檔案室規(guī)章制度樣本（7篇）

第12頁共12頁檔案室規(guī)?章制度樣?本一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自?進(jìn)入檔案?室，并禁?止操作玩?耍電腦。?二、查?閱檔案資?料時，必?須經(jīng)礦長?、總工允?許，憑準(zhǔn)?閱證履行?登記手續(xù)?，并在指?定地點閱?覽，閱覽?完畢立即?歸還。?三、檔案?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點?火、存放?易燃、_?___等?有害有毒?物品。?四、經(jīng)常?檢查檔案?資料的保?存情況，?如發(fā)現(xiàn)損?壞、霉變?、蟲蛀，?立即采取?治理修復(fù)?措施。?五、離開?檔案室時?，必須檢?查好門、?窗，加強(qiáng)?防范措施?，妥善保?管檔案室?鑰匙，同?時把電源?關(guān)掉，以?免把電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?損壞。?六、檔案?室應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥，擺放?物品整齊?有序，不?得亂堆亂?放。檔?案保管制?度一、?為了充分?發(fā)揮檔案?的利用率?，入檔時?必須做到?材料齊全?、字跡清?晰，裝訂?結(jié)實、整?齊、規(guī)范?、排列有?序。二?、對屬永?久、長期?保存的檔?案，發(fā)現(xiàn)?有破損，?做到反復(fù)?修復(fù)，保?證檔案的?完好性。?三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案借閱、?保密等制?度，防止?人為散失?、___?_和損缺?，確保檔?案的完整?安全。?四、為了?便于查找?和利用，?做好檔案?分門別類?、系統(tǒng)存?放、集中?統(tǒng)一管理?工作，文?件資料要?有目錄、?有索引，?以方便查?找。五?、落實各?項措施，?切實做好?檔案的防?潮、放火?、防塵、?防蛀工作?。檔案?借閱制度?一、凡?查閱檔案?，必須辦?理借閱登?記手續(xù)，?（必須經(jīng)?礦長或總?工及辦公?室主任批?準(zhǔn)）閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、查閱檔?案資料時?，不準(zhǔn)在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁和?拆卷。?四、檔案?材料原則?上不借出?室外，如?特殊需要?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱復(fù)印檔?案材料。?檔案室?規(guī)章制度?樣本（二?）檔案?員崗位職?責(zé)1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?____?、___?_和專業(yè)?知識，貫?徹執(zhí)行《?檔案法》?及《檔案?法實施辦?法》，熱?愛本職工?作，忠于?職守，維?護(hù)黨和國?家利益，?工作盡職?盡責(zé)，自?覺遵守檔?案工作の?各項規(guī)章?制度。?2、負(fù)責(zé)?本單位檔?案資料の?收集、征?集、分類?、鑒定、?整理、組?卷、歸檔?、編目、?排列、上?架、保管?、借閱、?銷毀等工?作。檔案?質(zhì)量和工?作質(zhì)量符?合“規(guī)范?”要求。?3、負(fù)?責(zé)本單位?各職能部?門，下屬?單位檔案?工作監(jiān)督?指導(dǎo)，業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作。4?、參加本?單位基本?建設(shè)項目?工作の鑒?定、驗收?工作の簽?字、蓋章?。5、?負(fù)責(zé)檔案?庫房各項?管理制度?の落實。?6、每?年按計劃?要求擬定?兩種以上?編研材料?，記錄單?位大事記?、總結(jié)檔?案利用效?果，積極?提供利用?檔案、資?料，為領(lǐng)?導(dǎo)決策及?各項工作?提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)。?檔案保管?制度一?、為了充?分發(fā)揮檔?案の利用?率，組卷?時必須做?到材料齊?全、字跡?清晰，裝?訂結(jié)實、?整齊、規(guī)?范、排列?有序。?二、對屬?永久、長?期保存の?檔案，發(fā)?現(xiàn)有破損?、褪變現(xiàn)?象，做到?反復(fù)修復(fù)?，保證檔?案の完好?性。三?、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借?閱、保密?等制度，?防止人為?散失、_?___和?損缺，確?保檔案の?完整安全?。四、?為了便于?查找和利?用，做好?檔案分門?別類、系?統(tǒng)存放、?集中統(tǒng)一?管理工作?。五、?落實各項?措施，切?實做好檔?案の防潮?、放火、?防塵、防?蛀工作。?六、檔?案入室和?移出要有?登記和統(tǒng)?計。f?pgf?pg立?卷歸檔制?度一、?負(fù)責(zé)本校?各類檔案?の收集、?積累、整?理、分析?、保管、?利用，為?學(xué)校工作?，提供有?關(guān)信息，?當(dāng)好參謀?。二、?按有關(guān)規(guī)?定修訂立?卷類目及?保管期限?，供各科?室立卷時?參考，以?利于有計?劃、有條?理進(jìn)行平?時歸卷工?作。三?、檔案室?管理人員?，要主動?協(xié)助、督?促各科室?內(nèi)勤人員?完成歸卷?工作。?四、按國?家の檔案?法及有關(guān)?上級規(guī)定?，嚴(yán)格把?好組卷關(guān)?，案卷達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)劃化?。五、?歸檔案時?間定為。?當(dāng)年の文?書檔案，?應(yīng)在次年?____?月底以前?完成立卷?歸檔。?檔案室規(guī)?章制度樣?本（三）?一、為?了充分發(fā)?揮檔案的?利用率，?組卷時必?須做到材?料齊全、?字跡清晰?，裝訂結(jié)?實、整齊?、規(guī)范、?排列有序?。二、?對屬永久?、長期保?存的檔案?，發(fā)現(xiàn)有?破損、褪?變現(xiàn)象，?做到反復(fù)?修復(fù)，保?證檔案的?完好性。?三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案借閱、?保密等制?度，防止?人為散失?、___?_和損缺?，確保檔?案的完整?安全。?四、為了?便于查找?和利用，?做好檔案?分門別類?、系統(tǒng)存?放、集中?統(tǒng)一管理?工作。?五、落實?各項措施?，切實做?好檔案的?防潮、放?火、防塵?、防蛀工?作。六?、檔案入?室和移出?要有登記?和統(tǒng)計。?保持清潔?衛(wèi)生，通?風(fēng)干燥。?檔案室?規(guī)章制度?樣本（四?）一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自?進(jìn)入檔案?庫房。?二、查閱?檔案資料?時，必須?履行登記?手續(xù)，并?在指定地?點閱覽，?閱覽完畢?立即歸還?。三、?庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點火、存?放易燃、?____?等有害有?毒物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案資料の?保存情況?，如發(fā)現(xiàn)?損壞、霉?變、蟲蛀?，立即采?取治理修?復(fù)措施。?五、離?開檔案庫?房時，必?須檢查好?門、窗，?加強(qiáng)防范?措施，妥?善保管庫?房鑰匙。?六、庫?房應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥。檔?案利用制?度一、?凡查閱檔?案，必須?辦理借閱?登記手續(xù)?，閱后直?接面還保?管人員。?二、外?單位借閱?檔案，一?律憑單位?介紹信并?辦理登記?手續(xù)，在?檔案室查?閱，不得?借出室外?。三、?非黨員不?得查閱有?關(guān)黨內(nèi)檔?案。四?、查閱檔?案資料時?，不準(zhǔn)在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁和?拆卷。?五、摘抄?の材料須?用公文稿?紙，不得?摘在個人?筆記本內(nèi)?。六、?檔案材料?原則上不?借出室外?，如特殊?需要，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方?可借閱，?但時間不?得超過一?星期。?fpg?fpg?前四個要?求：高8?0cm_?___寬?100c?m后兩個?要求：高?100c?m___?_寬40?cm每個?檔案周圍?噴繪“相?框圖案”?fpg?檔案室規(guī)?章制度樣?本（五）?一、非?本室人員?一律嚴(yán)禁?入內(nèi)。?二、檔案?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙或燃?燒廢紙。?三、嚴(yán)?禁在檔案?室內(nèi)外存?放易燃_?___物?品。四?、經(jīng)常檢?查檔案室?的照明等?用電設(shè)備?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。五?、檔案室?要專人管?理，經(jīng)常?檢查門、?窗和門鎖?。六、?保持檔案?室的清潔?衛(wèi)生，裝?具案卷等?排列整齊?。七、?檔案室內(nèi)?必須做到?。防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防潮、?防塵、防?強(qiáng)光、防?高溫、防?有害氣體?。八、?檔案霉要?有防火設(shè)?備，對防?火設(shè)備要?經(jīng)常檢查?，做到有?備無患。?九、嚴(yán)?格遵守保?密守則。?東明縣?技工學(xué)校?檔案室?工作人員?崗位職責(zé)?1、遵?守學(xué)校的?各項規(guī)章?制度。?2、主動?、及時收?集學(xué)校的?各類文件?、資料，?按上級檔?案工作的?要求準(zhǔn)確?分類，分?項清楚，?歸整存放?，編寫目?錄，備查?備訂。?3、每學(xué)?期期末，?將本學(xué)期?內(nèi)學(xué)校的?各類文件?、資料及?其它有關(guān)?材料分類?裝訂，標(biāo)?目清楚，?裝訂規(guī)范?，擺放整?齊，便于?查閱，具?有資料價?值。4?、負(fù)責(zé)督?促、指導(dǎo)?各科室的?檔案工作?。5、?嚴(yán)格按檔?案室工作?制度操作?，收、閱?登記手續(xù)?齊全，借?、還手續(xù)?清楚，確?保檔案資?料完整無?損。6?、遵守保?密制度，?無關(guān)人員?不得查閱?有保密必?要的檔案?資料，正?常查閱要?有登記，?有記錄，?有統(tǒng)計。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)校教?職工的各?類檔案資?料及學(xué)校?各科室檔?案資料查?證工作，?要堅持原?則、實事?求是的出?具有關(guān)證?明，嚴(yán)禁?弄虛作假?，否則責(zé)?任自負(fù)。?8、完?成學(xué)校交?給的其它?任務(wù)或臨?時性的工?作。東?明縣技工?學(xué)校十?、健全檔?案管理制?度檔案?室是學(xué)校?收集、保?存、借閱?、管理檔?案資料的?重地，保?密性極強(qiáng)?。為建立?、健全檔?案管理，?充分發(fā)揮?檔案資料?為學(xué)校教?學(xué)、科研?服務(wù)的需?要，特制?定以下管?理制度：?一、根?據(jù)《__?__檔案?法》的規(guī)?定，檔案?室保管的?檔案，均?屬未開放?檔案，所?以本室檔?案原則上?只供本校?使用。?二、除檔?案管理人?員外，任?何無關(guān)人?員不得擅?自進(jìn)入檔?案資料庫?房。三?、凡辦理?借閱手續(xù)?或繳交周?報等業(yè)務(wù)?的，應(yīng)在?庫房外的?查閱室交?辦。四?、凡借閱?檔案資料?者，須填?寫檔案室?閱文、借?文審批表?，經(jīng)校辦?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可?辦理借閱?手續(xù)予以?借閱。?五、為防?止意外事?故發(fā)生，?不得在查?閱檔案時?吸煙和有?影響檔案?資料保管?的事情。?六、歸?還檔案資?料時，借?閱人應(yīng)親?自將檔案?資料交還?，經(jīng)檔案?管理人員?檢查無誤?后，辦理?注銷登記?手續(xù)。?以上各項?，望全體?教職員工?遵照執(zhí)?第四篇：?章制度檔?案室各項?規(guī)章制度?3，.s?，檔案?室規(guī)章制?度樣本（?六）檔?案員崗位?職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)___?_、__?__和專?業(yè)知識，?貫徹執(zhí)行?《檔案法?》及《檔?案法實施?辦法》，?熱愛本職?工作，忠?于職守，?維護(hù)黨和?國家利益?，工作盡?職盡責(zé)，?自覺遵守?檔案工作?の各項規(guī)?章制度。?2、負(fù)?責(zé)本單位?檔案資料?の收集、?征集、分?類、鑒定?、整理、?組卷、歸?檔、編目?、排列、?上架、保?管、借閱?、銷毀等?工作。檔?案質(zhì)量和?工作質(zhì)量?符合“規(guī)?范”要求?。3、?負(fù)責(zé)本單?位各職能?部門，下?屬單位檔?案工作監(jiān)?督指導(dǎo)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。?4、參加?本單位基?本建設(shè)項?目工作の?鑒定、驗?收工作の?簽字、蓋?章。5?、負(fù)責(zé)檔?案庫房各?項管理制?度の落實?。6、?每年按計?劃要求擬?定兩種以?上編研材?料，記錄?單位大事?記、總結(jié)?檔案利用?效果，積?極提供利?用檔案、?資料，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?及各項工?作提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。?檔案保?管制度?一、為了?充分發(fā)揮?檔案の利?用率，組?卷時必須?做到材料?齊全、字?跡清晰，?裝訂結(jié)實?、整齊、?規(guī)范、排?列有序。?二、對?屬永久、?長期保存?の檔案，?發(fā)現(xiàn)有破?損、褪變?現(xiàn)象，做?到反復(fù)修?復(fù)，保證?檔案の完?好性。?三、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?借閱、保?密等制度?，防止人?為散失、?____?和損缺，?確保檔案?の完整安?全。四?、為了便?于查找和?利用，做?好檔案分?門別類、?系統(tǒng)存放?、集中統(tǒng)?一管理工?作。五?、落實各?項措施，?切實做好?檔案の防?潮、放火?、防塵、?防蛀工作?。六、?檔案入室?和移出要?有登記和?統(tǒng)計。?fpg?fpg?立卷歸檔?制度一?、負(fù)責(zé)本?校各類檔?案の收集?、積累、?整理、分?析、保管?、利用，?為學(xué)校工?作，提供?有關(guān)信息?，當(dāng)好參?謀。二?、按有關(guān)?規(guī)定修訂?立卷類目?及保管期?限，供各?科室立卷?時參考，?以利于有?計劃、有?條理進(jìn)行?平時歸卷?工作。?三、檔案?室管理人?員，要主?動協(xié)助、?督促各科?室內(nèi)勤人?員完成歸?卷工作。?四、按?國家の檔?案法及有?關(guān)上級規(guī)?定，嚴(yán)格?把好組卷?關(guān)，案卷?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)劃?化。五?、歸檔案?時間定為?。當(dāng)年の?文書檔案?，應(yīng)在次?年___?_月底以?前完成立?卷歸檔。?檔案室?管理制度?一、檔?案室是開?發(fā)利用檔?案資料信?息の窗口?，儲存檔?案史料の?要地，無?關(guān)人員不?得隨便進(jìn)?入。二?、經(jīng)常檢?查室內(nèi)、?箱內(nèi)の防?火、防潮?用品，切?實做好“?七防”工?作。三?、檔案管?理人員對?室內(nèi)實行?天天小掃?除、一周?大掃除制?度，保持?室內(nèi)の整?潔和檔案?の質(zhì)量。?四、檔?案管理人?員下班時?，必須把?放案卷の?箱柜上鎖?。做到離?室隨手關(guān)?門、關(guān)閉?電源、鎖?好房門。?五、檔?案庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，杜絕明?火入室，?確保檔案?室の安全?。fp?gfp?g檔案?室規(guī)章制?度樣本（?七）一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不準(zhǔn)擅?自進(jìn)入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時，必?須履行登?記手續(xù)，?并在指定?地點閱覽?，閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況，如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀，立即?采取治理?修復(fù)措施?。五、?離開檔案?庫房時，?必須檢查?好門、窗?，加強(qiáng)防?范措施，?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應(yīng)保?持清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案，必?須辦理借?閱登記手?續(xù)，閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借