2020年高級辦公軟件應(yīng)用知識 - 副本

第七章文檔的圖文混排第七章文檔的圖文混排1141142020年高級辦公軟件應(yīng)用知識第六章文檔的版面設(shè)置與打印在編輯需要打印或有特殊格式要求的文檔時(shí)，用戶應(yīng)該首先對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置，然后再對文檔的版面進(jìn)行編排，最后執(zhí)行打印的操作。這種操作流程可以避免在打印時(shí)打印的紙張與頁面紙張沖突造成版面混亂，可以避免一些不必要的重復(fù)操作，提高工作效率。6.1文檔的頁面設(shè)置在基于模板創(chuàng)建一篇文檔后，系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)給出紙張大小、頁面邊距、紙張的方向等。如果用戶制作的文檔對頁面有特殊的要求或者需要打印，這時(shí)用戶就對頁面進(jìn)行設(shè)置。Word2003提供了多種預(yù)定義的紙張，系統(tǒng)默認(rèn)的是“A4”紙，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇紙張大小，還可以自定義紙張的大小。例如，要為文檔“石榴”自定義紙張大小，具體步驟如下：打開文檔。單擊“文件”—“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，如圖1所示。（3） 在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，在“寬度”文本框中選擇或輸入“20.8厘米”,在“高度”文本框中選擇或輸入“29厘米”。（4） 在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”。（5） 單擊“確定”按鈕。6.2文檔的分頁與分節(jié)在編輯文檔時(shí)用戶往往需要一些特殊的格式，例如用戶可以利用分頁和分節(jié)技術(shù)來調(diào)整文檔的頁面，可以利用首字下沉分欄排版技術(shù)來美化文檔頁面。6.2.1文檔的分頁為了方便文檔的處理，用戶可以把文檔分成若干節(jié)，然后再對每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。用戶對當(dāng)前節(jié)的設(shè)置不會(huì)影響到其它節(jié)。為了保證版面的美觀，用戶可以對文檔進(jìn)行強(qiáng)制性分頁。在文檔輸入文本或其他對象滿一頁時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換頁，并在文檔中插入一個(gè)分頁符，在普通視圖方式下看到的是一條水平的虛線。在有些情況下用戶可以對文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，例如為了使文檔的頁面更加整潔用戶可以在文檔中插入一個(gè)分頁符將某些語言段落移至下一頁中。插入的分頁符在普通視圖和頁面視圖方式下是以一條水平的虛線存在，并在中間標(biāo)有“分頁符”字樣。在頁面視圖方式下， Word把分頁符前后的內(nèi)容分別放置在不同的頁面中。插入分頁符最簡單的方法是使用快捷鍵“Ctrl+Enter”鍵，另外用戶也可以利用“分隔符”對話框中插入分頁符。利用“分隔符”對話框插入分頁符的具體步驟如下：將插入點(diǎn)定位在要插入分頁符的位置。單擊“插入”宀“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖2所示。在“分隔符類型”區(qū)域選中“分