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文檔簡介
第8頁共8頁行政主管?崗位職責(zé)?范文1?、參與制?定公司行?政管理制?度、完善?和細化辦?公管理體?系和業(yè)務(wù)?流程;?2、執(zhí)行?公司年度?行政計劃?,控制行?政費用;?3、參?與組織、?協(xié)調(diào)安排?公司的各?種會議及?大型活動?;4、?購置辦公?設(shè)備、辦?公用品,?安排人員?管理和發(fā)?放,管理?公文、行?政檔案、?證章、計?算機磁盤?、光盤等?重要資料?;5、?管理公共?環(huán)境衛(wèi)生?和安全;?6、做?好員工、?各部門及?上級之間?的溝通工?作;8?、協(xié)助對?外聯(lián)絡(luò)與?接待工作?。行政?主管崗位?職責(zé)范文?(二)?行政主管?,別名“?行政主任?”,它是?為對企業(yè)?機構(gòu)的內(nèi)?部事務(wù)進?行指揮、?調(diào)動和決?策,負責(zé)?單位的直?接工作,?它是公司?重要的組?成部分之?一。那么?,現(xiàn)在就?來看看行?政主管都?有哪些崗?位職責(zé)吧?!行政?主管就像?是兢兢業(yè)?業(yè)的管家?,可以將?企業(yè)這個?大家庭中?雜亂無章?的事務(wù)管?理得井然?有序,在?各種行政?事務(wù)方面?幫助和服?務(wù)于公司?員工,通?過安排物?業(yè)經(jīng)理日?程、填寫?計劃列表?、處理信?息需求、?制作數(shù)據(jù)?報告、安?排會談會?議、接待?客戶來訪?、維護記?錄管理,?完成文件?歸檔等各?項工作,?從多方面?綜合性地?完成高質(zhì)?量的行政?管理工作?。盡管?工作相對?繁瑣,但?其較低的?門檻無疑?是想從事?行政管理?工作的求?職者的普?遍選擇,?他們通過?在此崗位?上的鍛煉?培養(yǎng),有?望在了解?企業(yè)運營?流程、積?累豐富工?作經(jīng)驗、?建立相應(yīng)?人脈網(wǎng)絡(luò)?的基礎(chǔ)上?,獲得更?為廣闊的?發(fā)展空間?。工作?職責(zé):?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示,做好?上傳下達?、內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)溝通工?作;2?、負責(zé)公?司往來信?函、行政?公文的管?理工作,?負責(zé)公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作,?并及時更?新、維護?、備份和?管理;?3、負責(zé)?草擬公司?文件,對?公司合同?及相關(guān)文?件的法律?層面負初?步審核責(zé)?任,確保?對外文書?無法律隱?患;4?、協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)組?織安排公?司辦公會?議,做好?會議記錄?并及時整?理會議紀(jì)?要;5?、負責(zé)組?織編寫有?關(guān)企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動和團隊?活動,增?強團隊凝?聚力;?6、負責(zé)?辦理公司?相關(guān)資質(zhì)?的申請、?年審等手?續(xù)。工?作職責(zé)分?解:職?責(zé)一:物?業(yè)行政主?管崗位職?責(zé)1)?配合管理?處對各部?門的定崗?定編工作?,協(xié)助管?理處經(jīng)理?合理調(diào)整?部門機構(gòu)?和崗位定?員;2?)負責(zé)制?定管理處?各崗位年?度培訓(xùn)規(guī)?劃,組織?員工的崗?前培訓(xùn)和?專業(yè)培訓(xùn)?,做好培?訓(xùn)計劃實?施的監(jiān)督?、檢查工?作;3?)負責(zé)辦?理管理處?員工入職?、調(diào)動、?辭職工作?;4)?負責(zé)管理?處員工薪?資管理,?認真做好?調(diào)資、晉?級定級工?作;5?)組織檢?查各部門?員工績效?考核實施?情況,確???冃Э?核的真實?性、公正?性和有效?性;6?)組織公?司開展的?各種社區(qū)?文化活動?,積極宣?傳介紹公?司文化,?加強公司?與客戶的?思想文化?的溝通和?交流,不?斷豐富社?區(qū)文化建?設(shè);7?)促進部?門員工團?結(jié)合作,?圓滿完成?公司交付?的各項工?作任務(wù);?8)定?期向公司?領(lǐng)導(dǎo)報告?本部門日?常工作情?況及上交?各種工作?報表;?9)負責(zé)?公司文件?的收集發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存及文化?資料的歸?檔工作;?10)?負責(zé)組織?安排管理?處各類會?議,傳達?會議精神?;11?)負責(zé)統(tǒng)?籌管理處?的行政、?后勤、車?輛及其他?行政管理?工作。?職責(zé)二:?物業(yè)行政?主管崗位?職責(zé)1?、在行政?管理部經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,具體負?責(zé)公司行?政后勤的?管理工作?;貫徹落?實公司領(lǐng)?導(dǎo)及辦公?室領(lǐng)導(dǎo)指?示精神,?恪竟職守?,廉潔奉?公,努力?做好每項?具體工作?。2、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)及行政?管理部經(jīng)?理安排下?,具體做?好各類會?議及活動?的籌措和?辦理工作?,圓滿完?成、落實?每項工作?任務(wù)。?3、負責(zé)?辦理公司?總務(wù)、后?勤具體事?務(wù),包括?辦公設(shè)備?、設(shè)施、?辦公用品?的計劃、?市場調(diào)查?、保管和?發(fā)放,員?工餐廳、?員工宿舍?等方面的?事務(wù)。?4、負責(zé)?辦理有關(guān)?辦公安全?、消防、?環(huán)境布置?、清潔衛(wèi)?生、網(wǎng)絡(luò)?通信等其?它行政事?務(wù)性工作?。5、?按照行政?管理部職?責(zé),切實?做好社區(qū)?文化宣傳?及公司品?牌建設(shè)和?推廣工作?,具體負?責(zé)園區(qū)環(huán)?境布置的?策劃和實?施、公司?形象宣傳?和品牌推?廣、社區(qū)?文化活動?及員工業(yè)?余文化生?活的組織?實施工作?。6、?及時完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?職責(zé)三?:物業(yè)行?政主管崗?位職責(zé)?1.負責(zé)?協(xié)助綜合?部經(jīng)理進?行各項工?作;_?___人?員管理:?辦理人員?的工作調(diào)?動手續(xù),?辦理轉(zhuǎn)正?手續(xù)等,?定期提交?人員情況?統(tǒng)計表;?3.考?勤管理:?定期匯總?考勤,記?錄考勤及?獎懲登記?本,抽查?各部門考?勤情況;?4.后?勤管理:?組織協(xié)調(diào)?員工參加?公司組織?的各項活?動;5?.負責(zé)對?公司的文?件及檔案?進行管理?,做好存?檔工作;?6.員?工培訓(xùn):?建立培訓(xùn)?檔案,準(zhǔn)?備培訓(xùn)材?料,編制?考核試卷?,匯總《?員工培訓(xùn)?記錄表》?;7.?協(xié)助建立?公司物資?管理臺帳?;9.?負責(zé)各部?門文件傳?遞收發(fā),?檔案整理?工作;?10.其?他行政管?理工作。?職責(zé)四?:物業(yè)行?政主管崗?位職責(zé)?A.負責(zé)?公司對外?的公共關(guān)?系的建立?、保持和?企業(yè)形象?宣傳,處?理公司對?外事務(wù)及?同行業(yè)交?流、參觀?的接待、?安排工作?。負責(zé)公?司企業(yè)形?象之宣傳?,公司C?I工程之?推廣應(yīng)用?。B.?負責(zé)公司?信息管理?的各項工?作。負責(zé)?完善公司?信息管理?制度,督?導(dǎo)各部門?的信息工?作,并根?據(jù)公司及?各部門信?息工作情?況,負責(zé)?至少每半?年組織召?開一次公?司信息工?作會議。?C.負?責(zé)綜合處?理公司各?類人力資?源管理、?培訓(xùn)與開?發(fā)、行政?后勤、物?資供應(yīng)管?理事務(wù)及?本部門全?面管理工?作,帶領(lǐng)?部門全體?人員不斷?進取創(chuàng)新?,牢固樹?立服務(wù)思?想,寓管?理于服務(wù)?之中,對?所負責(zé)各?項工作之?最終結(jié)果?負責(zé)。?D.為保?證公司的?整體利益?,從人力?資源角度?,參與和?制定公?司發(fā)展的?戰(zhàn)略目標(biāo)?、整體規(guī)?劃和實施?對策,保?證人力資?源開發(fā)工?作適應(yīng)公?司持續(xù)發(fā)?展的需要?。對公司?的人員結(jié)?構(gòu)實施動?態(tài)優(yōu)化配?置,并對?各類專業(yè)?人才進行?必要的儲?備,負責(zé)?公司人力?資源的合?理調(diào)配。?E.在?公司范圍?內(nèi)進行崗?位設(shè)置、?組織設(shè)計?,確定各?部門崗位?編制及人?員配置,?協(xié)助上級?領(lǐng)導(dǎo)合理?設(shè)置各種?職能的管?理機構(gòu)。?F.負?責(zé)制定、?審核公司?職工、員?工薪金福?利制度、?薪金調(diào)整?方案,審?核各類薪?金調(diào)整,?合理控制?人力資源?成本。?G.根據(jù)?公司業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?,加強員?工培訓(xùn),?完善公司?培訓(xùn)體系?、優(yōu)化員?工素質(zhì);?審核公司?"年度培?訓(xùn)大綱"?、月度培?訓(xùn)計劃,?負責(zé)監(jiān)督?公司各項?培訓(xùn)工作?的開展,?確保培訓(xùn)?質(zhì)量。?H.負責(zé)?完善公司?業(yè)績考核?體系,以?科學(xué)有效?的方式考?核、評估?公司各類?人員的工?作業(yè)績、?工作態(tài)度?和工作能?力。I?.負責(zé)公?司人事監(jiān)?察工作,?及時掌握?各部門人?事信息,?監(jiān)督各部?門經(jīng)理對?下屬人員?的任免、?考核,處?理員工申?訴、勞資?糾紛,協(xié)?調(diào)公司內(nèi)?外勞動人?事關(guān)系,?保證企業(yè)?的凝聚力?。行政?主管崗位?職責(zé)范文?(三)?行政部在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下,負?責(zé)行政、?人事和員?工、業(yè)主?檔案文件?管理工作?,其具體?職責(zé)如下?:1.?按物業(yè)公?司行業(yè)的?要求,展?開深入的?調(diào)查研究?,努力掌?握第一手?資料,為?總經(jīng)理的?決策提供?可靠的依?據(jù)。2?.負責(zé)公?司工作計?劃總結(jié)、?規(guī)章制度?等各類文?件的起草?、審核、?打印、復(fù)?印、分發(fā)?和登記工?作,做好?印鑒的管?理工作。?3.負?責(zé)公司級?會議的籌?備和安排?,做好會?議記錄,?整理會議?記要,對?會議決定?的執(zhí)行情?況進行催?辦和檢查?。4.?做好文書?檔案和有?關(guān)資料的?管理工作?,文書檔?案包括公?文的收發(fā)?和保管,?文件核稿?,呈批、?催辦、歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。5?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?,協(xié)調(diào)部?門跟蹤,?監(jiān)督各部?門和管理?處認真及?時地貫徹?公司的各?項工作決?策和指令?。6.?做好人事?管理工作?,保管好?員工的檔?案,根據(jù)?需要做好?勞動力的?安排調(diào)配?、員工的?調(diào)入調(diào)出?,并協(xié)助?辦理好各?項有關(guān)手?續(xù)。7?.做好公?司的考勤?統(tǒng)計工作?,及勞動?工資的管?理工作。?根據(jù)企業(yè)?及政府規(guī)?定做好員?工的調(diào)資?定級、統(tǒng)?籌退休等?各項工作?,并負責(zé)?辦理員工?請假、休?假的有關(guān)?手續(xù)。?8.負責(zé)?公司員工?的培訓(xùn)工?作,協(xié)同?各部門共?抓好員工?的思想素?質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平的培?訓(xùn),積極?開發(fā)人力?資源,努?力造就一?支高素質(zhì)?的員工隊?伍。9?.負責(zé)公?司的后勤?管理工作?,諸如辦?公用品的?購買、保?管和發(fā)放?、員工食?堂、員工?宿舍、電?視房的管?理工作。?10.?負責(zé)公司?車輛的使?用調(diào)度,?登錄和維?修保養(yǎng)及?年審換證?等工作。?11.?負責(zé)公司?及管理處?報刊雜志?的訂閱與?管理。?12負責(zé)?員工業(yè)余?生活、娛?樂活動、?體育活動?等健康活?動的開展?。13?.完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?主管崗位?職責(zé)范文?(四)?1、負責(zé)?公司日常?行政類的?相關(guān)事務(wù)?,配合上?級做好行?政相關(guān)工?作,確保?后勤保障?到位,創(chuàng)?造舒適、?優(yōu)美、整?潔的工作?環(huán)境;?2、負責(zé)?公司各項?規(guī)章制度?的推行,?執(zhí)行與追?蹤,維護?公司各項?規(guī)章制度?的權(quán)威;?3、負?責(zé)公司宿?舍管理,?包括衛(wèi)生?管理、水?電安全檢?查、5S?的管理檢?查等綜合?管理工作?,確保人?員、財產(chǎn)?的安全;?4、負?責(zé)公司車?輛等的管?理工作,?包括車輛?調(diào)度、油?耗核算、?車輛維修?監(jiān)管等,?以保證車?輛及人身?的安全;?5、負?責(zé)企業(yè)內(nèi)?部的辦公?設(shè)備、辦?公用品的?管理工作?,包括采?買、登記?、發(fā)放、?清點、維?護等;?6、協(xié)助?各部門做?好節(jié)假日?期間工作?安排,包?括值班安?排、檢查?門窗、關(guān)?閉電源電?腦等工作?;7、?負責(zé)對公?司突發(fā)事?件的處理?工作,協(xié)?助公司處?理各項突?發(fā)事件;?8、負?責(zé)與其他?部門的協(xié)?調(diào)工作,?做好信息?的上傳下?達;9?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項?臨時性的?工作任務(wù)?。行政?主管崗位?職責(zé)范文?(五)?1.負責(zé)?公司內(nèi)外?公共關(guān)系?協(xié)調(diào)工作?;2.?代表公司?對外出
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