四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)商務(wù)英語(yǔ)學(xué)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)

四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)商務(wù)英語(yǔ)學(xué)院

第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

干部培訓(xùn)目錄學(xué)生會(huì)整體運(yùn)作學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)學(xué)生會(huì)干部編制主席團(tuán)與八大職能部門(mén)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度學(xué)生會(huì)組織紀(jì)律學(xué)生會(huì)檔案管理制度論壇團(tuán)總支副書(shū)記、主席秘書(shū)處組織部宣傳部體育部外聯(lián)部生活部文藝部副主席、主席助理學(xué)習(xí)部學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)主席團(tuán)職能介紹主席團(tuán)簡(jiǎn)介商務(wù)英語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)策劃和統(tǒng)籌學(xué)院內(nèi)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)以及學(xué)生會(huì)成員的管理工作。主席團(tuán)內(nèi)設(shè)團(tuán)總支書(shū)記、副書(shū)記、主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、主席助理等職。二、職權(quán)1、組織學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)，定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議；2、根據(jù)工作需要，經(jīng)主席團(tuán)，部長(zhǎng)例會(huì)批準(zhǔn)，設(shè)置和調(diào)整院學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)及聘任部門(mén)人員；3、領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)開(kāi)展工作，策劃及統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)順利進(jìn)行；4、負(fù)責(zé)溝通學(xué)生會(huì)與黨，團(tuán)組織的聯(lián)系，負(fù)責(zé)向院黨委匯報(bào)工作，并與校團(tuán)委及友好院系學(xué)生會(huì)緊密合作。秘書(shū)處職能介紹部門(mén)簡(jiǎn)介秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要職能部門(mén)之一。它對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部、經(jīng)費(fèi)、日常事務(wù)管理等。為主席團(tuán)和各職能部門(mén)合理安排工作時(shí)間，保證效率，更好地服務(wù)同學(xué)，它是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。主要任務(wù)1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門(mén)工作的開(kāi)展情況。2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，包括辦公室、經(jīng)費(fèi)、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)、文件打印、派發(fā)，信件收發(fā)等管理工作，落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。3、發(fā)揮秘書(shū)處的協(xié)調(diào)功能。它包括協(xié)調(diào)主席團(tuán)和職能部門(mén)、各職能部門(mén)以及各干部之間的工作和關(guān)系，并通過(guò)各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，使之更有效地開(kāi)展工作。主要任務(wù)104、發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋信息，增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。5、做好文書(shū)工作，包括參與各個(gè)部門(mén)的例會(huì)，到老師辦公室值班，申請(qǐng)各種活動(dòng)的教室等。主要任務(wù)具體工作1、參加主席團(tuán)及各部工作例會(huì)，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)各部工作。2、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。幫助主席團(tuán)制定起草有關(guān)工作計(jì)劃、文件、通知。3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字檔案和電子檔案的設(shè)計(jì)打印，使用文稿的編排和打印及針對(duì)各重大活動(dòng)中學(xué)生會(huì)工作人員的簽到工作。4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)人員，申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備以及處理突發(fā)情況，協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。具體工作5、負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳的展板申請(qǐng)，購(gòu)買(mǎi)學(xué)院各項(xiàng)表彰活動(dòng)所需要的各種物品如獎(jiǎng)狀、證書(shū)、聘書(shū)等。6、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的前期會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)后的場(chǎng)地清理工作。具體工作組織部職能介紹部門(mén)簡(jiǎn)介

組織部負(fù)責(zé)各班團(tuán)的組織工作，通過(guò)指導(dǎo)和配合各團(tuán)支部開(kāi)展積極向上的班團(tuán)活動(dòng)，豐富同學(xué)課余生活，增強(qiáng)集體凝聚力。配合黨總支、團(tuán)總支開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，并在會(huì)議中負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的紀(jì)律和考勤工作，建立并實(shí)施學(xué)生會(huì)的檔案管理制度，為學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的繁榮貢獻(xiàn)力量。1、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)紀(jì)律，貫徹落實(shí)相關(guān)文件；1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議考勤工作；主要任務(wù)具體工作2、負(fù)責(zé)起草并實(shí)施學(xué)生會(huì)檔案管理制度，使學(xué)生會(huì)的制度完善規(guī)范，做到真正的有章可循，獎(jiǎng)懲分明；2、學(xué)生會(huì)檔案的收集、整理和保管工作；主要任務(wù)具體工作3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的有序進(jìn)行與安全保障工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)中的節(jié)目簽到、催場(chǎng)維序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)圖的制作，標(biāo)簽的張貼工作以及安全預(yù)案；主要任務(wù)具體工作4、帶頭開(kāi)展一系列黨團(tuán)活動(dòng)；4、組織學(xué)院大一、大二、大三的班級(jí)開(kāi)展團(tuán)日志活動(dòng)，并負(fù)責(zé)收集、整合團(tuán)日志報(bào)告；主要任務(wù)具體工作5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)迎新、元旦維序志愿者的的招募和培訓(xùn)工作；6、到老師辦公室值班.具體工作宣傳部

職能介紹部門(mén)簡(jiǎn)介宣傳部在學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織、開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)的過(guò)程中負(fù)責(zé)制作各種活動(dòng)的宣傳海報(bào)及橫幅；布置團(tuán)委及學(xué)生會(huì)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地及各種展覽活動(dòng)；管理并布置學(xué)院宣傳欄；宣傳部作為學(xué)生會(huì)的重要職能部門(mén)，其本身也組織、開(kāi)展有關(guān)的藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng)。1、負(fù)責(zé)文字的書(shū)寫(xiě)和內(nèi)容的審核，主要為學(xué)院活動(dòng)和會(huì)議舉行等進(jìn)行宣傳并負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)的供稿和編輯工作，提供具有真實(shí)性，思想性，可讀性的新聞稿件。具體工作2、負(fù)責(zé)圖畫(huà)的制作和版面設(shè)計(jì)，通常以新穎的海報(bào)、展板等形式展示學(xué)生會(huì)將要舉辦的活動(dòng)，以及噴繪、橫幅和其他場(chǎng)地布置、裝飾物品的設(shè)計(jì)和制作。具體工作3、負(fù)責(zé)為學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)提供影像資料認(rèn)真完成各項(xiàng)晚會(huì)和活動(dòng)的攝影攝像及作品剪輯任務(wù)，并篩選優(yōu)秀作品為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)提供更加全面生動(dòng)的影像報(bào)道以宣傳學(xué)院的優(yōu)秀形象。具體工作4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)的音頻視頻制作(如宣傳片等)，按時(shí)、高質(zhì)地完成音頻視頻的制作。具體工作總體聯(lián)系人：陳玥玥部門(mén)外部聯(lián)系人：齊蔓部門(mén)內(nèi)部聯(lián)系人：張家潤(rùn)聯(lián)系負(fù)責(zé)人美工組：陳玥玥【部長(zhǎng)】采編組：張家潤(rùn)【副部長(zhǎng)】技術(shù)組：齊蔓【副部長(zhǎng)】共計(jì)14人部門(mén)分組及負(fù)責(zé)人前期微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳過(guò)程中拍照微博互動(dòng)后期寫(xiě)新聞稿采編組前期海報(bào)、宣傳單等制作，場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)場(chǎng)地布置美工組前期ppt、電子海報(bào)、橫幅、宣傳單、宣傳視頻等的制作過(guò)程中ppt放映技術(shù)組文藝部職能介紹文藝部是負(fù)責(zé)學(xué)院文娛活動(dòng)工作的部門(mén)，為全院學(xué)生提供展示自己才藝的平臺(tái)。文藝部主要負(fù)責(zé)策劃學(xué)院的新生才藝大賽、元旦晚會(huì)等文娛活動(dòng)，同時(shí)，文藝部也協(xié)助完成學(xué)院行政、學(xué)生會(huì)布置的任務(wù)。部門(mén)簡(jiǎn)介1、負(fù)責(zé)新生歡迎會(huì)、新生才藝大賽、元旦晚會(huì)等活動(dòng)的策劃、節(jié)目設(shè)計(jì)、排練、服裝燈光設(shè)備租賃、表演等一系列工作。2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的禮儀工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)術(shù)競(jìng)賽、講座等活動(dòng)的暖場(chǎng)和串場(chǎng)表演。4、負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)排舞比賽等文藝比賽的成員選拔、節(jié)目動(dòng)作設(shè)計(jì)編排訓(xùn)練及音樂(lè)剪輯等工作。具體工作外聯(lián)部

職能介紹1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面的信息。根據(jù)需要為學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)對(duì)外聯(lián)系贊助經(jīng)費(fèi)或物資支持；具體工作2、在活動(dòng)當(dāng)天接待贊助商，陪同贊助商觀(guān)看比賽參觀(guān)校園等。樹(shù)立良好的院系形象，同時(shí)積極配合其他部門(mén)的工作；具體工作3、負(fù)責(zé)贊助經(jīng)費(fèi)和物資的取用，處理贊助商家合同內(nèi)要求在校園內(nèi)部開(kāi)展的宣傳活動(dòng)，防止宣傳活動(dòng)與學(xué)校紀(jì)律規(guī)定要求相沖突。同時(shí)密切關(guān)注活動(dòng)后商家反饋，做好聯(lián)系、溝通、監(jiān)督，并爭(zhēng)取長(zhǎng)期友好合作的機(jī)會(huì)；具體工作4、搭建起學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的橋梁，積極組織各部間的交流活動(dòng)，使整個(gè)學(xué)生會(huì)更緊密的團(tuán)結(jié)起來(lái)，增強(qiáng)整體的凝聚力和集體歸屬感。具體工作體育部職能介紹

體育部是負(fù)責(zé)學(xué)院體育工作的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)策劃學(xué)院的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、男女混合籃球賽，以及負(fù)責(zé)組織、選拔成員參加校運(yùn)會(huì)、排球、籃球、足球、羽毛球等聯(lián)賽及體育活動(dòng)。同時(shí)，體育部也協(xié)助完成院行政、學(xué)生會(huì)布置的任務(wù)。部門(mén)簡(jiǎn)介9/29/2023（一）體育活動(dòng)：1.負(fù)責(zé)各類(lèi)校級(jí)體育活動(dòng)和比賽通知,領(lǐng)隊(duì),賽程通知；2.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)目通知,選拔,帶隊(duì)等；3.負(fù)責(zé)舉辦院級(jí)體育活動(dòng)和比賽策劃,通知,選拔,帶隊(duì)等。具體工作（二）文藝活動(dòng):1.負(fù)責(zé)協(xié)助各部進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地布置；2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)后臺(tái)事項(xiàng)。具體工作學(xué)習(xí)部職能介紹學(xué)習(xí)部是負(fù)責(zé)管理學(xué)生、學(xué)術(shù)、實(shí)踐活動(dòng)的職能部門(mén)，遵循和貫徹黨的基本路線(xiàn)和教育方針開(kāi)展學(xué)生學(xué)習(xí)工作。開(kāi)展學(xué)術(shù)競(jìng)賽、講座論壇等形式促進(jìn)同學(xué)德智體美全面發(fā)展，力求提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力，營(yíng)造優(yōu)秀的學(xué)習(xí)氛圍。部門(mén)簡(jiǎn)介基本工作職能1、支持和配合學(xué)院關(guān)于舉辦全英商務(wù)大賽的相關(guān)工作，銜接好學(xué)院教師和學(xué)生會(huì)，確保大賽的順利籌備和舉行；2、負(fù)責(zé)策劃學(xué)院的英語(yǔ)綜合技能大賽并配合校英語(yǔ)綜合技能大賽的相關(guān)工作，提供聯(lián)系評(píng)委、收分計(jì)時(shí)工作人員等相關(guān)支持；3、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)晚會(huì)和活動(dòng)主持人稿、發(fā)言稿、朗誦稿的寫(xiě)作；4、負(fù)責(zé)策劃學(xué)院老生新生交流會(huì)，聯(lián)合學(xué)習(xí)委員，幫助新生適應(yīng)全新的大學(xué)學(xué)習(xí)生活；5、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院老師組織各類(lèi)學(xué)習(xí)競(jìng)賽、知識(shí)講座、交流論壇、征文比賽等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng)。基本工作職能職能分工（1）部長(zhǎng)職能：1、完成主席團(tuán)以及學(xué)院交給的各項(xiàng)任務(wù)，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施檢查和督促；2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作，策劃部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)，并在活動(dòng)過(guò)程中負(fù)責(zé)具體實(shí)施與各環(huán)節(jié)的方案；

3、明確部門(mén)情況，對(duì)部門(mén)發(fā)展提出規(guī)劃，處理本部門(mén)疑難問(wèn)題，完成好與各部門(mén)的合作。副部長(zhǎng)職責(zé)：