延邊大學(xué)信息化建設(shè)中的組織管理模板課件

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信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心xx1感謝你的觀看2109年4月25延邊大學(xué)

信息化建設(shè)中的組織管理延邊大學(xué)信息化中心1感謝你目錄一、信息化建設(shè)中存在的問題二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)三、信息化建設(shè)運行機制四、信息化建設(shè)保障措施五、結(jié)語2感謝你的觀看2109年4月25目錄2感謝你的觀看2109年4月25一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)入應(yīng)用系統(tǒng)與資源建設(shè)為主的階段后，信息化建設(shè)與管理機制不健全而帶來的各種問題逐步暴露出來，嚴(yán)重影響信息化工作：1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)信息化工作，缺乏權(quán)威性、無法協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，而且工作分工也不明確；2、沒有完善的信息化管理制度和評價體系；3感謝你的觀看2109年4月25一、信息化建設(shè)中存在的問題2003年我校信息化建設(shè)轉(zhuǎn)3、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)規(guī)劃；4、信息化建設(shè)還沒有與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作密切結(jié)合，從而得不到應(yīng)有的重視；5、信息化建設(shè)經(jīng)費的落實帶有“不可預(yù)見性”，導(dǎo)致“突擊花錢”的現(xiàn)象，造成人力、物力、財力的浪費；6、沒有行政驅(qū)動機制，無法控制信息化項目的建設(shè)進(jìn)度，也無法有計劃地建設(shè)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源庫等信息資源。4感謝你的觀看2109年4月253、沒有全校各部門共同認(rèn)可、遵循的權(quán)威性的中、長期信息化建設(shè)

我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化建設(shè)體制。所以，2004年7月我校決定召開信息化工作會議，解決存在的問題、完善信息化建設(shè)與運行機制，把我校信息化建設(shè)納入到規(guī)范、科學(xué)的軌道。經(jīng)過近一年的籌備工作，2005年5月我校召開了大型信息化工作會議，全面總結(jié)了十年來我校信息化建設(shè)工作，制定了我校2005-2010信息化建設(shè)規(guī)劃綱要，并決定建立以CIO體制為核心的信息化建設(shè)與管理機制。5感謝你的觀看2109年4月25我們認(rèn)為存在這些問題的根本原因是沒有科學(xué)合理的信息化二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

我校建立的信息化建設(shè)與管理體制的核心是由校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和校、院（含部、處、室）兩級CIO組成的學(xué)校CIO體制。同時，我們在原信息與網(wǎng)絡(luò)中心基礎(chǔ)上擴大其職能組建了信息化中心，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息化中心，另外增設(shè)了“部門信息員”崗位。6感謝你的觀看2109年4月25二、信息化建設(shè)組織結(jié)構(gòu)我校建立的信息化建設(shè)與管理體延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO：副校長兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長校級助理CIO：信息化中心主任兼信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長信息化中心：信息化業(yè)務(wù)管理部門信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室部門CIO：部門行政一把手兼部門信息員：信息化應(yīng)用骨干，兼職校級CIO信息化領(lǐng)導(dǎo)小組部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員部門信息員職能部門CIO教學(xué)部門CIO教輔部門CIO科研部門CIO直屬部門CIO綜合辦公室信息部網(wǎng)絡(luò)部數(shù)據(jù)資源部信息化中心信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室其他部門7延邊大學(xué)CIO體制信息化崗位說明校級CIO部門部門部門部門部（一）CIO體制組織管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組：校長辦公會議校級CIO、校級助理CIO：校長任命部門CIO（院處級CIO）：校級CIO任命根據(jù)工作需要任命，目前任命了23個部門的CIO。部門信息員：部門CIO（或部門信息化負(fù)責(zé)人）選拔、任用8感謝你的觀看2109年4月25（一）CIO體制組織管理8感謝你的觀看2109年4月25（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組機構(gòu)性質(zhì)：我校信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，處理日常業(yè)務(wù)，辦公室設(shè)在“延邊大學(xué)信息化中心”。主要職責(zé)：組織研究制定我校教育信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、相關(guān)政策、總體規(guī)劃以及分階段實施方案，并監(jiān)督、檢查信息化規(guī)劃和方案的實施，處理信息化過程中遇到的重大問題等。9感謝你的觀看2109年4月25（二）信息化領(lǐng)導(dǎo)小組9感謝你的觀看2109年4月25校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：組長：校級CIO（副校長）副組長：校級助理CIO（信息化中心主任）成員：學(xué)校主要職能部門（學(xué)校辦公室、組織、宣傳、財務(wù)、后勤、招生就業(yè)、學(xué)生、科研、教務(wù)、保衛(wèi)、人事、外事、設(shè)備）、高教改革與發(fā)展研究中心、董事會、圖書館、檔案館、研究生院（“211辦”）、成人教育學(xué)院等單位行政一把手信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任：信息化中心主任兼

辦公室副主任：信息化中心副主任兼10感謝你的觀看2109年4月25校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組成：10感謝你的觀看2109年4月25（三）校級CIO主要職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作，組織制定學(xué)校信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)政策、制度，組織實施重要的信息化建設(shè)項目；2、對全校各類信息系統(tǒng)、信息資源和信息化設(shè)施的建設(shè)、運行、服務(wù)及人員配備和經(jīng)費預(yù)算等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)；3、組織進(jìn)行學(xué)校信息化投資論證和績效評估，提高信息化投資效益。11感謝你的觀看2109年4月25（三）校級CIO主要職責(zé)11感謝你的觀看2109年4月25（四）校級助理CIO主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)處理校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，并負(fù)責(zé)校信息化中心工作；2、組織有關(guān)部門制定學(xué)校重要信息化項目的技術(shù)路線和實施方案；3、組織有關(guān)部門解決信息化建設(shè)和運行中的重大技術(shù)問題；4、積極開展教育信息化相關(guān)研究與交流工作。12感謝你的觀看2109年4月25（四）校級助理CIO主要職責(zé)12感謝你的觀看2109年4月2（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)1、在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門的信息化工作；2、負(fù)責(zé)完成學(xué)校有關(guān)部門下達(dá)的各種信息化工作任務(wù)；3、負(fù)責(zé)制定本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)本部門信息化推廣工作；4、負(fù)責(zé)選拔、任用本部門信息員，并指導(dǎo)其工作。13感謝你的觀看2109年4月25（五）部門CIO（院處級CIO）主要職責(zé)13感謝你的觀看21（六）部門信息員主要職責(zé)1、配合學(xué)校有關(guān)部門建設(shè)、運行、維護(hù)本部門的信息系統(tǒng)；2、在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理、維護(hù)本部門的信息化設(shè)施；3、負(fù)責(zé)本部門信息技術(shù)普及工作；4、負(fù)責(zé)本部門信息資源的管理工作，及時更新本單位主頁，保證信息的準(zhǔn)確性和及時性。14感謝你的觀看2109年4月25（六）部門信息員主要職責(zé)14感謝你的觀看2109年4月25（七）信息化中心工作職責(zé)1、處理學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)規(guī)劃實施工作；3、制定或起草有關(guān)信息化工作的制度與政策；4、負(fù)責(zé)全校各類信息化建設(shè)項目的立項、論證、實施、驗收等工作；5、組織研究高校信息化建設(shè)的相關(guān)課題；6、為全校信息化建設(shè)與管理全面提供技術(shù)服務(wù)；7、承擔(dān)全校教職員工的信息技術(shù)培訓(xùn)和信息化教育等業(yè)務(wù)。15感謝你的觀看2109年4月25（七）信息化中心工作職責(zé)15感謝你的觀看2109年4月25三、信息化建設(shè)運行機制（一）運行原則在校級CIO的領(lǐng)導(dǎo)下實施全校信息化一盤棋的原則，含計劃、建設(shè)、運維、經(jīng)費、評價、隊伍建設(shè)和出臺政策制度等環(huán)節(jié)。（二）制定計劃信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)學(xué)校和部門的工作需要和條件，起草年度及中、長期信息化計劃，經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組集體審查、討論通過后上報校長辦公會批準(zhǔn)。16感謝你的觀看2109年4月25三、信息化建設(shè)運行機制（一）運行原則16感謝你的觀看2109（三）分配任務(wù)根據(jù)校信息化年度計劃和各部門工作職責(zé)，校級CIO把信息化工作任務(wù)分配給各部門CIO。（四）實施任務(wù)1、任務(wù)內(nèi)容：應(yīng)用推廣、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)、信息服務(wù)、員工培訓(xùn)、起草政策制度等；2、實施計劃：部門CIO根據(jù)信息化工作任務(wù)會同信息化中心制定實施計劃，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)籌落實實施計劃，經(jīng)校級CIO批準(zhǔn)之后執(zhí)行；3、過程管理：定期檢查并公布各部門實際完成情況，出現(xiàn)問題時及時采取補救措施；17感謝你的觀看2109年4月25（三）分配任務(wù)17感謝你的觀看2109年4月25（四）實施任務(wù)4、任務(wù)驗收：完成每項任務(wù)后必須向校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交總結(jié)報告，經(jīng)有關(guān)部門檢查、確認(rèn)后方可得到學(xué)校的認(rèn)可；5、年終總結(jié)：年末部門CIO向校級CIO提交本年度自己的信息化工作總結(jié)，重點是當(dāng)年部門CIO工作任務(wù)的完成情況。（五）項目管理（正在制定有關(guān)制度）信息化建設(shè)項目必須按照學(xué)校信息化項目管理制度運作。18感謝你的觀看2109年4月25（四）實施任務(wù)18感謝你的觀看2109年4月25四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障目前已出臺或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組已討論通過的信息化工作相關(guān)的核心制度（或提綱）：1、信息化項目管理制度（1）定義了信息化項目的類型、項目級別和信息化成果種類；（2）規(guī)定項目論證（聽證）程序、立項程序、過程管理辦法、驗收程序、推廣程序、成果評價程序等；19感謝你的觀看2109年4月25四、信息化建設(shè)保障措施（一）制度保障19感謝你的觀看21092、部門信息員工作量管理辦法規(guī)定部門信息員的工作量等級、工作量評價標(biāo)準(zhǔn)、工作量管理辦法等；3、教職工信息素養(yǎng)教育規(guī)程規(guī)定了提高信息素養(yǎng)的意義、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)管理、考核管理、詳細(xì)的考試大綱等；4、信息服務(wù)體制與機制相關(guān)的制度

規(guī)定了信息服務(wù)工作分工與要求、信息服務(wù)內(nèi)容與范圍、信息審查程序等。20感謝你的觀看2109年4月252、部門信息員工作量管理辦法20感謝你的觀看2109年4月2（二）隊伍保障1、部門CIO隊伍建設(shè)部門CIO隊伍的信息化觀念和意識將決定學(xué)校信息化的水平和效益，部門CIO隊伍的培訓(xùn)大綱包含：CIO的工作職責(zé)、CIO的基本素質(zhì)、教育信息化內(nèi)容、教育信息化目標(biāo)、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理方法、信息技術(shù)的應(yīng)用案例等；2、部門信息員隊伍建設(shè)部門信息員是信息化應(yīng)用和推廣工作中的骨干，學(xué)校為各部門培養(yǎng)1-2名較為系統(tǒng)地掌握信息技術(shù)基礎(chǔ)的員工，基本目標(biāo)是：能夠處理計算機常見故障、能夠在業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員之間起橋梁作用；21感謝你的觀看2109年4月25（二）隊伍保障21感謝你的觀看2109年4月253、專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)建設(shè)一定規(guī)模的、高水平信息化專業(yè)隊伍是信息化成功的必要條件，近幾年我們通過多種途徑有計劃地培養(yǎng)了信息化工作所需的各類專業(yè)人才，如計算機網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、IRP、安全、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、企業(yè)信息化、數(shù)字圖書館等；技術(shù)隊伍建設(shè)的另一個重要內(nèi)容是提高隊伍的綜合素質(zhì)（責(zé)任心、溝通能力、表達(dá)能力、熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)工作等）和對信息化工作的熱情。22感謝你的觀看2109年4月253、專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)22感謝你的觀看2109年4月25五、結(jié)語

近幾年我校在信息化建設(shè)的組織管理方面作了一些嘗試，取