沈兼士與明清檔案整理

沈兼士與明清檔案整理

沈剛石（18861997）是現(xiàn)代著名的語言作家。他的作品包括《韻文》、《段艷齋散文》等。他在中國語言、文學(xué)和藝術(shù)領(lǐng)域取得了優(yōu)異的成績，但他對(duì)明清文獻(xiàn)的保護(hù)和整理非常罕見。他主持北京大學(xué)研究所國學(xué)門時(shí),拯救了一批珍貴的明清檔案;擔(dān)任故宮博物院文獻(xiàn)館(中國第一歷史檔案館前身)館長時(shí),更是積極投入到了整理明清檔案的實(shí)踐中,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了關(guān)于明清檔案整理的一些理論,沈兼士完全可以稱得上是明清檔案整理及其理論研究的開拓者。11922年,沈兼士主持北京大學(xué)研究所國學(xué)門時(shí),看到許多珍貴的明清檔案資料流轉(zhuǎn)散佚,法、英、日等國大肆搜掠有價(jià)值的檔案材料,但北洋政府治下的機(jī)構(gòu)卻無人問津,沈兼士對(duì)此現(xiàn)狀極為痛惜,他認(rèn)為,只有及時(shí)保護(hù)自己珍貴的檔案材料,才能將國學(xué)發(fā)揚(yáng)光大,從而在世界學(xué)術(shù)界爭(zhēng)一席之地。這種思想促使他積極投入到了保護(hù)珍貴歷史檔案,大力發(fā)揚(yáng)國學(xué)的事業(yè)當(dāng)中。5月,他得知教育部和歷史博物館要變賣一大批明清內(nèi)閣大庫檔案,就立即致函教育部,請(qǐng)求將尚存該館(尚未運(yùn)往紙店)的檔案撥歸他們保管、整理。在陳垣(時(shí)任教育部代部長)和蔡元培的支持與努力下,北京大學(xué)研究所接管了這批檔案,共計(jì)62箱另1502麻袋(歷史博物館仍留了小部分),并專門成立了內(nèi)閣大庫檔案整理會(huì),由沈兼士負(fù)責(zé)。兩年時(shí)間內(nèi)他們就整理出523200多件和200多冊(cè)檔案。在檔案整理實(shí)踐中,沈兼士及同仁總結(jié)出了一套歷史檔案的整理方法,為后來故宮博物院文獻(xiàn)館整理檔案提供了經(jīng)驗(yàn),蔡元培對(duì)此高度贊揚(yáng):“有功史學(xué),夫豈淺鮮?！?925年后,沈兼士出任故宮博物院文獻(xiàn)館館長,他專門擠出時(shí)間親自指導(dǎo)并參與故宮文獻(xiàn)館明清檔案的整理、開發(fā)利用工作,向文獻(xiàn)館的青年人親自傳授如何整理編目、如何選擇重要史料進(jìn)行刊布出版等技能。對(duì)于文獻(xiàn)館編輯整理的珍貴檔案史料,沈兼士親自審定,有時(shí)還親自書寫序言,用詞極為講究。文獻(xiàn)館編輯出版的史料刊物,尤其是按語、前言,都必須經(jīng)過他的批改后才能刊行?？箲?zhàn)之前,政府下令將重要文物和檔案南遷,故宮文獻(xiàn)館編輯出版明清檔案重要的刊物《史料旬刊》?？诩?。為減少戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)檔案史料造成的損失,沈兼士領(lǐng)導(dǎo)文獻(xiàn)館加緊出版公布明清檔案。為此,沈兼士領(lǐng)導(dǎo)館內(nèi)同仁省去檔案抄錄過程,直接由工人看原件排字。為了保證檔案原件不受任何污損,他就派館員手持原件站在排字工人身旁,并同時(shí)負(fù)責(zé)校對(duì)。他和同仁在整理明清檔案的實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到,要全面收集和保護(hù)歷史檔案就必須依靠政府的力量,為此他們積極奔走呼吁。在1936年中國博物館協(xié)會(huì)與中華圖書館協(xié)會(huì)的聯(lián)合年會(huì)上,沈兼士提出重要議案,呈請(qǐng)政府下令國內(nèi)各省市縣各級(jí)機(jī)關(guān)檔案分別就地保管,不得毀棄,各部院將北洋政府時(shí)代及前清舊檔案撥歸本院整理,駐外各使館將已失效之舊檔,運(yùn)繳國內(nèi)整理保存。沈兼士關(guān)注歷史檔案,并親自從事檔案工作,表現(xiàn)出了他與歷史檔案的深厚情結(jié),同仁稱他“無日不以文獻(xiàn)為念”。這一情結(jié)蘊(yùn)涵著他的檔案思想,那就是不僅要注重保護(hù)歷史檔案,更應(yīng)對(duì)其進(jìn)行整理、開發(fā)利用,為學(xué)術(shù)研究提供重要資料,大力發(fā)揚(yáng)國學(xué)。2明清檔案價(jià)值及整理方法對(duì)文獻(xiàn)館明清檔案的指導(dǎo)思想的指導(dǎo)是檔案思想在檔案思的20多年間一直十分關(guān)注檔案文獻(xiàn),不僅親自從事檔案整理工作,而且致力于對(duì)歷史檔案價(jià)值及其整理方法的思考和研究,他的檔案思想在一定程度上指導(dǎo)了文獻(xiàn)館明清檔案的整理實(shí)踐。筆者擬從以下幾個(gè)方面加以論述。2.1檔案的使用意義明清檔案的發(fā)現(xiàn),對(duì)近代學(xué)術(shù)界尤其是近代史研究促動(dòng)很大,而人文社會(huì)研究領(lǐng)域用實(shí)證方法進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的風(fēng)氣日漸濃厚,更促進(jìn)了近代學(xué)者對(duì)檔案價(jià)值的重視。沈兼士對(duì)檔案的價(jià)值尤其是歷史文化價(jià)值的認(rèn)識(shí)頗為深刻,認(rèn)為“檔案是修史的取材的大宗來源,可以說是沒有滲過水的史料”。在他看來,將關(guān)于某一問題的檔案搜聚起來,一則可弄清問題的來龍去脈,二則搜聚檔案工作本身就很有意義,即使是將一些平凡普通的材料統(tǒng)計(jì)起來,也可解決許多歷史上重要的問題。沈兼士認(rèn)為,檔案資料十分重要但繁雜、瑣碎,史學(xué)研究者除了要擁有檔案資料,還得準(zhǔn)確鑒別其價(jià)值,這樣才“更可成為一篇佳構(gòu)”,而歷來修官書者嫌其繁重,除直接利用者,余則棄置不顧,則“甚為可惜”。更重要的是,檔案關(guān)系著一代政治學(xué)術(shù)的盛衰,并舉歷史事例予以說明,談到老子身為掌管圖書文獻(xiàn)的柱下史,而深知成敗存亡禍福古今之道,終成為諸子之巨擎;蕭何收集秦代丞相御史的律令圖書,使?jié)h高祖劉邦能了解國家、國民情形,以興漢室,等等。這些事例都是我國檔案歷史上的重要事例,體現(xiàn)了檔案的重要作用。此外,檔案的使用對(duì)學(xué)者在研究方法上會(huì)有所創(chuàng)新。他曾說,“檔案為未加造作之珍貴近代史料,固等于考古家之重視遺物遺跡也”,“用此縱橫兩界之大宗新資料,以佐證書籍之研究,為學(xué)者辟一新途徑?！?.2全材料的整理與檔案整理的關(guān)系故宮博物院文獻(xiàn)館全面整理明清檔案的工作是開創(chuàng)性的,在整理方法上除了沈先生主持國學(xué)門期間的一些經(jīng)驗(yàn)外,還需要重新探索,為此沈先生大膽借鑒了與檔案關(guān)系密切的圖書整理的經(jīng)驗(yàn)。但是完全照搬圖書整理方法是不可行的,所以認(rèn)清檔案整理與圖書整理的關(guān)系在當(dāng)時(shí)的檔案整理實(shí)踐中十分關(guān)鍵。沈先生在此問題上有著較為清醒的認(rèn)識(shí)。他認(rèn)為,檔案整理不同于圖書整理。主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn):一、書籍以整部全帙為單位,檔案以零件散頁為單位;二、書籍分類有中西之成規(guī)可循,檔案則無定法。三、書籍編目有書名可據(jù),檔案須隨件摘由(原案由多不適用)。從上述三點(diǎn)我們可以看出,沈先生在分析檔案整理與圖書整理不同之處的時(shí)候,充分認(rèn)識(shí)到了無定法是檔案整理所面臨的實(shí)際困難,要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理,則必須根據(jù)檔案自身的特點(diǎn)來探索和研究新的整理方法。2.3文獻(xiàn)館檔案整理的系統(tǒng)化。在確定的基礎(chǔ)上實(shí)行分類經(jīng)營檔案整理思想和方法對(duì)指導(dǎo)檔案整理工作實(shí)踐十分必要。沈兼士總結(jié)北大國學(xué)門檔案整理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合文獻(xiàn)館所藏明清檔案自身的特點(diǎn),提出了“普遍整理”與“系統(tǒng)分類”兩點(diǎn)主張,并指出,普遍整理的目的是“務(wù)使珍奇者不因破碎而見遺,平凡者可賴統(tǒng)計(jì)而有用?！痹诋?dāng)時(shí)的歷史條件下,由于學(xué)術(shù)界對(duì)明清檔案史料的迫切需求,檔案整理是作為編纂刊布檔案的前期工作而開展的,就整理所得,隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)刊布。而北大國學(xué)門開展明清檔案整理實(shí)屬首例,雖然總結(jié)出檔案整理的三步驟:分類整理、編號(hào)摘由、纂修匯編公布,但是仍存在著明顯不足。沈兼士在國學(xué)門整理明清檔案實(shí)踐中,認(rèn)識(shí)到國學(xué)門檔案整理處在整理方法上的不少缺點(diǎn):第一,太重形式,只知區(qū)別名稱,排比時(shí)代,而忽略檔案的內(nèi)容。第二,只知注意檔案本身,而忽略衙署職司文書手續(xù)之研究,遂使各類檔案,均失掉它們的聯(lián)絡(luò)。第三,過于注重搜求珍奇之史料以資宣傳,而忽略多數(shù)平凡材料之普遍整理。這樣,不能讓人有一完整的概念,不容易將檔案整理出一個(gè)系統(tǒng)。沈先生任文獻(xiàn)館館長后,大力主張整理檔案要以普遍整理為基本原則,不避繁瑣,不求速效,并且要作詳密的分類編目。在這種思想指導(dǎo)下,文獻(xiàn)館檔案整理工作逐漸科學(xué)化、系統(tǒng)化,并形成了三大辦事原則,即“整理以不失原來之真相為原則;編纂以普遍編目為原則;陳列以就文物性質(zhì)相互連貫照映為原則?？傊?其目的在于充分使學(xué)者取材便利而已”。普遍整理思想要求在整理繁雜的明清檔案過程中,必須具備謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真地進(jìn)行比較、研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使整理方法更為科學(xué)化。故此,文獻(xiàn)館十分慎重地對(duì)各部門檔案進(jìn)行分別整理。因?yàn)闄n案整理具有普遍性,所以工作人員發(fā)現(xiàn)了許多對(duì)整理十分有價(jià)值的信息,如內(nèi)閣大庫的檔案徹底清理一番之后,與宮中、內(nèi)閣、軍機(jī)處三部分檔案進(jìn)行比較研究,發(fā)現(xiàn)內(nèi)閣所藏史書,就是紅本的摘由,也就是實(shí)錄的長編;宮中所存的繳回朱批奏折,就是軍機(jī)處錄副折包的依據(jù);內(nèi)閣所藏的明代檔案,就是清代所設(shè)的明史館征集的參考材料,等等。這些信息使工作人員明白了不少掌故,搞清了不同機(jī)構(gòu)檔案之間的關(guān)系,對(duì)于檔案的考訂和補(bǔ)充至關(guān)重要。要將明清檔案整理出一個(gè)系統(tǒng)來,必須采用系統(tǒng)的分類。按此要求,在文獻(xiàn)館進(jìn)行檔案分類時(shí),沈兼士先生主張借鑒美國的十進(jìn)分類法,編訂分類號(hào),即將每一件檔案都編有專用的號(hào)碼,根據(jù)這一號(hào)碼就可以知道其門類,可以免去使用漢字的繁復(fù),而且隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的檔案也可直接加入類別接著編號(hào),不致牽動(dòng)全局。這一方法首先由方甦生先生制訂出內(nèi)閣檔案分類表在內(nèi)閣大庫試行,隨后張德澤也據(jù)此擬訂出軍機(jī)處檔案分類表。由于此分類編號(hào)法在實(shí)施過程中比較順利,沈兼士先生就將其在全館推行,并制定了《文獻(xiàn)館所藏檔案分類表》,該表分總表、簡表及詳表,不僅規(guī)范了文獻(xiàn)館檔案系統(tǒng)的分類,而且提高了檔案整理效率。經(jīng)過長期的檔案整理實(shí)踐,文獻(xiàn)館在此基礎(chǔ)上積累了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。1936年3月,文獻(xiàn)館根據(jù)沈兼士先生普遍整理和系統(tǒng)分類的思想,為了整齊劃一,增進(jìn)工作效率,擬定了《整理檔案規(guī)程》,共四章四十條,為全體工作人員共同遵守的準(zhǔn)繩。當(dāng)然這也是文獻(xiàn)館檔案整理明清檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。民國時(shí)期,政局動(dòng)蕩,戰(zhàn)爭(zhēng)連連,國家無暇全面顧及歷史檔案的保護(hù),然而一些仁人志士卻十分關(guān)注這些珍貴的