計算機二級課件Access-1

Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計

--大學計算機課第二學期達標通過全國計算機二級等級考試，拿到全國計算機二級證書。提高使用計算機的應(yīng)用能力。使用Access數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)處理和管理的實際能力。增強在人才市場聘用中的競爭力。

今年努力爭取實現(xiàn)第一個目標!學習方法全國計算機等級考試—二級考試筆試題

100分計算機基礎(chǔ)知識30分專業(yè)語言部分70分選擇題70分填空題30分上機操作題

100

基本操作題30分第二章簡單應(yīng)用題40分第三章綜合應(yīng)用題30分第四章關(guān)于等級考試的簡單說明科目基礎(chǔ)知識+AccessAccess形式紙筆考試上機考試時間90分鐘60分鐘計算機等級考試WWW.NCRE.CNAccess課程期末成績考核辦法期末考試筆試占50%平時成績占50%平時成績分布情況說明:1.出勤10分

(曠課1次扣1分,缺課達1/3不允許參加期末考試)2.課堂表現(xiàn)及提問10分3.階段性上交作業(yè)2分X5=10分4.階段上機測驗6分X2=12分5.上機模擬考試8分總分:100分數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表基本概念關(guān)系術(shù)語關(guān)系數(shù)據(jù)模型和關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本概念數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)：是指存儲在某種介質(zhì)上能夠識別的物理符號。（描述事物的符號表示）數(shù)據(jù)庫：是存儲在計算機存儲設(shè)備、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。*它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件。

什么是數(shù)據(jù)庫?舉例說明：通訊錄：姓名家庭所在地聯(lián)系方式王小明松原04383115388李雙長春043185274372張笑北京0106899586………………數(shù)據(jù)(信息)實際上，”數(shù)據(jù)庫“就是為了實現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)”的集合。舉例說明：圖書館借書流程首先，通過目錄檢索找到書的分類號和書號；然后，在書庫中找到這一類書的書架；最后，在書架上按書號大小次序查找，很快就能找到所需的書了。

什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是從圖書館的管理方法改進而來的。

人們將越來越多的資料存入到計算機中，并通過一些編制好

的計算機程序?qū)@些資料進行管理。這些程序后來就稱為

“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”，它們可以幫我們管理輸入到計算機中的

大量數(shù)據(jù)，就像圖書館的管理員。ACCESS就是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。是一個強大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進行組織、存儲和管理。WORD .docEXCEL.xls

ACCESS.mdbPowerpoint

.ppt基本概念實體與屬性實體：客觀存在并相互區(qū)別的事物稱為實體。屬性：描述實體的物性稱為屬性。關(guān)系數(shù)據(jù)模型和關(guān)系數(shù)據(jù)庫用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體以及實體之間聯(lián)系的模型稱為關(guān)系數(shù)據(jù)模型由ACCESS建立的數(shù)據(jù)庫就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。ACCESS就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。關(guān)系術(shù)語關(guān)系術(shù)語ACCESS術(shù)語關(guān)系二維表元組----行記錄屬性----列字段關(guān)鍵字：能夠唯一標識一個元組屬性或?qū)傩缘慕M合主鍵數(shù)據(jù)庫與表ACCESS（公司）

7個對象（部門）表查詢窗體報表數(shù)據(jù)訪問頁宏模塊在ACCESS中我們所進行的所有操作都是在數(shù)據(jù)庫中進行的。

而數(shù)據(jù)庫管理離不開基本數(shù)據(jù)，這些基本數(shù)據(jù)就存在于表中，

所以，是先有數(shù)據(jù)庫（公司）然后才能建表（部門），

進行工作。本章基本內(nèi)容創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫建立表※一般會出現(xiàn)在二級考試中(30分)維護表操作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟 P31§2.1.11.建立數(shù)據(jù)庫的目的2.確定數(shù)據(jù)庫中的表3.確定表中的字段4.確定主關(guān)鍵字5.確定表之間的關(guān)系在這個過程中，重要的地方有兩點：一是表的結(jié)構(gòu)，二是表間的關(guān)系創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(擴展名為.mdb)方法

為了便于今后的查找和反復利用數(shù)據(jù)庫進行工作，通常將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫存放在一個特定的文件夾中?？諗?shù)據(jù)庫：先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再向其中根據(jù)需要添加其他對象。這種方法靈活、方便，是比較常用的。利用“向?qū)А保豪媚０鍋硗瑫r生成數(shù)據(jù)庫及其對象。這種方法直接、有向?qū)?，但有一定局限性。例題:

請同學們在機器上創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫,命名為

”學生信息”存放在以自己名字命名的文件夾中.打開啟動時打開利用“打開”命令關(guān)閉操作數(shù)據(jù)庫P40§2.1.3※創(chuàng)建表

有了數(shù)據(jù)庫之后，下面就可以對數(shù)據(jù)進行組織和管理了?？墒菙?shù)據(jù)不能直接裝在數(shù)據(jù)庫中，太亂，沒法進行高效的管理，這就象要對員工進行分工一樣，我們要把許多數(shù)據(jù)請進不同的“表”中，由“表”對數(shù)據(jù)信息進行具體的組織和存儲了。因此，表在數(shù)據(jù)庫中是最基礎(chǔ)，最重要的一個對象，它是數(shù)據(jù)庫的核心。創(chuàng)建表要注意的幾點表的名稱見名知意字段類型要設(shè)置適當?shù)膶傩灾?，便于?shù)據(jù)錄入主鍵的設(shè)置便于和其他表建立關(guān)系

表間關(guān)系便于對數(shù)據(jù)進行綜合的管理ACCESS數(shù)據(jù)類型文本-所使用的對象為文本與數(shù)字的組合,例如:姓名、政治面目；不需要計算的數(shù)字,該字段大小默認為50個字符，一般不超過255個字符備注-可以用于保存較長的文本和數(shù)字。例如:個人簡介,說明信息.不能對該字段進行排序和索引.一般允許的最大長度為64000字符數(shù)字-可以用來存儲進行算術(shù)運算的數(shù)字數(shù)據(jù)。具體的數(shù)字類型的取值范圍以后再詳細說明日期/時間-存儲日期、時間或其組合，其字段需8個字節(jié)貨幣-數(shù)字類型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數(shù)字數(shù)據(jù)類型。自動編號-自動生成，占4個字節(jié)是/否-對于只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的.(布爾型)OLE對象-字段允許單獨地”鏈接”和”嵌入”O(jiān)LE對象.最大為1GB,但受磁盤空間的限制超級鏈接-是用來保存超級鏈接的查閱向?qū)?提供了建立一個字段內(nèi)容的表建表（表結(jié)構(gòu)）的具體方法一張完整的表由兩部分組成：表結(jié)