碩士論文格式設(shè)置方法

碩士論文格式設(shè)置方法最近由于畢業(yè)論文的關(guān)系學(xué)習(xí)了如何在word里設(shè)置論文格式，為免以后忘記，又要多費(fèi)時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)，趁還記得先將設(shè)置方法記錄下來(lái)。設(shè)置前需要注意的事項(xiàng)：1.變量為斜體，變量上下標(biāo)不斜2.非變量的英文、說(shuō)明文字不用斜體3.物理單位基本都為小寫字母打開(kāi)輔助開(kāi)關(guān)輔助工具有下面幾個(gè)：標(biāo)尺、導(dǎo)航窗格、樣式管理器、編輯標(biāo)記、網(wǎng)絡(luò)線。顯示“標(biāo)尺”和“導(dǎo)航窗格”點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到“顯示”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“標(biāo)尺”和“導(dǎo)航窗格”。調(diào)出樣式管理器通過(guò)點(diǎn)擊“開(kāi)始-樣式”選項(xiàng)卡右下方的小箭頭，將“樣式”管理器調(diào)出并附著于文檔的右邊。打開(kāi)編輯標(biāo)記點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“段落”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“編輯標(biāo)記開(kāi)關(guān)”。顯示網(wǎng)絡(luò)線打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)線的按鈕是隱藏的，為此，先插入一個(gè)表格，然后選擇剛插入的表格，此時(shí)選項(xiàng)卡里出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡，然后在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡里找到“表”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“查看網(wǎng)絡(luò)線”。（在低版本的word里，“查看網(wǎng)絡(luò)線”也叫“顯示虛框”。）基準(zhǔn)樣式：“正文”；修改：五號(hào)字體，居中，無(wú)縮進(jìn)，單倍行距表頭基準(zhǔn)樣式：“正文”；修改：五號(hào)字體，居中，無(wú)縮進(jìn)，單倍行距，段前0.5行插圖基準(zhǔn)樣式：“正文”；修改：五號(hào)字體，居中，無(wú)縮進(jìn)插圖上空一行基準(zhǔn)樣式：插圖段前：0.5行公式基準(zhǔn)樣式：“正文”；修改：居中，無(wú)縮進(jìn)正文居左基準(zhǔn)樣式：“正文固定值”；修改：居左，無(wú)縮進(jìn)標(biāo)題1無(wú)章節(jié)號(hào)基準(zhǔn)樣式：“正文”后續(xù)段落樣式：“正文”修改：黑體，加粗，小二號(hào)，段前、段后各0.5行，無(wú)縮進(jìn)，居中，大綱級(jí)別1標(biāo)題2無(wú)章節(jié)號(hào)基準(zhǔn)樣式：“正文”后續(xù)段落樣式：“正文”修改：黑體，加粗，小三號(hào)，段前、段后各0.5行，無(wú)縮進(jìn)，居左，大綱級(jí)別2封面論文類別基準(zhǔn)樣式：正文修改：小初，黑體，居中，單倍行距，無(wú)縮進(jìn)，段前12磅封面論文題目基準(zhǔn)樣式：正文修改：黑體，二號(hào)，居中，無(wú)縮進(jìn)，行距30磅封面信息項(xiàng)目基準(zhǔn)樣式：正文修改：字符間距加寬量1.5磅，字距調(diào)整八號(hào)，分散對(duì)齊，無(wú)縮進(jìn)，行距30磅封面信息內(nèi)容基準(zhǔn)樣式：封面信息項(xiàng)目修改：居中封面空行基準(zhǔn)樣式：正文修改：四號(hào)，單倍行距，無(wú)縮進(jìn)內(nèi)封題目基準(zhǔn)樣式：正文修改：小二，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，無(wú)縮進(jìn)內(nèi)封字樣基準(zhǔn)樣式：正文修改：四號(hào)，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進(jìn)0.99厘米內(nèi)封姓名基準(zhǔn)樣式：正文修改：小三，加粗，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進(jìn)1.06厘米，縮進(jìn)左側(cè)8字符內(nèi)封校名基準(zhǔn)樣式：正文修改：小三，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進(jìn)1.06厘米，居中內(nèi)封空行基準(zhǔn)樣式：正文修改：五號(hào)，1.5倍行距，段前段后2.5磅題名頁(yè)學(xué)號(hào)基準(zhǔn)樣式：正文修改：首行縮進(jìn)0，黑體，四號(hào)，加粗，居左題名頁(yè)論文類別基準(zhǔn)樣式：正文修改：首行縮進(jìn)0，黑體，小二，居中題名頁(yè)論文題目基準(zhǔn)樣式：正文修改：首行縮進(jìn)0，黑體，小一，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅題名頁(yè)信息基準(zhǔn)樣式：正文修改：首行縮進(jìn)0，五號(hào)字，2倍行距定義多級(jí)列表為自動(dòng)生成章節(jié)和各級(jí)標(biāo)題編號(hào)，應(yīng)定義多級(jí)列表，并將多級(jí)列表和大綱級(jí)別關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊“段落-多級(jí)列表”，選擇一個(gè)首行全部沒(méi)有縮進(jìn)的基礎(chǔ)樣式，然后再點(diǎn)擊“段落-多級(jí)列表-定義新的多級(jí)列表”，在基礎(chǔ)樣式的基礎(chǔ)上新建多級(jí)列表。如圖所示，定義多級(jí)列表主要定義以下幾點(diǎn)：從第2級(jí)開(kāi)始，要在設(shè)置中點(diǎn)上“正規(guī)形式編號(hào)”，將“編號(hào)之后”設(shè)為“空格”，并保證鏈接樣式的正確性，如下圖所示。

插入宏使用宏在論文中插入圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)，在論文需要引用到圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)時(shí)，使用word的“交叉引用”工具。宏的編寫用“Alt+F11”調(diào)出宏編輯器，點(diǎn)擊“插入-模塊”，在出現(xiàn)的窗口中復(fù)制入文本末附上的代碼。代碼的最后兩行用于插入后自動(dòng)更新域，若不使用自動(dòng)更新域，需要更新時(shí)，可以用“Ctrl+A-F9”。點(diǎn)擊保存時(shí)，文檔會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，此時(shí)選“否”，按照提醒將文件保存為“docm”格式。插入圖名、表名或者公式名稱后，如果對(duì)應(yīng)的名稱沒(méi)有相應(yīng)更新，可以選擇圖名，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”（或者選中后按F9）。新建命令按鈕為方便對(duì)新插入的宏的使用，需要在選項(xiàng)板上定義新的工具按鈕。步驟如下：在選項(xiàng)板空白處，“右鍵-自定義功能區(qū)-新建選項(xiàng)卡-新建組”，然后將左邊“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“宏”，將宏添加到新建的組中。插入的新按鈕名字很長(zhǎng)，而且圖標(biāo)是一樣的，辨認(rèn)不方便?？梢允褂谩爸孛惫ぞ邔?duì)按鈕進(jìn)行重命名和重新定義圖標(biāo)。對(duì)圖名、表名、公式的引用在正文中引用圖名、表名、公式名時(shí)，應(yīng)使用word中的“交叉引用”功能。交叉引用的按鈕在“引用-題注-交叉引用”。對(duì)應(yīng)于本節(jié)插入的宏，其“引用類型”分別為：“圖”、“表”、“公式”。對(duì)于“引用內(nèi)容”，“圖”、“表”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“公式”選擇“整項(xiàng)題注”。若下拉列表中缺少某個(gè)引用類型，則需要自己新建缺少的引用類型。新建方法為點(diǎn)擊“引用-題注-插入題注”，彈出對(duì)話框后選擇“新建標(biāo)簽”，然后輸入缺少的標(biāo)簽名稱，此時(shí)正文中會(huì)插入某些不需要的文字，刪除即可。為方便對(duì)“交叉引用”工具的使用，最好將“交叉引用”工具添加到自定義的選項(xiàng)卡里，跟插入圖名等宏命令放在一起。圖、公式格式圖、公式放置于表格中。公式放置于表格中，公式中對(duì)齊，公式名右對(duì)齊，不放置于表格中的話，交叉引用時(shí)會(huì)有問(wèn)題。公式的參數(shù)說(shuō)明附于公式下方，按下面的格式，表格“單元格邊距”設(shè)為0。（4-1）式中：——鋼材彈性模量；——鋼材應(yīng)變；——鋼材屈服強(qiáng)度。分頁(yè)和分節(jié)分頁(yè)符和分節(jié)符設(shè)置按鈕在“頁(yè)面布局-分隔符”。分節(jié)的作用是可以設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，分頁(yè)和分節(jié)可以按下面方法進(jìn)行：摘要和Abstract：分頁(yè)符Abstract和目錄：分節(jié)符(下一頁(yè))目錄和第一章：分節(jié)符(奇數(shù)頁(yè))第一章和第二章：分頁(yè)符，其他章節(jié)間類似第n章和“結(jié)論與展望”：分節(jié)符(下一頁(yè))“結(jié)論與展望”和“參考文獻(xiàn)”：分節(jié)符(下一頁(yè))“參考文獻(xiàn)”和“攻讀博士/碩士學(xué)位期間取得的研究成果”：分節(jié)符(下一頁(yè))“攻讀博士/碩士學(xué)位期間取得的研究成果”和“致謝”：分節(jié)符(下一頁(yè))插入頁(yè)眉頁(yè)碼頁(yè)眉頂端距離：1.5厘米頁(yè)腳底端距離：1.75厘米選中頁(yè)眉文字，賦予下框線1.5磅附代碼：'插入圖名SubInsertFigureName()DimZH1AsString,ZH2AsStringDimTHAsStringSelection.TypeText"圖"ZH1="QUOTE""一九一一年一月日""\@""D"""Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH1Selection.EndKeyActiveWindow.View.ShowFieldCodes=TrueSelection.MoveLeft,11ZH2="STYLEREF1\s"Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH2Selection.EndKeySelection.TypeText"-"TH="SEQ圖\*ARABIC\s1"'此行用于"題注"類型的識(shí)別Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=THActiveWindow.View.ShowFieldCodes=False'下面兩行用于域的自動(dòng)更新，可用“ctrl+A->F9”代替'Selection.WholeStory'Selection.Fields.UpdateEndSub'插入表名SubInsertTableName()DimZH1AsString,ZH2AsStringDimTHAsStringSelection.TypeText"表"ZH1="QUOTE""一九一一年一月日""\@""D"""Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH1Selection.EndKeyActiveWindow.View.ShowFieldCodes=TrueSelection.MoveLeft,11ZH2="STYLEREF1\s"Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH2Selection.EndKeySelection.TypeText"-"TH="SEQ表\*ARABIC\s1"Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=THActiveWindow.View.ShowFieldCodes=False'下面兩行用于域的自動(dòng)更新，可用“ctrl+A->F9”代替'Selection.WholeStory'Selection.Fields.UpdateEndSub'插入公式SubInsertFunctionName()DimZH1AsString,ZH2AsStringDimTHAsStringSelection.TypeText"（"ZH1="QUOTE""一九一一年一月日""\@""D"""Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH1Selection.EndKeyActiveWindow.View.ShowFieldCodes=TrueSelection.MoveLeft,11ZH2="STYLEREF1\s"Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,PreserveFormatting:=False,Text:=ZH2Selection.EndKeySelection.TypeText"-"TH="SEQ公式\*ARABI