小學(xué)檔案管理制度（四篇）

第9頁共9頁小學(xué)檔案?管理制度?為了加?強(qiáng)學(xué)校檔?案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)，?完整系統(tǒng)?地保存學(xué)?校在工作?中形成的?各種門類?載體的檔?案，提高?歸檔文件?的質(zhì)量，?更好地為?學(xué)校各項(xiàng)?工作服務(wù)?，根據(jù)國?家、省、?____?案部門有?關(guān)檔案管?理的規(guī)定?，特制定?____?小學(xué)檔案?管理制度?。一、?檔案建立?（一）?建立健全?學(xué)校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?，上級(jí)在?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部?門分析、?總結(jié)、部?署及調(diào)度?學(xué)校工作?和對(duì)學(xué)校?工作作出?決策提供?準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)此應(yīng)高?度重視，?并由校長?親自具體?負(fù)責(zé)和指?導(dǎo)資料的?收集、分?析、篩選?、整理、?立卷、歸?檔建檔工?作。（?二）學(xué)校?建立檔案?資料室，?由檔案員?管理，教?務(wù)處、總?務(wù)處應(yīng)自?行設(shè)立檔?案柜，分?別明確專?職（或兼?職）人員?具體管理?，每學(xué)期?（或年度?）結(jié)束時(shí)?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?。學(xué)校檔?案按類以?時(shí)間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?和業(yè)務(wù)檔?案按人頭?建立，學(xué)?生學(xué)籍檔?案按屆、?按班分類?建立。?二、檔案?立卷（?一）檔案?人員應(yīng)按?檔案資料?收集范圍?及時(shí)收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類、裝訂?、編制目?錄，進(jìn)盒?入檔。檔?案盒、檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級(jí)有關(guān)?部門統(tǒng)一?要求。?（二）卷?宗必須注?明保存期?限，凡注?明“暫存?”的資料?一般以一?年為限；?注明“短?期”的一?般三年為?限；注明?“長期”?的由學(xué)校?根據(jù)實(shí)際?需要決定?保存期限?。（三?）凡檔案?資料收集?范圍目錄?中未編入?，但確有?使用、保?存價(jià)值的?其它資料?，學(xué)校可?根據(jù)需要?自行決定?是否留存?。三、?檔案補(bǔ)充?（一）?教職工任?免、考核?、晉升專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)，獲得?學(xué)位、學(xué)?銜、調(diào)資?、入黨入?團(tuán)、獎(jiǎng)懲?等材料要?及時(shí)收入?個(gè)人檔案?。（二?）外來文?件、函件?應(yīng)統(tǒng)一分?類編號(hào)登?記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的資料是?檔案補(bǔ)充?的重點(diǎn)，?平時(shí)校長?室、教務(wù)?處、總務(wù)?處應(yīng)將此?類文件分?類保存，?每學(xué)期結(jié)?束時(shí)，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?四、檔案?轉(zhuǎn)遞教?職工因工?作調(diào)動(dòng)，?需要轉(zhuǎn)遞?檔案，必?須按上級(jí)?有關(guān)部門?通知的轉(zhuǎn)?遞項(xiàng)目逐?項(xiàng)登記，?嚴(yán)密包封?，并加蓋?密封章，?通過機(jī)要?轉(zhuǎn)達(dá)遞，?不得公開?郵寄或交?本人自帶?。五、?檔案查閱?（一）?校外人員?來校查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，經(jīng)學(xué)校?主要領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可到檔案?資料室查?閱檔案；?查閱者不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?須經(jīng)檔案?資料室人?員仔細(xì)核?對(duì)簽署意?見；查閱?者不得將?檔案材料?拿出檔案?資料室。?（二）?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案材料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥自然?通風(fēng)，嚴(yán)?禁吸煙和?放置易燃?、___?_、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關(guān)人員?帶進(jìn)檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?____?，檔案人?員在工作?中所用的?各種稿、?廢紙等，?不得亂扔?，應(yīng)按保?密紙?zhí)幚?或銷毀。?小學(xué)檔?案管理制?度（二）?檔案資?料管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個(gè)重要組?成部分。?它既是學(xué)?校管理和?教育、教?學(xué)、財(cái)務(wù)?工作的歷?史紀(jì)錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是學(xué)校?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?訂制度如?下：1?、成立檔?案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一?名校長分?管、校長?辦公室主?任具體負(fù)?責(zé)，教導(dǎo)?處、總務(wù)?處、教研?組、年級(jí)?組有關(guān)人?員協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅(jiān)持專人?收拆，及?時(shí)登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時(shí)辦?理。3?、學(xué)校行?政人秘檔?案包括行?政會(huì)議記?錄，文書?檔案、人?事檔案各?種計(jì)劃與?安排，各?種會(huì)議學(xué)?習(xí)記錄。?群團(tuán)教代?會(huì)材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校長?辦公室整?理，交檔?案資料員?，由檔案?資料員整?理、裝訂?、歸檔。?4、學(xué)?校教學(xué)檔?案包括教?務(wù)會(huì)議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、普及?初等教育?檔案等由?教導(dǎo)處有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學(xué)校?總務(wù)處檔?案包括總?務(wù)處會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由事務(wù)處?有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)?檔案注重?平時(shí)收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負(fù)責(zé)歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?“四平時(shí)?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?檔案資料?室堅(jiān)持做?到“五防?”。防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?9、積?極提供利?用，嚴(yán)格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，外?單位查閱?檔案須憑?介紹信和?本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并在本室?查閱。查?閱檔案不?得隨意借?出，不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。1?0、按照?保密制度?的有關(guān)規(guī)?定加強(qiáng)保?密工作，?嚴(yán)格注意?保密，不?得___?_。1?1、按照?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，努?力創(chuàng)建合?格檔案資?料室和先?進(jìn)檔案資?料室。?小學(xué)檔案?管理制度?（三）?師德師風(fēng)?建設(shè)工作?檔案管理?制度為?提高教師?素質(zhì)，塑?造教師形?象，造就?一支“思?想堅(jiān)定、?業(yè)務(wù)精通?，精于奉?獻(xiàn)、富于?創(chuàng)新”的?適應(yīng)新時(shí)?期教育發(fā)?展需要的?高素質(zhì)教?師隊(duì)伍，?學(xué)校特建?立個(gè)人師?德檔案，?以監(jiān)督教?師行為，?培養(yǎng)教師?美德，促?進(jìn)師德行?風(fēng)建設(shè)，?提升教育?教學(xué)質(zhì)量?。一、?為切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)教師?師德檔案?的建設(shè)、?管理，確?保教師師?德檔案制?度建設(shè)的?長期化、?管理的規(guī)?范化，特?制定本制?度。二?、教師師?德檔案管?理員要定?期收集資?料，并裝?入教師師?德檔案。?三、按?教師獎(jiǎng)懲?情況，根?據(jù)教師行?為和業(yè)績?，在教師?加分表、?扣分表上?按時(shí)如實(shí)?作好記載?。四、?加強(qiáng)庫房?管理，做?好防盜、?避光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等工?作。五?、嚴(yán)格履?行檔案移?交、接收?等手續(xù)。?六、認(rèn)?真做好檔?案的鑒定?工作，不?得擅自修?改和銷毀?檔案。如?需修改或?銷毀，必?須首先填?寫修改或?銷毀情況?記載，并?由考評(píng)小?組全體成?員簽名方?可。_?___年?____?月師德?師風(fēng)建設(shè)?工作檔案?管理制度?為提高?教師素質(zhì)?，塑造教?師形象，?造就一支?“思想堅(jiān)?定、業(yè)務(wù)?精通，精?于奉獻(xiàn)、?富于創(chuàng)新?”的適應(yīng)?新時(shí)期教?育發(fā)展需?要的高素?質(zhì)教師隊(duì)?伍，學(xué)校?特建立個(gè)?人師德檔?案，以監(jiān)?督教師行?為，培養(yǎng)?教師美德?，促進(jìn)師?德行風(fēng)建?設(shè)，提升?教育教學(xué)?質(zhì)量。?一、為切?實(shí)加強(qiáng)對(duì)?教師師德?檔案的建?設(shè)、管理?，確保教?師師德檔?案制度建?設(shè)的長期?化、管理?的規(guī)范化?，特制定?本制度。?二、教?師師德檔?案管理員?要定期收?集資料，?并裝入教?師師德檔?案。三?、按教師?獎(jiǎng)懲情況?，根據(jù)教?師行為和?業(yè)績，在?教師加分?表、扣分?表上按時(shí)?如實(shí)作好?記載。?四、加強(qiáng)?庫房管理?，做好防?盜、避光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等工作。?五、嚴(yán)?格履行檔?案移交、?接收等手?續(xù)。六?、認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?，不得擅?自修改和?銷毀檔案?。小學(xué)?檔案管理?制度（四?）為了?加強(qiáng)學(xué)校?檔案工作?業(yè)務(wù)建設(shè)?，完整系?統(tǒng)地保存?學(xué)校在工?作中形成?的各種門?類載體的?檔案，提?高歸檔文?件的質(zhì)量?，更好地?為學(xué)校各?項(xiàng)工作服?務(wù)，根據(jù)?國家、省?、市檔案?部門有關(guān)?檔案管理?的規(guī)定，?特制定白?云小學(xué)檔?案管理制?度。一?、檔案建?立（一?）建立健?全學(xué)校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)，上級(jí)?在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?部門分析?、總結(jié)、?部署及調(diào)?度學(xué)校工?作和對(duì)學(xué)?校工作作?出決策提?供準(zhǔn)確、?可靠的依?據(jù)。校領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)此應(yīng)?高度重視?，并由校?長親自具?體負(fù)責(zé)和?指導(dǎo)資料?的收集、?分析、篩?選、整理?、立卷、?歸檔建檔?工作。?（二）學(xué)?校建立檔?案資料室?，由檔案?員管理，?教務(wù)處、?總務(wù)處應(yīng)?自行設(shè)立?檔案柜，?分別明確?專職（或?兼職）人?員具體管?理，每學(xué)?期（或年?度）結(jié)束?時(shí)，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。（?三）全面?系統(tǒng)地建?立健全學(xué)?校檔案、?教師檔案?和學(xué)生檔?案。學(xué)校?檔案按類?以時(shí)間為?序建立，?教師的一?般人事檔?案和業(yè)務(wù)?檔案按人?頭建立，?學(xué)生學(xué)籍?檔案按屆?、按班分?類建立。?二、檔?案立卷?（一）檔?案人員應(yīng)?按檔案資?料收集范?圍及時(shí)收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類、裝?訂、編制?目錄，進(jìn)?盒入檔。?檔案盒、?檔案卷的?規(guī)格要符?合上級(jí)有?關(guān)部門統(tǒng)?一要求。?（二）?卷宗必須?注明保存?期限，凡?注明“暫?存”的資?料一般以?一年為限?；注明“?短期”的?一般三年?為限；注?明“長期?”的由學(xué)?校根據(jù)實(shí)?際需要決?定保存期?限。（?三）凡檔?案資料收?集范圍目?錄中未編?入，但確?有使用、?保存價(jià)值?的其它資?料，學(xué)校?可根據(jù)需?要自行決?定是否留?存。三?、檔案補(bǔ)?充（一?）教職工?任免、考?核、晉升?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)，獲?得學(xué)位、?學(xué)銜、調(diào)?資、入黨?入團(tuán)、獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)收?入個(gè)人檔?案。（?二）外來?文件、函?件應(yīng)統(tǒng)一?分類編號(hào)?登記，交?校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后即?立卷歸檔?。（三?）校內(nèi)印?發(fā)的資料?是檔案補(bǔ)?充的重點(diǎn)?，平時(shí)校?長室、教?務(wù)處、總?務(wù)處應(yīng)將?此類文件?分類保存?，每學(xué)期?結(jié)束時(shí)，?集中交檔?案人員立?卷歸檔。?四、檔?案轉(zhuǎn)遞?教職工因?工作調(diào)動(dòng)?，需要轉(zhuǎn)?遞檔案，?必須按上?級(jí)有關(guān)部?門通知的?轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目?逐項(xiàng)登記?，嚴(yán)密包?封，并加?蓋密封章?，通過機(jī)?要轉(zhuǎn)達(dá)遞?，不得公?開郵寄或?交本人自?帶。五?、檔案查?閱（一?）校外人?員來校查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)學(xué)?校主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可到檔?案資料室?查閱檔案?；查閱者?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料須經(jīng)檔?案資料室?人員仔細(xì)?核對(duì)簽署?意見；查?閱者不得?將檔案材?料拿出檔?案資料室?。（二?）校內(nèi)人