行政前臺工作職責(zé)范文（六篇）

第7頁共7頁行政前臺?工作職責(zé)?范文1?.負(fù)責(zé)及?時準(zhǔn)確接?聽顧客電?話，并做?好來電咨?詢工作，?重要事項?記錄并傳?達(dá)給相關(guān)?人員，不?遺漏、延?誤。2?.負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待，基?本咨詢和?登記、引?導(dǎo)。3?.配合領(lǐng)?導(dǎo)完成部?分文件的?打印，復(fù)?印，文字?工作。?4.負(fù)責(zé)?管理前臺?辦公用品?及辦公設(shè)?備的清潔?和保養(yǎng)。?5.維?護前臺區(qū)?域內(nèi)的整?潔，進行?該區(qū)域內(nèi)?的報刊雜?志日常整?理。6?.執(zhí)行公?司考勤制?度，負(fù)責(zé)?員工的考?勤記錄匯?總、外出?登記。?行政前臺?工作職責(zé)?范文（二?）1、?負(fù)責(zé)公司?日常的訪?客接待工?作;2?、負(fù)責(zé)進?行日常辦?公室環(huán)境?的維護，?確保公共?設(shè)施設(shè)備?的完好;?3、負(fù)?責(zé)與公共?供應(yīng)商的?對接工作?，督促服?務(wù)質(zhì)量的?提高及制?作每月費?用的分?jǐn)?;4、?負(fù)責(zé)行政?事務(wù)的處?理，如快?遞管理、?名片印制?、蓋章等?工作;?5、負(fù)責(zé)?年度固定?資產(chǎn)的盤?點、協(xié)議?酒店續(xù)約?、供應(yīng)商?比價等工?作;6?、協(xié)助總?部和下屬?部門的日?常行政工?作，包括?餐飲預(yù)訂?、租車預(yù)?訂、文具?采購、簽?證文件提?供等工作?;7、?參與公司?重要活動?及會議的?策劃、組?織、安排?落實（例?如：大型?年會、商?務(wù)會議、?員工活動?等;協(xié)助?辦理各類?會議、培?訓(xùn)、公司?集體活動?組織與安?排等）;?8、與?各部門協(xié)?作，包括?但不限于?員工入離?職流程、?公司其他?部門活動?等;9?、完成上?級交辦的?其他行政?工作;?行政前臺?工作職責(zé)?范文（三?）1、?負(fù)責(zé)前臺?服務(wù)熱線?的接聽和?轉(zhuǎn)接，做?好來電咨?詢與傳達(dá)?;2、?負(fù)責(zé)來訪?客戶、求?職人員的?接待、咨?詢和引見?;3、?負(fù)責(zé)人事?檔案的整?理及考勤?的監(jiān)督與?統(tǒng)計;?4、負(fù)責(zé)?人員入職?、轉(zhuǎn)正、?異動、離?職等相關(guān)?手續(xù)的辦?理;5?、負(fù)責(zé)行?政辦公用?品的采購?與管理、?發(fā)放;?6、協(xié)助?企業(yè)文化?建設(shè)、活?動與培訓(xùn)?組織，做?好相關(guān)記?錄并公告?發(fā)布;?7、協(xié)助?部門做好?其它人事?行政工作?。行政?前臺工作?職責(zé)范文?（四）?1、負(fù)責(zé)?前臺來訪?人員的接?待;2?、負(fù)責(zé)電?話、郵件?、信函的?收轉(zhuǎn)發(fā)工?作，做好?工作信息?的記錄、?整理、建?檔;3?、根據(jù)要?求采購日?常辦公用?品及員工?名片制作?等工作，?并及時登?帳;4?、負(fù)責(zé)員?工出差預(yù)?訂機票、?火車票、?客房等，?差旅人員?行程及聯(lián)?絡(luò)登記;?5、負(fù)?責(zé)辦公室?飲用水、?電費、網(wǎng)?絡(luò)電話的?管理;?6、負(fù)責(zé)?公司會議?室使用管?理及辦公?區(qū)衛(wèi)生環(huán)?境管理;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?或臨時工?作。行?政前臺工?作職責(zé)范?文（五）?1、及?時、準(zhǔn)確?接聽/轉(zhuǎn)?接電話，?如需要，?記錄留言?并及時轉(zhuǎn)?達(dá);2?、接待來?訪客人并?及時準(zhǔn)確?通知被訪?人員;?3、接待?面試人員?并做好面?試登記及?協(xié)助求職?表格填寫?工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點工?作，做好?登記存檔?，對辦公?用品的領(lǐng)?用、發(fā)放?做好登記?。5、?負(fù)責(zé)訂水?、收發(fā)件?的安排及?與快遞公?司的聯(lián)系?，做好統(tǒng)?計與轉(zhuǎn)遞?工作;?6、維護?前臺及辦?公區(qū)域內(nèi)?的衛(wèi)生清?潔監(jiān)督;?7、負(fù)?責(zé)整理并?核對部分?公司報銷?發(fā)票;?8、負(fù)責(zé)?公司流程?制度建立?與完善，?公司內(nèi)部?活動的策?劃與執(zhí)行?;9、?負(fù)責(zé)辦公?室其他日?常行政事?務(wù)工作;?10、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它相?關(guān)工作。?行政前?臺工作職?責(zé)范文（?六）一?、日常接?待1.?接待來訪?者：接待?不明目的?的來訪者?，先問清?對方來訪?原因，根?據(jù)原因來?看來者是?否是無關(guān)?人員，還?是需要找?公司相關(guān)?人員再進?行接待。?2.接?待咨詢者?，若有咨?詢者來訪?，應(yīng)及時?請實驗室?或辦公室?相關(guān)工作?人員來協(xié)?助接待。?3.接?聽轉(zhuǎn)接電?話：前臺?是總機電?話，一般?電話撥入?后都需轉(zhuǎn)?接其他分?機，根據(jù)?通訊錄的?分機號碼?，準(zhǔn)確的?進行電話?轉(zhuǎn)接;接?聽咨詢電?話，若在?前臺接到?咨詢電話?，如對方?不明確自?己的咨詢?顧問是誰?，直接將?電話轉(zhuǎn)接?至相關(guān)部?門助理處?。4.?接待推銷?人員：上?班時間若?有其他公?司的推銷?人員上門?推銷，應(yīng)?婉轉(zhuǎn)拒絕?，告知上?班時間在?公司推銷?，會影響?他人工作?，若有員?工需要他?們的服務(wù)?，告知相?關(guān)部門員?工直接與?其對接。?5.面?試人員：?請面試人?員在前臺?處填寫面?試人員資?料表，并?帶領(lǐng)其前?往會議室?等待，通?知辦公室?主任或相?關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)進行面?試。6?.接待頻?繁往來的?相關(guān)人員?：a）?快遞，公?司內(nèi)部不?論發(fā)件或?者寄件，?均以電話?通知相關(guān)?員工至前?臺處進行?處理，不?能讓快遞?員直接進?入公司實?驗室內(nèi)部?。b）?物業(yè)公司?，公司內(nèi)?部的水電?維修、物?業(yè)規(guī)定的?各項活動?的聯(lián)系工?作;c?）送水公?司，關(guān)注?公司各處?飲水機水?量情況，?及時聯(lián)系?送水，每?次接待時?只需要在?送水公司?的卡片上?寫清送水?“___?_”桶，?拿走空桶?“___?_”個即?可。每月?月底結(jié)賬?，填寫請?款單提交?辦公室主?任，向財?務(wù)申請費?用支付。?同時關(guān)注?公司飲水?機是否正?常，如有?異常及時?通知飲水?公司進行?維修。?二、辦公?用品管理?1.盤?庫：每月?____?-___?_日對庫?存的辦公?用品進行?全面盤點?，制作“?辦公用品?庫存統(tǒng)計?表”提交?辦公室主?任審查。?若有用品?數(shù)量不足?或已領(lǐng)用?完，即時?上報，進?行補充;?2.購?買：每月?____?-___?_日通知?公司各部?門提交下?月所需的?辦公用品?清單，統(tǒng)?計出“購?買清單”?后報辦公?室主任審?批。批準(zhǔn)?后，聯(lián)系?辦公用品?供應(yīng)商送?貨;3?.領(lǐng)用：?員工領(lǐng)用?所需辦公?用品時，?讓其填寫?“辦公用?品領(lǐng)用表?”并簽字?，然后給?予發(fā)放;?4.結(jié)?算：每月?底聯(lián)系辦?公用品供?應(yīng)商提供?本月未結(jié)?貨款清單?及發(fā)票，?確認(rèn)無誤?后，填寫?支出單，?報財務(wù)人?員審批后?通知供應(yīng)?商前往領(lǐng)?款。三?、日常事?務(wù)1.?保證行政?電子設(shè)備?的正常使?用，包括?：掃描儀?、傳真機?、復(fù)印機?等，若機?器出現(xiàn)故?障，及時?聯(lián)系供應(yīng)?商解決問?題;2?.每月_?___日?左右統(tǒng)計?公司提供?話費補助?的員工名?單，并將?名單與話?費總數(shù)報?于辦公室?主任審核?。領(lǐng)款后?，前往移?動和聯(lián)通?營業(yè)大廳?購買充值?卡，并開?具發(fā)票。?將充值卡?發(fā)放給相?關(guān)員工，?并要求其?簽字確認(rèn)?;3.?每月定期?統(tǒng)計公司?所有人員?通訊信息?，更新員?工通訊錄?，公司若?有新進或?離職員工?，都應(yīng)在?____?個工作日?內(nèi)制作新?的通訊錄?，發(fā)送至?每位員工?郵箱中;?___?_名片的?申請與制?作：當(dāng)公?司部門有?印制名片?需求時，?需要其填?寫“名片?申請單”?，并提供?名片相關(guān)?信息。確?認(rèn)名片信?息后，將?信息發(fā)送?給供應(yīng)商?，通知其?排版印刷?，電子版?確認(rèn)無誤?后印刷，?后交于名?片申請人?;5.?每周一定?時查看公?司信箱，?將信件發(fā)?放至員工?手中;?____?公司備用?門卡的管?理，前臺?應(yīng)妥善保?管備用鑰?匙以備公?司同仁有?緊急情況?時使用;?___?_公司有?人員招聘?時，協(xié)助?人事部門?電話通知?應(yīng)聘人員?各項事宜?;8.?收發(fā)傳真?，協(xié)助各?部門員工?收發(fā)業(yè)務(wù)?傳真;?9.協(xié)助?辦公室主?任組織協(xié)?調(diào)公司內(nèi)?部活動，?如員工生?日會、公?司集體活?動、拓展?等業(yè)務(wù)的?聯(lián)系、通?知、協(xié)調(diào)?事宜。?10.新?員工入職?時，提供?入職表格?、歡迎信?、辦公用?品、公司?通訊錄等?，并收取?新員工的?個人身份?證明（身?份證、學(xué)?歷學(xué)位證?、戶口本?、照片）?的復(fù)印件?，提交辦?公室主任?整理歸檔?。11?.積極配?合公司的?市場宣傳?活動，做?好后勤保?障工作。?四、接?待工作?1.接待?前準(zhǔn)備工?作a）?來客人數(shù)?確認(rèn)：會?議前向相?關(guān)負(fù)責(zé)人?確認(rèn)來客?人數(shù)，為?布置會議?室及訂餐?做準(zhǔn)備;?b）會?議室桌椅?布置：在?開會前將?會議室的?桌面收拾?整潔，會?議椅歸位?;c）?茶水及點?心：會議?前準(zhǔn)備好?茶、熱水?及杯子，?等來客就?位后逐個?送茶;接?待貴客時?，應(yīng)提前?準(zhǔn)備必要?的水果及?點心供開?會人員食?用;d?）相機：?準(zhǔn)備公司?相機，為?來客拍照?留念所用?。e）?訂餐：向?會議負(fù)責(zé)?人確認(rèn)是?否需要訂?餐，如需?訂餐應(yīng)確?認(rèn)就餐人?數(shù)后，電?話聯(lián)系餐?廳預(yù)訂包?房;f?）預(yù)訂酒?店：如需?為來客預(yù)?訂酒店，?確認(rèn)主客?姓名后，?電話聯(lián)系?錦江富園?大酒店預(yù)?