法務(wù)部管理制度

廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限企業(yè)法務(wù)部規(guī)章制度為規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)正常運行，防備企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)我司的詳細(xì)狀況制度本制度。一、法務(wù)人員職責(zé)1、完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，保證企業(yè)的法權(quán)益不受損害。2、起草、審核企業(yè)中的各類協(xié)議，建立完善的協(xié)議管理制度，包括協(xié)議會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、協(xié)議登記，保障和增進(jìn)企業(yè)各項活動的順利進(jìn)行，及時處理協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好協(xié)議變更、補充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、申明等具有法律效力、也許承擔(dān)法律責(zé)任的多種書面文獻(xiàn)。4、參與制作、審核企業(yè)各類勞動協(xié)議文本，協(xié)助企業(yè)人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時處理各類勞動爭議。5、參與企業(yè)重大協(xié)議、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進(jìn)行法律論證，出具法律意見。6、代理企業(yè)處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出處理方案，根據(jù)事實和法律，積極維護企業(yè)權(quán)益。7、負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護，保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。8、協(xié)助有關(guān)部門辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障企業(yè)的有序發(fā)展，防止也許存在的法律風(fēng)險；9、其他法律事務(wù)。二、企業(yè)法律事務(wù)管理1、企業(yè)法務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的實際狀況制定對應(yīng)工作制度，如：協(xié)議簽訂制度等詳細(xì)工作制度。2、波及企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承接人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面狀況闡明及有關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的闡明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務(wù)由承接的法務(wù)人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他有關(guān)人員集體討論后，制定詳細(xì)處理方案。5、企業(yè)在對外正式簽訂協(xié)議（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、申明等具有法律效力、也許承擔(dān)法律責(zé)任的多種書面文獻(xiàn)）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將重要談判內(nèi)容提前告知承措施務(wù)人員。6、企業(yè)從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派有關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務(wù)處理完畢后，承接的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案匯報，并按企業(yè)檔案管理規(guī)定將匯報及有關(guān)材料歸檔封存。8、以上法律事務(wù)波及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。三、企業(yè)協(xié)議管理1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要協(xié)議（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議、借款協(xié)議等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類協(xié)議有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草、簽訂、管理，必要時法務(wù)部參與審核。2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)協(xié)議的合法性、有效性審查，并提出對應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按詳細(xì)分工，負(fù)責(zé)協(xié)議的實際履行。3、以企業(yè)名義對外簽訂協(xié)議，經(jīng)辦部門起草或者收到協(xié)議文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草闡明及協(xié)議形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對協(xié)議進(jìn)行初步審核，并保證協(xié)議中內(nèi)容與談判記錄相符。4、法務(wù)人員在收到協(xié)議文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊狀況時除外。主辦部門對審查時限有特殊規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)闡明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以對應(yīng)縮短審查期限。5、送交法務(wù)人員審查的協(xié)議文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。6、以企業(yè)名義正式簽訂的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議最終一方簽訂后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部立案。7、需要企業(yè)法務(wù)部派人員參與協(xié)議談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)絡(luò)單告知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、企業(yè)規(guī)章制度管理1、以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義公布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草闡明和有關(guān)背景資料。2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審查。3、本節(jié)規(guī)定不合用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)原則和規(guī)范方面的審查。五、企業(yè)其他法律性文獻(xiàn)管理1、以企業(yè)名義形成的其他法律文獻(xiàn)，需要進(jìn)行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前，送交法務(wù)部參與會審。2、本節(jié)所指法律性文獻(xiàn)，是指除協(xié)議、訴訟文書之外的法律文獻(xiàn)，包括但不限于企業(yè)章程、工商登記資料、多種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他波及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文獻(xiàn)等。六、企業(yè)外聘法律中介機構(gòu)的管理1、企業(yè)法律事務(wù)確定有必要聘任社會法律中介機構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負(fù)責(zé)人同意。同步，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘任單位指派人員的工作。2、企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘任社會法律中介機構(gòu)。①國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入的；②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的；③其他確實需要聘任外部法律中介構(gòu)造的。3、聘任社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構(gòu)。4、聘任社會法律中介機構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘任協(xié)議（協(xié)議）。七、企業(yè)訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以我司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式處理糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以我司為一方當(dāng)事人，采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式處理有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。2、企業(yè)的訴訟與非訴訟案件的處理須遵照有效維護企業(yè)合法權(quán)益和充足協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件波及部門負(fù)責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的有關(guān)問題、搜集和提供案件的原始證據(jù)及有關(guān)根據(jù)的責(zé)任。4、在企業(yè)經(jīng)營、管理或其他活動中，其他組織或個人起訴而被動參與（包括也許波及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)負(fù)責(zé)人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部匯報案情并提供有關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。5、對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及有關(guān)人員應(yīng)積極、積極配合法務(wù)人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7在案件審結(jié)完后，根據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承接部門或承接人應(yīng)及時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整頓并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。八、企業(yè)非訴訟（仲裁）事務(wù)管理1、需要以企業(yè)名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘任社會法律中介機構(gòu)辦理。2、辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案匯報，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、獎懲措施1、