簽字儀式策劃書

簽字典禮籌劃書時(shí)間：06月23日地點(diǎn)：喜來登酒店宴會(huì)廳主持人：董靜與會(huì)嘉賓：美國華特電子集團(tuán)代表中國威騰電子企業(yè)代表邀請(qǐng)媒體：南方日?qǐng)?bào)揚(yáng)子晚報(bào)新浪娛樂百度新聞前期準(zhǔn)備：1、成立活動(dòng)運(yùn)作小組，確定小組組員分工2、人員邀請(qǐng)：①簽字人由締約各方根據(jù)文獻(xiàn)的性質(zhì)和重要性協(xié)商確定，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出面，雙方人數(shù)大體相等；②確定嘉賓、記者及特約來賓名單；③制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤；④領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)絡(luò)重要嘉賓；⑤確定邀請(qǐng)主持人（1明星，2省電視臺(tái)，3地方電視臺(tái)，4自備）；⑥嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)；3、產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備4、活動(dòng)管理①xx參與領(lǐng)導(dǎo)貫徹，xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人貫徹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言貫徹（指定人員）②會(huì)場確定、貫徹③禮品確定、貫徹④與協(xié)作單位聯(lián)絡(luò)來賓臺(tái)卡貫徹（按名單準(zhǔn)備）⑤禮儀小姐貫徹⑥保安人員貫徹⑦車輛調(diào)度⑧布置會(huì)場：會(huì)場將懸掛中英文橫幅。簽字桌的座位，面對(duì)正門，主左客右，簽字典禮的現(xiàn)場布置，在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌，桌面覆以臺(tái)布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保留的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國旗。參與典禮的其他人員，按身份次序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參與簽字典禮的人員則應(yīng)分別按一定的次序排列于各方簽字人員之后。5、典禮當(dāng)日工作準(zhǔn)備?工作人員到位?協(xié)作單位工作人員到位?完畢各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?主席臺(tái)安裝完畢?音響調(diào)試完畢?會(huì)場氣氛布置到位?氣球、彩虹門升起?簽到臺(tái)布置?會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位?來賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水?工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完畢各項(xiàng)工作?會(huì)議備品準(zhǔn)備到位?活動(dòng)物品檢查?人員檢查?物品檢查?資料檢查?禮品檢查?會(huì)場檢查?全程攝影、攝像協(xié)調(diào)6、活動(dòng)流程①簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）②會(huì)場引導(dǎo)資料分發(fā)嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）茶歇/看宣傳片/（備用兩個(gè)會(huì)議室）嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）合作簽約典禮中國威騰電子企業(yè)主簽人：馬星燦美國華特電子集團(tuán)主簽人：潘冠宇攝影：褚楚李嘉興我方助簽人：李嘉興客方助簽人：周藍(lán)藍(lán)禮儀：李舒敏主持：董靜(1、主持人宣布簽約典禮開始，并簡介與會(huì)嘉賓、媒體，并表達(dá)感謝）董靜：先生們女士們，下午好，感謝大家百忙之中前來參與美國華特電子集團(tuán)與中國威騰電子企業(yè)的合作簽約典禮。讓我們以熱烈的掌聲歡迎美方企業(yè)代表潘冠宇先生，周藍(lán)藍(lán)小姐和中方企業(yè)代表馬星燦小姐，李嘉興小姐。同步非常感謝南方日?qǐng)?bào)揚(yáng)子晚報(bào)新浪娛樂百度新聞等媒體朋友的到來。(2、簡介基本狀況，以及雙方合作進(jìn)展?fàn)顩r)董靜:美國華特電子集團(tuán)成立于1996年，是美國第四大電子企業(yè)，從事于手機(jī)，電腦等電子產(chǎn)品的開發(fā)與銷售，而中國威騰電子企業(yè)作為近年來中國發(fā)展最快的高新技術(shù)企業(yè)，在電子產(chǎn)品方面獲得了優(yōu)秀的成績。雙方自以來交流日益親密，為深入提高電子產(chǎn)品技術(shù)與開拓中國市場，雙方?jīng)Q定加強(qiáng)合作，深入交流，互利共贏。(3、中國威騰電子企業(yè)代表致賀辭、美國華特電子集團(tuán)代表致辭)董靜：讓我們有請(qǐng)中國威騰電子企業(yè)代表馬星燦小姐致辭。馬星燦：董靜：有請(qǐng)美國華特電子集團(tuán)代表潘冠宇先生致辭。潘冠宇：(4、主持人宣布雙方代表正式簽約)董靜：感謝馬星燦小姐與潘冠宇先生的精彩致辭，目前我宣布，正式簽約開始。①由禮儀小姐擺放簽約（文獻(xiàn)夾、簽字筆）②雙方參與簽字典禮的人員步入簽字廳③雙方管理人員按身份、地位依次站在己方主簽人座位之后④主簽人入座（客右主左）⑤助簽人員站在雙方各自的主簽人左側(cè)（5、簽字典禮開始，開始簽字時(shí)由雙方助簽人員協(xié)助主簽人翻揭文本，指明簽字處，由簽字人員在自己所要保留的文獻(xiàn)上簽字，并由助簽人員將此文本送給對(duì)方助簽人員，再由雙方簽字人員分別在對(duì)方所要保留的文本上簽字。雙方主簽人將文本互換，互相握手慶祝。）（6、開香檳酒表達(dá)慶祝。）董靜：請(qǐng)雙方端起酒杯祝賀簽約成功。（7、簽字雙方合影留念。）董靜：請(qǐng)雙方代表留步，合影留念。（8、主持人宣布簽約典禮圓滿結(jié)束，來賓退場。退場時(shí)，安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。）董靜：我宣布美國華特電子集團(tuán)與中國威騰電子企業(yè)的合作簽約典禮圓滿結(jié)束，請(qǐng)雙方退場，最終感謝大家的到來，大家辛勞了。中國威騰電子企業(yè)籌劃部