高效會議管理制度（四篇）

第11頁共11頁高效會議?管理制度?1.0?目的為?了對公司?所有會議?進行規(guī)范?化管理，?規(guī)范會議?程序，提?高會議效?率，增強?會議執(zhí)行?效果，特?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用公司及?所有部門?各種會議?。3.?0職責?3.1辦?公室負責?公司一二?級會議_?___、?會議前準?備事項、?會議的記?錄、會議?的簽到、?會議決定?事項的跟?進以及跟?進結(jié)果的?記錄。?3.2?三、四級?會議由會?議召集部?門負責本?部門召集?會議__?__、會?議前準備?事項、會?議的簽到?、記錄、?會議決定?事項的跟?進以及跟?進結(jié)果的?記錄。?.3與會?人員及部?門負責相?關(guān)會議決?議事項的?執(zhí)行。?3.4總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理負?責一、?二級會決?議事項的?確定執(zhí)行?。4.?0會議定?義4.?1總經(jīng)理?辦公會議?。指由總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理召?集召開研?究、部署?行政工作?，討論決?定全公司?行政工作?重大問題?的會議。?4.2?員工大會?。指由總?經(jīng)理決定?召開總結(jié)?上季（半?年、全年?）工作情?況、部署?本季（半?年、全年?）工作任?務，表彰?獎勵先進?集體、個?人的會議?。4.?3董事會?議。指由?公司所有?董事一起?召開研究?投資發(fā)展?、資金運?作、發(fā)展?方向的會?議。4?.3司務?會議。總?結(jié)評價當?月經(jīng)營、?管理、行?政工作情?況，安排?布置下月?工作任務?。.4?經(jīng)營活動?分析會。?匯報、分?析公司計?劃執(zhí)行情?況和經(jīng)營?活動成果?，評價各?方面的工?作情況，?肯定成績?，揭露矛?盾，提出?改進措施?，不斷提?高公司效?益。4?.5質(zhì)量?分析會。?匯報、總?結(jié)上月產(chǎn)?品質(zhì)量情?況，討論?分析質(zhì)量?事故（問?題）、研?究決定質(zhì)?量改進工?作措施。?4.6?安全工作?會。匯報?總結(jié)前季?安全生產(chǎn)?、治安、?消防工作?情況，分?析處理事?故，檢查?分析事故?隱患，研?究確定安?全防范措?施。4?.7技術(shù)?工作會。?匯報、總?結(jié)當月技?術(shù)改造、?新產(chǎn)品開?發(fā)、科研?、技術(shù)和?日常生產(chǎn)?技術(shù)準備?工作計劃?完成情況?，布置下?月技術(shù)工?作任務、?研究確定?解決有關(guān)?技術(shù)問題?的措施方?案。4?.8生產(chǎn)?協(xié)調(diào)會。?協(xié)調(diào)、平?衡生產(chǎn)進?度、研究?各部門、?科室室不?能自行解?決的重大?問題。?4.10?科室班前?會。對昨?天進行講?評，布置?當日工作?任務和注?意事項。?5.0?作業(yè)內(nèi)容?5.1?作業(yè)流程?圖相關(guān)責?任人、配?合人及工?作內(nèi)容。?5.2?相關(guān)會議?重點注意?事項52?.1緊急?會議：緊?急會議召?開：召集?人提出會?議程，通?知行政辦?公室。辦?公室將會?議主題、?會議地點?、召開時?間、主持?人等通知?給與會人?員。5?.2會議?通知：?緊急會議?須提前三?十分鐘以?上通知與?會人員，?非緊急會?議須提前?一天通知?。會上要?求發(fā)言的?人須在開?會之前準?備好發(fā)言?內(nèi)容。?52.3?會場紀律?：與會?人員不得?遲到、早?退。高?效會議管?理制度（?二）無?效率的會?議不僅浪?費公司成?本，也造?成工作效?率低下。?為此，必?須組織實?施高效會?議制度，?提高會議?效率。?一、凡是?開會，必?有準備?“永遠不?開沒有準?備的會議?，會議的?最大成本?是時間成?本，會議?沒有結(jié)果?就是對公?司的犯罪?，沒有準?備的會議?就等于是?一場謀殺??！敝卮?的會議應?有事前檢?查制度，?“沒有準?備好的會?議必須取?消”；與?會人員要?提前看材?料并做好?準備，不?能進了會?議室才開?始思考。?二、凡?是會議，?必有主題?“開會?必須有明?確的會議?目的，在?會議準備?期間就必?須明確會?議主題。?”沒有主?題和流程?的會議，?就好比讓?大家來喝?茶聊天，?浪費大家?的生命。?會議的主?題，要事?先通知與?會人員。?三、凡?是會議，?必有紀律?對會議?紀律應進?行宣傳，?對于會前?準備不足?導致會議?中斷；對?于會中遲?到、接打?手機、玩?電腦、開?小會私下?討論的等?行為要認?捐，通過?這些紀律?規(guī)定與處?分，嚴格?保證每一?次會議都?有良好的?紀律。?四，凡是?會議，必?有議程?英國前首?相丘吉爾?曾說。“?給我五分?鐘時間來?發(fā)言，我?要提前一?個星期準?備；給我?十分鐘發(fā)?言，我要?提前兩天?準備?！?因為，在?會議之前?，一定要?明確會議?議程，會?議組織人?員要在會?前把會議?議程書面?發(fā)給參加?會議人員?，使他們?能了解會?議的目的?、時間、?內(nèi)容，使?他們有充?分的時間?準備相關(guān)?的資料和?安排好相?關(guān)工作，?每一項討?論必須控?制時間，?不能海闊?天空，泛?泛而談。?五、凡?是會議，?必有結(jié)果?開會的?目的是解?決問題，?會議如果?沒有達成?結(jié)果，將?是對大家?時間的浪?費。所以?，每一位?與會人員?都要參與?到議程中?來，會議?主持人有?權(quán)打斷那?些偏離會?議主題的?冗長發(fā)言?，會議時?間最好控?制在__?__小時?以內(nèi)，太?長的會議?會超過人?的疲勞限?度。起不?到良好的?開會效果?。對于沒?有確認結(jié)?論的會議?，未解決?問題的會?議，會議?主持人應?在會議結(jié)?束前做出?檢討，分?析會前準?備、會中?討論的不?足。會議?確認的結(jié)?論，馬上?進入執(zhí)行?程序。?六、凡是?開會，必?須守時?設(shè)定時間?，準時開?會，準時?結(jié)束。這?樣其實也?是尊重大?家的時間?。開會一?定要準時?，并要求?對每一個?議程設(shè)定?大致的時?間限制，?一個議題?不能討論?過久，如?不能得出?結(jié)論，可?暫時放一?下避免影?響其他議?題。避免?開長會，?開無效率?的會，造?成疲勞。?七、凡?是開會，?必有紀要?要將會?議決議形?成會議紀?要，各項?決議要有?具體的執(zhí)?行人員及?完成時限?。如果此?項決議需?要多方資?源，一定?要在會議?紀錄中明?確說明，?避免會后?互相推諉?，影響決?議完成。?有些管理?人員經(jīng)常?犯的錯誤?就是會議?沒有形成?決議，導?致會議的?作用沒有?體現(xiàn)出來?，這會讓?一些管理?人員誤認?為開會沒?有意義，?直接影響?其不想主?持會議或?者參加會?議。八?、凡是會?后，必有?追蹤“?散會不追?蹤，開會?一場空”?。所以，?對會議的?每一項決?議都要列?入跟蹤督?辦事項，?有專人跟?蹤、督辦?、檢查。?如果發(fā)現(xiàn)?特殊情況?，可及時?調(diào)整，確?保每項會?議決議都?能夠完成?。九、?會議公式?開會+不?落實__?__0布?置工作+?不檢查_?___0?抓住不落?實的事+?追究不落?實的人_?___落?實十、?高效會議?原則凡?是會議必?有主題；?凡是主題?必有議程?；凡是議?程必有決?議；凡是?決議必有?跟蹤；凡?是跟蹤必?有結(jié)果；?凡是結(jié)果?必有責任?；凡是責?任必有獎?懲；凡是?獎懲必須?透明。?高效會議?管理制度?（三）?無效率的?會議不僅?浪費公司?成本，也?造成工作?效率低下?。為此，?必須__?__實施?高效會議?制度，提?高會議效?率。一?、凡是開?會，必有?準備“?永遠不開?沒有準備?的會議，?會議的最?大成本是?時間成本?，會議沒?有結(jié)果就?是對公司?的犯罪，?沒有準備?的會議就?等于是一?場謀殺。?”重大的?會議應有?事前檢查?制度，“?沒有準備?好的會議?必須取消?”；與會?人員要提?前看材料?并做好準?備，不能?進了會議?室才開始?思考。?二、凡是?會議，必?有主題?“開會必?須有明確?的會議目?的，在會?議準備期?間就必須?明確會議?主題。”?沒有主題?和流程的?會議，就?好比讓大?家來喝茶?聊天，浪?費大家的?生命。會?議的主題?，要事先?通知與會?人員。?三、凡是?會議，必?有紀律?對會議紀?律應進行?宣傳，對?于會前準?備不足導?致會議中?斷；對于?會中遲到?、接打手?機、玩電?腦、開小?會私下討?論的等行?為要認捐?，通過這?些紀律規(guī)?定與處分?，嚴格保?證每一次?會議都有?良好的紀?律。四?，凡是會?議，必有?議程英?國前首相?丘吉爾曾?說?！敖o?我五分鐘?時間來發(fā)?言，我要?提前一個?星期準備?；給我十?分鐘發(fā)言?，我要提?前兩天準?備?！币?為，在會?議之前，?一定要明?確會議議?程，會議?____?人員要在?會前把會?議議程書?面發(fā)給參?加會議人?員，使他?們能了解?會議的目?的、時間?、內(nèi)容，?使他們有?充分的時?間準備相?關(guān)的資料?和安排好?相關(guān)工作?，每一項?討論必須?控制時間?，不能海?闊天空，?泛泛而談?。五、?凡是會議?，必有結(jié)?果開會?的目的是?解決問題?，會議如?果沒有達?成結(jié)果，?將是對大?家時間的?浪費。所?以，每一?位與會人?員都要參?與到議程?中來，會?議主持人?有權(quán)打斷?那些偏離?會議主題?的冗長發(fā)?言，會議?時間最好?控制在_?___小?時以內(nèi)，?太長的會?議會超過?人的疲勞?限度。起?不到良好?的開會效?果。對于?沒有確認?結(jié)論的會?議，未解?決問題的?會議，會?議主持人?應在會議?結(jié)束前做?出檢討，?分析會前?準備、會?中討論的?不足。會?議確認的?結(jié)論，馬?上進入執(zhí)?行程序。?六、凡?是開會，?必須守時?設(shè)定時?間，準時?開會，準?時結(jié)束。?這樣其實?也是尊重?大家的時?間。開會?一定要準?時，并要?求對每一?個議程設(shè)?定大致的?時間限制?，一個議?題不能討?論過久，?如不能得?出結(jié)論，?可暫時放?一下避免?影響其他?議題。避?免開長會?，開無效?率的會，?造成疲勞?。七、?凡是開會?，必有紀?要要將?會議決議?形成__?__，各?項決議要?有具體的?執(zhí)行人員?及完成時?限。如果?此項決議?需要多方?資源，一?定要在會?議紀錄中?明確說明?，避免會?后互相推?諉，影響?決議完成?。有些管?理人員經(jīng)?常犯的錯?誤就是會?議沒有形?成決議，?導致會議?的作用沒?有體現(xiàn)出?來，這會?讓一些管?理人員誤?認為開會?沒有意義?，直接影?響其不想?主持會議?或者參加?會議。?八、凡是?會后，必?有追蹤?“散會不?追蹤，開?會一場空?”。所以?，對會議?的每一項?決議都要?列入跟蹤?督辦事項?，有專人?跟蹤、督?辦、檢查?。如果發(fā)?現(xiàn)特殊情?況，可及?時調(diào)整，?確保每項?會議決議?都能夠完?成。九?、會議公?式開會+?不落實_?___0?布置工作?+不檢查?____?0抓住不?落實的事?+追究不?落實的人?____?落實十?、高效會?議原則?凡是會議?必有主題?；凡是主?題必有議?程；凡是?議程必有?決議；凡?是決議必?有跟蹤；?凡是跟蹤?必有結(jié)果?；凡是結(jié)?果必有責?任；凡是?責任必有?獎懲；凡?是獎懲必?須透明。?高效會?議管理制?度（四）?1.0?目的為?了對公司?所有會議?進行規(guī)范?化管理，?規(guī)范會議?程序，提?高會議效?率，增強?會議執(zhí)行?效果，特?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用公司及?所有部門?各種會議?。3.?0職責?3.1辦?公室負責?公司一二?級會議_?___通?知、會議?前準備事?項、會議?的記錄、?會議的簽?到、會議?決定事項?的跟進以?及跟進結(jié)?果的記錄?。3.?2三、?四級會議?由會議召?集部門負?責本部門?召集會議?____?通知、會?議前準備?事項、會?議的簽到?、記錄、?會議決定?事項的跟?進以及跟?進結(jié)果的?記錄。?3與會人?員及部門?負責相關(guān)?會議決議?事項的執(zhí)?行。3?.4總經(jīng)?理或副總?經(jīng)理負責?一、二?級會決議?事項的確?定執(zhí)行。?4.0?會議定義?4.1?總經(jīng)理辦?公會議。?指由總經(jīng)?理或副總?經(jīng)理召集?召開研究?、部署行?政工作，?討論決定?全公司行?政工作重?大問題的?會議。?4.2員?工大會。?指由總經(jīng)?理決定召?開總結(jié)上?季（半年?、全年）?工作情況?、部署本?季（半年?、全年）?工作任務?，表彰獎?勵先進_?___、?個人的會?議。4?.3董事?會議。指?由公司所?有董事一?起召開研?究投資發(fā)?展、資金?運作、發(fā)?展方向的?會議。?4.3司?務會議。?總結(jié)評價?當月經(jīng)營?、管理、?行政工作?情況，安?排布置下?月工作任?務。4?經(jīng)營活動?分析會。?匯報、分?析公司計?劃執(zhí)行情?況和經(jīng)營?活動成果?，評價各?方面的工?作情況，?肯定成績?，揭露矛?盾，提出?改進措施?，不斷提?高公司效?益。4?.5質(zhì)量?分析會。?匯報、總?結(jié)上月產(chǎn)?品質(zhì)量情?況，討論?分析質(zhì)量?事故（問?題）、研?究決定質(zhì)?量改進工?作措施。?4.6?安全工作?會。匯報?總結(jié)前季?安全生產(chǎn)?、治安、?消防工作?情況，分?析處理事?故，檢查?分析事故?隱患，研?究確定安?全防范措?施。4?.7技術(shù)?工作會。?匯報、總?結(jié)當月技?術(shù)改造、?新產(chǎn)品開?發(fā)、科研?、技術(shù)和?日常生產(chǎn)?技術(shù)準備?工作計劃?完成情況?，布置下?月技術(shù)工?作任務、?研究確定?解決有關(guān)?技術(shù)問題?的措施