滁州三盛·頤景御園“登山大尋寶”業(yè)主維系活動(dòng)執(zhí)行方案

滁州三盛·頤景御園“登山大尋寶”業(yè)主維系活動(dòng)執(zhí)行方案一、活動(dòng)目的滁州三盛?頤景御園開盤后1-2周內(nèi)，利用周末檔期做一次老客戶維系活動(dòng)，并且借此機(jī)會(huì)可以促進(jìn)新客戶成交的速度，增加對外宣傳力，擴(kuò)大項(xiàng)目影響。二、活動(dòng)時(shí)間2012年12月1日09：0視天氣情況，備選時(shí)間為2012年12月8日09：00—三、活動(dòng)地點(diǎn)滁州瑯琊山風(fēng)景名勝區(qū)（歐陽修紀(jì)念館、醉翁亭等文化遺跡）四、活動(dòng)對象1.活動(dòng)對象本次活動(dòng)以強(qiáng)化企業(yè)及項(xiàng)目美譽(yù)度、擴(kuò)展客源基數(shù)為直接目的；以促進(jìn)回款為間接目的，故活動(dòng)對象可適當(dāng)放寬。2.活動(dòng)人數(shù) 按每組客戶以家庭為單位參加人數(shù)為2-3人，此次活動(dòng)限定人數(shù)在150人左右。參與人員可部分為成交及潛在業(yè)主，也可部分由主辦媒體提供，如滁房網(wǎng)網(wǎng)上征集。五、活動(dòng)方式建議：網(wǎng)絡(luò)公司組織主辦，如滁房網(wǎng)；滁州三盛協(xié)辦客戶于早上在銷售中心集結(jié)簽到，然后乘車前往活動(dòng)地點(diǎn)，工作人員先行前往活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行簡單的活動(dòng)區(qū)域布置及獎(jiǎng)券放置，待客戶到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場后，告知客戶獎(jiǎng)券放置區(qū)域，客戶自行活動(dòng)，開始“尋寶”，然后在指定時(shí)間集合后，開始小范圍的有獎(jiǎng)問答及項(xiàng)目咨詢，活動(dòng)結(jié)束后將客戶平安帶回至銷售中心。活動(dòng)期間統(tǒng)一配給簡餐，即每位客戶提供飲用水一瓶及面包一份。六、活動(dòng)細(xì)則1.通知客戶置業(yè)顧問于活動(dòng)確定之日起通知已簽約客戶活動(dòng)內(nèi)容，并確定參加客戶人數(shù)，并與11月30日下午對參加活動(dòng)的客戶及親友進(jìn)行人數(shù)確定。2.活動(dòng)前動(dòng)員由于此次活動(dòng)參加客戶較多，并且是戶外活動(dòng)，安全將客戶帶去帶回及活動(dòng)細(xì)節(jié)將作為活動(dòng)重點(diǎn)，因此需在活動(dòng)開始之前，在銷售中心召開一次開發(fā)商集團(tuán)及廣告等相關(guān)公司的聯(lián)合動(dòng)員會(huì)。時(shí)間暫定為活動(dòng)前一天，11月30日。動(dòng)員會(huì)內(nèi)容主要包括：①參加活動(dòng)的工作人員對活動(dòng)流程進(jìn)行詳細(xì)了解②參加活動(dòng)的置業(yè)顧問的人員確定③物料配合方面的匯總統(tǒng)計(jì)④對活動(dòng)中間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)想并制定解決方案及相關(guān)人員配合等事宜。3.活動(dòng)流程①08：00現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員先行于銷售中心集合出發(fā)前往活動(dòng)地點(diǎn)，設(shè)置活動(dòng)區(qū)域，放置獎(jiǎng)券，及拉起歡迎業(yè)主及活動(dòng)信息的橫幅，現(xiàn)場設(shè)置工作區(qū)及咨詢區(qū)。②09：00業(yè)主開始在銷售中心1樓簽到（附件一：簽到明細(xì)）并領(lǐng)取活動(dòng)簡餐、印有滁州三盛?頤景御園LOGO的帽子。③09：30業(yè)主按順序登車，每車設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)的車內(nèi)客戶人數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)。注：Ⅰ.客戶所乘坐的幾輛大巴車要求編號(hào)，這樣便于客戶候車、登車。Ⅱ.每車的負(fù)責(zé)人需配備步話機(jī)及具有明顯標(biāo)志的物品，如寫有編號(hào)的旗子等。④09：50出發(fā)前往活動(dòng)現(xiàn)場注：車隊(duì)前需有一輛引導(dǎo)車。⑤途中由每車的負(fù)責(zé)人告知客戶活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)結(jié)束后的集合時(shí)間。⑥10：30客戶到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場，由主持人簡單介紹一下活動(dòng)內(nèi)容，并宣布活動(dòng)開始，客戶自行活動(dòng)并上山尋寶，找到獎(jiǎng)券即得獎(jiǎng)，并且獎(jiǎng)品可累積，即如果客戶找到了一張獎(jiǎng)券，則得到該獎(jiǎng)券對應(yīng)之獎(jiǎng)品，若找到兩張，同理即得到獎(jiǎng)券對應(yīng)的兩件獎(jiǎng)品?？蛻粽业降莫?jiǎng)券暫時(shí)保留，待回到銷售中心后，7日內(nèi)至銷售中心領(lǐng)取。注：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及主持人需配備腰掛便攜式擴(kuò)音器。便于控制現(xiàn)場及回答問詢。⑦15：00客戶集合進(jìn)行短暫的項(xiàng)目答疑及有獎(jiǎng)問答。⑧15：30客戶登車，每車負(fù)責(zé)人認(rèn)真清點(diǎn)所在車內(nèi)的客戶人數(shù)，待客戶到齊，出發(fā)回城。⑧回城途中，每車負(fù)責(zé)人叮囑客戶保管好找到的獎(jiǎng)券并在限期內(nèi)兌獎(jiǎng)，獎(jiǎng)券不予掛失。⑨16：30順利抵達(dá)銷售中心，17：00客戶解散。4.獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng)蘋果筆記本1個(gè)二等獎(jiǎng)蘋果手機(jī)2個(gè)三等獎(jiǎng)精美茶具套件3個(gè)四等獎(jiǎng)紅酒套裝（2瓶裝）6組紀(jì)念獎(jiǎng)馬克杯200個(gè)5.獎(jiǎng)品領(lǐng)?、偌o(jì)念獎(jiǎng)在銷售現(xiàn)場填寫禮品領(lǐng)取單，即填即領(lǐng)。②一至四等獎(jiǎng)，客戶需憑借有效身份證件在12月8前至銷售中心填寫大獎(jiǎng)禮品領(lǐng)取單（附件二：大獎(jiǎng)客戶領(lǐng)取明細(xì)），逾期作廢。注：此次抽獎(jiǎng)發(fā)展商不負(fù)責(zé)為客戶運(yùn)送。七、宣傳配合1.網(wǎng)絡(luò)從活動(dòng)確定之初，在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)時(shí)發(fā)布項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息，即活動(dòng)前更換為活動(dòng)預(yù)告信息，活動(dòng)結(jié)束后，更新為活動(dòng)照片等。2.短信根據(jù)客戶信息，將活動(dòng)時(shí)間以短信形式發(fā)送給客戶。八、人員配合由于此次活動(dòng)參與人員眾多，為方便管理，建議抽調(diào)現(xiàn)場置業(yè)顧問6名，活動(dòng)公司配合6人，另需開發(fā)商公司配合人員3—5人。主要負(fù)責(zé)所需物料購買、后勤保障。1.活動(dòng)組織（滁州三盛）總指揮：陸總成員：營銷策劃部、行政部、財(cái)務(wù)部序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人1營銷部總體籌劃組織、安排工作。2012.11.302行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。2012.11.303財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)確認(rèn)統(tǒng)計(jì)、出庫。2012.11.30——12.082.活動(dòng)組織（網(wǎng)絡(luò)公司）總指揮：1人成員：網(wǎng)絡(luò)公司策劃部序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人1策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)2012.11.30—12.082德合配合進(jìn)行活動(dòng)組織2012.11.303德合配合進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的包裝設(shè)計(jì)2012.11.304德合配合進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)媒體宣傳2012.11.30—12.085策劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場接洽、確認(rèn)、派發(fā)。2012.11.25——12.08九、物料配合序號(hào)區(qū)域物料數(shù)量人員備注1簽到區(qū)（銷售中心）簽到本1份含客戶及親友姓名、房號(hào)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2帽子200頂印有滁州三盛?頤景御園的LOGO3礦泉水400瓶4面包200份面包需提前定制，當(dāng)天出爐為佳。5候車區(qū)（銷售中心外，臨路按順序停放）大巴車5輛租用，包接送6大巴車編號(hào)標(biāo)簽5個(gè)可去婚慶公司購買，1—5號(hào)填于明顯位置7引導(dǎo)車1輛8每車負(fù)責(zé)人標(biāo)識(shí)旗6面需印有滁州三盛?頤景御園的LOGO及車輛編號(hào)9每車負(fù)責(zé)人步話機(jī)12個(gè)租用，需提前充好電10現(xiàn)場門票180張客戶150張，工作人員30張，可團(tuán)購。11橫幅1面15m×0.5m，內(nèi)容為活動(dòng)主題及歡迎滁州三盛?頤景御園業(yè)主等。另需備綁橫幅的繩子若干長度。12易拉寶4幅德合設(shè)計(jì)；開發(fā)商公司制作內(nèi)容為活動(dòng)信息及兌獎(jiǎng)須知、項(xiàng)目信息等13咨詢處桌子2張需臺(tái)布14現(xiàn)場活動(dòng)主持人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人擴(kuò)音器2臺(tái)腰挎便攜式的即可，需提前充電。15急救箱一支急救箱內(nèi)包含消炎、發(fā)燒、創(chuàng)可貼、紗布、碘酒、速效救生丸等常規(guī)藥品以備不時(shí)之需。16垃圾袋6個(gè)大號(hào)垃圾袋，便于收集客戶的餐飲垃圾（礦泉水瓶及面包袋）17獎(jiǎng)券150張由德合設(shè)計(jì)獎(jiǎng)券圖樣并用彩色特種紙打印，交由銷售現(xiàn)場蓋騎縫章及雙壓章?，F(xiàn)場由工作人員隨意放置，但放置時(shí)需考慮客戶尋找時(shí)的安全，切勿放在高、險(xiǎn)、深的地方。18兌獎(jiǎng)區(qū)禮品領(lǐng)取單1份尋到紀(jì)念品的客戶填寫19大獎(jiǎng)禮品領(lǐng)取單1份尋到一至四等獎(jiǎng)的客戶憑有效身份證件于12月08前至銷售中心領(lǐng)取，逾期作廢。20蘋果筆記本1臺(tái)21蘋果手機(jī)2臺(tái)22精美茶具套件3臺(tái)23紅酒套裝6套24馬克杯200個(gè)25得獎(jiǎng)公示板1個(gè)只公布得獎(jiǎng)客戶房號(hào)，以備其他客戶問詢。26其他銷售中心活動(dòng)預(yù)告易拉寶1個(gè)德合設(shè)計(jì)開發(fā)商制作十、活動(dòng)預(yù)算 ·租用客戶所用大巴車5輛5000元 ·獎(jiǎng)品費(fèi)用20000元 ·橫幅15米150·活動(dòng)所需易拉寶6個(gè)250元（含得獎(jiǎng)公示板1個(gè)） ·客戶、司機(jī)及工作人員餐飲3000元 ·標(biāo)志帽200頂、標(biāo)識(shí)旗6面1000元 ·步話機(jī)10個(gè)租賃1000元 ·擴(kuò)音器2個(gè)500元 ·急救箱1個(gè)500元 ·門票180張1800元 ·不可預(yù)知費(fèi)用1800元總預(yù)算35000元十一：附件附件一：客戶簽到明細(xì)序號(hào)房號(hào)客戶姓名1聯(lián)系方式身份證號(hào)（有效證件）參加親友人數(shù)親友姓名聯(lián)系方式身份證號(hào)（有效證件）附件二：大獎(jiǎng)客戶領(lǐng)取明細(xì)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品房號(hào)業(yè)主姓名領(lǐng)取時(shí)間一等獎(jiǎng)蘋果筆記本二等獎(jiǎng)蘋果手機(jī)二等獎(jiǎng)蘋果手機(jī)三等獎(jiǎng)精美茶具套件三等獎(jiǎng)精美茶具套件三等獎(jiǎng)精美茶具套件備注：1、此活動(dòng)建議借助網(wǎng)站媒