《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》（高乃堯）006-0 教案 第3課 設(shè)置文檔格式

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課題設(shè)置文檔格式課時2課時（90min）教學目標知識目標：了解項目符號、編號、邊框和底紋的作用能力目標：（1）能夠編輯文檔并設(shè)置其字符格式和段落格式（2）能夠為段落添加項目符號和編號，設(shè)置邊框和底紋素質(zhì)目標：增強崗位意識和責任感，提升核心競爭力教學重難點教學重點：設(shè)置字符格式和段落格式，添加項目符號和編號，設(shè)置邊框和底紋教學難點：設(shè)置字符格式和段落格式，添加項目符號和編號，設(shè)置邊框和底紋教學方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學過程主要教學內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學生負責人取得聯(lián)系，讓其提醒同學通過文旌課堂APP或其他學習軟件，完成課前任務(wù)請大家了解在WPS文字中設(shè)置文檔格式的相關(guān)方法?！緦W生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題：你知道WPS文字中的字符格式都包括哪些效果嗎？【學生】思考、舉手回答【教師】通過學生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解設(shè)置文檔格式1.3.1設(shè)置字符格式在WPS文字中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下畫線、底紋、上標、下標、字符間距等效果。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置字符格式的方法，并進行演示要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始”選項卡中的命令或“字體”對話框等進行。設(shè)置字符格式的操作步驟如下。步驟1打開制作的“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文檔。選中要設(shè)置字符格式的標題文本“關(guān)于舉辦技能比賽的通知”。步驟2單擊“開始”選項卡中的“字體”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇字體，如“黑體”；單擊“字號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇字號，如“二號”。【知識鏈接】用戶可以選擇的字體都來源于Windows中安裝的字體。Windows10本身附帶了一些字體，其中漢字字體有等線、宋體、黑體、楷體等，西文字體有TimesNewRoman（常用于正文）、Arial（常用于標題）等。要使用其他字體，必須單獨安裝?！ㄔ斠娊滩模┎襟E3單擊“字體顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇字體顏色，如“紅色”，將標題文本的字體顏色設(shè)置為紅色。“加粗”按鈕：單擊該按鈕或按“Ctrl+B”組合鍵，可將所選文本設(shè)置為加粗效果。再次執(zhí)行該操作可取消所選文本的加粗效果。“傾斜”按鈕：單擊該按鈕或按“Ctrl+I”組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜效果。再次執(zhí)行該操作可取消所選文本的傾斜效果。“下畫線”按鈕：單擊該按鈕或按“Ctrl+U”組合鍵，可為所選文本添加下畫線。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，可在展開的下拉列表中設(shè)置下畫線線型及顏色?！皠h除線、著重號”按鈕、“字符底紋”按鈕、“上標”按鈕、“下標”按鈕：單擊相應(yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、著重號、底紋，或者將所選文本設(shè)置為上標或下標效果。……（詳見教材）步驟4保持標題文本的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡中的“字體”對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框。在“字符間距”選項卡的“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，保持其右側(cè)“值”編輯框中的值為“0.04”，單位為默認的“厘米”，最后單擊“確定”按鈕。步驟5選中文檔其他內(nèi)容，然后打開“字體”對話框并切換到“字體”選項卡。在“中文字體”下拉列表中選擇“宋體”選項；在“西文字體”下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項；在“字號”列表中選擇“小四”選項。步驟6u在對話框下方的“預(yù)覽”框中可預(yù)覽設(shè)置效果，最后單擊“確定”按鈕。步驟7u選中“比賽項目”文本，設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、藍色。【教師】提出任務(wù)新建一個“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文本，然后設(shè)置文本的字符格式?！緦W生】聆聽要求、進行操作1.3.2設(shè)置段落格式段落的基本格式包括段落的縮進、對齊、段落間距及行距等。要設(shè)置段落格式，可利用“開始”選項卡中的命令或“段落”對話框進行操作。需要注意的是，如果要設(shè)置單個段落的格式，只需將插入點置于該段落中即可；如果要同時設(shè)置多個段落的格式，則需要將這些段落同時選中。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置段落格式的方法，并進行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。將插入點置于標題段落中，然后單擊“開始”選項卡中的“居中對齊”按鈕，將標題段落設(shè)置為居中對齊。WPS文字中5個段落對齊方式按鈕的作用如下?！白髮R”按鈕：單擊該按鈕可使選中的段落文本靠頁面左側(cè)對齊?！熬又袑R”按鈕：單擊該按鈕可使選中的段落文本靠中間對齊?！坝覍R”按鈕：單擊該按鈕可使選中的段落文本靠頁面右側(cè)對齊?！皟啥藢R”按鈕：單擊該按鈕可使選中的段落文本對齊到頁面左右兩端，并根據(jù)需要增加或縮小字符間距，不滿一行的文本靠頁面左側(cè)對齊。兩端對齊是編排文檔時最常用的對齊方式，也是WPS文字默認的段落對齊方式。“分散對齊”按鈕：單擊該按鈕可使選中的段落文本左右兩端對齊。與“兩端對齊”不同的是，不滿一行的文本會均勻分布在左右文本邊界之間。步驟2u保持插入點位置不變，然后單擊“開始”選項卡中的“段落”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡“間距”設(shè)置區(qū)中的“段前”和“段后”編輯框中分別輸入0.5，單擊“確定”按鈕，設(shè)置標題段落的段前間距和段后間距均為0.5行。步驟3u選中文檔中除標題外的其他段落，然后打開“段落”對話框并切換到“縮進和間距”選項卡。在“縮進”設(shè)置區(qū)中的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”選項，并保持“度量值”為2字符，然后在“行距”下拉列表中選擇“多倍行距”選項，接著在“設(shè)置值”編輯框中輸入“1.75”，最后單擊“確定”按鈕?！翱s進”設(shè)置區(qū)中各選項的含義如下。①文本之前。表示使整個段落中所有行的左邊界向右縮進。②文本之后。表示使整個段落中所有行的右邊界向左縮進。③特殊格式。它包括“首行縮進”和“懸掛縮進”兩個選項。利用“首行縮進”選項可使段落的首行文本相對于其他行向內(nèi)縮進。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進兩個字符；利用“懸掛縮進”選項可使段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進?！靶芯唷毕吕斜碇懈鬟x項的含義如下。①單倍行距。這是WPS文字默認的行距方式。在該方式下，當文本的字體或字號發(fā)生變化時，WPS文字會自動調(diào)整行距。②最小值。選擇該方式后，可指定行距的最小值。③固定值。選擇該方式后，可在其右側(cè)的編輯框中輸入固定的行距值。在該方式下，行距不隨字體或字號的變化而變化。④多倍行距。在該方式下，將在單倍行距的基礎(chǔ)上增加指定的倍數(shù)。【小提示】單擊“開始”選項卡中的“行距”按鈕，在展開的下拉列表中也可設(shè)置段落行距。步驟4將插入點置于“各班級”文本的左側(cè)，然后按“Backspace”鍵，將該段落的首行縮進格式清除。步驟5選中最后兩個段落，然后單擊“開始”選項卡中的“右對齊”按鈕，將這兩個段落右對齊。步驟6在“教務(wù)處”文本所在段落單擊，然后打開“段落”對話框并切換到“縮進和間距”選項卡。在“縮進”設(shè)置區(qū)中的“文本之后”編輯框中輸入“4.5”，設(shè)置段落文本右縮進4.5字符；在“間距”設(shè)置區(qū)中的“段前”編輯框中輸入“1”，設(shè)置段落的段前間距為1行，最后單擊“確定”按鈕。步驟7使用同樣的方法，設(shè)置日期所在段落右縮進2字符。除了利用“段落”對話框設(shè)置段落縮進外，用戶還可以通過拖動標尺上的相應(yīng)滑塊設(shè)置段落縮進。如果文檔窗口中沒有顯示標尺，可在“視圖”選項卡中選中“標尺”復(fù)選框，或單擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)設(shè)置“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文本的段落格式?！緦W生】聆聽要求、進行操作1.3.3添加項目符號和編號為文檔的某些內(nèi)容添加項目符號或編號，可以準確地表達各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系，使文檔更有層次和條理?！窘處煛恐v解在WPS文字中添加項目符號和編號的方法，并進行演示步驟1添加項目符號。繼續(xù)在打開的文檔中操作。選中要添加項目符號的段落，如“比賽安排”下的兩個段落。步驟2單擊“開始”選項卡中的“項目符號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種項目符號，即可為所選段落添加該項目符號。步驟3如果“項目符號”下拉列表中沒有符合要求的項目符號，可選擇其中的“自定義項目符號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，選擇某種項目符號后單擊“自定義”按鈕。步驟4打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“字符”按鈕。步驟5打開“符號”對話框并自動顯示“符號”選項卡。在“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”選項，在符號列表中選擇要作為項目符號的符號。步驟6單擊“插入”按鈕返回“自定義項目符號列表”對話框，單擊“確定”按鈕，即可看到為段落添加的項目符號。……（詳見教材）【小提示】如果從設(shè)置了項目符號或編號的段落開始一個新的段落，則新段落會自動添加項目符號或編號（各段落之間將進行連續(xù)編號）。如果要取消新段落的項目符號或編號格式，可單擊“項目符號”按鈕或“編號”按鈕，取消其選中狀態(tài)。【教師】提出任務(wù)為“關(guān)于舉辦技能賽的通知.docx”文本添加項目符號和編號。【學生】聆聽要求、進行操作1.3.4設(shè)置邊框和底紋為使文檔版面更加美觀，可以為選定文本或段落設(shè)置邊框和底紋。【教師】講解在WPS文字中設(shè)置邊框和底紋的方法，并進行演示步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。要對文本或段落設(shè)置簡單的邊框和底紋，可選中要設(shè)置的對象，如標題文本，然后單擊“開始”選項卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的邊框類型；單擊“底紋顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種底紋顏色。【小提示】使用上述方法設(shè)置邊框時，如果選中的是字符（不選中段落標記），則設(shè)置的是字符邊框；如果選中的是段落（連段落標記一起選中），則設(shè)置的是段落邊框。設(shè)置底紋顏色時，不管選中的是字符還是段落，設(shè)置的都是字符底紋。步驟2這里在“邊框”下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡的“設(shè)置”區(qū)中選擇邊框類型；在“線型”“顏色”和“寬度”設(shè)置區(qū)中分別選擇邊框的線型、顏色和寬度；在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中單擊相應(yīng)的按鈕，可添加或取消上、下、左、右邊框，這里只保留下邊框；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的應(yīng)用范圍，如選擇“段落”選項。步驟3切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇底紋顏色，如選擇“白色，背景1，深色5%”選項；在“圖案”下拉列表中選擇一種底紋圖案樣式，如選擇“5%”選項；在“顏色”下拉列表中選擇圖案顏色，如選擇“紅色”選項；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇底紋的應(yīng)用范圍，如選擇“段落”選項。步驟4設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可為所選段落設(shè)置復(fù)雜的邊框和底紋?！拘√崾尽恳薷脑O(shè)置的邊框和底紋樣式，可再次打開“邊框和底紋”對話框，然后在“邊框”選項卡和“底紋”選項卡中進行設(shè)置并確定即可?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)設(shè)置“關(guān)于舉辦技能比賽的通知.docx”文本的邊框和底紋?！緦W生】聆聽要求、進行操作1.3.5使用格式刷復(fù)制格式【教師】講解在WPS文字中使用格式刷復(fù)制格式的方法，并進行演示在WPS文字中，用戶可利用“格式刷”工具復(fù)制字符格式和段落格式，操作步驟如下。步驟1繼續(xù)在打開的文檔中操作。選中要復(fù)制格式的源段落文本“比賽項目”，然后雙擊“開始”選項卡中的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成形狀。步驟2使用拖動方式依次選中希望應(yīng)用源段落格式的目標段落“比賽安排”“報名辦法”和“獎勵”。格式復(fù)制完畢，單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵結(jié)束格式復(fù)制操作。此時可看到格式復(fù)制效果。如果只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將插入點置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標段落中單擊即可；如果只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時，不要選中段落標記?！緦W生】聆聽、理解、記錄效果展示【教師】通過PPT展示“五四青年節(jié)活動方案的格式”效果，并對其進行簡單介紹【學生】觀看案例效果、聆聽課堂實訓【教師】介紹“設(shè)置五四青年節(jié)活動方案的格式”的大概流程，安排學生掃描微課二維碼觀看視頻“設(shè)置五四青年節(jié)活動方案的格式”(詳見教材），要求學生按照步驟進行操作下面以設(shè)置“五四青年節(jié)活動方案”的格式為例，練習設(shè)置文檔字符格式和段落格式的操作。步驟1打開制作的“五四青年節(jié)活動方案.docx”文檔，然后選中標題文本“五四青年節(jié)‘云系列’主題活動月方案”，利用“開始”選項卡中的命令和“段落”對話框設(shè)置標題文本的格式為黑體、小二、居中對齊、段前間距和段后間距均為1行。步驟2選中正文文本“今年是……2022年4月14日”，在“段落”對話框中設(shè)置其首行縮進2字符，行距為多倍行距，設(shè)置值為1.25。步驟3設(shè)置“活動主題”“組織實施”“活動時間”“活動內(nèi)容”“活動要求”文本的字符格式為微軟雅黑、加粗。步驟4保持段落文本的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡中的“編號”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“一、二、三、”編號樣式。步驟5選中“活動內(nèi)容”下的“1．云宣誓?！蔽谋荆O(shè)置其字體為微軟雅黑。然后利用“格式刷”工具將其格式復(fù)制到“活動內(nèi)容”和“活動要