4信息eas相關調研設計方案匯報0819

森寶銷售管理調研方案匯報青花瓷軟件（北京）有限公司青花瓷軟件（北京）有限公司方案綱要

場地硬件配置出入庫流程銷售流程青花瓷軟件（北京）有限公司系統(tǒng)業(yè)務框架設計方案-原場地配置設計方案-現場地配置青花瓷軟件（北京）有限公司設計方案-增加的硬件配置硬件項目數量說明電腦5臺屠宰車間入排酸間軌道秤處1臺熱鮮副產品地磅處1臺白條發(fā)貨間地磅處1臺冷藏庫地磅處1臺冷鮮分割品和凍品發(fā)貨間地磅處1臺青花瓷軟件（北京）有限公司設計方案-內部出入庫流程青花瓷軟件（北京）有限公司銷售模式一（獨立銷售）記賬公司A公司B記賬集團銷售訂單銷售訂單子公司獨立制定價格政策,獨立完成銷售工作子公司與客戶獨立結算子公司獨立制定價格政策,獨立完成銷售工作優(yōu)點:靈活快速，易于掌控缺點:各自為政，資源無法有效整合，運營成本較大

子公司與客戶獨立結算配送配送對帳結算對帳結算青花瓷軟件（北京）有限公司銷售模式二（統(tǒng)一銷售）公司A公司B記賬集團集團銷售中心統(tǒng)一接收訂單，制定銷售價格政策集團財務統(tǒng)一記賬，統(tǒng)一與客戶對賬結算統(tǒng)一配送對帳結算按單配貨按單配貨軟件會自動按業(yè)務所屬會計單位分開記賬優(yōu)點:實現集團業(yè)務平臺整合，優(yōu)化結構缺點:內部賬務處理復雜，必須依靠軟件

適用于每個產品線都只有唯一工廠集團銷售中心（虛體，非法人單位）設計方案-銷售流程青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程-管控點

客戶管理信用管理價格管理青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管理點-客戶管理現狀：集團各個子公司、各部門都有可能會跟同一個客戶發(fā)生業(yè)務往來，各部門獨立銷售時所建立的客戶檔案的名稱可能會不一樣，造成在系統(tǒng)中有多個客戶名稱。問題：1、同一個客戶會在各個子公司或銷售部門有多個名稱，也就會造成無法統(tǒng)計該客戶與整個集團之間的業(yè)務數據，是集團實現統(tǒng)一銷售的瓶頸。2、當同一個客戶與多個子公司或銷售部門都有業(yè)務往來時，則集團無法實現建立統(tǒng)一的信用政策，引起應收賬款的風險。設計方案：系統(tǒng)提供客戶申請和審批，由專人負責審核新增客戶的申請。青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-信用管理事中控制

--訂單信用控制發(fā)貨時二次信用控制事后控制

-應收款分析帳齡分析回款分析事先控制-信用政策單審批青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-訂單信用審批青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-信用管理1、針對銷售訂單的多級別信用審批控制，確保了企業(yè)貨款的風險；2、庫房配完貨后打印銷售出庫單的時候，系統(tǒng)再次對實際發(fā)貨的信用審核判斷，更加確保了企業(yè)貨款和貨物的損失；3、帳齡分析、應收款風險分析等為企業(yè)監(jiān)控應收賬款狀況提供支持，確保應收賬款的風險；多級別的信用審批總經理銷售經理部門經理訂單中心青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-價格管理可以根據企業(yè)經營渠道設定不同的價格，比如專賣店、批發(fā)、KA系統(tǒng)、團購，客戶與渠道價格相互綁定實現多級別的銷售底價控制，防止出現低于底價的銷售，特殊情況下如需低于底價銷售的必須由高級別的管理人員審批后才能放行企業(yè)與客戶有時會針對某些產品簽定合同約定特殊的合同價格，系統(tǒng)自動按設定好的合同價來提取每個客戶的價格銷售底價分類價格合同價格將促銷價格的申請和審批納入系統(tǒng)，系統(tǒng)按執(zhí)行日期自動生效和作廢，并記錄歷史促銷價格供查詢，此外還涉及到促銷限量控制和促銷效果分析促銷價格客戶折扣單主要是用于聯營性質的超市設定扣點，系統(tǒng)最后會按該扣點來自動計算實際結算金額客戶折扣青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-促銷價格青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-物流派車管理管控點司機運輸量及送貨差異的統(tǒng)計裝車指導（設有車容系數及產品運輸系數）送貨線路及順序管理青花瓷軟件（北京）有限公司系統(tǒng)業(yè)務主要管控點-物流派車管理按送貨順序排列

配貨員按送貨順序配貨和碼放貨物，便于司機裝車司機按送貨順序裝車送貨支持按發(fā)貨倉庫拆分打印青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-電子秤配貨顯示電子秤稱重重量點擊讀入，電子秤的數據更新到配貨報價數量，有累計功能注：同一個產品如果需要稱重多次，系統(tǒng)支持累計功能，并提供稱重記錄顯示每次的稱重數據。青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-應收賬款管理

發(fā)貨應收賬款

發(fā)貨應收賬款明細賬、余額賬、匯總賬、發(fā)貨應收款賬齡分析；哪些銷售賬單已結算和已結算金額，哪些未結算和未結算金額，以防漏結和少結的問題發(fā)生發(fā)票應收賬款

發(fā)票應收賬款明細賬、余額賬、匯總賬、發(fā)票應收款賬齡分析；管理哪些銷售賬單已開發(fā)票和已開金額，哪些未開發(fā)票和未開金額，給財務開發(fā)票提供幫助，以免開重或開多發(fā)票的問題發(fā)生；管理哪些發(fā)票已結算和已結算金額，哪些未結算和未結算金額，以防漏結和少結的問題發(fā)生銷售對賬青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-經營匯總分析青花瓷軟件（北京）有限公司銷售流程管控點-經營匯總分析按單店、業(yè)務員、區(qū)域、辦事處統(tǒng)計毛利率、凈利率、回款費用率、銷售費用率等說明青花瓷軟件（北京）有限公司設計方案-直營店管理專賣店銷售單：管理直營店各品項的銷售；調貨單：管理直營店之間調撥業(yè)務；專賣店盤存單：管理直營店各品項的庫存；日結單：提取銷售賬單的進貨數、專銷賣店銷售單的銷售數、調貨單的調出和調入數、專賣店盤存單的庫存余額等，計算利潤。青花瓷軟件（北京）有限公司設計方案-其他業(yè)務

周轉筐的管理

銷售出庫單包裝物收回單包裝物明細賬（按車輛、客戶統(tǒng)計）費用管理

賬扣費用直接支付費用分析（統(tǒng)計客戶、部門和業(yè)務員的銷售費用率和回款費用率）青花瓷軟件（北京）有限公司設計方案-重點解決的問題1、建立一個高效優(yōu)質的集團統(tǒng)一銷售管理平臺，將整體集團下轄的多個子公司、多個銷售部門的業(yè)務全部納入到該銷售管理平臺中，實現從價格管理、銷售訂單、訂單審核、信用控制、配貨發(fā)貨、應收確認、對賬結算、發(fā)票管理、費用管理、內部出入庫、庫存盤點等業(yè)務的集成辦公，并實現對集團各子公司的產品和客戶的統(tǒng)一管理。2、加強集團總部對于各子公司、辦事處的管理，加強對于客戶訂貨的審核（信用、款到發(fā)貨等），通過系統(tǒng)進行控制，從而大大降低了風險。使得集團可以實時掌握到各子公司、辦事處及公司整體的銷售、回款、費用、庫存等狀況。3、減少原先各環(huán)節(jié)重復的工作，無需通過傳真和郵件形式傳遞各種單據和報表，降低整個集團大量的辦公費用。4、將倉庫與倉庫之間、車間與倉庫之間的所有貨物的流轉全部通過電子秤與系統(tǒng)的業(yè)務單據結合的方式管理，增加各塊數據的準確性，給企業(yè)監(jiān)控每塊的損耗提供依據，并且實現對排酸間的白條庫存的管理。5、提供信用審核機制，杜絕不符合信用政策規(guī)定的訂單的發(fā)貨，同時對銷售出庫單實際配貨金額的進行二次信用審核，減少企業(yè)的應收和