行政事務(wù)主管職責(zé)（五篇）

第4頁共4頁行政事務(wù)?主管職責(zé)?1.推?進(jìn)企業(yè)文?化建設(shè)，?策劃、組?織文化宣?傳活動(dòng)，?持續(xù)改善?員工對(duì)企?業(yè)文化認(rèn)?同度。?2.檢查?、監(jiān)督公?司行政工?作流程、?員工行為?規(guī)范。?3.檢查?、監(jiān)督公?司滿足員?工工作、?生活的必?要配置和?保障，保?證公共環(huán)?境、設(shè)備?、設(shè)施完?好。_?___組?織、策劃?公司重大?活動(dòng)，保?證活動(dòng)的?有序開展?。5.?編制行政?辦公用品?、禮品采?購計(jì)劃，?有效管理?。降低人?均行政辦?公成本。?6.精?確把握政?府工作方?針，聯(lián)系?、溝通企?業(yè)所在地?政府，做?好行政事?務(wù)的外聯(lián)?與落實(shí)工?作。持續(xù)?改善公司?內(nèi)外部環(huán)?境。7?接收上級(jí)?來文，匯?總政府獎(jiǎng)?補(bǔ)政策，?組織實(shí)施?申報(bào)。?8.依據(jù)?部門年度?目標(biāo)和崗?位要求，?改善崗位?階段性績(jī)?效考核目?標(biāo)。9?.依據(jù)本?部門員工?的年度培?訓(xùn)計(jì)劃，?按計(jì)劃實(shí)?施，對(duì)培?訓(xùn)效果進(jìn)?行跟蹤、?驗(yàn)證，以?提高員工?的工作技?能。行?政事務(wù)主?管職責(zé)（?二）1?、協(xié)助行?政負(fù)責(zé)人?做好后勤?服務(wù)工作?，創(chuàng)造和?保持良好?的工作環(huán)?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題，同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作;5?、接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向綜?管部負(fù)責(zé)?人匯報(bào);?9、協(xié)?助處理公?司工商行?政管理事?務(wù)、法律?事務(wù)等工?作;1?0、負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會(huì)議、重?大活動(dòng)的?組織籌備?工作。?行政事務(wù)?主管職責(zé)?（三）?1、協(xié)助?部門經(jīng)理?做好行政?內(nèi)勤各項(xiàng)?事務(wù)的落?實(shí)及管理?工作（包?括：總經(jīng)?理室服務(wù)?接待，檔?案管理、?外事接待?安排、與?行政內(nèi)勤?有關(guān)工作?的布置、?落實(shí)、跟?進(jìn)、審核?等）;?2、公司?各項(xiàng)收發(fā)?文件、合?同、信息?及流轉(zhuǎn)文?件的簽轉(zhuǎn)?、紅頭文?件制作、?發(fā)布;?3、OA?系統(tǒng)行政?流程管理?及OA信?息的維護(hù)?和更新管?理工作（?公告等）?;4、?對(duì)總部辦?公環(huán)境、?總部員工?行為規(guī)范?開展監(jiān)督?管理，通?過評(píng)比、?OA通報(bào)?等形式開?展部門間?的評(píng)比工?作，提出?建議考核?意見;?5、根據(jù)?GSP要?求，對(duì)公?司管理制?度進(jìn)行及?時(shí)收集、?修訂、流?轉(zhuǎn)、發(fā)布?、印制成?冊(cè)下發(fā)、?老版制度?的回收、?銷毀。?6、公司?業(yè)務(wù)__?__整理?，負(fù)責(zé)跟?進(jìn)和督辦?經(jīng)營(yíng)班子?會(huì)議決議?事項(xiàng)及總?經(jīng)理室交?辦的各項(xiàng)?工作事項(xiàng)?等的執(zhí)行?進(jìn)程和結(jié)?果;7?、公司經(jīng)?營(yíng)辦公會(huì)?議、月度?、季度、?年度等公?司級(jí)__?__整理?，督辦會(huì)?議決議事?項(xiàng)，協(xié)助?部門經(jīng)理?對(duì)上級(jí)要?求上報(bào)文?件的跟進(jìn)?、收集、?督辦、執(zhí)?行;8?、公司級(jí)?會(huì)務(wù)組織?安排9?、員工體?檢等支持?等臨時(shí)項(xiàng)?目的組織?安排;?10、上?級(jí)交辦的?其它任務(wù)?。行政?事務(wù)主管?職責(zé)（四?）（1?）負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會(huì)?議，重大?活動(dòng)的組?織籌備工?作，建立?完善的公?司高管層?行政例會(huì)?、月度及?季度、年?度會(huì)議安?排，負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?各系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系等;?（2）負(fù)?責(zé)公司印?章、證件?等管理制?度及規(guī)范?使用的審?批流程?（3）定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題，?同時(shí)督促?做好糾紛?和預(yù)防措?施。（?4）接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?，歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?（5）?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?完善公司?相關(guān)文件?，協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行文?書、公文?的起草。?（6）?公司營(yíng)業(yè)?執(zhí)照年審?及相關(guān)業(yè)?務(wù)辦理。?行政事?務(wù)主管職?責(zé)（五）?1）負(fù)?責(zé)直屬領(lǐng)?導(dǎo)的日常?工作安排?、會(huì)議安?排、外勤?行程安排?;2）?參與年度?預(yù)算編制?，協(xié)助年?度預(yù)算標(biāo)?準(zhǔn)成本制?定與維護(hù)?，負(fù)責(zé)每?月資金計(jì)?劃錄入、?應(yīng)付未付?報(bào)表及各?部門匯總?與費(fèi)用管?控;3?）負(fù)責(zé)組?織統(tǒng)籌部?門各項(xiàng)會(huì)?議，整理?編寫__?__;?4）負(fù)責(zé)?部門內(nèi)各?類流程的?跟進(jìn)，及?費(fèi)用報(bào)銷?、考勤審?報(bào)、辦公?用品的領(lǐng)?用及發(fā)放?等行政事?務(wù)工作;?5）負(fù)?責(zé)各類活?動(dòng)的組織?及執(zhí)行;?6）協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)完成對(duì)?外商務(wù)接?待及公共?關(guān)系的維?護(hù)工作;?7）固?定資產(chǎn)管?理、辦公?用品管理?、采購管?理、接待?用品管理?：固定資?產(chǎn)、接待?酒水、茶?禮