng)理辦?公室審核?后報(bào)主管?副總經(jīng)理?審批。
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