泛微eoffice協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案

年5月29日泛微eoffice協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案文檔僅供參考泛微e-office協(xié)同OA應(yīng)用方案

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u30822目錄 212340第一部分總體介紹 431690一、企業(yè)需要什么樣的OA? 41014二、e-office的解決方案 47893三、e-office的十大關(guān)鍵應(yīng)用 46019第二部分e-office的功能說明 1226444一、功能應(yīng)用架構(gòu) 1218792二、各功能應(yīng)用說明 13291501、門戶應(yīng)用 136501.1板塊綜述 1338481.2多門戶信息展現(xiàn) 13225211.3內(nèi)部信息發(fā)布 15297191.4外部資訊抓取 15134051.5擴(kuò)展集成應(yīng)用 1623922、流程管理 1735692.1板塊綜述 17262962.2無紙化辦公和規(guī)范管理流程 1754092.3自由流程 18231302.4流程處理查詢 19269492.5收發(fā)文管理 20289142.6流程報(bào)表統(tǒng)計(jì) 2130912.7表單智能設(shè)置 22301822.8圖形化流程配置 23209232.9快速復(fù)制、套用流程表單模板 24208663、知識(shí)管理 24150523.1板塊綜述 2576193.2建立企業(yè)知識(shí)管理體系 2573.3輔助個(gè)人知識(shí)管理 72613.4知識(shí)地圖--創(chuàng)立知識(shí)共享整合環(huán)境 126321953.5知識(shí)討論回復(fù) 26286983.6圖檔管理 26107093.7企業(yè)知識(shí)目錄構(gòu)建 27224143.8豐富的自定義權(quán)限體系 27220353.9建立知識(shí)推送通道 27148903.10快速調(diào)用知識(shí)模塊 27191693.11知識(shí)報(bào)表分析中心 2735744、溝通平臺(tái) 2783184.1板塊綜述 27254064.2事務(wù)協(xié)作中心 28171244.3新聞公告管理 29100994.4內(nèi)外部郵件管理 29157944.5內(nèi)外部短信管理 309884.6信息論壇討論中心 30226794.7網(wǎng)上投票調(diào)查 30243005、綜合事務(wù) 3140445.1板塊綜述 31320645.2日程安排管理 3145095.3工作計(jì)劃管理 32265085.4工作日志管理 33289555.5會(huì)議管理 3394815.6客戶管理 34326125.7供應(yīng)商管理 3556545.8車輛管理 3520865.9辦公用品管理 36228335.10固定資產(chǎn)管理 36213245.11圖書管理 37134326、系統(tǒng)管理 3774086.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 3741626.2角色與權(quán)限管理 38322676.3印章管理 38132186.4交流設(shè)置 38213706.5界面設(shè)置 38147916.6菜單設(shè)置 38241446.7系統(tǒng)日志管理 38121846.8系統(tǒng)資源管理 38285546.9系統(tǒng)訪問控制 387696.10系統(tǒng)安全設(shè)置 38170626.11數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 3931174第三部分e-office的客戶價(jià)值 391451一、投資少,性價(jià)比高 3921468二、快速應(yīng)用,快速見效 3917051三、簡單易用,方便維護(hù) 397573四、平穩(wěn)升級(jí),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展 3915733五、服務(wù)體系完善,多種服務(wù)方式 396177附件:部分成功客戶名單 40

第一部分總體介紹企業(yè)需要什么樣的OA?企業(yè)急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價(jià)格實(shí)惠,充分貼合企業(yè)實(shí)際需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng):辦公管理需求:企業(yè)快速發(fā)展的過程中如何幫助快速擴(kuò)張?怎么樣能夠避免企業(yè)內(nèi)部溝通不暢和出現(xiàn)過多的重復(fù)性工作?怎么樣幫助提高員工工作積極性?如何降低日常辦公紙張成本和減少內(nèi)耗?如何持續(xù)性的防止企業(yè)客戶或其它重要資料的流失?功能需求:解決企業(yè)的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、企業(yè)管理(人事、資產(chǎn)、會(huì)議、車輛、考勤)、與業(yè)務(wù)的集成(客戶、銷售、財(cái)務(wù))、分布式辦公等核心需求;使用需求:界面簡潔,操作方便,容易上手,短期內(nèi)有效提升企業(yè)的辦公效率和管理水平;安裝維護(hù)需求:無需專門技術(shù)即能夠快速安裝,系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單,對人員配備要求不高;安全需求:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性,實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級(jí)劃分的操作權(quán)限;性能需求:性能穩(wěn)定,響應(yīng)速度快,技術(shù)平臺(tái)先進(jìn),對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高;服務(wù)需求:服務(wù)完善,響應(yīng)迅速,服務(wù)方式多樣,可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù);價(jià)格需求:價(jià)格實(shí)惠,性價(jià)比高,有效保護(hù)企業(yè)投資;e-office的解決方案泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office本著簡單、適用、高效的原則,貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境,迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平,并降低投資成本:應(yīng)用解決方案:輔助管理落地、提高執(zhí)行能力幫助企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)打造知識(shí)共享和協(xié)作溝通的氛圍、幫助企業(yè)管理制度清晰落地執(zhí)行;請見HYPERLINK第三點(diǎn)十大關(guān)鍵應(yīng)用部分;功能強(qiáng)大:幾十個(gè)功能模塊,涵蓋個(gè)人辦公、企業(yè)管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面,設(shè)計(jì)靈活,可訂制程度高,最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求;使用方便:人性化界面設(shè)計(jì),多種操作導(dǎo)航方式,不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境;安裝維護(hù)簡單:獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具,無需專門技術(shù)便可輕松搞定;安全可靠:數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù),完善的權(quán)限控制,提供電子印章等特定功能,保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄?性能穩(wěn)定:B/S架構(gòu),Http服務(wù)器采用Apache,MySQL數(shù)據(jù)庫,Windows操作系統(tǒng)平臺(tái),性能穩(wěn)定,速度快,容量大;服務(wù)完善:科學(xué)的服務(wù)體系;郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式;性價(jià)比高:平民價(jià)格,很小的投入便可帶來效益的提升。e-office的十大關(guān)鍵應(yīng)用1.建立統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)信息門戶根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同分公司、不同部門的員工本身的工作范疇,為其提供有自身需求的工作信息內(nèi)容和快速統(tǒng)一的獲取渠道,從而建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級(jí)別的信息門戶,加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。同時(shí),在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的同時(shí),需快速了解企業(yè)相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的外圍信息,系統(tǒng)可為不同崗位員工提供快速及時(shí)的獲取到外部信息的渠道,并在第一時(shí)間內(nèi)推送到相應(yīng)人員中。2.有效貫徹企業(yè)內(nèi)部管控流程在軟性制度(即一般的文本型制度)的要求下,經(jīng)過工作流程的圖形化和表格化的操作模式,為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程,從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作,繼而提高制度的執(zhí)行效果。3.在已有規(guī)范制度之外的隨意自由流程隨著企業(yè)的快速發(fā)展,在已有的主要規(guī)章制度之外,仍會(huì)有部分不需規(guī)范沉淀的流程.e-office全面支持此種模式,支持企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,落實(shí)已有內(nèi)控流程和提高工作效率的同時(shí),幫助逐漸沉淀新的規(guī)章制度流程.4.有效支撐跨部門跨人員的事件協(xié)作為了提升企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行效果,在工作具體事務(wù)的執(zhí)行上,需跨越不同分公司、不同部門、不同人員之間進(jìn)行協(xié)作,及時(shí)交流事務(wù)的進(jìn)展和安排,并實(shí)時(shí)反映正常進(jìn)展下的信息,從而提高內(nèi)部工作的協(xié)作效率和沉淀工作中的溝通信息。5.企業(yè)知識(shí)管理,建立統(tǒng)一的、可共享的企業(yè)知識(shí)庫為企業(yè)打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立的知識(shí)分割,基于整個(gè)企業(yè)的規(guī)劃,建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái),沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享,提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享。6.個(gè)人知識(shí)管理,為員工提供全面的個(gè)人辦公空間和工作包在企業(yè)統(tǒng)一管理的同時(shí),為企業(yè)內(nèi)每位員工提供個(gè)人知識(shí)的獨(dú)立管理和工作所需組件工具的運(yùn)作,結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理,充分把個(gè)人知識(shí)管理與企業(yè)知識(shí)管理融為一體,全力為企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展。個(gè)人工作包:7.為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各類數(shù)據(jù)的圖形統(tǒng)計(jì)分析實(shí)時(shí)為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)分析日常運(yùn)作中的數(shù)據(jù)報(bào)表,在企業(yè)個(gè)性化的工作流程定義后,系統(tǒng)自動(dòng)形成報(bào)表,并以圖形化方式展現(xiàn),提高對數(shù)據(jù)分析的可視化視覺效果.8.全面支持移動(dòng)和異地協(xié)同辦公集中式的部署,為企業(yè)使用人員提供更便捷的操作,為不同分公司或異地部門提供打破在地域性上的限制,全面有效支持無空間限制、移動(dòng)的辦公場所,從而為使用人員在第一時(shí)間能快速了解到相應(yīng)的辦公信息。9.多元渠道消息精靈,為各種消息提供及時(shí)的發(fā)布和提醒經(jīng)過貯存在系統(tǒng)的內(nèi)外部短信,IM,內(nèi)外部郵件,網(wǎng)絡(luò)傳真,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,語音視頻對話,新聞公告中心等各種豐富的工具,及時(shí)發(fā)布企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息到所有員工或其它有需要的人員,并及時(shí)經(jīng)過貯存的工具,及時(shí)提醒相關(guān)人員處理內(nèi)部事宜.10.豐富的辦公組件,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公不同的企業(yè)以及企業(yè)在成長發(fā)展的過程中,所需要的內(nèi)部管理程度各有所不同。系統(tǒng)可根據(jù)不同階段中的企業(yè)提供各取所需的辦公組件,快速運(yùn)用到日常工作中,并跟隨企業(yè)的成長補(bǔ)充和增強(qiáng)應(yīng)用的深度,為企業(yè)在各個(gè)階段提供全面化的無紙化辦公平臺(tái)。

第二部分e-office的功能說明功能應(yīng)用架構(gòu)請見下圖,在應(yīng)用上,主體分為門戶應(yīng)用、流程管理、知識(shí)管理、溝通平臺(tái)、綜合事務(wù)五大板塊,其中門戶應(yīng)用中的數(shù)據(jù)可自動(dòng)從后四板塊中獲取并統(tǒng)一展現(xiàn)出來;同時(shí)系統(tǒng)提供后臺(tái)的基礎(chǔ)配置,供企業(yè)可根據(jù)本身的實(shí)際需求進(jìn)行自行調(diào)整。e-office系統(tǒng)e-office系統(tǒng)門戶應(yīng)用流程管理知識(shí)管理溝通平臺(tái)綜合事務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理、門戶配置、角色與權(quán)限、表單制作、流程配置、報(bào)表配置、目錄及其權(quán)限配置、公共網(wǎng)址、考勤設(shè)置、印章管理、界面設(shè)置、菜單設(shè)置、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源、系統(tǒng)訪問、系統(tǒng)安全……企業(yè)門戶部門門戶個(gè)人門戶管理層門戶知識(shí)地圖門戶信息發(fā)布門戶情報(bào)資訊中心企業(yè)文化門戶其它多門戶手機(jī)訪問登錄頁定義首頁自定義菜單自定義收文管理發(fā)文管理公文督辦規(guī)范流程申請新建自由流程待辦事項(xiàng)處理已辦事項(xiàng)查看辦結(jié)事項(xiàng)查看流程監(jiān)控查詢流程報(bào)表統(tǒng)計(jì)表單自定義流程自定義報(bào)表自定義企業(yè)知識(shí)文檔個(gè)人知識(shí)文檔知識(shí)目錄構(gòu)建文檔模板管理知識(shí)回復(fù)評(píng)分行業(yè)知識(shí)地圖崗位知識(shí)地圖其它知識(shí)地圖圖檔管理知識(shí)權(quán)限管控知識(shí)信息推送知識(shí)報(bào)表分析網(wǎng)絡(luò)共享空間部門工作協(xié)作項(xiàng)目任務(wù)協(xié)作其它事務(wù)協(xié)作內(nèi)部郵件交流內(nèi)部短信交流外部郵件交流外部短信交流論壇討論中心RSS資訊企業(yè)聊天室新聞公告管理投票調(diào)查管理知識(shí)互動(dòng)溝通人事信息管理個(gè)人考勤管理員工工資管理通訊錄工作日程安排工作日志記錄工作計(jì)劃管理會(huì)議管理企業(yè)車輛管理對外商務(wù)管理固定資產(chǎn)管理辦公用品管理便民服務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)管理

各功能應(yīng)用說明門戶應(yīng)用門戶應(yīng)用:及時(shí)準(zhǔn)確的把所需要關(guān)注的信息內(nèi)容推送到企業(yè)不同層級(jí)的員工桌面上。板塊綜述在日常辦公管理過程中,以往均較為看重軟件功能上的使用,但實(shí)質(zhì)上對于企業(yè)的管理者、中層干部、普通員工,應(yīng)該更注重的是能夠及時(shí)獲取到能輔助日常辦公的相關(guān)信息,這樣可有更豐富的素材提供給不同的員工作相應(yīng)的工作決策。e-office不但僅注重本身軟件所帶有的功能,同時(shí)能夠把功能中所會(huì)承載的數(shù)據(jù)信息及時(shí)推送到各自員工的辦公桌面上。如及時(shí)推送工作流程待辦事項(xiàng)提醒員工盡快審批處理、可主動(dòng)獲取到企業(yè)內(nèi)部近期的新聞動(dòng)向、可獲取到所需要了解外界如競爭對手或行業(yè)方面的信息、還可根據(jù)專業(yè)崗位上所需要的知識(shí)信息點(diǎn)提供知識(shí)地圖門戶內(nèi)容等。同時(shí),e-office可根據(jù)不同企事業(yè)單位、各集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)職能部門、各業(yè)務(wù)部門在開展各自工作的基礎(chǔ)上,分別推送有針對性的信息到對應(yīng)的人員桌面上。有關(guān)e-office首要應(yīng)用點(diǎn)即門戶的大致架構(gòu)如下圖:以下為此板塊涉及到的功能簡述:多門戶信息展現(xiàn)在了解本功能點(diǎn)即多門戶信息之前,首先可知道多門戶均可根據(jù)不同企業(yè)所關(guān)注的內(nèi)容不同,做分別部署,從而體現(xiàn)符合本單位的工作內(nèi)容。多門戶信息,可應(yīng)用于不同企事業(yè)單位、各集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)職能部門、各業(yè)務(wù)部門上,如不同的部門制作不同的門戶,在每個(gè)部門門戶上展現(xiàn)的信息內(nèi)容只與本部門有關(guān)。多門戶信息,還可根據(jù)所獲取的信息來源分類,如集中關(guān)注的是工作流程相關(guān)的內(nèi)容費(fèi)用報(bào)銷申請審批、出差申請審批、外出記錄申請審批、收發(fā)文申請審批、用章申請審批、請假申請審批等等;再如集中關(guān)注的是知識(shí)文檔相關(guān)的內(nèi)容公司新聞動(dòng)向、通知公告、管理制度發(fā)布、法律法規(guī)、企業(yè)文化、財(cái)務(wù)公開信息、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、知識(shí)地圖等等。公司門戶:以下圖為企業(yè)公司整體層面的信息門戶,經(jīng)過此門戶及時(shí)把公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工:部門門戶:以下圖為企業(yè)某辦公室門戶,經(jīng)過此門戶可及時(shí)把辦公室這個(gè)部門的相關(guān)信息如辦公室公告、辦公新聞、辦公室文件、辦公室相關(guān)政策規(guī)定發(fā)布下去:個(gè)人門戶:在企業(yè)統(tǒng)一部署相對規(guī)范的公司門戶、部門門戶等后,由于每位員工還有各自獨(dú)立關(guān)注的信息內(nèi)容,e-office還提供給員工個(gè)人自助門戶,即由員工自己把握主動(dòng)權(quán),自行主動(dòng)去獲取所需要了解的信息,能夠統(tǒng)一把個(gè)人集中關(guān)注的如公司新聞公告、待辦事項(xiàng)、RSS資訊、企業(yè)知識(shí)庫、計(jì)劃日程、郵件短信等放置于個(gè)人門戶中。內(nèi)部信息發(fā)布在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,怎么讓每位員工能夠共同發(fā)展,首先一點(diǎn)就需要保證在企業(yè)內(nèi)部動(dòng)向上告知每位員工,讓員工能在第一時(shí)間了解到企業(yè)的發(fā)展情況,從而可幫助及時(shí)調(diào)整日常工作內(nèi)容。經(jīng)過內(nèi)部信息發(fā)布,e-office就可快速的把企業(yè)的新聞公告推送到門戶中,并提醒員工及時(shí)查看了解。外部資訊抓取在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時(shí),作為管理者、中層干部、甚至每位員工,還需要高度關(guān)注企業(yè)外的動(dòng)向,如競爭對手的發(fā)展情況、本行業(yè)的動(dòng)向情況、甚至生活民生情況等,e-office經(jīng)過RSS外部資訊的抓取,可幫助達(dá)成這一目標(biāo),用戶只需開始定義好RSS信息獲取通道,系統(tǒng)則會(huì)每天每時(shí)及時(shí)推送外部資訊過來。擴(kuò)展集成應(yīng)用e-office提供相應(yīng)的接口能力,經(jīng)過集成啟用當(dāng)前已有的信息化系統(tǒng),可使用戶集中在e-office中處理工作。首先一點(diǎn)可自定義集成單點(diǎn)登陸和界面:定義需集成單點(diǎn)登陸的url地址用戶自行設(shè)置菜單以及登陸的賬號(hào)密碼,繼而可直接登陸到異構(gòu)信息系統(tǒng);流程管理流程管理:幫助企業(yè)管理制度清晰的落地和貫徹,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)管理流程。板塊綜述在企業(yè)的實(shí)際管理和運(yùn)營過程中,采用手工處理工作任務(wù)經(jīng)常會(huì)遇到這些問題:為了簽發(fā)一份合同而在各個(gè)部門奔波,而且經(jīng)常因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤;工作流相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理;工作流的審批意見不能完整地保存并歸檔。e-office可幫助完整記錄每次審批中的意見并直接形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)可把企業(yè)規(guī)范的管理制定,經(jīng)過‘流程圖＋表單’的方式,很清晰的告知每位員工該怎么去執(zhí)行和跟蹤,從而輔助管理制度的真正落地,并提高執(zhí)行效率,同時(shí)在此基礎(chǔ)上,提供對每個(gè)流程的執(zhí)行效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,幫助流程管理者優(yōu)化企業(yè)管理流程。不過,在企業(yè)的快速發(fā)展過程中,不能要求所有的管理規(guī)章制度都很清晰,而應(yīng)該會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸完善內(nèi)部的管控體系,此時(shí)e-office同時(shí)提供自由流程,讓員工在一段時(shí)間內(nèi)使用自由流程及時(shí)提交申請,這樣在幫助員工快速工作的同時(shí),還能夠提供幫助逐漸把應(yīng)用的自由流程演變?yōu)楣芾硪?guī)章制度和規(guī)范的管理流程。以下為e-office中的流程管理大致應(yīng)用架構(gòu)圖:以下為此板塊涉及到的功能簡述:無紙化辦公和規(guī)范管理流程為了可統(tǒng)一規(guī)范管理和工作流程,并把日常流程的工作由手動(dòng)化轉(zhuǎn)為無紙化辦公,并提高申請審批的效率。e-office全面支持把所有可無紙化的流程全部電子化,并經(jīng)過設(shè)定固定規(guī)范的流程,讓員工在申請或?qū)徟櫟耐瑫r(shí),就能夠直接了解管理制度的指定原則?？陕鋵?shí)使用收發(fā)文方面的工作流程;規(guī)范工作支持的申請流程;沉淀行政事務(wù)的工作流程;滿足費(fèi)用申請、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理等各方面的審批流程電子化;同時(shí)可清晰的知道每個(gè)申請的流轉(zhuǎn)方向;自由流程在固定規(guī)范的流程應(yīng)用同時(shí),可由員工發(fā)起自由申請流程,即由用戶自行選擇下一步的審批對象,并決定此流程是否可結(jié)束歸檔;流程處理查詢e-office及時(shí)集中的把所需要審批的流程推送到審批人桌面上,提供審批的效率;可及時(shí)跟蹤已處理過的流程,追蹤此流程是否最終結(jié)束;流程監(jiān)控人可根據(jù)審批流轉(zhuǎn)情況直接干預(yù)流程審批;可實(shí)時(shí)查看歷史歸檔流程;可根據(jù)流程表單屬性字段,組合查詢所有工作流程;根據(jù)查詢條件搜索工作流程:收發(fā)文管理e-office支持政府、企事業(yè)單位在收發(fā)文即公文管理上的需求,經(jīng)過配置可直接使用出:實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文件的起草,發(fā)送,處理,封發(fā)等;發(fā)文擬稿:支持自動(dòng)識(shí)別用戶發(fā)文管理權(quán)限,撰寫發(fā)出公文的內(nèi)容,自動(dòng)進(jìn)行公文單,文號(hào)調(diào)用,進(jìn)行公文文件基本信息設(shè)置,添加多個(gè)附件,設(shè)置督辦時(shí)間;發(fā)文處理:支持手寫、蓋章、簽名、套紅、手工稿紙;支持電子簽章、清稿存檔,安全高效。手寫簽名:對公文文單進(jìn)行核查,能夠?qū)ξ膯芜M(jìn)行手寫簽字,添加自己的意見和批注。電子印章:對公文文單進(jìn)行蓋章操作文字簽批:選擇系統(tǒng)已設(shè)定好的簽批文字實(shí)現(xiàn)公文收文的登記,擬辦,辦理,承辦實(shí)現(xiàn)公文正文文件接收,進(jìn)入到各個(gè)公文辦理環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的單位的辦理。收文登記:建立收文流程,進(jìn)行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結(jié)、擬歸檔申請等收文的全過程。能夠指定為督辦人員進(jìn)行收文流轉(zhuǎn)的督辦,能夠在收文流程進(jìn)行中改變流程,取消收文節(jié)點(diǎn),隨時(shí)催辦來文相關(guān)事務(wù)。流程報(bào)表統(tǒng)計(jì)企業(yè)所需的報(bào)表是多種多樣的,e-office提供報(bào)表的自定義。這些自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程,由于工作流程本身也可自定義,因此自定義報(bào)表能夠滿足企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求?？杀欢x的報(bào)表如日常工作報(bào)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同報(bào)表等。同時(shí)支持把統(tǒng)計(jì)出來的流程表單數(shù)據(jù)形成圖形化分析,更方便管理者一目了然的分析流程數(shù)據(jù)。表單智能設(shè)置以字段為基礎(chǔ),能夠編輯任意形式的信息表單,這些表單將組成工作流的基本要素。e-office提供多樣化電子表單的定義功能:表單格式和內(nèi)容;表單的管理權(quán)限定義;可定義表單字段數(shù)據(jù)來源,如獲取為人員、部門、角色、日期時(shí)間等;可自定義字段經(jīng)過sql語句獲取到;可自定義字段的計(jì)算關(guān)系;表單的操作權(quán)限定義,便于在同一流程中,定義不同的節(jié)點(diǎn)或操作者能夠查看、輸入和編輯表單內(nèi)容的權(quán)限;支持直接導(dǎo)入導(dǎo)出模塊,可快速復(fù)制;圖形化流程配置流程類型自定義,統(tǒng)一歸類工作流程;多節(jié)點(diǎn)定義:工作流程從”創(chuàng)立”到”歸檔”,中間需要經(jīng)歷一個(gè)或多個(gè)步驟,可定義無限的節(jié)點(diǎn),滿足企業(yè)復(fù)雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求;支持多重復(fù)雜的路由定義。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件;

可設(shè)置直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對于不同的請假天數(shù),需要報(bào)送不同的部門批準(zhǔn);表單數(shù)據(jù)可自動(dòng)智能獲取:表單的有些數(shù)據(jù),不希望由人工輸入獲得,能夠根據(jù)被計(jì)算字段、原始數(shù)據(jù)和計(jì)算方法自動(dòng)得出目標(biāo)字段數(shù)據(jù),并能夠此作為下一路由選擇的判斷條件圖形化工作流程:請求流轉(zhuǎn)的過程中,能夠利用圖形化工具快速獲取請求流轉(zhuǎn)的情況。包括當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)的路由和即將流經(jīng)的路由;各節(jié)點(diǎn)上可自定義默認(rèn)辦理人員或讓用戶自行選擇流程和表單操作權(quán)限定義流轉(zhuǎn)路徑判斷條件定義流程圖繪制流程監(jiān)控和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的定義流程其它設(shè)置:設(shè)有是否默認(rèn)顯示、是否結(jié)束歸檔等多種開關(guān);快速復(fù)制、套用流程表單模板可快速直接導(dǎo)入導(dǎo)出表單流程,存為模板;并可為新配置的流程表單所調(diào)用,幫助企業(yè)在快速擴(kuò)張的過程中,及時(shí)復(fù)制有關(guān)聯(lián)的工作流程給到新機(jī)構(gòu)。知識(shí)管理知識(shí)管理:幫助企業(yè)(含個(gè)人)建立知識(shí)積累、共享、利用、創(chuàng)新的統(tǒng)一管理平臺(tái)。板塊綜述作為公司最大財(cái)富的知識(shí),沒有得到積累、共享和利用,而且隨著人員流動(dòng)而喪失。我們需要從不同的地方收集信息:打電話,找文件,等待她人幫助,接收電子郵件和備忘錄。可是,這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力,以及她人是否愿意提供?？傊?獲取信息的效率太低?，F(xiàn)在,很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的快速、便捷的訪問但信息依然需要被復(fù)制,企業(yè)依然需要維護(hù)不同的數(shù)據(jù)庫。e-office幫助可統(tǒng)一建立整體的知識(shí)體系,包括有企業(yè)核心的知識(shí)文檔、圖檔等內(nèi)容,同時(shí)在企業(yè)知識(shí)管理的同時(shí)需要員工有自我學(xué)習(xí)意識(shí),經(jīng)過個(gè)人知識(shí)管理與企業(yè)知識(shí)管理可全面輔助企業(yè)和員工個(gè)人完整管理知識(shí)。同時(shí)在知識(shí)積累過程中,還需要針對每個(gè)知識(shí)點(diǎn)員工之間的創(chuàng)新討論,以及及時(shí)推送到相關(guān)人員信息門戶桌面上,讓更多的獲取知識(shí)。以下為此板塊涉及到的功能簡述:建立企業(yè)知識(shí)管理體系提供了全面的企業(yè)知識(shí)文檔管理有組織性的框架,對知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)立任何類型的文檔:統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫,方便進(jìn)行管理;根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu);為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限,具有權(quán)限的人能夠?qū)δ夸涍M(jìn)行編輯等操作;定義各種模板,包括文檔編輯調(diào)用模板、顯示模板等;各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理,例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都能夠得到有序的管理;可設(shè)定文檔的查看、編輯、共享、回復(fù)、管理等操作權(quán)限;對文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、批量共享等操作,使得文檔的排布更為合理;統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析;可經(jīng)過公共文檔、信息門戶查看文檔;輔助個(gè)人知識(shí)管理在企業(yè)統(tǒng)一管理的同時(shí),員工個(gè)人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求,自行建立歸屬個(gè)人的知識(shí)目錄結(jié)構(gòu),并根據(jù)適當(dāng)?shù)那樾喂蚕斫o相關(guān)同事?？勺孕卸x個(gè)人知識(shí)文檔目錄架構(gòu);可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地添加個(gè)人知識(shí)文檔;可設(shè)定文檔的查看權(quán)限;可批量共享個(gè)人文檔給到其它同事;對個(gè)人文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作,使得文檔的排布更為合理;可經(jīng)過個(gè)人文檔、信息門戶查看文檔;知識(shí)地圖--創(chuàng)立知識(shí)共享整合環(huán)境e-office是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫。員工能夠經(jīng)過e-office達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享的目的。創(chuàng)立一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境,每個(gè)人都能夠找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享她人的知識(shí);可設(shè)定不同的知識(shí)地圖,如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等,方便知識(shí)的歸類、獲取;經(jīng)過與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成,加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享;輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用知識(shí)討論回復(fù)經(jīng)過權(quán)限的控制,可對有權(quán)限的文檔進(jìn)行快速回復(fù)、以及查看回復(fù)意見,以便及時(shí)更新文檔,使文檔能周期性的更新。圖檔管理集中管理企業(yè)內(nèi)部大文件、圖片文件;企業(yè)知識(shí)目錄構(gòu)建讓用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃部署企業(yè)知識(shí)目錄架構(gòu):豐富的自定義權(quán)限體系針對每個(gè)知識(shí)目錄,獨(dú)立設(shè)定人員、部門或角色對下屬知識(shí)文檔的查看、管理、新建、下載、回復(fù)等權(quán)限;建立知識(shí)推送通道經(jīng)過與信息門戶的通道對接,及時(shí)把企業(yè)知識(shí)庫或個(gè)人知識(shí)庫中的知識(shí)文檔傳遞到有需要的員工門戶中,以增強(qiáng)對知識(shí)文檔的利用價(jià)值和更新效率;快速調(diào)用知識(shí)模塊沉淀企業(yè)發(fā)展中有經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)文檔,作為編輯模塊充分可被員工所調(diào)用;設(shè)定目錄各自對應(yīng)文檔的顯示樣式,充分體現(xiàn)不同性質(zhì)的文檔的展現(xiàn)效果:知識(shí)報(bào)表分析中心e-office提供的報(bào)告功能能夠供用戶對文檔的以各項(xiàng)指標(biāo)為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整體瀏覽,及從不同角度對知識(shí)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。按照用戶統(tǒng)計(jì)個(gè)人知識(shí)文檔庫中的數(shù)量和比例;按照用戶統(tǒng)計(jì)企業(yè)知識(shí)文檔庫中文檔創(chuàng)立的數(shù)量和比例;按照目錄結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)企業(yè)知識(shí)文檔庫中的數(shù)量和比例;溝通平臺(tái)溝通平臺(tái):幫助企業(yè)打通日常溝通瓶頸,提供多維溝通工具。板塊綜述日常辦公管理中,都需要與企業(yè)內(nèi)部人員、或外部合作伙伴打交道,在共同處理事件的過程,最大的工作內(nèi)容就是相互溝通,但怎么樣可把溝通的信息傳遞到位,是否有足夠多的溝通渠道傳遞過去,而不但僅是依賴傳統(tǒng)的電話溝通。e-office提供多種的溝通渠道,打破單一的溝通模式,并可完整的記錄在溝經(jīng)過程產(chǎn)生的知識(shí)成果,從而轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部知識(shí)沉淀下來;以下為e-office提供的溝通平臺(tái)的大致應(yīng)用架構(gòu)圖:以下為此板塊涉及到的功能簡述:事務(wù)協(xié)作中心協(xié)作區(qū)提供了以事件(目標(biāo)任務(wù))為導(dǎo)向自動(dòng)啟動(dòng)關(guān)聯(lián)應(yīng)用的高效協(xié)作平臺(tái),方便企業(yè)根據(jù)需要組織多人配合的任務(wù),進(jìn)行多任務(wù)、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對信息的高度共享和任務(wù)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。對協(xié)作區(qū)的頻道、協(xié)作區(qū)頻道的負(fù)責(zé)人等進(jìn)行定義;負(fù)責(zé)人能夠管理和監(jiān)控整個(gè)協(xié)作區(qū)的內(nèi)容,參與人能夠創(chuàng)立相關(guān)頻道的協(xié)作任務(wù);定義需要協(xié)作的任務(wù)及負(fù)責(zé)人、參與人,根據(jù)需要協(xié)作的任務(wù)快速建立虛擬團(tuán)隊(duì),進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)、跨部門、跨地域的協(xié)作;協(xié)作的事務(wù)能夠是企業(yè)的行政辦公、市場銷售、項(xiàng)目管理、人力資源、渠道發(fā)展等任意的事務(wù);定義協(xié)作主題、任務(wù)內(nèi)容、主負(fù)責(zé)人、協(xié)作人,在協(xié)作區(qū)內(nèi)共享各種信息,經(jīng)過各種方式進(jìn)行溝通;安排協(xié)作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別并顯現(xiàn)相關(guān)標(biāo)識(shí);參與協(xié)作人可及時(shí)回復(fù)交流;回復(fù)交流時(shí)可掛接知識(shí)文檔庫中的文檔內(nèi)容;協(xié)作交流的信息內(nèi)容可沉淀并轉(zhuǎn)為知識(shí)文檔庫的文檔,完成對隱性知識(shí)的管理;新聞公告管理對于企業(yè)正式的信息發(fā)布,也即企業(yè)單位與員工之間的溝通,經(jīng)過新聞公告可及時(shí)把企業(yè)或行業(yè)相關(guān)動(dòng)向信息發(fā)布給員工,員工也可發(fā)表相關(guān)的評(píng)論?？尚陆?、修改、刪除新聞?lì)悇e;可對新聞?lì)悇e分別排序;可設(shè)定對新聞的審核權(quán)限;可快速發(fā)布、修改新聞內(nèi)容并提交審核;可快速發(fā)布、修改公告內(nèi)容并提交審核;可設(shè)定對公告發(fā)布的審核權(quán)限;可直接終止公告的發(fā)布;可直接了解到查閱公告情況;內(nèi)外部郵件管理之上e-office有提供規(guī)范流程和自由流程的使用,實(shí)質(zhì)上流程的目的也是為了溝通,可是經(jīng)過流程溝通會(huì)更清晰,即經(jīng)過流程圖和表單對溝通的內(nèi)容更加細(xì)化。同時(shí)還有另外一種溝通方式,即是員工之間點(diǎn)對點(diǎn)的信息溝通,包括內(nèi)容是隨意組織。e-office經(jīng)過內(nèi)外部郵件、內(nèi)外部短信、論壇討論、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議多種渠道可滿足這點(diǎn)需求;可自由發(fā)送給內(nèi)部員工的郵件內(nèi)容;可自由根據(jù)email地址發(fā)送郵件到外部;可查看所有郵件,包括已發(fā)送、草稿、收件箱;可對未讀郵件標(biāo)記已讀;可導(dǎo)出郵件內(nèi)容;可復(fù)制、移動(dòng)郵件箱中的郵件內(nèi)容;可刪除郵件;可直接回復(fù)收到的郵件;可組合查詢歷史郵件內(nèi)容內(nèi)外部短信管理可自由發(fā)送給企業(yè)內(nèi)部員工短信內(nèi)容;發(fā)送短信同時(shí)可掛接附件內(nèi)容;可查看發(fā)送的短信內(nèi)容,包括系統(tǒng)中經(jīng)過流程、新聞等觸發(fā)的短信;可直接短信精靈上交流;可組合查詢歷史短信內(nèi)容;可根據(jù)手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)送外部短信;信息論壇討論中心可新建、編輯、刪除論壇討論主題;可設(shè)定對每個(gè)討論主題的權(quán)限控制;可設(shè)定討論時(shí)是否允許匿名;針對主題下,可單獨(dú)新建、編輯、刪除討論文章具體內(nèi)容;可回復(fù)文章內(nèi)容,并可直接掛接附件上去;可查看當(dāng)前所有討論文章中的熱門話題;可查看用戶討論排行榜;網(wǎng)上投票調(diào)查經(jīng)過網(wǎng)上調(diào)查,可快速得出員工對某一主題的意見結(jié)果:可新建、修改調(diào)查表的樣式,供發(fā)起調(diào)查時(shí)調(diào)用;可設(shè)定調(diào)查表詳細(xì)內(nèi)容,支持復(fù)選方式、單選方式、下拉方式、文本方式;可限制是否允許重復(fù)投票;可設(shè)定單次調(diào)查的范圍;可設(shè)定單次調(diào)查的起止時(shí)間;用戶登陸直接提醒是否要投票;可形成圖形化報(bào)表分析投票結(jié)果;綜合事務(wù)綜合事務(wù):幫助企業(yè)管理重要內(nèi)外部資料和員工日常事務(wù)安排管理。板塊綜述在員工日常辦公,每天均會(huì)有非常頻繁的事情處理,怎么讓工作有序的進(jìn)行?企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,與最關(guān)鍵的客戶是為密切,怎么樣保證每條客戶均能保存下來而不至于丟失?等等,還有其它類似需求。e-office在重點(diǎn)處理門戶應(yīng)用、工作流程管理、知識(shí)文檔管理、溝通平臺(tái)四大板塊后,對于其它事務(wù)歸納到日常綜合事務(wù)中,在這些事務(wù)相對來說是員工個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行較為多些,包括員工的計(jì)劃任務(wù)安排、會(huì)議室和會(huì)議進(jìn)行的管理、人事檔案的管理、工資的上報(bào)管理、車輛信息的管理、客戶資料的管理、供應(yīng)商的管理、固定資產(chǎn)的管理等。以下為此板塊涉及到的功能簡述:日程安排管理日程安排管理就是以時(shí)間為主線編排并展現(xiàn)各項(xiàng)工作任務(wù),而且整合任務(wù)進(jìn)度和完成情況,能夠幫助人員很好的認(rèn)識(shí)、把握、協(xié)調(diào)自己的工作任務(wù)并方便上級(jí)隨時(shí)查看?？蓪?shí)時(shí)的安排工作日程安排;可設(shè)定工作日程的緊急程度;可設(shè)定是否需要提醒日程進(jìn)行;可設(shè)定日程的接收人,以便共同完成任務(wù)事項(xiàng);可設(shè)定日程的起止時(shí)間;可設(shè)定按照天、周、月的周期任務(wù),以便該任務(wù)日程自動(dòng)生成,如每月需提交月總結(jié)報(bào)告;可按照日歷表清晰的查看本人以及下屬的日程安排;安排的日程會(huì)及時(shí)經(jīng)過短信提醒到參與人員;工作計(jì)劃管理工作計(jì)劃可結(jié)合虛擬性的項(xiàng)目任務(wù)分派建立,經(jīng)過對計(jì)劃的動(dòng)態(tài)生命周期管理,讓每次計(jì)劃內(nèi)容能及時(shí)發(fā)布出來?？稍O(shè)定計(jì)劃類型,對計(jì)劃有更清晰的分類;可設(shè)定具體計(jì)劃的起止時(shí)間,并根據(jù)時(shí)間是否立即生效或立即失效;可設(shè)定具體計(jì)劃的發(fā)布范圍權(quán)限;可設(shè)定具體計(jì)劃的參與人員,以共同為完成此計(jì)劃目標(biāo)而工作;可設(shè)定此具體計(jì)劃的負(fù)責(zé)管理人員,管理維護(hù)此計(jì)劃的狀態(tài);可直接掛接附件;可直觀的查看到本人工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃;可手動(dòng)修改、刪除工作計(jì)劃內(nèi)容,并手動(dòng)控制計(jì)劃狀態(tài),如是否直接終止;工作日志管理工作日志是用來對每天工作內(nèi)容的簡要總結(jié),做到工作日清;可直接實(shí)時(shí)的總結(jié)每天的工作日志或個(gè)人日志;可查看下屬工作日志;會(huì)議管理會(huì)議管理能夠?qū)?huì)議相關(guān)的各種資源進(jìn)行管理,如會(huì)議室、會(huì)議類別、會(huì)議名稱、負(fù)責(zé)人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議通知等進(jìn)行管理?？山y(tǒng)一設(shè)定企業(yè)的會(huì)議室相關(guān)信息,包括會(huì)議室大小容量、會(huì)議室里面的設(shè)備資源;可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室的預(yù)定情況;員工可快速申請會(huì)議:包括會(huì)議的主題、起止時(shí)間、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、需出席的人員、以及所需使用的會(huì)議室;經(jīng)過設(shè)定會(huì)議管理權(quán)限,會(huì)議申請后自動(dòng)提交審批;可分別查看到待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議以及未批準(zhǔn)的會(huì)議詳細(xì)列表;有權(quán)限人員可直接批準(zhǔn)申請的會(huì)議;可對已準(zhǔn)的會(huì)議進(jìn)行撤銷,以便騰出會(huì)議室供其它會(huì)議使用;可對進(jìn)行中的會(huì)議手動(dòng)干預(yù)停止;會(huì)議報(bào)表:可經(jīng)過組合條件查詢會(huì)議,并形成報(bào)表分析,以及可導(dǎo)出word、excel、html等格式報(bào)表;客戶管理可集中統(tǒng)一管理客戶檔案資料以及客戶聯(lián)系人記錄;可完整建立日常與客戶溝通的來往記錄;可記錄與客戶的交易如銷售記錄、訂單情況;可在人員變動(dòng)的情況,及時(shí)轉(zhuǎn)換客戶負(fù)責(zé)人,以便客戶仍舊可一直保持跟進(jìn);供應(yīng)商管理可集中管理所有來往的供應(yīng)商檔案資料;可管理供應(yīng)商所提供的采購產(chǎn)品信息;車輛管理車輛作為企業(yè)的資產(chǎn)之一,也需要統(tǒng)一進(jìn)行管理:全面完整的記錄企業(yè)的所有車輛信息;控制對車輛的使用,只有經(jīng)過申請才能夠得以使用;對車輛日常維護(hù)進(jìn)行管理,并記錄每部車輛的維護(hù)維修情況;清晰的可知道每部車輛的使用情況,并包括是否有申請、是否已批準(zhǔn)使用、正式使用的車輛等;辦公用品管理可對辦公用品進(jìn)行分類管理;完整的記錄每個(gè)辦公用品的詳細(xì)信息;可對辦公用品提出申請使用并獲得審批;對購買進(jìn)來的辦公用品進(jìn)行進(jìn)行入庫處理;及時(shí)對辦公用品庫存數(shù)量提醒,以便及時(shí)補(bǔ)貨;固定資產(chǎn)管理可集中統(tǒng)一的管理企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn);可對固定資產(chǎn)進(jìn)行增加或減少操作;可單獨(dú)對固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理,可按照固定方式或手動(dòng)方式進(jìn)行折舊;圖書管理可對企業(yè)內(nèi)的圖書分類管理;可完整的記錄企業(yè)內(nèi)的所有圖書信息;可對圖書借閱管理,清楚的了解每本圖書的狀態(tài)情況;系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。經(jīng)過系統(tǒng)管理,企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用,幫助企業(yè)快速擴(kuò)張和沉淀。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建立單位和部門信息,并建立上下級(jí)部門關(guān)系,形成企業(yè)的組織架構(gòu);在部門中添加、編輯用戶信息;根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限(權(quán)限序號(hào)＋操作功能),并賦給每位用戶,使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作,保證企業(yè)的管理規(guī)范。角色與權(quán)限管理提供對角色的快速定義,并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候,她就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片,管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶能夠自制屬于自己的公章圖片,放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。交流設(shè)置包括對討論區(qū)的新建、編輯和刪除;超級(jí)論壇設(shè)置;文本聊天室設(shè)置;公共文件柜的管理和操作權(quán)限設(shè)置,公共文件夾的新建、編輯、刪除;網(wǎng)絡(luò)硬盤共享目錄和管理權(quán)限設(shè)置等。界面設(shè)置設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。用戶還可到”個(gè)人設(shè)置”中設(shè)置自己喜歡的界面風(fēng)格。菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面,使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱,以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊,掛接在OA系統(tǒng)中。能夠”編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊系統(tǒng)日志管理提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對OA的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。系統(tǒng)資源管理能夠設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況,進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件,進(jìn)行資源回收,以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。系統(tǒng)訪問控制系統(tǒng)訪問控制用來設(shè)定用戶登錄系統(tǒng)IP規(guī)則和考勤IP規(guī)則,限制用戶只能從設(shè)定的IP段登錄和考勤,可有效防止考勤作弊。系統(tǒng)安全設(shè)置用戶可設(shè)定圖形碼,進(jìn)行身份驗(yàn)證;還可設(shè)定密碼的有效期,有效保證系統(tǒng)的安全。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)提供專門的工具,無需掌握專門技術(shù)即可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無需停止OA)兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。第三部分e-office的客戶價(jià)值投資少,性價(jià)比高泛微e-office是專為中小企業(yè)辦公自動(dòng)化研發(fā)的最新產(chǎn)品,集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊,具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性,非常適用于企業(yè)的日常辦公。強(qiáng)大的功能和人性化的操作設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境。價(jià)格低廉,實(shí)施方便、易于入手,對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上,可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入,極大的節(jié)省了用戶的投資?？焖賾?yīng)用,快速見效泛微e-office貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),本著簡單、適用、高效的原則,充分體現(xiàn)中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,可最大限度的滿足企業(yè)辦公自動(dòng)化的需求;強(qiáng)大的功能和貼近用戶的設(shè)計(jì),涵蓋企業(yè)的核心辦公需求,幫助企業(yè)迅速提高工作效率,使辦公變得簡單、高效、易于管理,讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去,降低管理成本,提高運(yùn)營效益。簡單易用,方便維護(hù)獨(dú)創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,無需專業(yè)技術(shù)便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境,后續(xù)維護(hù)簡單;界面美觀友好、人性化,功能簡潔實(shí)用,并配備詳細(xì)的操作手冊和問題解答,幫助用戶迅速適應(yīng)無紙化辦公。平穩(wěn)升級(jí),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)品定期升級(jí),幫助用戶實(shí)現(xiàn)更多效益;與泛微其它OA產(chǎn)品平滑過渡、有機(jī)結(jié)合,多種解決方案滿足企業(yè)不同時(shí)期的需求。服務(wù)體系完善,多種服務(wù)方式科學(xué)的服務(wù)體系,密布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提供給用戶完善的售前、售中、售后服務(wù);服務(wù)方式多樣化,包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話咨詢等,可實(shí)現(xiàn)高度的自助服務(wù),有力協(xié)助產(chǎn)品的應(yīng)用。

附件:部分成功客戶名單行業(yè)分類客戶名稱集團(tuán)管理人本集團(tuán)有限公司長城集團(tuán)公司娃哈哈集團(tuán)公司露露集團(tuán)浙江建華集團(tuán)復(fù)地集團(tuán)浙江萬豐企業(yè)集團(tuán)公司浙江恒逸集團(tuán)寧波天安集團(tuán)高壓電器有限公司大連佰融集團(tuán)青島華歐集團(tuán)上海新地集團(tuán)有限公司……制造業(yè)太太樂調(diào)味品有限公司上海愛屋食品有限公司浙江百興食品有限公司上海吉田拉鏈(YKK)股份有限公司江西銅業(yè)集團(tuán)福建南平南孚電池有限公司廣東申菱空調(diào)設(shè)備有限公司安泰科技有限公司上海家化股份有限公司東明時(shí)裝有限公司中山恒立針棉織品有限公司香港天浩圓釀造(徐州)有限公司浙江泰恒光學(xué)有限公司上海億佳包裝技術(shù)有限公司上海港機(jī)重工有限公司濟(jì)南誠通紡織有限責(zé)任公司薩帕鋁熱傳輸(上海)有限公司青島福田設(shè)備工程有限公司北京中新時(shí)代控制設(shè)備公司……IT通信行業(yè)惠普中國有限公司TCL電腦有限公司中國網(wǎng)通杭州分公司戴爾中國有限公司杭州信雅達(dá)系統(tǒng)工程股份有限公司上海西門子移動(dòng)通信有限公司上海博泰科技有限公司上海競天科技有限公司北京中新時(shí)代控制設(shè)備公司北京東方惠科防偽有限公司漢王科技有限公司山東浪潮齊魯軟件股份有限公司北京掌上通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司上海環(huán)球信息網(wǎng)絡(luò)有限公司香港德祿有限公司上海華體信息技術(shù)有限公司上海卓揚(yáng)科技有限公司深圳九明珠信息科技有限公司杭州摩托羅拉移動(dòng)通信設(shè)備有限公司朝華軟件應(yīng)用服務(wù)有限公司杭州中天軟件有限公司浙江華數(shù)集團(tuán)上海思華科技有限公司中國電信集團(tuán)北方電信吉林分公司上海穩(wěn)達(dá)電訊設(shè)備廠東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司深圳偉博多媒體電腦有限公司湖南翼方科技有限公司北京愛福網(wǎng)絡(luò)科技有限公司陜西銳德創(chuàng)欣科技有限公司創(chuàng)一網(wǎng)絡(luò)科技有限公司內(nèi)蒙古盛濤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司廣西南博信息技術(shù)有限公司新時(shí)空計(jì)算機(jī)公司北京利博賽社保信息技術(shù)有限公司……醫(yī)藥