《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》（高乃堯）006-0 教案 第15課 輸入與編輯數(shù)據(jù)

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課題輸入與編輯數(shù)據(jù)課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：（1）了解WPS表格的數(shù)據(jù)類型，熟悉在工作表中輸入數(shù)據(jù)、自動填充數(shù)據(jù)等操作（2）熟悉選擇單元格、單元格區(qū)域及編輯表格數(shù)據(jù)的操作能力目標(biāo)：能夠在工作表中輸入與編輯各種類型的數(shù)據(jù)素質(zhì)目標(biāo)：認(rèn)識辦公軟件的重要性，提升借助軟件提高工作效率的能力教學(xué)重難點教學(xué)重點：在工作表中輸入數(shù)據(jù)、自動填充數(shù)據(jù)等操作教學(xué)難點：選擇單元格、單元格區(qū)域及編輯表格數(shù)據(jù)的操作教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請大家了解WPS表格輸入與編輯數(shù)據(jù)的方法?！緦W(xué)生】完成課前任務(wù)考勤【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】按照老師要求簽到問題導(dǎo)入【教師】提出以下問題：你知道WPS表格中有哪些數(shù)據(jù)類型嗎？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識傳授新知【教師】講解輸入與編輯數(shù)據(jù)4.3.1認(rèn)識數(shù)據(jù)類型及使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)?【教師】通過多媒體展示數(shù)據(jù)類型1．文本型數(shù)據(jù)文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。對于普通的文本型數(shù)據(jù)，用戶可直接在單元格中輸入。2．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)在WPS表格中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。它由數(shù)字0～9、正號“+”、負(fù)號“-”、小數(shù)點“.”、分?jǐn)?shù)線“/”、百分號“%”、科學(xué)記數(shù)法符號“E”、貨幣符號“￥”或“$”及千位分隔符“,”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動將其沿單元格右側(cè)對齊。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時需注意以下幾點。（1）輸入分?jǐn)?shù)時，一般按照“整數(shù)分子/分母”格式。（2）輸入負(fù)數(shù)時，可在數(shù)字前加負(fù)號或用圓括號將數(shù)字括起來。（3）數(shù)值的前導(dǎo)零和小數(shù)點后的尾隨零通常被自動截除。3．日期和時間型數(shù)據(jù)WPS表格是將日期和時間視為數(shù)字進(jìn)行處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式數(shù)據(jù)。在WPS表格中，可以使用“/”或“-”分隔日期中的年、月、日部分，使用冒號（:）分隔時間中的時、分、秒部分?！拘〖记伞堪唇M合鍵“Ctrl+;”，可以在單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；按組合鍵“Ctrl+Shift+;”可以在單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間。?【教師】講解單元格中直接輸入數(shù)據(jù)的方法，并進(jìn)行演示步驟1打開創(chuàng)建的“等級考試報名表”工作簿，然后單擊“計算機(jī)一級考試”工作表的A1單元格，輸入表格標(biāo)題“計算機(jī)等級考試報名表”，按“Enter”鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕確認(rèn)，可看到編輯欄中同步顯示輸入的數(shù)據(jù)。步驟

2按鍵盤上的“Enter”鍵或向下方向鍵“↓”，插入點自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格A2中。步驟

3u輸入文本“序號”后按鍵盤上的“Tab”鍵或向右方向鍵“→”，確認(rèn)輸入的同時將插入點置于B2單元格中。使用同樣的方法在B2至H2單元格中輸入其他列的標(biāo)題?？梢钥吹?，默認(rèn)情況下，輸入的文本型數(shù)據(jù)會沿單元格左側(cè)對齊。步驟4u在工作表的指定列中輸入數(shù)據(jù)?？梢钥吹?，默認(rèn)情況下，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)會沿單元格右側(cè)對齊（為了保護(hù)隱私，身份證號碼后5位用*號代替，輸入身份證號碼前先輸入英文單引號）?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)打開“等級考試報名表”工作簿，并輸入數(shù)據(jù)?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作4.3.2利用填充柄與快捷鍵輸入數(shù)據(jù)填充柄是指位于選中單元格或單元格區(qū)域右下角的小方塊。如果希望在相鄰的單元格中輸入相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可利用填充柄快速填充數(shù)據(jù)?！窘處煛恐v解在WPS表格中利用填充柄和快捷鍵輸入數(shù)據(jù)的方法，并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。在A3單元格中輸入數(shù)據(jù)“’001”。步驟2將鼠標(biāo)指針移到A3單元格右下角的填充柄上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動到A18單元格后釋放鼠標(biāo)，可快速填充該列數(shù)據(jù)。步驟3單擊E3單元格，然后按住“Shift”鍵的同時單擊E8單元格，以選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域E3:E8（選擇單元格或單元格區(qū)域的各種方法稍后介紹），輸入“計算機(jī)技術(shù)系”，再按“Ctrl+Enter”組合鍵，可看到，在選中的單元格中輸入了相同的數(shù)據(jù)。步驟4使用同樣的方法，可在該列的其他單元格中和F列中輸入數(shù)據(jù)。4.3.3利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格中要輸入一些重復(fù)性數(shù)據(jù)，可以為這些單元格創(chuàng)建下拉列表，然后在下拉列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)，以減少手動輸入的工作量?！窘處煛恐v解在WPS表格中利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)的方法，并進(jìn)行演示步驟1繼續(xù)在打開的工作表中操作。選中G3:G18單元格區(qū)域。步驟2單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框并自動顯示“設(shè)置”選項卡。步驟3u在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，然后在“來源”編輯框中輸入序列值，各序列值之間用英文逗號分隔，最后單擊“確定”按鈕。用戶可根據(jù)需要繼續(xù)在其他選項卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。步驟4u此時所選單元格的右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該按鈕，將以下拉列表方式顯示“數(shù)據(jù)有效性”對話框“來源”編輯框中輸入的序列值數(shù)據(jù)，從中選擇需要的選項，即可快速輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。至此，工作表數(shù)據(jù)輸入完畢。4.3.4導(dǎo)入與刷新數(shù)據(jù)用戶除了可以使用上述方法在工作表中輸入數(shù)據(jù)外，還可以將其他外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到工作表中，如文本文件數(shù)據(jù)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)等?！窘處煛恐v解在WPS表格中導(dǎo)入與刷新數(shù)據(jù)的方法，并進(jìn)行演示步驟1u打開要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的工作簿，然后在相應(yīng)工作表中單擊要用于存放數(shù)據(jù)的起始單元格。步驟2u單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的來源（外部數(shù)據(jù)源還是網(wǎng)站數(shù)據(jù)）。步驟3u選擇下拉列表中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”選項，會打開“WPS表格”提示對話框，提示此操作將連接到外部數(shù)據(jù)源，確定后會打開“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇一種導(dǎo)入方式，單擊“下一步”按鈕，會打開“打開”對話框，從中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件后打開“文件轉(zhuǎn)換”對話框，選擇合適的文本編碼后打開“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框，根據(jù)數(shù)據(jù)源文件選擇文件類型，然后依次在打開的對話框中選擇分隔符號、列數(shù)據(jù)類型（通常選擇“常規(guī)”單選按鈕），單擊“完成”按鈕，即可看到導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如果要導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)，首先確保計算機(jī)已聯(lián)網(wǎng)，然后在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“自網(wǎng)站連接”選項，打開“新建Web查詢”對話框。在“地址”編輯框中輸入網(wǎng)站地址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開網(wǎng)站的相應(yīng)頁面，單擊“導(dǎo)入”按鈕，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的放置位置，單擊“確定”按鈕，即可導(dǎo)入網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)（該方法只能導(dǎo)入網(wǎng)頁文本，無法導(dǎo)入圖片）。將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表后，如果外部數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，可以刷新數(shù)據(jù)。為此，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“全部刷新”按鈕?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)新建工作簿，練習(xí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作4.3.5選擇數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以利用WPS表格的編輯功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如修改、復(fù)制、移動、查找、替換、刪除等。但在進(jìn)行這些操作前，必須先選擇相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。【教師】講解在WPS表格中選擇數(shù)據(jù)的方法，并進(jìn)行演示步驟1u要選擇單個單元格，常用方法如下。①直接用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格，這種方法快捷、簡單。②在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址并按“Enter”鍵。③通過鍵盤上的方向鍵，可將單元格插入點移到目標(biāo)單元格，這種方法適用于目標(biāo)單元格距離當(dāng)前單元格比較近的情況。步驟2u要選擇相鄰的單元格區(qū)域，常用方法如下。①按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，選擇所需的單元格區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。②單擊要選擇區(qū)域的第一個單元格，然后在按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇區(qū)域的最后一個單元格。③在名稱框中輸入單元格區(qū)域地址并按“Enter”鍵。步驟3u要選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，可先選擇其中的一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住“Ctrl”鍵的同時再分別選擇其他需要選擇的單元格或單元格區(qū)域，直至全部選擇完畢?！拘√崾尽恳∠x擇的單元格或單元格區(qū)域，可單擊工作表中除選擇區(qū)域外的任意單元格。步驟4u要選擇行、列或整個工作表，常用方法如下。①選擇整行或整列。將鼠標(biāo)指針移到該行左側(cè)的行號上或該列頂端的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成或形狀時單擊。②選擇整個工作表。按“Ctrl+A”組合鍵，或單擊工作表左上角行號與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕?！拘〖记伞恳瑫r選擇多個連續(xù)行，可將鼠標(biāo)指針移到要選擇的第一行的行號上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，到所要選擇的最后一行時松開鼠標(biāo)左鍵即可?！?詳見教材)【教師】提出任務(wù)在“等級考試報名表”中練習(xí)選擇數(shù)據(jù)的操作?！緦W(xué)生】聆聽要求、進(jìn)行操作4.3.6移動與復(fù)制數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)是指將某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移到其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除；復(fù)制數(shù)據(jù)是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的數(shù)據(jù)仍然存在?！窘處煛恐v解使用鼠標(biāo)拖動法移動數(shù)據(jù)，并進(jìn)行演示步驟1u選中要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。步驟

2u將鼠標(biāo)指針移到所選區(qū)域的邊框上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，即可將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移到目標(biāo)位置。如果在上述過程中同時按住鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵，此時鼠標(biāo)指針會變成形狀，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，所選數(shù)據(jù)將被復(fù)制到目標(biāo)位置。在移動或復(fù)制數(shù)據(jù)時，如果目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將被替換?！窘處煛恐v解使用剪切/復(fù)制、粘貼法移動或復(fù)制數(shù)據(jù)，并進(jìn)行演示步驟

1u選中數(shù)據(jù)所在單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕（或按“Ctrl+X”組合鍵），或單擊“復(fù)制”按鈕（或按“Ctrl+C”組合鍵）。步驟

2u選中要存放數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格，再單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵。粘貼數(shù)據(jù)后，在單元格或單元格區(qū)域的右下角會出現(xiàn)“粘貼選項”按鈕。單擊該按鈕，在展開的下拉列表中可選擇其他粘貼方式。例如，可以選擇粘貼全部內(nèi)容，或只粘貼公式或值等。4.3.7修改與刪除數(shù)據(jù)要修改數(shù)據(jù)，可在選中的單元格中直接修改或利用編輯欄進(jìn)行修改。如果單擊某個單元格后輸入數(shù)據(jù)，則單元格中的原數(shù)據(jù)將被替換。要刪除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可在選中單元格或單元格區(qū)域后按“Delete”鍵，或單擊“開始”選項卡中的“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“內(nèi)容”選項。清除單元格數(shù)據(jù)后，單元格仍然存在。雙擊單元格后按“Delete”鍵可刪除插入點右側(cè)的數(shù)據(jù)，按“Backspace”鍵可刪除插入點左側(cè)的數(shù)據(jù)?！窘處煛刻岢鋈蝿?wù)在“等級考試報名表”中