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文檔簡介
嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室磋商談判文件采購項(xiàng)目綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)采購編號(hào):JGYQ-2021TP-124嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資采室2021年12月6日
第一章磋商邀請(qǐng)嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資采室受學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組的委托,以磋商談判形式就綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目進(jìn)行采購,歡迎具備相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加磋商。采購編號(hào):JGYQ-2021TP-124采購項(xiàng)目:嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)供貨地點(diǎn):廈門大學(xué)翔安校區(qū)預(yù)算控制價(jià):65萬元報(bào)價(jià)截止和磋商時(shí)間:2021年12月14日下午14:30磋商談判文件發(fā)售(免費(fèi)下載)及報(bào)名截至?xí)r間:報(bào)名以郵件進(jìn)行報(bào)名(報(bào)名函加蓋公司公章發(fā)送至指定郵箱,報(bào)名函格式見附件格式8)。開標(biāo)地點(diǎn):廈門市思明南路422號(hào)廈門大學(xué)頌恩樓615室本批采購的咨詢聯(lián)系人技術(shù)需求方面請(qǐng)聯(lián)系用戶單位:白老商報(bào)名等方面請(qǐng)聯(lián)系:賀老師電話箱:zyhe@嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資采室投標(biāo)人須知前附表序號(hào)內(nèi)容說明與要求1項(xiàng)目名稱嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)2代理商應(yīng)提交資料★進(jìn)口貨物供應(yīng)商必須提供生產(chǎn)廠家的授權(quán)經(jīng)銷代理證書的有效復(fù)印件(原件備查)3是否允許聯(lián)合體投標(biāo)否4資格性要求1.★投標(biāo)書;2.★法定代表人授權(quán)委托書;3.★營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋投標(biāo)人公章;4.★參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)(開業(yè)不足三年的,自開業(yè)以來)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明;5.★廉政承諾書6.★采購人將通過“信用中國”網(wǎng)站()和中國政府采購網(wǎng)(/search/cr/)獲取的投標(biāo)人的信用信息查詢結(jié)果,查詢時(shí)間截止開標(biāo)當(dāng)日。對(duì)信用信息查詢結(jié)果中存在參加本采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中有重大違法記錄的供應(yīng)商,其投標(biāo)無效。(“重大違法記錄”指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰,例如被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,受到政府采購行政處罰或者存在行賄犯罪記錄,且相關(guān)信用懲戒期限未滿,以及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的。聯(lián)合體成員存在重大違法記錄的,視同聯(lián)合體存在重大違法記錄。)以上缺少任何一項(xiàng),將無法通過資格性審查被視為無效投標(biāo)。5報(bào)價(jià)人應(yīng)提交的技術(shù)文件1.報(bào)價(jià)一覽表;2.報(bào)價(jià)貨物簡要說明一覽表;3.報(bào)價(jià)貨物技術(shù)偏離表;4.技術(shù)方案;5.實(shí)施方案(含項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表);6.驗(yàn)收方案;7.培訓(xùn)及售后服務(wù)方案;8.報(bào)價(jià)人認(rèn)為需要提供的其它說明和資料。6報(bào)價(jià)人自行編寫的技術(shù)文件應(yīng)包括但不僅限于以下內(nèi)容:1)報(bào)價(jià)設(shè)備數(shù)量、配置說明;2)技術(shù)響應(yīng)方案;3)技術(shù)參數(shù)應(yīng)答;4)公開發(fā)行的報(bào)價(jià)產(chǎn)品彩頁或產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)說明;5)項(xiàng)目組實(shí)施人員組織規(guī)劃和項(xiàng)目參與人員簡介;7報(bào)價(jià)文件份數(shù)磋商報(bào)價(jià)文件一式4份(其中正本1份,副本3份)8其他要求詳見報(bào)價(jià)文件要求
第二章采購項(xiàng)目說明及要求采購項(xiàng)目要求一覽表:序號(hào)貨物名稱主要技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量備注(參考品牌型號(hào))1綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)技術(shù)要求★系統(tǒng)需包含財(cái)務(wù)、人力、OA等子系統(tǒng)及其他滿足正常功能使用所需的配套系統(tǒng)模塊,基于一體化平臺(tái)實(shí)施,統(tǒng)一門戶進(jìn)入,實(shí)現(xiàn)一體化部署。系統(tǒng)基于JAVA或.NET等平臺(tái),支持多操作系統(tǒng)(Windows,Linux),支持多數(shù)據(jù)庫(SQL,Oracle等)。系統(tǒng)支持全面的安全認(rèn)證體系,能夠獲得對(duì)應(yīng)的信息安全認(rèn)證資質(zhì),包括:信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證,ISO/IEC27001:2013信息安全認(rèn)證并提供認(rèn)證證書。二、功能需求:財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求★財(cái)務(wù)核算模塊:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)政策與制度管理統(tǒng)一化執(zhí)行監(jiān)控平臺(tái):將所有組織內(nèi)成員單位集中在統(tǒng)一的應(yīng)用會(huì)計(jì)平臺(tái)上,通過參數(shù)設(shè)置對(duì)成員單位的會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)科目進(jìn)行統(tǒng)一和管控;日常憑證處理、審核、記賬、結(jié)賬、對(duì)賬等基本核算流程,能自動(dòng)編制符合財(cái)稅規(guī)定的總賬、明細(xì)賬、日記賬、余額表、匯總表、賬冊及其他相關(guān)表格,能根據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生各種管理報(bào)表。會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)從最底層數(shù)據(jù)直接采集和集中管理,通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成憑證,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中能從憑證直接追溯到原始單據(jù)。在滿足各分子公司的獨(dú)立應(yīng)用、單獨(dú)核算的同時(shí),通過嚴(yán)格的權(quán)限分配機(jī)制,所有具備權(quán)限的人員可以查詢、處理、監(jiān)控任意一個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,支持跨年度、跨單位的多種賬表查詢,具有表、賬、證聯(lián)查功能。支持行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)需要組織下設(shè)不同法人賬套可選擇不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;支持政府會(huì)計(jì)制度雙功能、雙基礎(chǔ)核算管理要求,智能觸發(fā)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)預(yù)算分錄及相關(guān)報(bào)表;可滿足財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)的多維度分析,事業(yè)單位各項(xiàng)上報(bào)報(bào)表及其他自定義報(bào)表的自動(dòng)生成;滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可按事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)卡或其他輔助核算項(xiàng)匯總查詢需求;支持按照規(guī)則進(jìn)行收付款自動(dòng)核銷處理;提供周期憑證功能,支持定義周期性發(fā)生的憑證以及周期性憑證的手工結(jié)轉(zhuǎn)和自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)??纱鎯?chǔ)、關(guān)聯(lián)、查詢各憑證對(duì)應(yīng)電子發(fā)票及其他電子影像附件??筛鶕?jù)合同認(rèn)款、付款及開票情況自動(dòng)生成往來款及收入支出憑證。其他常用財(cái)務(wù)核算功能?!镱A(yù)算管理模塊:預(yù)算管理支持自建或?qū)虢M織單位建模平臺(tái)中的基本檔案作為預(yù)算項(xiàng)目,比如會(huì)計(jì)科目、收支項(xiàng)目等等;預(yù)算管理支持通過模型設(shè)置功能來完成預(yù)算應(yīng)用模型、表單、維度公式、控制方案、流程、匯總結(jié)構(gòu)的設(shè)置,可將預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置中的主體、指標(biāo)、維度、時(shí)間整合生成應(yīng)用模型,減少重復(fù)性工作。搭建預(yù)算管理的信息化平臺(tái),包括項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)跟蹤、項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)人員自主查詢、多維度預(yù)算支出分析(數(shù)據(jù)提取分類匯總,表/圖)、預(yù)算執(zhí)行管控、超預(yù)算預(yù)警及執(zhí)行進(jìn)度信息逐月推送等;預(yù)算管理支持剛性控制、柔性控制、預(yù)警型控制。剛性控制:超出預(yù)算不允許業(yè)務(wù)發(fā)生;柔性控制:超出預(yù)算提示是否提交特殊審批;預(yù)警型控制:超出預(yù)算給出提示信息,允許業(yè)務(wù)發(fā)生。預(yù)算管理可按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡的維度進(jìn)行管理,根據(jù)需要按項(xiàng)目群或子項(xiàng)目維度進(jìn)行管控;預(yù)算管理可按需要以項(xiàng)目預(yù)算總額或明細(xì)預(yù)算進(jìn)行管控?!飯?bào)賬費(fèi)控模塊:支持賬單票據(jù)OCR識(shí)別后進(jìn)行分類。例如增值稅專用發(fā)票中商品明細(xì)為酒店住宿,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)的消費(fèi)類型為“住宿”。支持通過發(fā)票類型、消費(fèi)類型、應(yīng)稅勞務(wù)名稱三個(gè)維度配置可抵扣金額計(jì)算規(guī)則,系統(tǒng)預(yù)制多種抵扣規(guī)則。系統(tǒng)支持按照預(yù)制規(guī)則智能審核單據(jù),可指定多種規(guī)則及判定方式(系統(tǒng)判定或人工判定),減少審核人員的工作量,降低報(bào)銷錯(cuò)誤率、返工率。支持按照賬單類型、交易類型分配稽核規(guī)則,分別作為賬單采集、員工報(bào)賬時(shí)的校驗(yàn)規(guī)則,例如上傳火車票時(shí),車票日期是否超出系統(tǒng)限定范圍;員工報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人與火車票的乘坐人是否一致。提供抬頭規(guī)則功能,可配置員工報(bào)銷發(fā)票規(guī)則,例如A單位員工僅可以上傳A單位抬頭的增值稅發(fā)票,發(fā)票抬頭錯(cuò)誤的不允許上傳、報(bào)銷??煞謩e從PC端及手機(jī)端進(jìn)行報(bào)賬填報(bào)、拍照附件上傳、OCR自動(dòng)識(shí)別票據(jù)并填寫費(fèi)用類型金額及發(fā)票驗(yàn)真、審批等;經(jīng)辦人可自主查詢流程信息,發(fā)送節(jié)點(diǎn)審批人提醒信息;報(bào)銷憑證自動(dòng)生成,憑證附件關(guān)聯(lián)電子版發(fā)票及其他原始憑證票據(jù);報(bào)賬支出成功自動(dòng)生成通知信息推送報(bào)銷人;支持同一單據(jù)多人多費(fèi)用類型報(bào)銷,代報(bào)人可選擇分別支付至多人或一人賬戶;一張報(bào)銷單支付給多個(gè)對(duì)象根據(jù)不同費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化額度控制并預(yù)警;報(bào)銷人及上級(jí)主管可查詢歷史報(bào)銷記錄并穿透查看附件電子影像;報(bào)銷人及上級(jí)主管可查看個(gè)人或部門費(fèi)用匯總分析表及數(shù)據(jù)透視圖等;可接入商旅平臺(tái),后續(xù)需能實(shí)現(xiàn)公務(wù)票的預(yù)訂;付款報(bào)銷執(zhí)行數(shù)據(jù)回寫預(yù)算執(zhí)行數(shù)及合同管理模塊?!锕べY管理模塊(結(jié)合HR系統(tǒng))自動(dòng)生成每月工資薪酬憑證;自動(dòng)生成銀行所需的代發(fā)文件并對(duì)接網(wǎng)銀一鍵發(fā)放;個(gè)稅計(jì)稅方式自定義,自動(dòng)生成員工工資收入與非工資收入的合并計(jì)稅,生成憑證;自動(dòng)生成個(gè)稅申報(bào)文件,簡化申報(bào)或一鍵申報(bào)?!镔Y金管理模塊:提供自動(dòng)化、智能化的銀企對(duì)賬服務(wù),以單驅(qū)動(dòng)、以單對(duì)賬、以單核銷,在銀企對(duì)賬和企企對(duì)賬方面實(shí)現(xiàn)全線上標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化,提升效率。銀行連接(工行、興業(yè)),直接進(jìn)行電子支付,包括對(duì)個(gè)人、對(duì)公等,收支實(shí)時(shí)查詢,電子回單、交易明細(xì)、對(duì)賬單自動(dòng)查詢下載及歸檔;銀行退款可手工勾選,生成對(duì)應(yīng)沖銷憑證;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡可進(jìn)行透支額度授權(quán)管理,并結(jié)合實(shí)際賬戶余額管控總體透支額度;常規(guī)收支信息同步至預(yù)算及合同等管理模塊,并經(jīng)系統(tǒng)自動(dòng)通知經(jīng)辦人;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到款可根據(jù)認(rèn)款核銷歸屬項(xiàng)目自動(dòng)撥付對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡?!贤芾砟K(結(jié)合OA合同模塊):可根據(jù)項(xiàng)目歸屬、客戶、供應(yīng)商、時(shí)間、金額等多字段查詢組織下合同情況明細(xì);可根據(jù)合同編號(hào)查詢收/支信息、收/開發(fā)票信息、關(guān)聯(lián)憑證、相關(guān)電子影像等;銷售合同經(jīng)開票申請(qǐng)流程后生成開票文件,連接稅控系統(tǒng)開票,并自動(dòng)歸檔;可根據(jù)合同類型及勾選合同進(jìn)行印花稅自動(dòng)計(jì)算,并自動(dòng)生成入賬憑證。人力系統(tǒng)需求★基礎(chǔ)招聘:招聘需求、簡歷篩選、面試安排、錄用報(bào)批、Offer、人才庫支持設(shè)置招聘需求審批,支持預(yù)先設(shè)置審批流,可設(shè)置多級(jí)/多個(gè)審批人;支持設(shè)置不同的招聘項(xiàng)目,基于招聘項(xiàng)目下的職位進(jìn)行流程管理;支持模擬登陸和插件2種方式職位發(fā)布,有選擇性提升不同時(shí)期職位發(fā)布和管理效率;發(fā)布時(shí)有智能JD參考支持系統(tǒng)中同一個(gè)界面發(fā)布社招、校招、內(nèi)推等多模式職位;支持單個(gè)/批量職位同時(shí)刷新前程/智聯(lián)等多渠道,一鍵操作方便快捷;支持虛擬職位創(chuàng)建,內(nèi)、外部職位的區(qū)分和匹配;外部職位獲得的簡歷可按照預(yù)設(shè)邏輯自動(dòng)/手動(dòng)分配到內(nèi)部職位上;支持社招、校招、內(nèi)推、獵頭、內(nèi)招、實(shí)習(xí)生以及海外招聘等七種招聘類型,且每種招聘類型可以自定義業(yè)務(wù)規(guī)則、流程與表單等;自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)簡歷解析器,還支持多張圖片合并為同一份簡歷的解析;支持設(shè)置簡歷預(yù)篩選規(guī)則,發(fā)布職位時(shí)可與篩選規(guī)則綁定,幫助自動(dòng)篩選簡歷。也可支持企業(yè)自定義篩選規(guī)則;簡歷列表頁可自定義顯示的字段且每個(gè)招聘環(huán)節(jié)均可分別配置。支持批量精準(zhǔn)查詢:手機(jī)號(hào),人員ID,身份證號(hào);支持“+,-”逗號(hào)、空格等復(fù)雜邏輯搜索,提升簡歷的批量處理效率;批量安排面試支持分組面試可設(shè)置每組人數(shù),可按照性別分組、人員層次等維度自動(dòng)分組,支持批量excel導(dǎo)入面試評(píng)價(jià),支持語音面評(píng);投遞到HR郵箱的簡歷導(dǎo)入人才庫;面試預(yù)約功即確認(rèn)面試后自動(dòng)book會(huì)議時(shí)間,并發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)。筆試導(dǎo)入功能,通過初篩達(dá)成初面意向后,自動(dòng)向候選人發(fā)放面試登記表、性格測評(píng)、崗位筆試等等需要提前完成的內(nèi)容?!锶耸率聞?wù):入職辦理、勞動(dòng)關(guān)系、員工調(diào)配、離職辦理;統(tǒng)一定義人員信息集結(jié)構(gòu)和相關(guān)檔案;及時(shí)掌握員工的完整信息,及時(shí)了解人員各類信息變化;人員多任職的管理,跨組織兼職;規(guī)范流程管理:人員入職業(yè)務(wù)、調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù),并協(xié)同處理薪酬、福利等業(yè)務(wù);規(guī)范對(duì)試用員工轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理;員工在公司內(nèi)不同部門間,以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)或職務(wù)升遷;規(guī)范員工離職處理流程,包括:辭職、離休、退休、下崗等業(yè)務(wù);可自定義人員變動(dòng)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,例如:調(diào)配離職是否需要審批;是否生成薪資定調(diào)級(jí)單據(jù);人員跨公司調(diào)配或離職后對(duì)應(yīng)用戶的處理方式;是否結(jié)束關(guān)鍵人員等。用戶可自定義調(diào)配、離職的業(yè)務(wù)類型和原因。上級(jí)單位瀏覽權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息;支持對(duì)關(guān)鍵人員的統(tǒng)一管理;支持員工證明線上開具及打印,離職線上審批;增加員工生日提醒,發(fā)送祝福郵件;員工檔案可以添加“是否為工會(huì)會(huì)員”等項(xiàng)目,便于工會(huì)會(huì)員管理;★薪資管理:薪資核算、社保福利、薪資發(fā)放、定薪定級(jí)、調(diào)薪處理建立薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)職級(jí)職等設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪級(jí)薪等;針對(duì)不同人員類別,設(shè)定不同薪酬方案,如管理人員薪酬方案、員工薪酬方案。不同薪酬方案發(fā)薪項(xiàng)目組成不同,薪資規(guī)則設(shè)定不同。發(fā)薪項(xiàng)目可選擇不同的數(shù)據(jù)來源;同一員工在一個(gè)期間內(nèi)的多個(gè)薪資類別下進(jìn)行薪資發(fā)放并合并計(jì)稅,一月多次發(fā)放工資合并計(jì)稅;用信息系統(tǒng)代替EXCEL,支持日常薪資核算,可進(jìn)行薪酬補(bǔ)發(fā),支持核算勞務(wù)報(bào)酬所得的個(gè)人所得稅人員發(fā)生入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)后可通過業(yè)務(wù)流配置直接生成相應(yīng)的定調(diào)資申請(qǐng)單,定調(diào)資申請(qǐng)通過審批生成人員的定調(diào)薪檔案。工時(shí)管理:假期管理、考勤異常、工作排班、移動(dòng)簽到、工時(shí)分析靈活定義各種考勤制度,以適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化的管理模式;可將考勤機(jī)或門禁系統(tǒng)中的員工考勤刷卡數(shù)據(jù)定時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng);可根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷出遲到、早退、曠工等員工出勤情況;可根據(jù)相應(yīng)的休假規(guī)則定時(shí)自動(dòng)計(jì)算員工應(yīng)享有的假期天數(shù),并根據(jù)員工實(shí)際休假情況,統(tǒng)計(jì)各類假期的已休數(shù)、節(jié)余數(shù);支持多種假期結(jié)算方式,例如:轉(zhuǎn)下期、轉(zhuǎn)工資等;規(guī)范管理加班、休假、出差的審批流程,并根據(jù)不同的申請(qǐng)時(shí)長傳遞到不同級(jí)別的人員進(jìn)行審批;支持彈性考勤制度?!?cái)務(wù)/稅務(wù)對(duì)接:生成財(cái)務(wù)薪資憑證。OA系統(tǒng)需求實(shí)現(xiàn)社交化協(xié)同辦公平臺(tái),提供了“統(tǒng)一入口、協(xié)同辦公、社交溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同”四大核心功能,構(gòu)建以人為中心的門戶,集合工作所需和資訊信息、提供一站式工作入口;聚焦組織核心辦公應(yīng)用,提供基礎(chǔ)辦公功能、流程審批工具、目標(biāo)執(zhí)行體系;以社交溝通為基礎(chǔ),將多樣化的溝通方式融合到多種業(yè)務(wù)場景中,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。即時(shí)通訊、互動(dòng)協(xié)作等互聯(lián)網(wǎng)工具和技術(shù),支持直接在PC客戶端、網(wǎng)頁端、手機(jī)移動(dòng)端完成協(xié)同和管理工作,獲取扁平化管理、移動(dòng)化業(yè)務(wù)等核心價(jià)值。★統(tǒng)一門戶可分別從PC客戶端、網(wǎng)頁端、手機(jī)移動(dòng)端登錄;門戶界面可自定義,便于更新排版;提供組織下財(cái)務(wù)、人力、OA、采購、科研等各系統(tǒng)模塊入口;根據(jù)選擇可顯示各關(guān)聯(lián)系統(tǒng)流程審批信息、任務(wù)提醒等;工作日歷及事件提醒;組織各類通知、公告、調(diào)查、活動(dòng)報(bào)名等信息發(fā)布?!锪鞒坦芾砜杀憬菪略?、修改、編輯自定義流程,可流程審批中發(fā)起會(huì)簽、加簽等;門戶登錄界面流程節(jié)點(diǎn)審批人未完成任務(wù)提醒,審批限時(shí)的進(jìn)行超時(shí)提醒;流程節(jié)點(diǎn)審批人可根據(jù)需要設(shè)置為按崗位或自定義人員,按崗位時(shí)根據(jù)人事變動(dòng)自動(dòng)更新節(jié)點(diǎn)審批人;可在審批頁面進(jìn)行引用前置審批流程或相關(guān)流程;流程完結(jié)歸檔,通知經(jīng)辦人,可自動(dòng)抄送相關(guān)人員;已完結(jié)流程可分享給非流程節(jié)點(diǎn)人員查看;流程單據(jù)審批應(yīng)用個(gè)人電子簽名?!锖贤芾砗贤瑢徟暾?qǐng)流程根據(jù)既定規(guī)則分配唯一合同號(hào);可根據(jù)法人、合同號(hào)、合同類型、申請(qǐng)人、部門、歸屬項(xiàng)目、日期、金額等多字段信息進(jìn)行篩選查詢;可對(duì)合同進(jìn)行審批流、用章申請(qǐng)、蓋章電子版上傳、執(zhí)行跟蹤等全流程管理;在財(cái)務(wù)系統(tǒng)及采購系統(tǒng),可根據(jù)合同號(hào)、合同類型、預(yù)算項(xiàng)目號(hào)等字段查詢對(duì)應(yīng)合同基本信息、收付款信息、合同發(fā)票情況等。會(huì)議管理組織下各辦公樓會(huì)議室分時(shí)段的統(tǒng)一預(yù)訂管理;預(yù)訂成功后系統(tǒng)對(duì)參會(huì)人員的統(tǒng)一通知會(huì)議信息,并自動(dòng)添加至參會(huì)人工作日歷;會(huì)場參會(huì)人員移動(dòng)端簽到、表決、問卷及簡單互動(dòng)應(yīng)用;會(huì)議電子材料分發(fā)、會(huì)議紀(jì)要上傳及查詢。公文檔案管理可根據(jù)公文預(yù)訂格式實(shí)現(xiàn)編輯套打功能;上下級(jí)公文及函件的上傳分類歸檔、查詢、打?。桓鹘M織管理規(guī)范、制度、辦法的上傳及查詢;外部系統(tǒng)對(duì)接需求?!蝿?wù)編輯器滿足團(tuán)隊(duì)或組織為某個(gè)事件以項(xiàng)目協(xié)作的方式做工作計(jì)劃、以任務(wù)的方式安排分解項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員跟蹤項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)展,推進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行,項(xiàng)目問題及時(shí)溝通交流,項(xiàng)目組成員按照自己的項(xiàng)目角色清晰查看所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目信息,幫助組織建立清晰一致的目標(biāo),形成團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的行動(dòng)方向;既滿足跨團(tuán)隊(duì)、靈活小組式、無組織邊界的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需求,又滿足有組織層級(jí),項(xiàng)目任務(wù)逐級(jí)分解、具有明確管理權(quán)限的項(xiàng)目管理要求,有效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和項(xiàng)目管理能力。▲電子檔案模塊基于團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目協(xié)作、個(gè)人工作等文獻(xiàn)歸納管理場景下,滿足個(gè)人學(xué)習(xí)、分享經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)匯報(bào)的工作需要,針對(duì)不同時(shí)期、不同地域、不同成員的各類文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸檔、管理。在web端和移動(dòng)端都支持常見的圖片、word、PPT、Excel、TXT、PDF等文件的在線預(yù)覽,滿足日常情況下查看文件的業(yè)務(wù)需求。支持按照標(biāo)題關(guān)鍵字進(jìn)行全文搜索,可快捷準(zhǔn)確地查找文件。(四)系統(tǒng)對(duì)接需求▲采購及資產(chǎn)管理系統(tǒng)采購流程與OA流程管理同步,可在OA中處理并回寫;可同步資產(chǎn)采購系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片賬面信息到固定資產(chǎn)模塊,同步必要的核算信息至采購及資產(chǎn)管理系統(tǒng)。▲科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)OA單點(diǎn)登錄科研系統(tǒng)查詢項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出明細(xì);與科研處業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,獲取項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、到款認(rèn)領(lǐng)、管理費(fèi)、預(yù)算調(diào)整等數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng);結(jié)合科研系統(tǒng)立項(xiàng)信息,根據(jù)規(guī)則生成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡編號(hào),回傳科研系統(tǒng);向科研系統(tǒng)推送項(xiàng)目余額、預(yù)算執(zhí)行、收支明細(xì)、結(jié)題統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)。三、設(shè)計(jì)原則1.穩(wěn)定性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理,結(jié)合必要的集群、熱備等手段,保證系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。系統(tǒng)可確保支持2000人同時(shí)在線訪問及400用戶的并發(fā)訪問基礎(chǔ)上滿足采購人的實(shí)際需求量;并在系統(tǒng)上線前,通過設(shè)計(jì)好的壓力測試確保系統(tǒng)滿足采購人對(duì)同時(shí)在線用戶數(shù)和并發(fā)用戶數(shù)的實(shí)際需求。系統(tǒng)可以全天候7*24天不間斷運(yùn)行,不會(huì)因?yàn)槌绦蝈e(cuò)誤導(dǎo)致響應(yīng)失敗或者系統(tǒng)崩潰。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效查詢檢索、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)調(diào)用。2.兼容性兼容Html5語言,系統(tǒng)應(yīng)保證Windows10及其以上版本客戶端的正常使用,瀏覽器兼容IE10及其以上版本,并同時(shí)兼容非IE內(nèi)核瀏覽器,如谷歌、火狐、搜狗等。移動(dòng)端適用于安卓及蘋果等主流手機(jī)操作系統(tǒng)。3.安全性1)提供的數(shù)據(jù)加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸安全;2)提供的鑒權(quán)機(jī)制,按業(yè)務(wù)要求實(shí)現(xiàn)功能分級(jí),并對(duì)用戶分級(jí)授權(quán);3)確?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)都能通過網(wǎng)絡(luò)操作完成。4)系統(tǒng)采用分級(jí)管理模式,對(duì)不同級(jí)別用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問范圍有嚴(yán)格的限制,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需求靈活設(shè)置安全策略。4.可審計(jì)系統(tǒng)具備日志跟蹤與分析功能,提供用戶操作日志,提供查詢方式,供追溯和追責(zé)。5.可靠性系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,充分考慮冗余問題,要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)范圍內(nèi)保證隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的增加,系統(tǒng)性能不出現(xiàn)下降。6.可擴(kuò)展性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)可滿足業(yè)務(wù)變化引起的系統(tǒng)功能升級(jí),在系統(tǒng)中為不同類型的用戶專門設(shè)計(jì)的符合其操作習(xí)慣的用戶界面和操作流程,確保系統(tǒng)的簡單易用。7.易維護(hù)性采用代碼維護(hù)、公式調(diào)整、參數(shù)配置等手段,確保用戶可自行維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)采用純B/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)升級(jí)和日常維護(hù)只需要在服務(wù)器進(jìn)行即可。系統(tǒng)為管理員提供了多種系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)功能,包括用戶和權(quán)限設(shè)置、字段維護(hù)、代碼表維護(hù)、日志監(jiān)控、數(shù)據(jù)批量處理、遠(yuǎn)程備份、數(shù)據(jù)同步等等,簡化管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)日常維護(hù)工作。8.易操作性系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合業(yè)界通用規(guī)范和習(xí)慣用法,滿足非專業(yè)用戶的日常使用。套1二、采購要求(一)報(bào)價(jià)人應(yīng)根據(jù)本采購文件中提出的技術(shù)要求,在報(bào)價(jià)文件中提供技術(shù)應(yīng)答書或技術(shù)建議書,并在技術(shù)偏離表中一一對(duì)應(yīng)標(biāo)注清楚。(二)報(bào)價(jià)人必須提供營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件以及企業(yè)法定代表人對(duì)報(bào)價(jià)代表的授權(quán)書原件。報(bào)價(jià)代表必須為報(bào)價(jià)單位員工,需提供身份證明及醫(yī)社保繳交證明材料。(三)報(bào)價(jià)文件必須包含投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)貨物說明一覽表、供貨配置清單、產(chǎn)品技術(shù)偏離表、資格證明文件、投標(biāo)貨物生產(chǎn)經(jīng)銷代理證明或授權(quán)書(經(jīng)銷商或代理商)、售后服務(wù)承諾及本招標(biāo)文件要求的其他主要內(nèi)容,以上材料須加蓋投標(biāo)人公章。(四)本次采購的報(bào)價(jià)文件需正本1份、副本3份。(五)合同簽訂:中標(biāo)供應(yīng)商接到中標(biāo)通知后,持中標(biāo)通知書與嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)采購管理室處簽訂合同。投標(biāo)文件、中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件及其澄清文件均作為簽訂技術(shù)和服務(wù)協(xié)議、合同訂立的基礎(chǔ)。三、報(bào)價(jià)要求投標(biāo)人以人民幣方式進(jìn)行報(bào)價(jià),投標(biāo)總價(jià)包含項(xiàng)目啟動(dòng)、試運(yùn)行、上線等、經(jīng)用戶驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格并交付使用期間可能發(fā)生的費(fèi)用,包括系統(tǒng)所需設(shè)備及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中所涉及的一切材料、采購保管、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、施工配合費(fèi)、技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)、售后服務(wù)以及稅收、規(guī)費(fèi)等一切費(fèi)用。本次采購為交鑰匙項(xiàng)目。四、商務(wù)要求(一)實(shí)施要求1.合同簽訂后,6個(gè)月內(nèi)完成用戶深度調(diào)研、系統(tǒng)開發(fā)、部署和上線試運(yùn)行,交付驗(yàn)收。2.疫情防控期間,承諾在項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行期間,嚴(yán)格遵守廈門大學(xué)和嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室疫情防控及廈門大學(xué)校園安全管理有關(guān)規(guī)定。(二)服務(wù)要求投標(biāo)人提出明確的售后服務(wù)方案、售后服務(wù)承諾、培訓(xùn)計(jì)劃、目標(biāo)和培訓(xùn)課程內(nèi)容,保證培訓(xùn)成效的措施,且售后服務(wù)方案合理,服務(wù)響應(yīng)迅速,售后服務(wù)體系完善。包括在項(xiàng)目全生命周期內(nèi)免費(fèi)新增部分功能內(nèi)容、免費(fèi)調(diào)整更新內(nèi)容、免費(fèi)完善系統(tǒng)等,均能列出具體的清單。1、售后服務(wù):系統(tǒng)驗(yàn)收通過后提供完全免費(fèi)的售后技術(shù)服務(wù)。系統(tǒng)驗(yàn)收合格結(jié)束后要求對(duì)系統(tǒng)提供工作日每天8小時(shí)的實(shí)時(shí)技術(shù)支持響應(yīng)服務(wù)。出現(xiàn)系統(tǒng)故障給予問題的解答,原則上2小時(shí)內(nèi)解決問題;如需現(xiàn)場解決,在故障發(fā)生的24小時(shí)內(nèi),派技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場,原則上36小時(shí)內(nèi)解決問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的軟件自身功能問題,須免費(fèi)提供永久支持、及時(shí)給予圓滿解決;在遠(yuǎn)程維護(hù)無法解決問題的情況下,要派遣技術(shù)人員上門解決,停機(jī)待修時(shí)間不得超過2天。2、安保要求:中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、安全風(fēng)險(xiǎn)排查和整改,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全事件的處置。3、數(shù)據(jù)要求:項(xiàng)目建設(shè)必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)部門發(fā)布的行業(yè)各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5、培訓(xùn)要求:依據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,協(xié)商制定切實(shí)可行的完整培訓(xùn)計(jì)劃,采用集中培訓(xùn)與專項(xiàng)指導(dǎo)兩種方式,為用戶免費(fèi)培訓(xùn)使用與維護(hù)軟件的有關(guān)技術(shù)人員。系統(tǒng)上線第一年內(nèi),對(duì)全員完成不少于二輪培訓(xùn)。軟硬件等設(shè)備的安裝、調(diào)試時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場使用的培訓(xùn),內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作步驟、正常維護(hù)和應(yīng)用等,使培訓(xùn)人員能夠正確、熟練操作及掌握儀器簡易的故障判別及排除、維修。6、★缺陷管理:針對(duì)本次采購的系統(tǒng)中存在的缺陷,中標(biāo)供應(yīng)商均應(yīng)持續(xù)提供修正與消除缺陷服務(wù)。7、★知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:本次采購的貨物及相關(guān)軟件和技術(shù)資料,中標(biāo)供應(yīng)商均已得到有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利人的合法授權(quán),如發(fā)生涉及專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等的爭議,中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理,并承擔(dān)由此引起的全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.★接口開放及賦能:中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承諾在系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后開放接口并賦能,滿足采購人業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需求。9.綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證,可與實(shí)驗(yàn)室其他相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用均包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。五、驗(yàn)收要求(一)采購文件、報(bào)價(jià)文件、廠家貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明及有關(guān)國家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,均作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。中標(biāo)人提交相關(guān)軟件技術(shù)文檔、驗(yàn)收文檔、系統(tǒng)程序(光盤)和用戶手冊等。中標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)工作,達(dá)到各項(xiàng)技術(shù)和功能要求,完成系統(tǒng)部署、培訓(xùn)和上線運(yùn)行,待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,提交驗(yàn)收。用戶組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)具備正式驗(yàn)收條件后,采購人組織項(xiàng)目組成員以及相關(guān)專家,舉行項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收,會(huì)議通過或有條件通過(在滿足提出的修改意見之后),同時(shí)出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,則視為正式驗(yàn)收合格。驗(yàn)收時(shí)中標(biāo)供應(yīng)商代表必須在場。驗(yàn)收合格后,中標(biāo)供應(yīng)商憑用戶出具的驗(yàn)收合格書至嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資采室處根據(jù)合同規(guī)定辦理付款手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,供應(yīng)商須先進(jìn)行整改,仍舊不合格的,用戶有權(quán)退貨。(四)合同簽訂后,6個(gè)月內(nèi)交付驗(yàn)收。六、付款條件合同簽訂后預(yù)付合同總金額的50%,,用戶驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格交付使用的15個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的45%,自驗(yàn)收合格之日起質(zhì)保期滿一年后無遺留問題15個(gè)工作日支付5%。第二章供應(yīng)商須知(一)總則1.定義(1).“采購人”詳見磋商邀請(qǐng)(2).“磋商貨物”指本磋商談判文件中所述所有貨物(3).“服務(wù)”指本磋商談判文件所述磋商供應(yīng)商應(yīng)該履行的承諾和義務(wù)。(4).“潛在磋商供應(yīng)商”指符合本磋商談判文件各項(xiàng)規(guī)定的合格供應(yīng)商。(5).“磋商供應(yīng)商”指接受談判小組邀請(qǐng)獲得競爭性磋商談判文件并參加磋商的單位。(6).“成交供應(yīng)商”指經(jīng)談判小組審查通過,嘉庚實(shí)驗(yàn)室資采室向其發(fā)出《成交通知書》并授予其成交合同的磋商供應(yīng)商。2、合格磋商供應(yīng)商的條件(1).具有本項(xiàng)目生產(chǎn)、制造、供應(yīng)及/或?qū)嵤┠芰Γ?、承認(rèn)并承諾履行本磋商談判文件各項(xiàng)規(guī)定的國內(nèi)供應(yīng)商均可參加響應(yīng)。(2).磋商供應(yīng)商必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊并仍有效存續(xù)的供應(yīng)商,并且其所持有的由工商行政管理局所核發(fā)的有效的營業(yè)執(zhí)照上所載明的營業(yè)期限余額應(yīng)當(dāng)不少于本次采購的相關(guān)合同基本義務(wù)履行所需期限。否則,談判小組有權(quán)視情況決定是否拒絕其本次響應(yīng)。3.磋商供應(yīng)商應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例,具備《中華人民共和國政府采購法》和本磋商談判文件中規(guī)定的條件:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;參加此項(xiàng)采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。4.本次磋商不允許聯(lián)合體響應(yīng)。5.如磋商供應(yīng)商代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權(quán)委托書》(按磋商談判文件格式填寫)。6.費(fèi)用磋商供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加響應(yīng)有關(guān)的費(fèi)用,嘉庚實(shí)驗(yàn)室資采室和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。(二)磋商程序組建談判小組嘉庚實(shí)驗(yàn)室資采室根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本磋商談判文件的規(guī)定,結(jié)合本磋商項(xiàng)目的特點(diǎn)組建談判小組,對(duì)具備實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。磋商準(zhǔn)備與初步評(píng)審響應(yīng)截止時(shí)間后,談判小組將審查響應(yīng)文件是否符合磋商談判文件的基本要求:內(nèi)容是否完整、資格證明文件是否齊全、有無計(jì)算錯(cuò)誤、文件簽署是否齊全。在詳細(xì)評(píng)審之前,談判小組要審查每份響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了磋商談判文件的要求。1)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的響應(yīng)是指與磋商談判文件的主要條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離或保留。2)重大偏離或保留系指響應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期限等明顯不能滿足磋商談判文件的要求,或者實(shí)質(zhì)上與磋商談判文件不一致,而且限制了采購人的權(quán)利或響應(yīng)人的義務(wù),糾正這些偏離或保留將對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的響應(yīng)人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。包括但不限于:本文件“響應(yīng)人須知響應(yīng)文件的組成及相關(guān)要求”部分中,帶的資格證明文件不全或無效的;響應(yīng)文件未按磋商談判文件的規(guī)定密封、簽署、蓋章的;響應(yīng)有效期不足的;響應(yīng)產(chǎn)品性能、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、售后服務(wù)承諾等不滿足磋商談判文件中的相關(guān)要求和超出采購人可接受的偏差范圍的;未按照磋商談判文件規(guī)定報(bào)價(jià)的;不符合磋商談判文件有關(guān)分包、轉(zhuǎn)包規(guī)定的;聯(lián)合體響應(yīng)文件未附聯(lián)合體響應(yīng)協(xié)議書的;響應(yīng)文件附有采購人不能接受的條件;不符合磋商談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。3)重大偏離不允許在響應(yīng)截止時(shí)間后修正,但談判小組將允許修正響應(yīng)中不構(gòu)成重大偏離的地方,這些修正不會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商談判文件要求的響應(yīng)人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。4)如果響應(yīng)文件實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)磋商談判文件的要求,談判小組將予以拒絕,響應(yīng)人不得再對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行任何修正從而使其響應(yīng)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的響應(yīng)。響應(yīng)文件的細(xì)微偏差是指在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商談判文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他響應(yīng)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響響應(yīng)文件的有效性。談判小組所有成員根據(jù)供應(yīng)商首輪報(bào)價(jià)、技術(shù)及服務(wù)的響應(yīng)情況選擇不少于兩家供應(yīng)商進(jìn)入磋商談判環(huán)節(jié)。談判小組應(yīng)當(dāng)集中與進(jìn)入磋商談判環(huán)節(jié)的單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,并給予所有進(jìn)入磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會(huì)。初審中,對(duì)明顯的文字和計(jì)算錯(cuò)誤按下述原則處理,若出現(xiàn)相互矛盾之處,應(yīng)以排列在先的原則為準(zhǔn)優(yōu)先處理:如果響應(yīng)文件正本的內(nèi)容與副本或電子文檔不一致,以正本為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)一覽表響應(yīng)價(jià)格與響應(yīng)文件正本報(bào)價(jià)一覽表不一致的,以報(bào)價(jià)一覽表響應(yīng)價(jià)格為準(zhǔn);報(bào)價(jià)一覽表內(nèi)容與響應(yīng)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以報(bào)價(jià)一覽表為準(zhǔn)。如果以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。如果大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。調(diào)整后的數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)響應(yīng)人具有約束力,響應(yīng)人不同意以上修正,其響應(yīng)將被拒絕。談判小組對(duì)響應(yīng)文件的判定,只依據(jù)響應(yīng)文件內(nèi)容本身,不依據(jù)任何外來證明。響應(yīng)的澄清談判小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。談判小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出,并由談判小組專家簽字。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。響應(yīng)人必須按照談判小組通知的內(nèi)容和時(shí)間做出書面答復(fù),該答復(fù)經(jīng)法定代表人或響應(yīng)人代表的簽字認(rèn)可,將作為響應(yīng)文件內(nèi)容的一部分。澄清、說明或者補(bǔ)正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。響應(yīng)人拒不按照要求對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的,談判小組可拒絕該響應(yīng)。如談判小組一致認(rèn)為某個(gè)響應(yīng)人的報(bào)價(jià)與各響應(yīng)人報(bào)價(jià)的平均報(bào)價(jià)價(jià)差較大,存在明顯不合理,有低于成本價(jià)或降低質(zhì)量、不能誠信履行的可能,影響公平競爭時(shí),談判小組有權(quán)決定是否通知響應(yīng)人限期進(jìn)行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該響應(yīng)人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、作出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組可拒絕該響應(yīng)。對(duì)響應(yīng)文件的詳細(xì)評(píng)審在磋商過程中,談判小組可以根據(jù)磋商談判文件和磋商情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)磋商談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。對(duì)磋商談判文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是磋商談判文件的有效組成部分,談判小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式同時(shí)通知所有參加磋商的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照磋商談判文件的變動(dòng)情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。磋商談判文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。磋商談判文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦成交供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報(bào)價(jià)之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商。經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商后,由談判小組采用綜合評(píng)議法對(duì)提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)議。綜合評(píng)分法:首先,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件要求,審核各投標(biāo)文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件均不進(jìn)入評(píng)議程序。如果發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕而作為廢標(biāo)處理:1.投標(biāo)文件未按規(guī)定密封或采用活頁裝訂;2.未加蓋法人公章或未經(jīng)法定代表人(或其委托代理人)簽字的;3.未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫或投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表等關(guān)鍵內(nèi)容字跡模不清的;4.未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)本文件中帶★號(hào)的條款要求的;5.不符合法律法規(guī)和不能滿足招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件;6.投標(biāo)文件中提供虛假或失實(shí)資料的;7.投標(biāo)報(bào)價(jià)超過本項(xiàng)目最高控制價(jià),采購人不能支付的。對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)入綜合評(píng)分。評(píng)標(biāo)委員會(huì)各位評(píng)委依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)權(quán)重,就每個(gè)合格投標(biāo)人的投標(biāo)文件及其對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行綜合比較和評(píng)價(jià),統(tǒng)計(jì)每個(gè)通過審核的投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格及附加項(xiàng)目(如有)得分,評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)最終評(píng)審的結(jié)果,推薦綜合得分最高的投標(biāo)人中標(biāo),如綜合得分相同,以報(bào)價(jià)較低者中標(biāo)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)評(píng)標(biāo)因素(權(quán)重分)評(píng)審項(xiàng)及分值評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1價(jià)格評(píng)價(jià)項(xiàng)(A110分)10分以經(jīng)評(píng)委會(huì)一致認(rèn)定滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格得分計(jì)滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格得分統(tǒng)一按公式計(jì)算:報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)÷投標(biāo)報(bào)價(jià))×10注:根據(jù)“財(cái)政部令第87號(hào)”第六十條的規(guī)定“評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。2技術(shù)評(píng)價(jià)項(xiàng)(A260分)對(duì)招標(biāo)文件采購需求響應(yīng)程度(16分)以招標(biāo)文件“采購需求”為基準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)答,完全滿足招標(biāo)文件要求的計(jì)16分,每有一項(xiàng)負(fù)偏離按以下規(guī)則扣分,直至扣完16分為止。(1)“▲”為重要要求項(xiàng),每有一項(xiàng)負(fù)偏離扣4分,漏報(bào)條款視為該條不滿足。(2)無“▲”標(biāo)記為一般要求項(xiàng),每有一項(xiàng)負(fù)偏離扣2分,漏報(bào)條款視為該條不滿足。注:(1)標(biāo)有“★”的參數(shù)為實(shí)質(zhì)性參數(shù),必須滿足,否則,其投標(biāo)無效。(2)投標(biāo)人需要對(duì)所有“技術(shù)需求”項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,必須在引用本招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,進(jìn)行逐條逐項(xiàng)答復(fù)、說明和解釋??傮w技術(shù)方案(6分)投標(biāo)人提供項(xiàng)目總體技術(shù)方案,包括但不限于①項(xiàng)目整體理解;②總體構(gòu)架設(shè)計(jì)方案;③各個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。方案完全滿足采購需求,內(nèi)容詳細(xì)完整、合理、邏輯清晰,可行性強(qiáng)的每項(xiàng)計(jì)2分;不夠完善的每項(xiàng)計(jì)1分;未提供或不合理的不得分。滿分為6分。業(yè)務(wù)延展性(6分)為保障綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)內(nèi)各模塊及科研、采購等其他實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的對(duì)接,保證系統(tǒng)對(duì)接的穩(wěn)定性與安全性,投標(biāo)人須根據(jù)以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)提供與科研、采購系統(tǒng)的對(duì)接方案,包括但不限于①系統(tǒng)對(duì)接的穩(wěn)定性與安全性;②系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交互與共享;③系統(tǒng)故障時(shí)的應(yīng)急處理及合理化建議。方案貼合實(shí)際,內(nèi)容詳細(xì)完整、合理、邏輯清晰,可行性強(qiáng)的每項(xiàng)計(jì)2分;不夠完善的每項(xiàng)計(jì)1分;未提供或不合理的不得分。滿分為6分。系統(tǒng)安全性(3分)1)系統(tǒng)針對(duì)二級(jí)及以上安全評(píng)測中的安全計(jì)算環(huán)境制定詳細(xì)系統(tǒng)安全方案,針對(duì)性強(qiáng)2分,不夠完善1分,未提供或不合理的不得分;2)投標(biāo)人應(yīng)有通過二級(jí)及以上信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)證書(ITSS),符合得1分,不符合不得分。系統(tǒng)演示(25分)為保障項(xiàng)目按照計(jì)劃時(shí)間順利實(shí)施并交付使用,投標(biāo)人需根據(jù)其現(xiàn)有系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場演示,不接受PPT、文檔演示。每家投標(biāo)單位演示時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。演示要求如下:財(cái)務(wù)功能演示實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)政策與制度管理統(tǒng)一化執(zhí)行監(jiān)控平臺(tái):將所有組織內(nèi)成員單位集中在統(tǒng)一的應(yīng)用會(huì)計(jì)平臺(tái)上,通過集團(tuán)參數(shù)設(shè)置參數(shù)值、參數(shù)是否控制下級(jí)、參數(shù)注釋、參數(shù)取值范圍對(duì)成員單位的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一和管控;通過業(yè)務(wù)模型向?qū)Чδ軄硗瓿深A(yù)算應(yīng)用模型、控制方案的設(shè)置,可將預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置中的主體、指標(biāo)、維度、時(shí)間整合生成應(yīng)用模型;通過預(yù)算桌面集成預(yù)算編制、預(yù)算審批上報(bào)以及預(yù)算批復(fù)的應(yīng)用功能。在預(yù)算桌面通過列表的方式顯示了各種狀態(tài)的計(jì)劃,可選擇單個(gè)或多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行處理。支持政府會(huì)計(jì)制度雙功能、雙基礎(chǔ)核算管理要求,智能觸發(fā)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)預(yù)算分錄及相關(guān)報(bào)表;手機(jī)端進(jìn)行報(bào)賬填報(bào)、拍照附件上傳、OCR自動(dòng)識(shí)別票據(jù)發(fā)票驗(yàn)真、查重生成行程明細(xì),帶出費(fèi)用類型、金額,并與差旅標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn);每項(xiàng)內(nèi)容完整演示得1分,最高7分,沒有得0分人力演示展示社招、校招、內(nèi)推、獵頭、內(nèi)招、實(shí)習(xí)生以及海外招聘等七種招聘類型,且每種招聘類型可以自定義業(yè)務(wù)規(guī)則、流程與表單等;按照簡歷模板自動(dòng)簡歷解析;預(yù)設(shè)簡歷篩選條件和打分項(xiàng);通過參數(shù)設(shè)置控制是否集團(tuán)控制操作,構(gòu)建統(tǒng)一職務(wù)體系、崗位體系;虛擬組織管理中應(yīng)包含虛擬組織信息、虛擬組織角色、虛擬組織成員的檔案增加、修改、刪除、瀏覽功能;人員檔案可以詳細(xì)信息人員相關(guān)信息如:學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等,以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括任職信息、兼職借用信息、流動(dòng)情況、履歷記錄、人員教育培訓(xùn)等進(jìn)行跟蹤管理;展示自定義考勤項(xiàng)目可以通過:公式計(jì)算、手工輸入、用戶自定義的方式靈活設(shè)置;人力模塊與財(cái)務(wù)模塊在同一界面做一體化展示;每項(xiàng)內(nèi)容完整演示得1分,最高7分,沒有得0分;協(xié)同OA演示提供協(xié)同服務(wù)、費(fèi)控服務(wù)、人力自助等功能統(tǒng)一入口;表單編輯中包含表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、打印設(shè)計(jì)功能;表單設(shè)計(jì)支持拖拉拽展示,對(duì)任務(wù)管理編輯進(jìn)行展示,任務(wù)可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、父任務(wù)、設(shè)置提醒及上傳附件;任務(wù)界面可展示全部任務(wù)、已延期、進(jìn)行中、未開始等狀態(tài)的任務(wù)數(shù)量及任務(wù)進(jìn)度;審批流展示:便捷新增、修改、編輯自定義流程;審批工作臺(tái):按待辦、已審批、抄送、我發(fā)起四個(gè)分不同頁簽展示合同管理:根據(jù)合同號(hào)、合同類型、申請(qǐng)人、部門、項(xiàng)目、日期、金額等多字段信息進(jìn)行篩選查詢;每項(xiàng)內(nèi)容完整演示得1分,最高7分,沒有得0分;移動(dòng)端演示移動(dòng)端支持消息、工作圈、工作臺(tái)、通訊錄在首頁分頁簽展示;通知界面整合審批消息、公告消息、動(dòng)態(tài)消息、考勤中心于一體;每項(xiàng)內(nèi)容得2分,最高4分,沒有得0分;注:投標(biāo)人需自行準(zhǔn)備演示的電腦,并于演示前自行調(diào)試好相關(guān)設(shè)備。項(xiàng)目實(shí)施方案(4分)投標(biāo)人提供項(xiàng)目實(shí)施方案,包括但不限于①項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排方案;②質(zhì)量保證措施方案;③風(fēng)險(xiǎn)控制方案;④驗(yàn)收與運(yùn)行方案。方案完全滿足采購需求,內(nèi)容詳細(xì)完整、合理、邏輯清晰,可行性強(qiáng)的每項(xiàng)計(jì)1分;不夠完善的每項(xiàng)計(jì)0.5分;未提供或不合理的不得分。滿分為4分。3商務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)(A330分)服務(wù)保障與承諾(16分)1.系統(tǒng)驗(yàn)收通過后能提供項(xiàng)目全生命周期售后質(zhì)保技術(shù)服務(wù),并能免費(fèi)新增局部功能內(nèi)容、免費(fèi)調(diào)整更新內(nèi)容、免費(fèi)無條件完善系統(tǒng),每響應(yīng)一項(xiàng)得1分,最高得4分。2.提出明確的①售后服務(wù)方案、售后服務(wù)承諾、②技術(shù)支持與更新服務(wù)方案、③故障響應(yīng)方案、④培訓(xùn)計(jì)劃、目標(biāo)和培訓(xùn)課程內(nèi)容,保證培訓(xùn)成效的措施。方案完全滿足采購需求,內(nèi)容詳細(xì)完整、合理、邏輯清晰,可行性強(qiáng)的每項(xiàng)計(jì)2分;不夠完善的每項(xiàng)計(jì)1分;未提供或不合理的不得分。滿分為8分。3.承諾中標(biāo)方在廈門設(shè)常駐專職人員,滿足得2分,不滿足不得分。4.現(xiàn)場響應(yīng)時(shí)間:投標(biāo)人承諾2小時(shí)內(nèi)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,需要提供現(xiàn)場服務(wù)時(shí)能在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,計(jì)2分;承諾能在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場者計(jì)1分;其他不計(jì)分。業(yè)績及信譽(yù)(8分)1.專業(yè)性:投標(biāo)人提供其集團(tuán)或分支機(jī)構(gòu)自2016年1月1日至開標(biāo)當(dāng)日包含財(cái)務(wù)、人力、OA(至少包含兩項(xiàng))相關(guān)信息化系統(tǒng)相關(guān)案例,每提供1個(gè)得1分,最高得5分。投標(biāo)人須提供該業(yè)績項(xiàng)目的采購合同文本掃描件,以及能夠證明該業(yè)績項(xiàng)目已經(jīng)驗(yàn)收合格的相關(guān)證明文件掃描件;如未按要求提供該項(xiàng)業(yè)績完整資料的,評(píng)委對(duì)該項(xiàng)業(yè)績應(yīng)不予采信。2.客戶評(píng)價(jià)及服務(wù)的持續(xù)性:1)投標(biāo)人應(yīng)該提供至少一個(gè)客戶方優(yōu)秀評(píng)價(jià)證明材料;2)同一客戶多次合作證明(至少三次、合同可以是運(yùn)維合同或者二次開發(fā)合同),需提供對(duì)應(yīng)的合作協(xié)議或合同作為證明材料。每項(xiàng)1.5分,最高3分,不符合不得分。投標(biāo)人研發(fā)實(shí)力(5分)1.投標(biāo)人具有綜合管理信息服務(wù)平臺(tái)相關(guān)(財(cái)務(wù),人事,OA等)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書,每個(gè)證書計(jì)1分,最多計(jì)3分,提供證書原件及復(fù)印件,未提供不得分;2.投標(biāo)人擬投入的項(xiàng)目經(jīng)理具備5年及以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)歷,領(lǐng)導(dǎo)3個(gè)及以上與本次建設(shè)內(nèi)容相似的系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理須提供2015年1月1日至開標(biāo)當(dāng)日由投標(biāo)人集團(tuán)及其分支機(jī)構(gòu)繳納的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)證明材料,和該項(xiàng)目經(jīng)理以往實(shí)施信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字頁復(fù)印件,完全符合得2分,不符合0分。文件編制(1分)投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、順序編制,有目錄、編頁碼;書面整潔無涂改、沒有缺漏項(xiàng);價(jià)格數(shù)量等計(jì)算準(zhǔn)確的計(jì)1分。不符合要求的,每處扣0.5分,扣完為止。最終評(píng)審得分=技術(shù)因素+商務(wù)因素+價(jià)格評(píng)分備注:由于評(píng)分主要根據(jù)響應(yīng)文件提供的資料進(jìn)行,供應(yīng)商須自行承擔(dān)由于資料提供不全、錯(cuò)漏、或者無效而導(dǎo)致的不利評(píng)審,并對(duì)自身提供的響應(yīng)文件、資料的真實(shí)可靠性負(fù)責(zé)。若因供應(yīng)商提供的文件資料存在弄虛作假情況,談判小組有權(quán)取消其成交資格。磋商小組依據(jù)總分(技術(shù)分與報(bào)價(jià)分之和)由高到低的順序確定總分最高的響應(yīng)方為中標(biāo)供應(yīng)商,并擬制磋商結(jié)果報(bào)告。談判小組只對(duì)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商談判文件的響應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較;評(píng)審應(yīng)嚴(yán)格按照磋商談判文件的要求和條件進(jìn)行;具體評(píng)審原則、方法和成交條件:招標(biāo)價(jià)格,技術(shù)方案,企業(yè)規(guī)模、品牌代理實(shí)力、經(jīng)營能力、企業(yè)管理水平。確定成交人談判小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審情況,推薦候選供應(yīng)商排名順序。評(píng)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。談判小組成員對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的,談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的談判小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告。采購人將確定排名第一的成交候選人為成交人并向其授予合同。排名第一的成交候選人因不可抗力或者自身原因不能履行合同。采購人也可授權(quán)談判小組按本條規(guī)定直接確定成交人。除資格性檢查認(rèn)定錯(cuò)誤、分值匯總計(jì)算錯(cuò)誤、分項(xiàng)評(píng)分超出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評(píng)分不一致、經(jīng)談判小組一致認(rèn)定評(píng)分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評(píng)審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)談判小組未按照磋商談判文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動(dòng),并同時(shí)書面報(bào)告本級(jí)財(cái)政部門。采購人出磋商談判規(guī)定外,不得通過對(duì)樣品進(jìn)行檢測、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評(píng)審結(jié)果。評(píng)標(biāo)過程保密響應(yīng)截止時(shí)間之后,直到授予響應(yīng)人合同止,凡是屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較響應(yīng)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意向等,均不向響應(yīng)人或其他與評(píng)標(biāo)無關(guān)的人員透露。在評(píng)標(biāo)期間,響應(yīng)人企圖影響嘉庚實(shí)驗(yàn)室資采室或談判小組的任何活動(dòng),將導(dǎo)致響應(yīng)被拒絕,并由其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)遵守評(píng)審工作紀(jì)律,不得泄露評(píng)審情況和評(píng)審中獲悉的商業(yè)秘密。談判小組在評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告。評(píng)審專家在評(píng)審過程中受到非法干涉的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)督部門舉報(bào)。關(guān)于響應(yīng)人瑕疵滯后發(fā)現(xiàn)的處理規(guī)則:無論基于何種原因,各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使該響應(yīng)人進(jìn)入初審、詳細(xì)評(píng)審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形,一旦在任何時(shí)間被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,則向監(jiān)督部門反映。采購項(xiàng)目廢標(biāo)在評(píng)標(biāo)過程中,談判小組發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)對(duì)采購項(xiàng)目予以廢標(biāo):因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的;出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;采購項(xiàng)目廢標(biāo)后,談判小組應(yīng)作出書面報(bào)告。在采購活動(dòng)中因重大變故,采購任務(wù)取消的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止采購活動(dòng),通知所有參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,并將項(xiàng)目實(shí)施情況和采購任務(wù)取消原因報(bào)送本級(jí)財(cái)政部門。廢標(biāo)后,嘉庚實(shí)驗(yàn)室資采室應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)原因通知所有響應(yīng)人。
第三章談判文件說明一、報(bào)價(jià)文件主要包括以下內(nèi)容:1.報(bào)價(jià)邀請(qǐng)2.報(bào)價(jià)一覽表3.報(bào)價(jià)人資格證明文件和工商營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件壹份;4.投標(biāo)貨物符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件、技術(shù)響應(yīng)文件和投標(biāo)人認(rèn)為需要加以說明的其他內(nèi)容。二、報(bào)價(jià)文件編寫:1.報(bào)價(jià)人應(yīng)按詢價(jià)文件中提供的報(bào)價(jià)文件格式填寫報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)一覽表,注明提供貨物的名稱、數(shù)量和價(jià)格等。2.報(bào)價(jià)文件分正本壹份和副本叁份,在每一份報(bào)價(jià)文件要明確注明“正本”或“副本”字樣,若正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。3.報(bào)價(jià)文件封口處須加蓋投標(biāo)人印章或由投標(biāo)代表簽名。4.報(bào)價(jià)文件正本和副本須打印并經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)代表簽字。5.除報(bào)價(jià)人對(duì)錯(cuò)處做必要的修改外,報(bào)價(jià)文件中不允許有加行涂抹。6.以電報(bào)、電話、傳真或電子郵件等方式的報(bào)價(jià)概不接受。7.報(bào)價(jià)人應(yīng)將文件裝訂成冊。三、報(bào)價(jià)文件的澄清、修改或時(shí)間變更1.報(bào)價(jià)人可以對(duì)已發(fā)出的詢價(jià)文件進(jìn)行必要的澄清或修改,澄清或修改的內(nèi)容將依法以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。2.采購人可視采購具體情況,延長詢價(jià)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,并依法將變更時(shí)間書面通知所有詢價(jià)文件收受人。四、報(bào)價(jià)文件從開標(biāo)之日起,報(bào)價(jià)有效期為90天
第四章談判文件格式格式1報(bào)價(jià)書致嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)采購管理室根據(jù)貴方為(采購編號(hào))招標(biāo)項(xiàng)目及服務(wù)的投標(biāo)邀請(qǐng),投標(biāo)代表(全名、職務(wù)),經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱)按采購文件規(guī)定提交報(bào)價(jià)文件正本1份和副本3份。=1\*GB2⑴報(bào)價(jià)書、報(bào)價(jià)一覽表、系統(tǒng)配置清單及報(bào)價(jià)價(jià)格一覽表。=2\*GB2⑵資格證明文件=3\*GB2⑶按投標(biāo)人須知要求提供的全部文件據(jù)此函,投標(biāo)人同意遵守如下條款:1、投標(biāo)人將按采購文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。2、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部采購文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和相關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。3、投標(biāo)自開標(biāo)之日起有效期為90個(gè)日歷日。4、投標(biāo)人同意提供按照招標(biāo)人可能要求的與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解招標(biāo)人不一定要接受最低價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。5、與采購有關(guān)的一切正式往來通訊,請(qǐng)寄:地址:郵編:電話:傳真:投標(biāo)代表姓名,職務(wù)投標(biāo)人全稱(加蓋公章)日期年月日
格式2報(bào)價(jià)一覽表投標(biāo)人全稱(加蓋公章)采購編號(hào):合同包貨物名稱型號(hào)規(guī)格制造商數(shù)量單價(jià)合價(jià)備注:以上報(bào)價(jià)包含增值稅(專用/普通)發(fā)票,稅率為。格式3報(bào)價(jià)貨物簡要說明一覽表報(bào)價(jià)人全稱(加蓋公章):序號(hào)貨物名稱型號(hào)規(guī)格及配置性能說明數(shù)量備注報(bào)價(jià)代表簽字:日期:
格式4規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表報(bào)價(jià)人全稱(加蓋公章)合同包:采購要求報(bào)價(jià)響應(yīng)合同包/品目號(hào)貨物名稱規(guī)格條目號(hào)采購文件要求報(bào)價(jià)響應(yīng)情況報(bào)價(jià)響應(yīng)對(duì)應(yīng)的頁碼偏離說明注:1、報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件中應(yīng)將報(bào)價(jià)貨物或服務(wù)項(xiàng)目按采購要求的技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)等要求逐條列明,說明報(bào)價(jià)響應(yīng)情況。2、報(bào)價(jià)人應(yīng)保證報(bào)價(jià)響應(yīng)情況的正確性、真實(shí)性,報(bào)價(jià)人存在弄虛作假行為的,將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。報(bào)價(jià)代表簽字:日期:格式5報(bào)名函致嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)采購管理室根據(jù)貴方為_____________(采購編號(hào))招標(biāo)項(xiàng)目及服務(wù)的投標(biāo)邀請(qǐng),我單位已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和相關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。我單位確認(rèn)參加貴方采購編號(hào):___________采購?fù)稑?biāo)(如有合同包,請(qǐng)寫明要投標(biāo)的合同包)。投標(biāo)代表:_____________________聯(lián)系電話:_____________________投標(biāo)人全稱(加蓋公章):年月日格式6制造商出具的授權(quán)及承諾書(參考格式)嘉庚創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)采購管理室:我方(制造商名稱)是按(國家名稱)法律成立的一家制造公司,主要營業(yè)地點(diǎn)設(shè)在(制造商地址)。我司確認(rèn)按(國家名稱)的法律正式成立的、主要營業(yè)地點(diǎn)設(shè)在(投標(biāo)人地址)的(投標(biāo)人名稱)有權(quán)銷售我司制造(貨物名稱),并確認(rèn)其作為獨(dú)立的投標(biāo)人在貴方關(guān)于(招標(biāo)項(xiàng)目名稱)的(招標(biāo)編號(hào))招標(biāo)中參與投標(biāo)。作為制造商,我方確認(rèn)知悉招標(biāo)文件
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