關(guān)于加強員工考勤管理工作的幾點思考

關(guān)于加強員工考勤管理工作的幾點思考《管理縱橫》考勤管理是經(jīng)濟管理中的重要組成部分，既是職工出勤的依據(jù)，也是支付工資及發(fā)放各種福利待遇的憑證，加強職工考勤管理工作，嚴肅職工出勤考核管理制度，防止弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生，維護單位和職工雙方面的合法權(quán)益是各用人單位必須高度重視的一項工作，所以在新形勢下，如何進一步加強考勤管理工作，是企業(yè)必須認真對待的一個關(guān)鍵問題。員工考勤管理現(xiàn)狀隨著企事業(yè)單位管理制度的進一步加強，考勤管理的重要性日益為人們所認識：通過考勤制度的完善，不僅可以增強員工的時間觀念，提高工作效率，更重要的是，可以大大改善單位的精神風貌，提升單位的整體形象。隨著勞動者法律，法規(guī)意識的逐步增強和相關(guān)法規(guī)的逐步完善，勞動者出現(xiàn)了越來越多的維權(quán)，用人單位依法進行科學勞動用工管理，建立行之有效的考勤管理制度，減少勞動者勞動報酬引發(fā)的勞動爭議案件，是每個單位的基本社會責任?？记谥贫入m然很重要，但只有制度是不夠的，制度是死的，人是活的，再嚴格的考勤制度也不可能沒有彈性的部位，沒有高度自覺的人，這些部位就可能成為一紙空文。管理者在為提升經(jīng)濟效益，提高員工績效而加強職工考勤管理的同時，單位也需要同時提升自己的文化，也就是在加強考勤管理的同時也要收獲很高的整體形象，考勤管理對于單位和員工來說都是非常重要的。目前考勤管理還存在許多不足認識上有偏差雖然考勤管理對一個單位和每個員工都有至關(guān)重要的意義，遵守考勤等制度本是天經(jīng)地義，但在實際工作環(huán)境中，特別是作為機關(guān)事業(yè)單位的工作人員，有人認為上下班早與遲是小節(jié)，無關(guān)緊要，還有人認為，上班時間聊聊天能交流思想、溝通感情，玩玩游戲聽聽音樂能緩解壓力、陶冶情操，而抓考勤，就是舍本求末，是糾纏細枝末節(jié)，很多人對考勤管理非常反感，不遵守不配合，所以就很難出臺好的嚴格的考勤制度和辦法，很多好的考勤管理制度也不能很好的落實下去。表率作用未能整體發(fā)揮科級以上干部是一般干部的榜樣，上級是下級的榜樣。有的科級領(lǐng)導對考勤管理工作時緊時松，對自身要求不夠嚴格，不但潛移默化地影響著其他干部職工，而且已身不正，其令不通，對下屬批評也好、教育也好，難以理直氣壯，沒有好的表率作用。督查不到位在考勤管理中，上下級之間相互打掩護，而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事，只愿做簡單的登記、統(tǒng)計等工作，不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護短、解決問題退縮、處理問題手軟，考勤制度難以落實到位?？茖W規(guī)范的考核體系和制度尚未形成目前考核是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分處理，這樣一來，為了部門利益，考勤的準確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分，對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實申報，給勤勞工作的干部職工在心理上造成不平衡，沒有一個科學規(guī)范的考勤體系，調(diào)動不了職工的積極性。改進措施及建議進一步細化和完善管理制度一是細化考勤員選聘及管理條款，并適時制定考勤員管理辦法。油田現(xiàn)行規(guī)定中只有“考勤員必須責任心強、大公無私、堅持原則”原則性要求，可操作性不強，因此有必要細化現(xiàn)有條款，同時探索建立考勤員選聘、激勵及退出機制，明確考勤員的準入資格和強制退出條件，強化考勤員隊伍建設(shè)，及時清退不合格考勤員。二是將勞務(wù)派遣、非全日制用工等其他用工納入考勤制度管理范疇，實現(xiàn)制度適用范圍的全覆蓋。同時，結(jié)合勞務(wù)派遣、非全日制用工特點和實際情況，對其考勤方式做出明文規(guī)定。也可在油田范圍內(nèi)使用格式統(tǒng)一員工考勤表，并根據(jù)不同用工類型約定統(tǒng)一的考勤記錄方式。三是在制度條款中對考勤資料的保存期限、方式和責任人作出規(guī)定。四是分析研究自動化設(shè)備配備和數(shù)字化管理對考勤工作的影響，在制度層面上對于門禁刷卡、指紋識別等新興考勤記錄模式進行引導和規(guī)范，指導各單位更好地利用先進設(shè)備實施考勤管理。全體人員提高認識，領(lǐng)導干部帶頭遵守紀律加強對考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學習宣傳，使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認識，把做好考勤管理當成落實“內(nèi)抓管理，外樹形象”的一項重要工作，進一步養(yǎng)成遵章守紀的良好習慣，培養(yǎng)更加團結(jié)緊張、嚴肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員，支持考勤人員的工作?？记谌藛T也要有強烈的責任心，敢于堅持原則，不徇私情，以身作則，嚴格考勤。強化過程監(jiān)督和責任落實為政之道，憂無策，更憂有良策而不落實。因此要進一步抓好考勤管理工作，在進行制度建設(shè)的同時，還應(yīng)狠抓制度落實，強化過程監(jiān)督和責任追究。建議在現(xiàn)有監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)上，探索建立員工考勤工作巡查機制，進行不定期的抽查，檢查結(jié)果與所在廠處當年度人力資源系統(tǒng)評先選模資格掛鉤。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)責令限期整改逾期不整改的將相關(guān)問題予以張榜公布。同時，建立責任追究機制，制定考勤工作獎懲細則，對嚴重失職和弄虛作假人員進行黨紀、政紀處理。逐步推進考勤公示制度化將考勤結(jié)果進行公示，主動接受群眾監(jiān)督，有利于避免暗箱操作和人為因素干擾，促進人力資源工作公信力的樹立，保障權(quán)力在陽光下運行，實際應(yīng)用效果較好。同時，可對公示周期、公示方式，以及公示相關(guān)證據(jù)資料留存等做出明確規(guī)定，促進該工作方式在全油田推廣。此外，還可對考勤公示后續(xù)工作進行補充和完善，在公示結(jié)束后，勞動者可對本人的出勤狀況進行簽名確認，為考勤記