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風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃1.引言本文件的范圍和目的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理描述了在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何組織和開(kāi)展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,度量,應(yīng)對(duì)和監(jiān)控等項(xiàng)目管理活動(dòng),是一份指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的綱領(lǐng)性文件。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高項(xiàng)目中積極事件的概率和影響,降低項(xiàng)目中消極事件的概率和影響,確保項(xiàng)目在可控的范圍內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)。概述目標(biāo)提高項(xiàng)目中積極事件的概率和影響,降低項(xiàng)目中消極事件的概率和影響,確保項(xiàng)目在可控的范圍內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)不能很確定地預(yù)測(cè)將來(lái)事情的時(shí)候,可以采用結(jié)構(gòu)化風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的缺陷,并且采取行動(dòng)來(lái)減少潛在問(wèn)題發(fā)生的可能性和影響。風(fēng)險(xiǎn)管理意味著危機(jī)還沒(méi)有發(fā)生之前就對(duì)它進(jìn)行處理,這就提高了項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)并減少了不可避免風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的后果。需要優(yōu)先考慮規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)(1)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目需求風(fēng)險(xiǎn),客戶特性風(fēng)險(xiǎn),過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)(2)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)情況風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(3)組織風(fēng)險(xiǎn)人員數(shù)目及其經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)1.3組織領(lǐng)導(dǎo)成員蔣妍,范楚楚,宋蕊蕊,譚琳琳,楊欣穎,趙術(shù)潔責(zé)任人員名稱主要責(zé)任蔣妍負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng),掌控市場(chǎng)走向,及時(shí)掌握需求走向,及時(shí)與客戶溝通作出風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控。范楚楚根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源等作出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并作出風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)。宋蕊蕊對(duì)所列的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,作出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率估計(jì)趙術(shù)潔對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)譚琳琳規(guī)劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果提出建議并作出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的備選方案及建議方案楊欣穎控制風(fēng)險(xiǎn)1.4風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的內(nèi)容說(shuō)明進(jìn)度安排內(nèi)容進(jìn)度對(duì)存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別從項(xiàng)目需求階段開(kāi)始對(duì)存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析做出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后開(kāi)始對(duì)存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定規(guī)避策略做出風(fēng)險(xiǎn)分析后開(kāi)始風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控統(tǒng)籌全局主要里程碑和審查行動(dòng)(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析通過(guò)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,作出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及時(shí)作出規(guī)避策略,降低項(xiàng)目成本。(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)于出現(xiàn)的不確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施,提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避備選方案及建議方案,降低項(xiàng)目的失敗性。預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)情況調(diào)查所需花費(fèi)預(yù)算成本風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查預(yù)算需求風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷市場(chǎng)調(diào)研10001000客戶特性風(fēng)險(xiǎn)需求變動(dòng)5000過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)軟件工程培訓(xùn)評(píng)審結(jié)果后續(xù)30005000技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)變動(dòng)5000開(kāi)發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)發(fā)工具變動(dòng)1000人員數(shù)目及經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)人員管理50002風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)情況調(diào)查,風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源收集資料項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)說(shuō)明書(shū),項(xiàng)目的前提,假設(shè)和制約因素,本項(xiàng)目可與類(lèi)比的項(xiàng)目。
風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分類(lèi)表風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別規(guī)模估算可能非常低產(chǎn)品規(guī)模用戶數(shù)量大大超出計(jì)劃產(chǎn)品規(guī)模復(fù)用程度低于計(jì)劃產(chǎn)品規(guī)模最終用戶抵制該計(jì)劃商業(yè)影響交付期限將被緊縮商業(yè)影響資金將會(huì)流失客戶特性用戶將改變需求產(chǎn)品規(guī)模技術(shù)達(dá)不到預(yù)期的效果技術(shù)情況缺少對(duì)工具的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)壞境人員缺乏經(jīng)驗(yàn)人員數(shù)目及其經(jīng)驗(yàn)人員流動(dòng)頻繁人員數(shù)目及其經(jīng)驗(yàn)3風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)定性風(fēng)險(xiǎn)分析法風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的定性等級(jí)等級(jí)等級(jí)說(shuō)明A極髙B高C中D低E極低風(fēng)險(xiǎn)后果影響的定性等級(jí)等級(jí)等級(jí)說(shuō)明I災(zāi)難性的n嚴(yán)重的ITTV可忽略的在VU刖
影響評(píng)估類(lèi)別\因素性能支持成本進(jìn)度災(zāi)難性的1無(wú)法滿足需求而導(dǎo)致任務(wù)失敗錯(cuò)誤將導(dǎo)致進(jìn)度延遲和成本增加2嚴(yán)重退化使得根本無(wú)法達(dá)到要求的技術(shù)性能無(wú)法作出響應(yīng)或無(wú)法支持的軟件嚴(yán)重的資金短缺,很可能超出預(yù)算無(wú)法在交付日期內(nèi)完成嚴(yán)重的1無(wú)法滿足需求而導(dǎo)致系統(tǒng)性能下降,使得任務(wù)能否成功受到置疑錯(cuò)誤將導(dǎo)致操作的延遲,并使成本增加2技術(shù)性能有所下降在軟件修改中有少量的延遲資金不足,可能會(huì)超支交付日期可能延遲輕微的1無(wú)法滿足要求而導(dǎo)致次要任務(wù)的退化成本、影響和即可恢復(fù)的進(jìn)度上的小問(wèn)題2技術(shù)性能有較小的降低較好的軟件支持有充足的資金來(lái)源實(shí)際的、可完成的進(jìn)度計(jì)劃可忽略的1無(wú)法滿足要求而導(dǎo)致使用不方便或不易操作錯(cuò)誤對(duì)進(jìn)度及成本的影響很小2技術(shù)性能不會(huì)降低易于進(jìn)行軟件支持可能低于預(yù)算交付日期將會(huì)提前注:1、未測(cè)試出的軟件錯(cuò)誤或缺陷所產(chǎn)生的潛在影響。2、如果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果所產(chǎn)生的潛在影響。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指數(shù)矩陣等級(jí)概率等級(jí),I(災(zāi)難的)n(嚴(yán)重的)m(輕度的)IV(輕微的)A(極高)13713B(高)25916C(中)46H18D(低)8101419E(極低)12151720定量風(fēng)險(xiǎn)分析法項(xiàng)目臨界點(diǎn)決策樹(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)使用方法風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi),風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)排序風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果風(fēng) 險(xiǎn)類(lèi) 別概率影響排序用戶變更需求產(chǎn)品規(guī)模80%51規(guī)模估算可能非常低產(chǎn)品規(guī)模60%52人員流動(dòng)人員數(shù)目及其經(jīng)驗(yàn)60%43最終用戶抵制該計(jì)劃商業(yè)影響50%斗4交付期限將被緊縮商業(yè)影響50%35用戶數(shù)量大大超出計(jì)劃產(chǎn)品規(guī)模30%46技術(shù)達(dá)不到預(yù)期的效果技術(shù)情況30%27缺少對(duì)工具的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)環(huán)境40%18人員缺乏經(jīng)驗(yàn)人員數(shù)目及其經(jīng)驗(yàn)10%39
4.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及監(jiān)控根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果提出建議1) 消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅采用規(guī)避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受等方法2) 積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)采用開(kāi)拓,分享,提高等方法??捎糜谝?guī)避風(fēng)險(xiǎn)的備選方案及建議方案項(xiàng)目管理過(guò)程測(cè)件上一覽身可能性^嚴(yán)重性不可控性風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)負(fù)責(zé)人需求分析品產(chǎn)款受付596B需進(jìn)痛引出的戶明X做。富客花希目述派求岱客導(dǎo)雌確觸明895B導(dǎo)期685C與滿求能需不戶596C沙通Mr匕匕孚厶冃能功不務(wù)695C制與萍求能需不戶8O7A告
需求分析報(bào)告沒(méi)有得到客戶的確認(rèn)客戶拒絕簽字、驗(yàn)收5105C取消項(xiàng)目或修改項(xiàng)目事先獲得客戶確認(rèn)需求不斷變化項(xiàng)目變得沒(méi)完沒(méi)了895B提交CCB討論、決定建立范圍變更程序缺之有效的需求變化管理過(guò)程項(xiàng)目不能按時(shí)、按預(yù)算完成584D對(duì)需求變化進(jìn)行評(píng)審建立需求變更程序任務(wù)定義不夠充分項(xiàng)目不能按時(shí)、按預(yù)算完成685C重新定義事先與客戶達(dá)成共識(shí)設(shè)計(jì)缺乏有經(jīng)驗(yàn)的分析員分析錯(cuò)誤或不可行4105C培訓(xùn)或換人配備有經(jīng)驗(yàn)的分析員設(shè)計(jì)偏離客戶需求軟件不能萍蹤需求,客戶拒絕接受5105C修改設(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審軟件功能漏項(xiàng)客戶不滿意485D增加相應(yīng)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審、獲得客戶確認(rèn)編碼程序員對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理解上出現(xiàn)偏差軟件實(shí)現(xiàn)不了設(shè)計(jì)的功能,客戶拒絕接受694D修改代碼進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審程序員開(kāi)發(fā)能力差項(xiàng)目進(jìn)度拖期495D培訓(xùn)或換人配備精兵強(qiáng)將程序員不熟悉開(kāi)發(fā)工具項(xiàng)目進(jìn)度拖期、質(zhì)量問(wèn)題384E立即改進(jìn)提前準(zhǔn)備設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致編碼實(shí)現(xiàn)困難質(zhì)量問(wèn)題4105C修改設(shè)計(jì)編碼之前進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審客戶要求增加功能項(xiàng)目進(jìn)度拖期、成本超支875C修改程序事先確定范圍目標(biāo)項(xiàng)目將會(huì)時(shí)間提、八刖質(zhì)量問(wèn)題485D加班加點(diǎn)或增加資源合同固定父付時(shí)間程序員離開(kāi)項(xiàng)目執(zhí)行不下去5104C臨時(shí)替補(bǔ)人與相關(guān)人員簽訂合同
那夠隊(duì)不團(tuán)通肛題584D測(cè)試fi1了質(zhì)不期現(xiàn)拖發(fā)時(shí)題295E心位員到'A時(shí)273E恐夠題了463E384E出題間問(wèn)期大產(chǎn)受接絕品拒戶客4O5C如案彷方失救494D臺(tái)女開(kāi)新重份備重雙地異395D決解快加決解診會(huì)家專安裝僦位384E束約同合前提質(zhì)多684D石疋匕匕男厶冃然功突加W支耐超妙本785C桃求0要匸丿匕匕、己厶冃文失爪償395D份備好做潰崩統(tǒng)求失2O3E份備先」rr于莓草員了888A皿決戶員
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