物資公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

物資有限公司（虛擬）組織架構(gòu)淮海物資貿(mào)易集團(tuán)**物資公司組織架構(gòu)**物資公司人員編制匯總表部門崗位名稱定編人數(shù)備注總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理1副總經(jīng)理1綜合事務(wù)部綜合事務(wù)部經(jīng)理1綜合事務(wù)部主管1綜合事務(wù)部專員1財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理1財(cái)務(wù)部主管1會(huì)計(jì)1出納1銷售部銷售部經(jīng)理1銷售主管2銷售業(yè)務(wù)員4合計(jì)16具體可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整綜合事務(wù)部部門職責(zé)部門名稱綜合事務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理部門名稱綜合事務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理部門職能概述負(fù)責(zé)人力資源管理、行政管理工作，對(duì)公司各項(xiàng)制度的制定、監(jiān)督、檢查工作，協(xié)調(diào)各部門工作，做好上傳下達(dá)工作1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃；2負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的優(yōu)化、各部門工作職責(zé)、崗位職責(zé)的制定，以及對(duì)人力資源整體狀況進(jìn)行合理性評(píng)估；人3根據(jù)控股公司各項(xiàng)規(guī)章制度及公司發(fā)展要求，擬定公司相關(guān)人力規(guī)章制度及管理細(xì)則，并做好制度的審核、報(bào)批、執(zhí)行、監(jiān)督工作；力4根據(jù)公司規(guī)劃編制人力資源需求計(jì)劃，經(jīng)控股公司審批后組織實(shí)施招聘工作；資5建立并維護(hù)公司培訓(xùn)體系，編制培訓(xùn)計(jì)劃，做好公司各類培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施工作；部源6負(fù)責(zé)公司績效管理制度的擬定、修改、實(shí)施及分析工作；7負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系的各項(xiàng)工作；工8負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整的上報(bào)及具體執(zhí)行工作;門9負(fù)責(zé)妥善處理好員工力資糾紛，并做好相關(guān)預(yù)防工作；作10負(fù)責(zé)公司員工日?？记谟涗浀慕y(tǒng)計(jì)、匯總與檢查，給予其他部門相關(guān)數(shù)據(jù)支持；11負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)工作的處理；具12負(fù)責(zé)公司員工各項(xiàng)職稱、評(píng)級(jí)等相關(guān)工作；體13根據(jù)控股公司各項(xiàng)規(guī)章制度，擬定公司相關(guān)行政規(guī)章制度及管理細(xì)則，并做好制度的審核、報(bào)批、執(zhí)行、監(jiān)督工作；14負(fù)責(zé)公司各類證照、公文、印章的管理工作；職15負(fù)責(zé)辦公用品等行政物品的審批、采購、保管和管理等相關(guān)工作；行16負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外協(xié)調(diào)、溝通、接待等事務(wù)；能政17負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理工作；18負(fù)責(zé)公司招待物品及固定資產(chǎn)的管理工作；工19負(fù)責(zé)公司各類行政成本管理及控制工作；作20負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議及重大活動(dòng)的籌備、通知、組織、保障和會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行做好檢查督促并及時(shí)反饋；21負(fù)責(zé)公司的辦公秩序、衛(wèi)生管理、信息管理、保密和安全保衛(wèi)工作；22負(fù)責(zé)各部門間的溝通及協(xié)調(diào)，以及各項(xiàng)文件、通知的上傳下達(dá)工作；23負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化構(gòu)建及宣傳工作。控股公司行政管理中心上級(jí)部門下屬部門無

財(cái)務(wù)部部門職能部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理上級(jí)部門控股公司財(cái)務(wù)管理中心下屬部門無部門職能概述負(fù)責(zé)公司全面財(cái)務(wù)管理工作，包括資金繳、撥工作，稅款繳納、現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算、資金使用計(jì)劃控制、財(cái)務(wù)制度制定、會(huì)計(jì)檔案管理等工作1認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》等國家財(cái)務(wù)法律政策及公司規(guī)章制度，熟練掌握本職工作技能，全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)及審計(jì)工作；部2負(fù)責(zé)根據(jù)控股公司財(cái)務(wù)管理制度制定公司財(cái)務(wù)管理制度和本部門的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)控股公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施；3加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和申計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司門財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；4定期編制公司成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃，并結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施；具負(fù)責(zé)公司資金繳、撥工作，按時(shí)上繳稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，及5時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做好庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白票據(jù)、空白支票、賬冊(cè)等的保管工作。做好各種結(jié)算清單的按月存檔工作，以便與業(yè)務(wù)單位體隨時(shí)核對(duì)；6每月要向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)當(dāng)月的財(cái)務(wù)開票和款到匯總情況，編制相關(guān)匯總分析報(bào)表，并把報(bào)表及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；職7負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、出賬、入賬、結(jié)算、各部門工資的發(fā)放及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作；8保守公司財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)公司利益；能9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；10完成控股公司安排的各項(xiàng)工作。

銷售部部門職能部門名稱銷售部直接上級(jí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理上級(jí)部門下屬部門無部門職能概述負(fù)責(zé)公司整體銷售運(yùn)作；確定銷售策略，制定銷售計(jì)劃；實(shí)施購銷過程管理，實(shí)現(xiàn)公司銷售管理目標(biāo)；新老客戶的開發(fā)與維護(hù)。部門具體職能1協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控制指標(biāo)，并負(fù)責(zé)具體落實(shí)；2依據(jù)公司年度銷售指標(biāo)，明確營銷策略，制定營銷計(jì)劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，策劃組織實(shí)施銷售工作，確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；3負(fù)責(zé)收集市場信息，分析市場動(dòng)向、銷售動(dòng)態(tài)、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r；4負(fù)責(zé)了解客戶需求，按公司批準(zhǔn)的方案向客戶報(bào)價(jià)；協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督談判簽約等銷售進(jìn)程，協(xié)助促成交易；5負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收，并將相關(guān)收款情況報(bào)送財(cái)務(wù)部；6定期不定期走訪客戶，整理和歸納客戶資料，掌握客戶情況，進(jìn)行有效的客戶管理；7制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理；8負(fù)責(zé)市場物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道；9負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)和供貨能力進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并進(jìn)行采購談判和產(chǎn)品采購，保證產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí)，確保產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量符合要求；10負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢；同供應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商，辦理退貨及索賠事宜；11建立發(fā)運(yùn)流程，設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具，選擇合格的運(yùn)輸商，嚴(yán)格按公司下達(dá)的發(fā)運(yùn)成本預(yù)算進(jìn)行有效管理，定期分析費(fèi)用開支，查找超支、節(jié)支原因并實(shí)施控制；12根據(jù)