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(藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》換證)
許可項目名稱:藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》換證編號:38-1-05法定實施主體:XX省藥品監(jiān)督管理局(委托分局初審)依據(jù):
1.《中華人民共和國藥品管理法》(中華人民共和國主席令第45號第十四條、第十五條)
2.《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第23號第五條、第六條)3.《中華人民共和國藥品管理法實施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第360號第十七條)
4.《麻醉藥品和精神藥品管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第442號)5.《反興奮劑條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第398號第九條)6.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第20號)
7.《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第6號第四條、第六條、第八條、第十九條)
8.《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗收實施標準(試行)》(國食藥監(jiān)市[2004]76號)9.《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法(試行)》(國食藥監(jiān)安[2005]527號)10.《體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))驗收標準》(國食藥監(jiān)市[2007]299號)11.關(guān)于做好換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》工作的通知(國食藥監(jiān)安[2009]75號)12.《XX省開辦藥品批發(fā)企業(yè)暫行規(guī)定》(京藥監(jiān)發(fā)[2005]15號)
13.《XX省藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于疫苗經(jīng)營監(jiān)督管理意見的通知》(京藥監(jiān)市〔2005〕37號)
14.關(guān)于換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》有關(guān)事項的通知(京藥監(jiān)市[2009]89號)收費標準:不收費
期限:自受理之日起30個工作日(不含送達期限)受理范圍:由企業(yè)所在地的市藥品監(jiān)督局分局受理。許可程序:
一、申請與受理
企業(yè)登陸XX省藥品監(jiān)督管理局企業(yè)服務(wù)平臺進行網(wǎng)上申報,并根據(jù)受理范圍提出申請并提交以下材料一式2份:
1.《藥品經(jīng)營許可證》換證申請表;
2.自查報告(應(yīng)報告企業(yè)變動情況:注冊、倉庫、設(shè)施、設(shè)備、人員等;實際經(jīng)營和應(yīng)當核減的經(jīng)營項目以及需要說明情況);
3.《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件及復(fù)印件(《藥品經(jīng)營許可證》副本
1應(yīng)含變更欄的記錄);
4.《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》原件及復(fù)印件;
5.營業(yè)場所、倉庫的地理位置圖及平面布置圖(常溫庫、陰冷庫、冷庫面積)、房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;
6.依法經(jīng)過資格認定的藥學專業(yè)技術(shù)人員資格證書及聘書;
7.本企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師注冊證復(fù)印件;
8、倉儲設(shè)施、設(shè)備目錄。
9、凡申請?zhí)厥夤芾硭幤方?jīng)營范圍的還應(yīng)提供下列材料(單獨裝訂):
⑴《麻醉藥品和第一類精神藥品定點批發(fā)經(jīng)營申請表》、《醫(yī)療用毒性藥品定點批發(fā)經(jīng)營申請表》、《第二類精神藥品定點批發(fā)經(jīng)營申請表》、《蛋白同化制劑和肽類激素定點批發(fā)經(jīng)營申請表》(網(wǎng)上申報);
⑵《行政許可決定書》或《批復(fù)》復(fù)印件;
⑶專門負責特殊管理藥品管理的組織機構(gòu)框架圖及各部門負責人名單;
⑷主管特殊管理藥品質(zhì)量負責人和經(jīng)營負責人的簡歷及學歷、職稱、執(zhí)業(yè)藥師等資質(zhì)證明復(fù)印件;
⑸儲存特殊管理藥品的庫房位置平面圖、庫內(nèi)布局圖及儲存條件說明;⑹保證安全的監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備布局圖及監(jiān)控措施說明;⑺特殊管理藥品管理制度目錄。
10、申請材料真實性的自我保證聲明,并對材料作出如有虛假承擔法律責任的承諾;
11、凡申請企業(yè)申報材料時,申請人不是法定代表人或負責人本人,企業(yè)應(yīng)當提交《授權(quán)委托書》。標準:
1.申請材料應(yīng)完整、清晰,要求簽字的須簽字,每份加蓋企業(yè)公章。使用a4紙打印或復(fù)印,裝訂成冊;
2.凡申請材料需提交復(fù)印件的,申請人須在復(fù)印件上注明日期,加蓋企業(yè)公章;
3.核對《藥品經(jīng)營許可證》正副本、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》原件,復(fù)印件確認留存,原件退回;
4.申報材料真實性的自我保證聲明應(yīng)有法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。崗位責任人:市藥品監(jiān)督局分局受理辦受理人員崗位職責及權(quán)限:
1.按照標準查驗申請材料。
2.對申請材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請人作為受理憑證。
3.對申請人提交的申請材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員應(yīng)當當場一次告知申請人補正有關(guān)材料,填寫《補正材料通知書》,注明已具備和需要補正的內(nèi)容。受理人員不能當場告知申請人需要補正的內(nèi)容的,應(yīng)當填寫《接收材料憑證》交與申請人,在5個工作日內(nèi)出具《補正材料通知書》,告知申請人補正有關(guān)材料。
4.對申請事項不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請事項不需要行政許可,不予受理,填寫《不2予受理通知書》。
期限:2個工作日
二、初審
標準:
(一)材料初審
核對企業(yè)申請換發(fā)許可項目,除經(jīng)營范圍一項可以減少外,其余項目應(yīng)與原許可項目內(nèi)容相同。
(二)現(xiàn)場檢查
依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《關(guān)于換發(fā)〈藥品經(jīng)營許可證〉有關(guān)事項的通知》中的換證標準對企業(yè)現(xiàn)場進行審查。
凡涉及特殊藥品的,除符合上述標準外,還應(yīng)符合《特殊管理藥品現(xiàn)場驗收標準》。
(三)初審意見
出具初審意見。
崗位責任人:市場監(jiān)督科、安全監(jiān)管科審核人員崗位職責及權(quán)限:
(一)材料初審
一般管理藥品,由市場監(jiān)督科審核人員初審:換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》,應(yīng)符合以下設(shè)置標準:
1.企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負責人、質(zhì)量管理負責人無《藥品管理法》第七十六條、第八十三條規(guī)定的情形;
2.企業(yè)質(zhì)量管理負責人應(yīng)具有大學以上學歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師;企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)還應(yīng)至少配備一名執(zhí)業(yè)藥師;
3.具有能夠保證藥品儲存質(zhì)量要求的、與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的常溫庫、陰涼庫、冷庫、冷藏運輸裝置和設(shè)備;
4.具有獨立的計算機管理信息系統(tǒng),能覆蓋企業(yè)內(nèi)藥品的購進、儲存、銷售以及經(jīng)營和質(zhì)量控制的全過程;能全面記錄企業(yè)經(jīng)營管理及實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》方面的信息;符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)的要求,并具有可以實現(xiàn)接受XX省藥品監(jiān)管部門(機構(gòu))監(jiān)管的條件,并按照藥品監(jiān)督管理部門的要求實施藥品安全追溯系統(tǒng);
5.具有符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對藥品營業(yè)場所及輔助、辦公用房以及倉庫管理、倉庫內(nèi)藥品質(zhì)量安全保障和進出庫、在庫儲存與養(yǎng)護方面的條件。
6.凡申請生物制品、體外診斷試劑、疫苗經(jīng)營范圍的對企業(yè)人員、設(shè)施設(shè)備還應(yīng)符合換證標準規(guī)定的條件。
特殊管理藥品,由安全監(jiān)管科審核人員初審:
核準特殊管理藥品經(jīng)營范圍,除符合一般管理藥品標準外,還應(yīng)具備以下條件:
1.在藥品倉庫內(nèi)設(shè)有特殊管理藥品專用庫(柜),基本設(shè)施及安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置與所儲存藥品類別相適應(yīng),儲存面積及條件與所經(jīng)營規(guī)模和品種要求相適應(yīng);
2.建立專門組織機構(gòu)負責管理特殊管理藥品經(jīng)營活動,組織機構(gòu)層次清晰、分工明確、運轉(zhuǎn)順暢,能有效保證藥品質(zhì)量及安全;
33.主管特殊管理藥品質(zhì)量的負責人應(yīng)為藥學或相關(guān)專業(yè)大學專科以上(含大學??疲W歷,三年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗,并取得執(zhí)業(yè)西藥師或主管西藥師以上(含主管西藥師)技術(shù)職稱;主管毒性中藥材、毒性中藥飲片質(zhì)量的負責人還應(yīng)取得執(zhí)業(yè)中藥師資格;
4.具有通過中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)和XX省特殊管理藥品監(jiān)控網(wǎng)報送本企業(yè)特殊管理藥品購銷信息的設(shè)施、設(shè)備及人員;
5.具有能保證本區(qū)域內(nèi)特殊管理藥品供應(yīng)配送能力和安全運輸設(shè)施、設(shè)備及人員。
(二)現(xiàn)場檢查
1.依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《關(guān)于換發(fā)〈藥品經(jīng)營許可證〉有關(guān)事項的通知》中的換證標準、《特殊管理藥品定點經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場驗收標準》,組織選派藥品監(jiān)督人員組成檢查組對申請企業(yè)現(xiàn)場進行檢查,涉及特殊藥品經(jīng)營應(yīng)至少有一名安全監(jiān)管科人員參加。
2.由分局市場監(jiān)督科組織監(jiān)督人員2名以上(含2名)對現(xiàn)場進行檢查,填寫《藥品經(jīng)營企業(yè)換證現(xiàn)場檢查記錄》并簽字,由本企業(yè)法定代表人或企業(yè)負責人當場簽字確認;核準麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品、蛋白同化制劑和肽類激素經(jīng)營范圍的現(xiàn)場驗收還應(yīng)填寫《特殊管理藥品現(xiàn)場驗收情況記錄》并簽字,由本企業(yè)主管特殊管理藥品的負責人當場簽字確認。
注。凡涉及麻醉藥品和第一類精神藥品經(jīng)營范圍的現(xiàn)場驗收,必須由市局安全監(jiān)管處組織現(xiàn)場檢查。
(三)初審意見
1.涉及特殊藥品許可申請的,安全監(jiān)管科審核人員對特殊管理藥品經(jīng)營的申請材料和企業(yè)現(xiàn)場檢查結(jié)果進行審核,提出同意或不同意意見,并移交市場監(jiān)督科審核人員;
2.市場監(jiān)督科審核人員對申請材料、企業(yè)現(xiàn)場檢查結(jié)果以及安全監(jiān)管科的特殊管理藥品經(jīng)營許可意見進行審核,對申請材料、企業(yè)現(xiàn)場符合驗收標準的,提出準予許可的初審意見,寫明依據(jù)的法律、法規(guī)條款項目,與申請材料一并轉(zhuǎn)核準人員;不符合驗收標準的,提出不予許可的驗收意見及理由,與申請材料一并轉(zhuǎn)核準人員。
期限:15個工作日
三、核準
標準:
1.程序符合規(guī)定要求;
2.在規(guī)定期限內(nèi)完成;
3.對申報材料初審意見進行確認。崗位責任人:分局主管局長崗位職責及權(quán)限:
1.按照標準對初審人員移送的申請材料進行審查。
2.對符合標準的,出具同意通過核準的意見,將申請材料和核準意見一并轉(zhuǎn)初審人員。
3.對不符合標準的,提出不同意見通過核準的意見和理由,將申請材料和核準意見一并轉(zhuǎn)初審人員。
4期限:2個工作日
四、審核
標準:
1.按照標準對分局提交的材料進行審核;
2.確認現(xiàn)場檢查結(jié)果是否規(guī)范有效。崗位責任人。市場監(jiān)督處審核人員
崗位職責及權(quán)限:
1.涉及特殊管理藥品經(jīng)營范圍的許可申請,安全監(jiān)管處審核人員對特殊管理藥品經(jīng)營的申請材料和企業(yè)現(xiàn)場檢查結(jié)果符合標準要求的,提出準予許可經(jīng)營范圍的審核意見,對不符合標準的,提出不予許可經(jīng)營范圍的審核意見及理由。
2.市場監(jiān)督處審核人員對分局核準上報的申請材料、企業(yè)現(xiàn)場檢查結(jié)果以及安全監(jiān)管處核準的特殊管理藥品經(jīng)營許可意見進行審核,符合標準要求的,提出準予許可的審核意見,與申請材料一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員;對不符合標準的,提出不予許可的審核意見及理由,與申請材料一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員。
期限:4個工作日
五、復(fù)審標準:
1.程序符合規(guī)定要求;
2.在規(guī)定期限內(nèi)完成;
3.對材料審核意見和現(xiàn)場審查結(jié)果進行確認。崗位責任人:市場監(jiān)督處主管處長崗位職責及權(quán)限:
1.按照復(fù)審標準進行復(fù)審。
2.同意審核人員意見的,提出復(fù)審意見,與申請材料一并轉(zhuǎn)審定人員。
3.不同意審核人員意見的,應(yīng)與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,與申請材料一并轉(zhuǎn)審定人員。
期限:2個工作日
六、審定
標準:
1.對復(fù)審意見進行確認;
2.簽發(fā)審定意見。
崗位責任人:市藥品監(jiān)督局主管局長崗位職責及權(quán)限:
1.按照審定標準進行審定。
2.同意復(fù)審人員意見的,與申請材料一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員。
3.不同意復(fù)審人員意見的,應(yīng)與復(fù)審人員交換意見后,提出審定意見及理由,與申請材料一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員。期限:2個工作日
七、行政許可決定
5標準:
1.受理、審核、復(fù)審、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;
2.全套申請材料符合規(guī)定要求;
3.許可文書等符合公文要求;
4.制作的《藥品經(jīng)營許可證》正副本完整、正確、有效,格式、文字、加蓋的XX省藥品監(jiān)督管理局公章準確、無誤;
5.需整改的制作《整改通知書》;不準予許可的制作《不予行政許可決定書》中須說明理由,同時告知申請企業(yè)依法享有申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利以及投訴渠道。
崗位責任人:市場監(jiān)督處審核人員崗位職責及權(quán)限:
1.制作《藥品經(jīng)營許可證》正副本或《整改通知書》(或《不予行政許可決定書》)。
2.裝訂成冊,立卷歸檔。
八、送達
標準:
1.分局通知申請人攜帶《受理通知書》、原《藥品經(jīng)營許可證》正副本,或特藥的《行政許可決定書》或《批復(fù)》,憑《受理通知書》核發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》正副本、《整改通知書》(或《不予行政許可決定書》),收
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