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(一)活動主題:

主標題:大型援助系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨援助工程啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

(二)活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

(三)活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解援助工程活動,了解其獨特的宣導和服務(wù),以消除百姓對援助工程的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立關(guān)愛時時有,援助處處在的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進援助工程的全面推進。

(四)活動目標:

1、參會人數(shù)。200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲。參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象。以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住援助工程,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌。形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

(五)時間與注意事項

07。00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07。50到達會場,開始會場外的布置。

08。30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09。10會場布置完成,相關(guān)人員待命。

09。20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場,播放拉德茨基進行曲

10:07-10:20領(lǐng)導一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放退場音樂

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放拉德茨基進行曲

10:27-10:35領(lǐng)導二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放退場音樂

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點代表受贈,領(lǐng)導授匾/授牌11:40-12:00受贈代表講話(4位)

12:00-12:05領(lǐng)導退場播放會后音樂

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領(lǐng)導:祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理

會議策劃方案范文2一、會前籌劃

▲確定會議主題rarr;確定議事日程rarr;確定參會人選▲會前通知:通知參會人員

方式:電話通知或書面通知

內(nèi)容:時間、地點、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報到地點、要求(筆記等)注意:通知后需落實有關(guān)負責人是否收到,并及時記錄rarr;確定最后參會人員

統(tǒng)計制作參會人員名單,包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù),并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計分類;

統(tǒng)計交通路線,到達時間,飛機或火車,安排接送,詳細寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;

▲聯(lián)系酒店:聯(lián)系房間

預定房間(數(shù)量、類型、時間、價格)rarr;聯(lián)系會議室

會議廳(容量、時間、設(shè)備、價格)

rarr;餐飲安排

是否需要在會議時準備茶點,是否需要在會后安排一個宴會,是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌

▲會議準備材料:

1、領(lǐng)導講話稿;

2、發(fā)放資料:會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、會議設(shè)備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;

▲場地布置:

1、會議橫幅

2、主席臺的安排。誰。幾個人。怎樣安排。是否需要銘牌。位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用。怎樣安排。是多個分店(部門)的來的,除主管和中層外,其他要分區(qū)坐(座),一個團隊一個區(qū)域。

3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員,會場都要作好安排。(設(shè)備最好準備2套以上)

4、如果發(fā)放獎品。要提前準備好,先發(fā)的放在上面,后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時間、路線、方式。穿戴是否整齊、符合要求。會前是否進行過演練。

5、非常重要的會議,請速記員。

6、國際性會議,準備同音翻譯。

▲支出預算。文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢,大概多少費用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲部門分工

二、會中

設(shè)立簽到處:參會人員統(tǒng)一簽到,領(lǐng)取房卡,發(fā)放資料袋,說明注意事項(比如手機、著裝),咨詢返程時間及交通路線,統(tǒng)計并通知安排;

餐飲問題:選擇對應的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去。吃什么。不吃什么。在哪里。

注意事項:

1、空調(diào)的溫度問題(作為主導會議方必須全程關(guān)注,溫度是否過高、過低),會場的空調(diào)在冬天合適,是否在夏季可以。(如果在高樓層,因為溫度會往上走,導致原空調(diào)失效),這些必須在會議前進行安排,可以提前進行降溫或升溫。

2、燈光音響效果:

2、沖水。沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領(lǐng)導沖水,不要擋住領(lǐng)導形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。

2、要保證每一個人都有水喝,但不要試圖在沖水時每一個都去沖。

3、對領(lǐng)導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息:放音樂,

1、播放時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因為開會大腦都容易類,在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

三、會后出游

四、會后收尾

▲退房。結(jié)賬,收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲送站:根據(jù)返程時間,統(tǒng)籌規(guī)劃,送參會人員

▲會議照片:如有人需要,抽時間拷給他們,會后郵件發(fā)送很不方便

▲收拾:會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西

▲整理會議記錄,總結(jié)為會議紀要

▲進行會議總結(jié),分析不足之處,保留不錯環(huán)節(jié)

會議指南:

一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、大會主席、副主席、會議時間和地點;

二、參會嘉賓名單(姓名及職務(wù))

三、會議日程安排(時間、地點、)

四、旅游安排(集合時間、地點,負責人,備用品,目的地,餐飲)

五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)

會議策劃方案范文3一、甲方委托乙方于年月日年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.

二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案:

月日迎候代表抵蓉,全天安排接機、接站,會務(wù)組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表,酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住,

18:30晚餐

宿:凱賓斯基飯店

月日全天會議

早08:00morningcall08:30二樓中西自助早餐

09:00-11:30會議(會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)

12:00-14;00二樓中餐、午休

14:00-17:30繼續(xù)會議(中途安排茶歇一次)

18:00二樓晚餐,晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會

月日早08:00morningcall08:30二樓中西自助早餐上午自由活動

12:00二樓午餐14:00前往雙流國際機場15:20-16:00飛機往九寨溝。18:00于九寨天堂中餐廳

晚餐。宿。九寨天堂

月日早07:00morningcall07:30中餐廳自助早餐

早餐后bus前往九寨溝景區(qū),換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝,12:00午餐)下午游覽

日則溝及樹正溝;

18。00溝口集合后bus返回九寨天堂。

18:40中餐廳晚餐

20:00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會宿:九寨天堂

月日早07:00morningcall07:30中餐廳自助早餐,早餐后bus前往人間瑤池黃龍景區(qū)14:00黃龍餐廳午餐

15:00bus往九黃機場17:50-18:30乘機返回成都

19:30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐宿:凱賓斯基飯店

月日早08:00morningcall08:30二樓中西自助早餐,全天分班次送機、站。

三、會議全程費用及分項報價:(按30人以上計算)

1.房費:(已含服務(wù)費)

成都凱賓斯基:元/人天times;3天=元/人

九寨天堂:元/人天times;2天=元/人房費合計:元/人

2.餐費:(共計九正餐、5早餐)

成都及途中:元/人餐times;7餐=元/人

九寨天堂2晚餐:元/人餐times;2餐=元/人餐費合計:元/人

3.門票

九寨溝345元(含觀光車)

黃龍110元

藏羌歌舞晚會180元

4.交通費:

全程旅游bus及機場、車站小車接送,。合計。元

成都-九寨-成都機票:元/人

機建費:元/人

5.會議室:

(30-50人)元/天

投影儀:元

茶歇:元/人次

6.全程攝影費:

元/人(含制作光碟、照片)

7.導游服務(wù)費:

全程工作人員及優(yōu)秀導游服務(wù)元/人天times;天=元/人

8.衛(wèi)生保健費:

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天times;天=元/人

四、接待標準:

1.入住五星級酒店(如每人一房,補齊房差)

2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游bus、行程中機票

6.哈達迎客服務(wù)

7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作

8.旅游意外保險

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費:

1.按協(xié)議中報價收費

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù),以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi),甲方須向乙方預付人民幣圓,作為預付金。

六、違約責任:

溫馨提示

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