PPT項(xiàng)目八 放映和輸出演示文稿

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程放映演示文稿打印和輸出演示文稿任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目八

放映和輸出演示文稿任務(wù)一放映演示文稿一、隱藏幻燈片二、排練計(jì)時(shí)三、錄制幻燈片演示四、設(shè)置幻燈片放映方式五、放映幻燈片一、隱藏幻燈片如果在放映演示文稿時(shí)不想放映其中的某些幻燈片，而又不希望將它們從演示文稿中刪除，此時(shí)可以將這些幻燈片設(shè)置為隱藏。被隱藏的幻燈片仍然保留在演示文稿中。在“幻燈片”窗格中選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕

，即可將選中的幻燈片隱藏。如果需要解除幻燈片的隱藏狀態(tài)，只需再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕二、排練計(jì)時(shí)為了使演講者的講述與幻燈片的切換保持同步，除了將幻燈片切換方式設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先排練好每張幻燈片的播放時(shí)間。打開要設(shè)置排練計(jì)時(shí)的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中“排練計(jì)時(shí)”按鈕

，此時(shí)從第1張幻燈片開始進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，并在右上角顯示“錄制”工具欄。這時(shí)演講者可以對(duì)自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。放映時(shí)間確定好之后，單擊幻燈片任意位置，或單擊“錄制”對(duì)話框中的“下一項(xiàng)”按鈕

，切換到下一張幻燈片，可以看到“錄制”工具欄中間的時(shí)間重新開始計(jì)時(shí)，而右側(cè)演示文稿總放映時(shí)間將繼續(xù)計(jì)時(shí)。當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時(shí)間排練完畢后（若希望在中途結(jié)束排練，可按【Esc】鍵），屏幕上會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話框。如果單擊“是”按鈕，可將的排練結(jié)果保存起來，以后播放演示文稿時(shí)，每張幻燈片的自動(dòng)切換時(shí)間就會(huì)與設(shè)置的一樣；如果想放棄剛才的排練結(jié)果，可以單擊“否”按鈕。上述操作完成后，PowerPoint2010自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時(shí)間。三、錄制幻燈片演示使用PowerPoint2010的錄制幻燈片演示功能，不僅可以對(duì)幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)，還可以為演示文稿錄制旁白，以及使用激光筆標(biāo)注需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。打開要錄制幻燈片演示的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組“錄制幻燈片演示”按鈕下方的三角按鈕，從展開的列表中選擇所需選項(xiàng)，打開“錄制幻燈片演示”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“開始錄制”按鈕，開始放映幻燈片，窗口左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，此時(shí)可以對(duì)著麥克風(fēng)錄入自己對(duì)當(dāng)前幻燈片的講解。對(duì)當(dāng)前幻燈片的旁白錄制完畢后，單擊鼠標(biāo)切換到第2張幻燈片，然后繼續(xù)進(jìn)行錄制。在錄制的過程中，可按住【Ctrl】鍵激活激光筆工具，然后在一些需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)框住這些內(nèi)容，在放映演示文稿時(shí)將出現(xiàn)激光以強(qiáng)調(diào)這些內(nèi)容。

當(dāng)所有幻燈片都錄制好后，PowerPoint2010會(huì)自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在