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文檔簡介
第39頁共39頁綜合辦管?理制度?第一章總?則第一?條為加強?合同管理?,維護公?司的合法?權(quán)益,預(yù)?防和減少?經(jīng)濟糾紛?,確保公?司生產(chǎn)經(jīng)?營活動的?正常進行?,根據(jù)國?家《民法?通則》、?《合同法?》等有關(guān)?法律法規(guī)?的規(guī)定,?結(jié)合公司?的實際,?特制定本?制度。?第二條本?辦法適用?于公司各?部門和其?它非法人?單位等具?有簽約資?格的單位?(下稱各?簽約單位?)對外簽?訂的工礦?產(chǎn)品購銷?、建筑_?___工?程承包、?加工承攬?、貨物運?輸、供用?電、供用?水、供用?汽、倉儲?保管、財?產(chǎn)租賃、?財產(chǎn)保險?、技術(shù)服?務(wù)、咨詢?、科技協(xié)?作和所有?的涉__?__經(jīng)濟?貿(mào)易等各?類合同。?第二章?合同管理?的基本要?求第三?條公司董?事長是公?司的法定?代表人。?各簽約單?位對外簽?訂合同,?須由董事?長簽署,?或由董事?長受權(quán)簽?署。凡由?董事長授?權(quán)簽署合?同的,必?須具有簽?約資格,?即須先辦?理由董事?長簽署的?授權(quán)委托?書。未經(jīng)?董事長授?權(quán)任何單?位和個人?不得以公?司名義對?外簽訂合?同。否則?,即為越?權(quán)行為,?所簽合同?無效。?第四條各?簽約單位?簽訂合同?,必須遵?守國家法?律、法規(guī)?、政策,?保證合同?的合法性?。第五?條合同依?法成立,?即具有法?律效力,?必須嚴(yán)格?遵守、全?面履行,?不得擅自?變更或解?除合同。?第六條?公司履行?合同的原?則是。重?合同,守?信用。在?履行合同?義務(wù)的前?提下,享?受合同規(guī)?定的一切?權(quán)利。?第七條合?同,除即?時清結(jié)者?外,都必?須采用書?面形式,?明確相互?間的權(quán)利?和義務(wù),?以便合同?雙方全面?履行。?1、凡一?萬元及以?上的經(jīng)濟?往來,必?須采用書?面的形式?簽訂合同?。2、?凡采用書?信、電報?、電傳和?其他書面?形式完成?要約、承?諾,就合?同重要條?款達(dá)成協(xié)?議的,可?視為書面?合同。經(jīng)?當(dāng)事人同?意就合同?條款所進?行的修改?、變更、?終止的文?書、電函?、圖表等?也是合同?的組成部?分。第?八條簽訂?合同一般?應(yīng)使用合?同專用章?,不得使?用其他印?章替代,?合同專用?章應(yīng)有專?人保管。?第三章?合同管理?的部門和?職責(zé)第?九條公司?合同管理?的責(zé)任部?門為企業(yè)?管理辦公?室,對公?司的各類?合同實行?統(tǒng)一管理?。綜合辦?公室應(yīng)由?負(fù)責(zé)公司?法律事務(wù)?的工作人?員兼任合?同管理員?,在綜合?辦公室主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下,具體?負(fù)責(zé)合同?的日常管?理業(yè)務(wù)。?第十條?各簽約單?位設(shè)一名?兼職合同?管理員,?具體負(fù)責(zé)?本單位工?作及經(jīng)營?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)的合同?管理工作?。第十?一條公司?各類合同?的簽訂和?履行過程?,須遵循?“統(tǒng)一管?理,逐級?負(fù)責(zé),層?層把關(guān),?相互制約?,閉路循?環(huán)”的原?則,即簽?約由企業(yè)?管理辦公?室、財務(wù)?處和簽約?單位分別?把關(guān);履?約由簽約?單位、驗?收單位、?企業(yè)管理?辦公室、?財務(wù)處聯(lián)?合監(jiān)督。?第十二?條綜合辦?公室的合?同管理職?責(zé):1?、負(fù)責(zé)對?簽約單位?合同管理?人員進行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?、咨詢和?培訓(xùn);?2、負(fù)責(zé)?對萬元以?上合同的?簽訂和履?行過程進?行監(jiān)督檢?查和審核?把關(guān);?3、負(fù)責(zé)?協(xié)助簽約?單位__?__對方?當(dāng)事人和?經(jīng)濟擔(dān)保?人的簽約?資格、資?信、履約?能力、經(jīng)?營范圍及?授權(quán)委托?;4、?負(fù)責(zé)協(xié)助?辦理公司?簽約人員?資格證書?、授權(quán)委?托書;?5、負(fù)責(zé)?建立合同?登記制度?,及時了?解掌握簽?約單位合?同簽訂和?履行情況?;6、?負(fù)責(zé)根據(jù)?公司領(lǐng)導(dǎo)?指令和簽?約單位需?要,參加?有關(guān)合同?談判和合?同見證工?作;7?、負(fù)責(zé)協(xié)?同簽約單?位參與公?司合同糾?紛的處理?工作。?第十三條?簽約單位?的合同管?理職責(zé):?1、負(fù)?責(zé)本單位?的合同管?理工作;?2、負(fù)?責(zé)簽訂本?單位工作?及經(jīng)營業(yè)?務(wù)范圍內(nèi)?的合同;?3、負(fù)?責(zé)___?_并履行?本單位簽?訂的合同?;4、?負(fù)責(zé)本單?位合同文?本和合同?專用章的?管理工作?,未經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)同意,?不得外出?攜帶已蓋?章的空白?合同,不?得以任何?理由出借?、轉(zhuǎn)讓和?流失已蓋?章的空白?合同,不?得外出攜?帶合同專?用章;?5、負(fù)責(zé)?通知相關(guān)?部門對合?同標(biāo)的物?進行驗收?,并配合?相關(guān)部門?做好合同?標(biāo)的物的?驗收工作?;6、?負(fù)責(zé)做好?本單位合?同的登記?管理工作?,建立健?全本單位?的合同臺?帳及統(tǒng)計?報表,并?妥善保存?各類合同?及附件。?第十四?條合同簽?約人員的?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)按?照授權(quán)委?托書所規(guī)?定的代理?權(quán)限、授?權(quán)范圍和?有效期限?,依法簽?訂、變更?、解除合?同;2?、負(fù)責(zé)_?___對?方主體資?格、資信?情況、履?約能力、?經(jīng)營狀況?和對方簽?約人代理?手續(xù)、權(quán)?限等;?3、負(fù)責(zé)?辦理簽訂?合同的各?項審批手?續(xù)和所簽?合同的履?行工作,?以及負(fù)責(zé)?反饋變更?合同、終?止合同和?合同糾紛?的信息,?并提出具?體解決方?案;4?、負(fù)責(zé)確?保所簽合?同做到標(biāo)?的物真實?,適用條?款齊全、?完備,責(zé)?任明確,?切實避免?出現(xiàn)空頭?合同、欺?詐合同、?誤解合同?和無效合?同;5?、負(fù)責(zé)保?管好與合?同履行、?變更、解?除等有關(guān)?的文本、?函件,并?及時交合?同管理員?歸檔。?第十五條?簽約資格?證書和法?定代表人?授權(quán)委托?書應(yīng)妥善?保存,不?得轉(zhuǎn)借,?如出現(xiàn)損?壞或丟失?的,應(yīng)及?時報企業(yè)?管理辦公?室說明情?況,申請?補辦。?第十六條?為強化合?同履約監(jiān)?督,公司?實行簽約?人員和驗?收人員分?離制度。?合同標(biāo)的?物或成果?實現(xiàn)后,?簽約人員?應(yīng)及時交?付有權(quán)驗?收部門或?有驗收責(zé)?任的人員?,對標(biāo)的?物的質(zhì)量?、數(shù)量、?包裝、外?觀質(zhì)量等?進行檢驗?,并如實?填寫驗收?意見。?第十七條?公司財務(wù)?處是合同?履行收付?結(jié)算的執(zhí)?行和監(jiān)控?部門,在?收付合同?款項和酬?金時,應(yīng)?以經(jīng)過審?批生效的?合同為依?據(jù),凡屬?違反本制?度規(guī)定的?和沒有列?入資金預(yù)?算的合同?,未經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)審核批?準(zhǔn),一律?不得支付?合同酬金?。第四?章合同的?簽訂、審?核及履行?第十八條?簽訂合同?,應(yīng)使用?由當(dāng)?shù)毓?商行政管?理部門監(jiān)?制的統(tǒng)一?合同文本?。無統(tǒng)一?文本格式?的其他合?同,必須?內(nèi)容具體?,條款完?備,責(zé)任?明確,字?跡清楚,?用語準(zhǔn)確?,做到規(guī)?范化。?第十九條?各簽約單?位簽訂具?有支付貨?款或酬金?義務(wù)的合?同,需要?預(yù)付款的?,須經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),?并應(yīng)以定?金方式,?且不得超?過合同總?標(biāo)的__?__%,?一般合同?貨款和酬?金的結(jié)算?應(yīng)盡可能?采用驗收?合格后付?款的方式?。第二?十條公司?產(chǎn)品、廢?次品的銷?售合同,?由銷售處?負(fù)責(zé)簽訂?和履行。?原材料和?輔助材料?的采購合?同,由供?應(yīng)處負(fù)責(zé)?簽訂和履?行。機器?設(shè)備、儀?器儀表、?備品配件?的采購合?同和報廢?機器設(shè)備?、儀器儀?表、備品?配件的銷?售合同,?由設(shè)備處?負(fù)責(zé)簽訂?和履行。?其它經(jīng)濟?合同,由?負(fù)責(zé)此項?業(yè)務(wù)的部?門負(fù)責(zé)簽?訂和履行?。第五?章合同糾?紛的處理?第二十?一條各簽?約單位在?合同履行?過程中如?出現(xiàn)糾紛?,簽約單?位應(yīng)寫出?書面報告?,并提出?具體處理?意見,上?報公司主?管領(lǐng)導(dǎo),?同時要通?知企業(yè)管?理辦公室?。第二?十二條對?因?qū)Ψ竭`?約而造成?合同糾紛?的,簽約?單位應(yīng)按?照《合同?法》的規(guī)?定和所簽?合同的約?定,通過?協(xié)商解決?,或通過?法律途徑?解決。?第二十三?條因我方?原因造成?合同違約?的,簽約?單位應(yīng)及?時采取措?施,與對?方友好協(xié)?商處理。?第二十?四條凡屬?涉及公司?利益的合?同重大糾?紛,簽約?單位應(yīng)及?時通知企?業(yè)管理辦?公室,由?綜合辦公?室負(fù)責(zé)依?法解決。?第二十?五條有下?列情形之?一,應(yīng)追?究當(dāng)事人?責(zé)任:?1、應(yīng)當(dāng)?簽訂書面?合同而未?簽訂的,?產(chǎn)生合同?糾紛不能?舉證的,?對方違約?未追究責(zé)?任的;?2、對方?資信情況?不清,盲?目簽訂合?同的;?3、簽約?人由于工?作疏忽、?失誤而未?履行應(yīng)盡?職責(zé),致?使公司違?約的;?4、利用?簽訂和履?行合同_?___、?____?、收取回?扣和其他?營私舞弊?行為,而?損害公司?利益的。?對有上?述情形的?,凡未造?成經(jīng)濟損?失的,對?直接責(zé)任?人進行批?評教育;?凡造成經(jīng)?濟損失的?,按情節(jié)?輕重分別?給予經(jīng)濟?處罰、或?行政處分?;凡有失?職、瀆職?或其他違?法犯罪行?為造成重?大經(jīng)濟損?失,或者?嚴(yán)重影響?公司生產(chǎn)?經(jīng)營活動?的,對直?接責(zé)任者?應(yīng)追究其?經(jīng)濟責(zé)任?,或移送?司法機關(guān)?追究其刑?事責(zé)任。?綜合辦?管理制度?(二)?一、綜合?管理辦公?室主任的?崗位職責(zé)?1、在?公司總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,主管行?政、人事?、后勤、?財務(wù)、文?秘、檔案?、保衛(wèi)并?負(fù)責(zé)公司?辦公財產(chǎn)?的調(diào)用、?管理等工?作。2?、主持綜?合辦公室?的日常工?作,__?__領(lǐng)導(dǎo)?公司本部?員工做好?本職工作?。3、?負(fù)責(zé)對公?司領(lǐng)導(dǎo)的?決策、決?定和工作?部署的督?辦、落實?、協(xié)調(diào)、?完成。?4、代表?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)與各部?門簽訂目?標(biāo)管理責(zé)?任狀,并?監(jiān)督、檢?查、落實?目標(biāo)管理?完成情況?。5、?協(xié)助總經(jīng)?理對各部?門的工作?進行全程?監(jiān)督檢查?,全面管?理。6?、負(fù)責(zé)_?___開?展對新員?工的招聘?工作,對?公司員工?的工作進?行檢查、?考核、評?定。7?、負(fù)責(zé)公?司的來訪?接待工作?,并將接?待情況及?時向總經(jīng)?理匯報。?8、制?定并實施?行政管理?費用計劃?,力求節(jié)?約開支,?講究實效?。對各部?門申報辦?公用品購?置計劃進?行審核。?9、認(rèn)?真完成總?經(jīng)理交辦?的其他臨?時性工作?。二、?辦公室干?事崗位職?責(zé)1、?建立健全?人事檔案?,按照人?事檔案管?理的范圍?,實行一?人一檔制?,隨時向?主管提供?人事檔案?資料。?2、協(xié)助?部門主管?做好辦公?室日常工?作。3?、協(xié)助部?門主管做?好新聘員?工的招聘?工作。?4、認(rèn)真?做好公司?內(nèi)員工的?技術(shù)等級?評定等有?關(guān)人事的?具體事務(wù)?。5、?配合相關(guān)?人員做好?公司員工?的年度考?核及獎懲?工作。?6、做好?各類物品?材料的交?接、建檔?、保管工?作。7?、做好公?司的文秘?、打印等?工作。?8、完成?部門主管?交辦的其?它臨時性?工作。?第二節(jié)、?綜合辦公?室管理制?度一、?印鑒管理?1、本?公司印鑒?由綜合辦?主任負(fù)責(zé)?保管。?2、綜合?辦要對需?蓋印簽的?介紹信、?證明及對?外出具的?任何公文?,都要仔?細(xì)核實,?并有詳細(xì)?的登記記?錄。3?、公司內(nèi)?不允許開?具空白介?紹信、證?明,如因?工作需要?或其它特?殊情況需?要開具時?,應(yīng)經(jīng)綜?合辦主管?簽字后方?可開出。?二、辦?公財產(chǎn)管?理1、?綜合辦要?嚴(yán)格__?__、核?定各部門?申報的辦?公用品購?置計劃,?嚴(yán)格控制?辦公費用?支出。?2、辦公?用品由綜?合辦統(tǒng)一?購置、保?管,未經(jīng)?批準(zhǔn)不得?隨意購置?(特殊情?況例外)?。3、?綜合辦嚴(yán)?格執(zhí)行辦?公用品領(lǐng)?用手續(xù),?厲行節(jié)約?,遵循領(lǐng)?用定時、?限額、限?量原則。?領(lǐng)用者應(yīng)?妥善保管?并節(jié)約使?用辦公用?品。4?、各部門?要由專人?負(fù)責(zé)領(lǐng)取?物品,并?在領(lǐng)取單?上簽字,?由綜合辦?登記造冊?保管。?5、各部?門辦公用?品或財產(chǎn)?要認(rèn)真管?理,實行?部門領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)制,?辦公財產(chǎn)?在保修期?內(nèi)如有損?壞由保修?單位負(fù)責(zé)?維修,保?修期后如?因部門原?因或個人?原因損壞?、丟失,?由部門或?個人負(fù)責(zé)?。6、?單位任何?辦公用品?及財產(chǎn)不?得流失或?據(jù)為己有?,否則,?將追究相?關(guān)人員責(zé)?任。7?、因工作?需要配備?給個人的?用品,在?工作調(diào)動?或離崗之?前,必須?歸還單位?。8、?綜合辦要?將公司所?有財物分?類記入臺?帳,定期?盤點、核?查,并將?核查情況?匯總上報?總經(jīng)理。?三、會?務(wù)管理?1、綜合?辦須及時?發(fā)出會議?通知,并?向與會者?明確召開?會議的時?間、地點?、參加人?員、會議?內(nèi)容、目?的以及與?會人員須?攜帶的文?件材料和?其它相關(guān)?事項。?2、綜合?辦須認(rèn)真?做好會議?記錄,并?做到會議?結(jié)束后的?文件退收?工作,會?議文件的?立卷歸檔?,會議文?件匯編,?完善會務(wù)?工作。?3、對相?關(guān)部門執(zhí)?行會議決?議情況進?行督辦,?并將其執(zhí)?行結(jié)果注?冊歸檔。?4、內(nèi)?部會議必?須做到保?密。5?、若舉辦?大型會議?,必須事?先開好工?作人員會?,讓其明?確與會者?的各自分?工,以便?各負(fù)其責(zé)?,相互銜?接,密切?配合,保?證會議順?利進行。?6、愛?護會議室?的設(shè)施,?保持會議?室清潔,?任何人不?得將會議?室的桌椅?、茶具、?煙缸等財?產(chǎn)帶出去?。四、?公司日常?支出的核?準(zhǔn)1、?各部門辦?公費由綜?合辦嚴(yán)格?參照年初?預(yù)算支出?計劃中的?數(shù)額核定?,差旅費?用標(biāo)準(zhǔn)依?據(jù)《財務(wù)?管理制度?》中的規(guī)?定執(zhí)行。?2、各?種費用的?報銷先由?部門負(fù)責(zé)?人簽字、?會計審核?票據(jù),然?后由綜合?辦主任核?準(zhǔn)、簽字?,最后由?總經(jīng)理批?準(zhǔn)簽字后?支付。?第三節(jié)、?公司人員?的聘用?一、填寫?本公司求?職申請表?。二、?各部門在?年初須將?人力資源?計劃表、?部門年度?增員計劃?說明表上?交綜合辦?主任,綜?合辦整理?綜合后,?將人員招?聘計劃表?上報總經(jīng)?理。三?、應(yīng)聘人?員應(yīng)有面?試邀約表?、面試安?排表、求?職申請表?、復(fù)試人?員初審信?息表。?四、新員?工應(yīng)有員?工入職登?記表、員?工基本信?息表、員?工轉(zhuǎn)正申?請表。?五、凡有?以下情形?之一者,?除因情況?特殊經(jīng)總?經(jīng)理核準(zhǔn)?者外,不?得任用。?1、?2、3?、4、?剝奪公民?權(quán)利尚未?復(fù)權(quán)者。?受有期?徒刑公告?或通緝,?尚未結(jié)案?者。吸食?____?或其他代?用品者。?身體缺?陷、患傳?染病或健?康欠佳者?。5、?未滿十五?歲者。?第四節(jié)、?職務(wù)任免?一、各?級主管任?務(wù)的委派?分為實授?、代理兩?種。二?、職務(wù)的?任免。各?管理層的?任免由總?經(jīng)理依照?應(yīng)聘上崗?制度任命?并簽發(fā)相?關(guān)文件,?交綜合辦?備案。?三、職務(wù)?委派經(jīng)核?定后,自?任職之日?評定工資?后加發(fā)職?務(wù)工資,?數(shù)額依照?《公司薪?金規(guī)定》?執(zhí)行。?第五節(jié)、?辭退和辭?職一、?為加強本?公司勞動?紀(jì)律,提?高員工隊?伍素質(zhì),?增強公司?的活力,?促進公司?的發(fā)展,?特制定本?條例。?二、公司?對有下列?行為之一?者,給予?辭退:?1、一年?之內(nèi)記過?三次者。?2、連?續(xù)曠工_?___日?或月累計?曠工__?__日及?以上者,?全年累計?曠工__?__日者?。3、?營私舞弊?,___?_公款,?收受__?__、酬?金者。?4、工作?疏忽,貽?誤要務(wù),?致使公司?蒙受重大?損失者。?5、違?抗命令,?擅離職守?,情節(jié)嚴(yán)?重者。?6、聚眾?罷工、怠?工,造謠?生事,破?壞生產(chǎn)秩?序者。?7、仿效?上級主管?人員簽字?,盜用印?鑒或涂改?公司文件?者。8?、有破壞?、竊取、?毀棄、隱?匿公司設(shè)?施、財物?及文件資?料等行為?,使公司?業(yè)務(wù)遭受?損失者。?9、品?行不端、?行為不檢?,屢教不?改者。?10、擅?自離職為?其它公司?工作者。?11、?違背國家?法令或公?司規(guī)章,?情節(jié)嚴(yán)重?者。1?2、泄露?業(yè)務(wù)__?__,情?節(jié)嚴(yán)重者?。13?、為個人?利益虛報?工單、冒?領(lǐng)各項費?用者。?14、年?終考績不?合格者。?15、?工作期間?因受刑事?處分者。?16、?員工在試?用期內(nèi)被?發(fā)現(xiàn)不符?合錄用條?件者。?17、嚴(yán)?重?fù)p毀公?司形象,?影響惡劣?者。三?、本公司?辭退員工?時,應(yīng)于?事前七日?內(nèi)告之,?并由其所?在主管向?員工出具?《員工辭?退通知書?》。四?、被辭退?員工無理?取鬧、糾?纏領(lǐng)導(dǎo),?影響本公?司正常生?產(chǎn)和工作?秩序的,?本公司將?報公安部?門,按照?《治安管?理處罰條?例》的有?關(guān)規(guī)定處?理。五?、綜合部?在辭退員?工后,應(yīng)?及時登記?《員工調(diào)?整通知單?》。六?、公司各?部門辭退?員工必須?經(jīng)綜合辦?備案,總?經(jīng)理審核?批準(zhǔn)方可?執(zhí)行。?七、本公?司員工因?故辭職時?,應(yīng)首先?向綜合辦?索要《離?職申請表?》,填寫?后交上級?主管簽發(fā)?意見,再?送綜合辦?審核。?八、公司?員工無論?以任何理?由提出辭?職申請,?自提出之?日起,仍?需在原崗?位繼續(xù)工?作一個月?。九、?員工辭職?申請被核?準(zhǔn)后,在?離開公司?前應(yīng)填寫?《移交清?單》,辦?理移交手?續(xù)。十?、員工辭?職申請被?核準(zhǔn)后,?綜合辦應(yīng)?向其發(fā)出?《辭退通?知書》并?及時填寫?《___?_》。?十一、?員工辭退?、辭職手?續(xù)未按規(guī)?定程序辦?理,公司?有關(guān)部門?應(yīng)視其情?況,按有?關(guān)規(guī)定妥?善處理,?否則由部?門負(fù)責(zé)人?承擔(dān)責(zé)任?。第六?節(jié)、教育?與培訓(xùn)?一、本公?司舉辦各?種定期或?不定期的?業(yè)務(wù)教育?與培訓(xùn),?為公司打?造高績效?的團隊。?二、有?關(guān)教育與?培訓(xùn),其?參加人員?、課程、?時間、地?點等按《?公司員工?培訓(xùn)計劃?》辦理。?三、本?公司為了?教育與培?訓(xùn)的順利?執(zhí)行,需?指派有關(guān)?人員擔(dān)任?課務(wù)負(fù)責(zé)?人,被指?派者不得?借故推諉?,而應(yīng)認(rèn)?真負(fù)責(zé)各?項事務(wù)。?四、員?工培訓(xùn)分?為:1?、職前培?訓(xùn):新進?人員應(yīng)實?施職前培?訓(xùn),由綜?合辦統(tǒng)籌?辦理,具?體內(nèi)容為?:(1?)公司簡?介及《綜?合管理制?度》的講?解。(?2)業(yè)務(wù)?特點、作?業(yè)規(guī)定及?工作需求?的說明。?(3)?指定有經(jīng)?驗的專業(yè)?人員輔導(dǎo)?作業(yè)。?2、在職?培訓(xùn)員工?應(yīng)不斷研?究學(xué)習(xí)本?職技能,?各級主管?應(yīng)隨機施?教,以求?精進。?3、專業(yè)?培訓(xùn)。視?業(yè)務(wù)需要?,挑選優(yōu)?秀干部到?各職業(yè)培?訓(xùn)機構(gòu)接?受專業(yè)培?訓(xùn)。回公?司后就“?理論與實?踐的結(jié)合?”提交書?面報告,?開課講授?,使本公?司同事共?享其利;?或邀請專?業(yè)學(xué)者來?本公司做?系列專題?講座,以?增進員工?專業(yè)綜合?素質(zhì)。?五、員工?培訓(xùn)待遇?及義務(wù)?1、公司?委派專職?人員學(xué)習(xí)?,其學(xué)費?、旅差費?按公司規(guī)?定給予報?銷。2?、凡參加?各類短期?培訓(xùn)者,?需由本人?向公司綜?合辦公室?提出申請?,根據(jù)公?司需要,?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)方可?參加。?3、員工?參加培訓(xùn)?其計劃表?、記錄表?、考核表?如實填寫?后存檔。?第七節(jié)?、考勤管?理辦法?為了使本?公司員工?養(yǎng)成守時?出勤的習(xí)?慣,遵守?勞動紀(jì)律?,提高工?作效率,?創(chuàng)造一個?良好的工?作環(huán)境,?特制定公?司員工出?勤管理辦?法。凡本?公司員工?的出勤管?理,均依?照本辦法?之規(guī)定執(zhí)?行。一?、公司員?工工作日?上下班時?間規(guī)定:?公司本部?員工:?夏季:上?午:8:?00—1?2:00?下午:1?:00—?5:__?__冬季?:上午:?8:00?—12:?00下午?:1:0?0—5:?00二?、公司員?工周工作?天數(shù)規(guī)定?:1、?公司員工?每周工作?時間原則?上不少于?____?小時。?2、公司?本部員工?周工作天?數(shù)需根據(jù)?公司的工?作情況而?定,通常?為___?_天制。?特殊情況?下具體工?作天數(shù)由?綜合辦公?室擬定,?呈報總經(jīng)?理核準(zhǔn)后?執(zhí)行。?3、公司?工程項目?部員工的?周工作天?數(shù),根據(jù)?項目的施?工情況,?由項目部?經(jīng)理擬定?,呈報總?經(jīng)理核準(zhǔn)?后執(zhí)行。?三、一?般出勤規(guī)?定:1?、遲到。?上班后十?五分鐘內(nèi)?未進行打?卡簽到,?視為遲到?。上班后?半小時未?到視為曠?工半天。?有偶發(fā)事?件遲到需?報主管部?門核準(zhǔn),?辦理請假?手續(xù)。遲?到次數(shù)的?計算以月?為限。累?計遲到三?次(不含?三次)不?滿六次按?曠工半天?計,累計?遲到超過?六次按曠?工一天計?,以后每?遲到三次?按曠工半?天計。?2、早退?。下班前?十五分鐘?內(nèi)進行指?紋簽退。?提前二十?分鐘指紋?簽退,視?為早退。?月早退累?計超過三?次,未滿?六次按曠?工半天計?,累計超?過六次按?曠工一天?計,以后?每遲到三?次按曠工?半天計。?3、曠?工。請假?未批準(zhǔn)或?假期已滿?未續(xù)(續(xù)?假需請部?門主管呈?報總經(jīng)理?批準(zhǔn))而?擅自不到?者,視為?曠工。員?工曠工一?天扣發(fā)當(dāng)?日工資,?曠工兩天?或兩天以?上加倍扣?發(fā)。連續(xù)?曠工四天?或全月累?計曠工四?天以上者?解聘。員?工曠工不?滿半天按?半天計。?四、公?司員工加?班:員?工每日應(yīng)?辦事項,?應(yīng)當(dāng)日完?成。如遇?特殊情況?或緊急事?務(wù),必須?在上班時?間外完成?,須填寫?《加班申?請單》,?并在下班?前半小時?送交辦公?室主任處?,經(jīng)審核?同意后方?可加班,?且必須在?規(guī)定時間?內(nèi)完成。?如不按要?求送交《?加班申請?單》視為?自愿無償?為公司服?務(wù)。因故?不能加班?者,應(yīng)填?寫請假單?,事先征?得部門主?管同意,?方可離開?工作崗位?。各部門?對所屬人?員的加班?申請事項?應(yīng)認(rèn)真核?實。員工?在加班時?間內(nèi)擅離?職守且完?不成任務(wù)?,除不核?發(fā)加班費?外,還要?視情節(jié)輕?重予以懲?處。加班?結(jié)束后,?要在加班?單上注明?加班時間?內(nèi)的工作?內(nèi)容。公?司員工在?國家法定?日加班,?由總經(jīng)理?酌情考慮?。五、?哺乳期間?女員工上?下班規(guī)定?:哺乳?期間女員?工上下班?時間。上?班前可晚?半小時簽?到,下班?前可提前?十五分鐘?簽退。?六、公司?所屬員工?的考勤,?從已聘用?并通知上?班之日起?開始,月?底由部門?主管將考?勤表呈報?總經(jīng)理,?總經(jīng)理核?準(zhǔn)簽字后?交財務(wù)主?管,依公?司相關(guān)規(guī)?定辦理。?第八節(jié)?、員工請?假管理辦?法為了?使公司內(nèi)?部管理規(guī)?范化、制?度化,使?公司員工?請假時有?章可循,?特制定本?辦法。凡?本公司員?工請假,?均依照本?辦法之規(guī)?定執(zhí)行。?一、請?假手續(xù)?公司本部?員工請假?,先到綜?合辦公室?領(lǐng)取《請?假申請表?》,填妥?請假日期?、請假事?由及相關(guān)?項目,報?請部門主?管核準(zhǔn),?待職務(wù)工?作代理委?托完成且?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?請假離開?工作崗位?,綜合辦?公室記載?、匯總、?存檔。?二、請假?權(quán)限公?司本部員?工請假一?天〔含一?天〕之內(nèi)?部門主管?批準(zhǔn),三?天及三天?以上向總?經(jīng)理請假?,總經(jīng)理?批準(zhǔn)后到?綜合辦公?室辦理請?假手續(xù)。?三、請?假須知:?1、公?司本部員?工請假申?請表交由?綜合辦公?室存檔管?理。2?、公司員?工如遇急?重病或突?發(fā)事故不?能親自辦?理請假手?續(xù),必須?在當(dāng)日委?托同事或?以電話口?頭請假,?假滿返回?后補辦請?假手續(xù),?不得超過?三天。?3、員工?請病假三?天(含三?天)以上?,必須附?有醫(yī)院證?明于當(dāng)日?或次日交?部門主管?并呈報總?經(jīng)理處,?辦理病假?手續(xù)。?4、員工?請假若理?由不充分?或妨礙工?作開展,?部門主管?可酌情不?予準(zhǔn)假、?延期給假?或縮短假?期。5?、請假未?核準(zhǔn)而先?行離開或?假期已滿?且不到勤?者,以曠?工論處。?6、員?工若發(fā)現(xiàn)?請假記載?有誤(只?限當(dāng)月)?,應(yīng)即時?向部門主?管查詢更?正。四?、請假管?理:1?、公休假?依法律、?法規(guī)之規(guī)?定,并結(jié)?合公司的?實際情況?如期休假?或推遲休?假。2?、事假需?本人親自?辦理,提?前申請,?一般一次?不超過三?天,全年?一般不超?過二十天?。超過規(guī)?定期限按?曠工論處?,且假期?內(nèi)不發(fā)工?資。3?、工傷假?。因公受?傷,經(jīng)醫(yī)?院證明確?實無法工?作者,準(zhǔn)?請工傷假?。4、?婚假。公?司員工結(jié)?婚,給假?十五天,?假期內(nèi)工?資照發(fā)。?5、女?員工分娩?,假期_?___個?月,特殊?情況適當(dāng)?延長假期?,假期內(nèi)?工資照發(fā)?。6、?員工本人?或配偶的?直系親屬?去世,一?般給假五?天,假期?內(nèi)工資照?發(fā)。超過?五___?_的時間?段,工資?停發(fā)。?第九節(jié)、?臨時人員?管理辦法?一、雇?用1、?各部門招?聘臨時人?員,應(yīng)填?“臨時人?員雇傭核?定表”經(jīng)?綜合辦通?過,總經(jīng)?理核準(zhǔn)后?,方可雇?傭。2?、臨時人?員報到時?,各部門?應(yīng)向綜合?辦提交臨?時人員的?相關(guān)資料?供綜合辦?備案。?二、管理?1、臨?時人員于?工作期間?可請工傷?假、事病?假以及婚?、喪假,?其請假期?間除工傷?假外均不?發(fā)給工資?。2臨?時人員的?考勤、出?差,工地?期間歸項?目部管理?,在公司?期間歸綜?合辦管理?。三、?停止雇用?臨時人?員于工在?期間如有?不能勝任?工作或者?工作期滿?,雇用部?門應(yīng)予終?止雇用,?終止雇用?的臨時人?用應(yīng)填寫?“離職申?請(通知?單)”經(jīng)?主管核簽?后,送到?綜合辦,?憑此結(jié)算?薪資。?第十節(jié)、?物品采購?、入庫、?出庫、歸?還管理辦?法為了?切實使公?司在物品?采購、使?用方面節(jié)?省支出、?降低消耗?、提高物?品的使用?效率,特?制定本辦?法。一?、物品的?采購:?1、凡公?司購買的?工作所需?用品,原?則上均納?入公司年?度購物計?劃,并填?制年度購?物呈報表?,經(jīng)綜合?辦主管核?準(zhǔn),報總?經(jīng)理批準(zhǔn)?備簽字后?,方可購?買。2?、臨時急?需購買之?物品,在?保證質(zhì)量?的前提下?,價格要?低于或等?于市場價?,不得以?高于市場?的價格購?買物品。?公司本部?物品采購?人員在購?買物品前?要填寫采?購申請表?,經(jīng)綜合?辦主管核?準(zhǔn),報總?經(jīng)理批準(zhǔn)?簽字后方?可購買,?并作為到?財務(wù)部報?賬的原始?憑證之一?。3、?物品的采?購原則上?由物品采?購人員和?出納(會?計)一起?購買,不?得由一個?人購買。?4、如?所購物品?屬瑕疵產(chǎn)?品或偽劣?產(chǎn)品,由?采購人員?負(fù)責(zé)退貨?,若給公?司造成經(jīng)?濟損失,?由采購人?員照價賠?償。二?、物品的?入庫與出?庫:1?、采購人?員將物品?購回后要?填寫物品?入庫單,?憑銷貨_?___和?入庫單到?財務(wù)部按?規(guī)定辦理?報銷手續(xù)?。入庫單?上必須要?有經(jīng)辦人?、物品保?管人、項?目部負(fù)責(zé)?人簽字和?綜合辦主?管的認(rèn)可?簽字。物?品入庫后?,保管、?會計要及?時填寫臺?帳。2?、出庫。?物品出庫?時,待綜?合辦主任?簽字后,?物品保管?員和領(lǐng)用?人員要在?物品出庫?單上同時?簽字。領(lǐng)?用耐用品?,要在出?庫單上注?明出庫物?品的品牌?、規(guī)格、?型號及新?舊、完好?程度等情?況,同時?注明領(lǐng)用?事由,歸?還時間等?內(nèi)容。領(lǐng)?用消耗品?數(shù)量較大?時,物品?保管員和?物品領(lǐng)用?人員均需?在物品消?耗單上按?要求填寫?并簽名,?公司本部?報綜合辦?主管簽字?認(rèn)可;項?目部報項?目部經(jīng)理?簽字認(rèn)可?。三、?物品的歸?還:1?、領(lǐng)用人?將所用的?物品歸還?時,物品?保管員要?對物品的?完好狀況?,損毀程?度仔細(xì)檢?查,并將?檢查情況?計入物品?歸還記錄?單,報綜?合辦主管?或項目部?經(jīng)理復(fù)檢?,同意入?庫后方可?入庫。?2、如果?所歸還的?物品損毀?情況嚴(yán)重?超出正常?使用時磨?損、折舊?的范圍,?物品保管?員按照公?司的相關(guān)?規(guī)定,有?權(quán)要求物?品領(lǐng)用人?做出相應(yīng)?的賠償,?并將情況?上報綜合?辦主管。?四、如?領(lǐng)用之物?品價格昂?貴,物品?損毀程度?嚴(yán)重或丟?失,要將?情況如實?上報總經(jīng)?理,由總?經(jīng)理做出?處理。?第十一節(jié)?、獎罰制?度一、?獎勵機制?公司每?年年底將?成立評選?小組,評?選本年度?先進__?__、先?進個人及?有特殊貢?獻者,并?在全體職?工大會上?進行表彰?。部門或?員工獲得?的獎勵將?記錄存檔?。1、?先進__?__1?)評選范?圍:公司?內(nèi)的職能?部門、項?目部。2?)評定原?則:(?1)能夠?圓滿完成?公司下達(dá)?的各項工?作。(?2)部門?內(nèi)部員工?工作協(xié)調(diào)?,員工團?結(jié)、互助?、友愛,?員工行為?文明禮貌?。(3?)在完成?生產(chǎn)(工?作)任務(wù)?,節(jié)約財?資等方面?做出貢獻?的。(?4)在改?進公司經(jīng)?營管理,?提高經(jīng)濟?效益方面?做出顯著?的成績,?對公司貢?獻較大的?。(5?)辦公環(huán)?境清潔、?整齊、文?明。(?6)與上?級管理部?門及公司?各部門工?作關(guān)系配?合和諧。?2、先?進個人?1)評選?范圍:公?司內(nèi)部全?體員工。?2)評定?原則:?(1)在?完成生產(chǎn)?任務(wù)或工?作任務(wù)、?提高工作?質(zhì)量、節(jié)?約財資和?能源等方?面,做出?成績的。?(2)?在工作、?生產(chǎn)過程?中有發(fā)明?、技術(shù)革?新或提出?合理化建?議,取得?顯著成績?的。(?3)在改?進公司經(jīng)?營管理,?提高經(jīng)濟?效益方面?做出顯著?成績,對?公司貢獻?較大的。?(4)?保護公共?財產(chǎn),防?止或者挽?救事故有?功,使公?司和他人?的利益免?受損失的?。(5?)長期遵?守紀(jì)律,?有帶動作?用的。?(6)一?貫忠于職?守,積極?負(fù)責(zé)、廉?潔奉公,?舍己救人?,事跡突?出的。?3、其他?獎勵1?)獎項內(nèi)?容。杰出?貢獻獎、?發(fā)明創(chuàng)新?獎、勤儉?節(jié)約獎、?勞動競賽?優(yōu)勝獎、?合理化建?議獎、精?神文明獎?、見義勇?為獎、進?度獎、管?理獎。以?上各單項?獎由部門?提名申報?,辦公室?評定。?2)評定?原則(?1)工作?中對公司?或社會做?出突出貢?獻的員工?,得到社?會或公司?認(rèn)可的。?(2)?有發(fā)明創(chuàng)?造的、被?社會或公?司認(rèn)可并?能產(chǎn)生經(jīng)?濟或社會?效益的。?(3)?在工作和?生產(chǎn)工程?中能廉潔?奉公、積?極負(fù)責(zé)、?節(jié)約能源?的。(?4)參加?社會或公?司內(nèi)部競?賽獲獎?wù)?。(5?)為公司?提出合理?化建議,?被采納的?。(6?)在精神?文明建設(shè)?中獲得社?會或公司?認(rèn)可的。?(7)?見義勇為?、舍己救?人,得到?社會或公?司的認(rèn)可?的。(?8)能夠?提前完成?任務(wù),在?質(zhì)量和管?理上獲得?公司或業(yè)?主嘉獎的?。二、?懲罰機制?1.違?紀(jì)過失?1)評定?原則。違?____?有關(guān)法律?、法規(guī),?違反公司?有關(guān)紀(jì)律?、規(guī)章制?度,給公?司造成名?譽或經(jīng)濟?上損失的?。2.?處理辦法?:(1?)凡違_?___有?關(guān)法律、?法規(guī),情?節(jié)嚴(yán)重,?送交當(dāng)?shù)?司法部門?處理。?(2)違?反公司有?關(guān)紀(jì)律、?規(guī)章制度?,給公司?造成名譽?上損失的?,罰當(dāng)事?人___?_元。?(3)違?反公司有?關(guān)紀(jì)律、?規(guī)章制度?,給公司?造成經(jīng)濟?上損失的?,罰當(dāng)事?人造成經(jīng)?濟損失的?____?%。(?4)凡在?辦公區(qū)域?證實有偷?盜行為的?,視其情?節(jié)輕重予?以罰款。?(5)?凡在辦公?區(qū)域酗酒?失態(tài)者,?罰款__?__元并?按曠工一?天處理。?(6)?凡在辦公?區(qū)域吵架?,多次調(diào)?解后不改?,雙方罰?款50—?____?元。(?7)凡在?辦公區(qū)域?打架者,?雙方罰款?100—?____?元。(?8)凡單?方打人、?罵人,對?方不還者?,對其罰?款200?—___?_元。?(9)凡?在社會上?打架者,?罰款__?__元。?(10?)凡在辦?公時間內(nèi)?沒有請假?者而不上?班者,每?有___?_日扣_?___天?考勤。?(11)?凡在辦公?時間內(nèi)請?假,未獲?批準(zhǔn)而不?上班者,?每___?_日扣_?___天?考勤。超?假無特殊?原因而不?回者,每?____?日扣其_?___天?考勤。?(12)?嚴(yán)禁在辦?公區(qū)域做?私活,發(fā)?現(xiàn)將按市?場價雙倍?對當(dāng)事人?處罰。?(13)?嚴(yán)禁將公?司或項目?部的財產(chǎn)?據(jù)為私有?,發(fā)現(xiàn)后?將追回并?對當(dāng)事人?罰款__?__元。?(14?)對于_?___,?徇私舞弊?,吃回扣?,克扣工?人工資,?將錢財據(jù)?為己有者?,發(fā)現(xiàn)后?,除了將?其所得追?回,還要?視情節(jié)輕?重,由總?經(jīng)理辦公?室會議決?定給予其?經(jīng)濟處罰?和行政處?分。(?15)違?反操作規(guī)?程,損壞?設(shè)備、工?具,浪費?原材料、?能源,造?成經(jīng)濟損?失的,對?當(dāng)事人處?以損失的?____?%的罰款?。(1?6)對于?在開工卡?、收料、?購物、伙?食采購或?其他結(jié)算?中加方加?量的,除?追回同等?金額贓款?外,罰當(dāng)?事人__?__倍于?贓款的金?額。(?17)對?于虛擬工?卡或收料?卡、購物?收據(jù)的,?除退回贓?款外,并?罰___?_倍于贓?款的金額?并除名。?(18?)對于招?待、差旅?、購買辦?工設(shè)備中?所發(fā)生的?同類事情?也適用于?以上條款?。(1?9)有其?他違紀(jì)過?失者,將?由項目部?或公司進?行處罰,?并填寫違?紀(jì)過失單?。(2?0)凡其?他責(zé)任過?失者,由?項目部或?公司根據(jù)?責(zé)任過失?輕重進行?處罰,并?填寫責(zé)任?過失單。?第十二?節(jié)、檔案?管理一?、檔案管?理要由專?人負(fù)責(zé),?明確責(zé)任?,保證原?始資料及?單據(jù)齊全?完整,密?級檔案必?須保證安?全。二?、任何_?___或?個人未經(jīng)?許可無權(quán)?隨意銷毀?公司檔案?材料,若?按照規(guī)定?銷毀,必?須由綜合?辦主任請?示總經(jīng)理?批準(zhǔn)后,?填寫銷毀?清單,由?專人監(jiān)督?銷毀。?綜合辦管?理制度(?三)為?了使綜合?辦人員認(rèn)?真做好各?項工作,?特制定本?制度。?1.辦公?區(qū)務(wù)必保?持安靜,?不得喧嘩?、嘻鬧、?工作時間?不吃零食?、不吸煙?、不閑聊?。2.?若非工作?需要,不?得隨意串?崗,上班?時保持良?好的精神?狀態(tài),舉?止文雅,?尊重上級?,招待客?人,友愛?同仁,以?誠待人。?3.愛?護環(huán)境衛(wèi)?生,不隨?地吐痰,?保持辦公?桌清潔。?4.勤?儉節(jié)約,?工作時接?聽電話語?言文明,?應(yīng)接迅速?,不打私?人電話。?5.樹?立保密意?識,嚴(yán)禁?偷看詢問?,傳播公?司各級_?___。?6.嚴(yán)?格考核制?度,因工?作外出時?經(jīng)主管經(jīng)?理同意后?方可外出?。綜合?辦公室工?作職責(zé)?明確綜合?辦公室人?員工作職?責(zé),確保?公司各部?門正常運?作。1?.貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示,做好?上下聯(lián)絡(luò)?溝通工作?,及時反?應(yīng)情況,?反饋信息?,搞好部?門間配合?,協(xié)調(diào)工?作。2?.負(fù)責(zé)公?司日常行?政事務(wù),?處理正常?工作安排?公司辦公?會議。?3.負(fù)責(zé)?公司聯(lián)往?信函的收?發(fā)、登記?、傳閱、?批錄,做?好公文擬?稿審核,?傳遞及文?稿資料的?歸檔立案?工作及各?類文件的?打印工作?。4.?負(fù)責(zé)公司?有關(guān)法律?方面的工?作,指導(dǎo)?各部門處?理法律事?宜,妥善?保管和正?確使用公?司印章、?介紹信、?法人委托?書及證照?。5.?做好辦公?室設(shè)施的?管理,包?括公司辦?公用品的?采購、發(fā)?放、使用?、登記、?保管和傳?真機等設(shè)?施的管理?及使用工?作。6?.負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部計?劃生育工?作,對外?工作會議?的召開。?7.負(fù)?責(zé)公司總?務(wù)工作,?做好后勤?保障,主?要有衛(wèi)生?保潔,安?全門衛(wèi)電?話總機服?務(wù)等工作?。8.?負(fù)責(zé)公關(guān)?、文化、?宣傳工作?。8.?1負(fù)責(zé)_?___各?類對內(nèi)的?公關(guān)活動?,營造公?司與員工?協(xié)調(diào)和諧?的關(guān)系,?增強公司?的凝聚力?。8.?2負(fù)責(zé)前?臺接待,?客人來訪?,迎送等?各項工作?。8.?3負(fù)責(zé)做?好公司有?關(guān)的資料?、圖片、?文件的保?管存檔工?作。9?.信息管?理職責(zé):?9.1?建立信息?管理系統(tǒng)?,制定計?算機使用?管理制度?。9.?2負(fù)責(zé)通?過信息網(wǎng)?絡(luò)信息,?并定期或?不定期編?輯,信息?動態(tài),寫?出分析報?告。1?0.負(fù)責(zé)?各部門員?工的考勤?、調(diào)休、?請假、加?班管理等?統(tǒng)計。?11.在?總經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)公司行?政工作,?起草有關(guān)?行政管理?工作初步?意見。?12.根?據(jù)國家有?關(guān)法規(guī)和?公司規(guī)定?,確定員?工養(yǎng)老、?失業(yè)、工?傷、醫(yī)療?和福利等?項目支出?,并辦理?相應(yīng)的手?續(xù)。綜?合辦公室?主任職責(zé)?明確綜?合辦主任?職責(zé),確?保公司各?部門統(tǒng)一?協(xié)調(diào)、高?效運作。?1.綜?合辦職務(wù)?職責(zé)1?.1貫徹?公司領(lǐng)導(dǎo)?指示,做?好上下聯(lián)?絡(luò)溝通工?作,及時?向領(lǐng)導(dǎo)反?映情況,?反饋信息?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)搞好各?部門間配?合、協(xié)調(diào)?工作。?1.2負(fù)?責(zé)全公司?日常行政?事務(wù),協(xié)?助總經(jīng)理?處理日常?工作,_?___安?排公司辦?公會議,?或會同各?部門籌備?公司其他?會議及有?關(guān)重要活?動,做好?會議記錄?,整理_?___,?根據(jù)需要?決定發(fā)放?。1.?3負(fù)責(zé)公?司來往信?函的收發(fā)?、登記、?傳閱、指?示,做好?公文的擬?稿、審核?、打印、?傳遞及文?稿資料的?歸檔立檔?管理工作?。1.?4負(fù)責(zé)公?司有關(guān)法?律方面的?工作,指?導(dǎo)各部門?處理法律?事宜,妥?善保管和?正確使用?公司印章?、介紹信?、法人委?托書及證?照。1?.5做好?辦公設(shè)施?的管理,?包括公司?辦公用品?的采購、?發(fā)放、使?用、登記?、保管和?傳真機、?復(fù)印機、?電話、計?算機等設(shè)?施的管理?和使用工?作。1?.6負(fù)責(zé)?公司行政?工作,做?好后勤保?障,主要?有衛(wèi)生保?潔,安全?門衛(wèi),_?___等?工作。?1.7負(fù)?責(zé)公司車?輛調(diào)度、?管理、維?修、保養(yǎng)?、出車工?作,確保?公司領(lǐng)導(dǎo)?和員工正?常工作用?車。_?___人?事培訓(xùn)職?責(zé)2.?1制定公?司統(tǒng)一的?勞動人事?管理規(guī)章?制度,提?出定員定?編方案。?2.2?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、定級?、調(diào)配等?工作,辦?理相關(guān)人?員引進、?錄用簽約?、任免手?續(xù)。2?.3初步?擬定并執(zhí)?行薪資管?理制度及?福利待遇?政策,負(fù)?責(zé)員工績?效考核的?綜合評定?,獎懲具?體事宜和?員工紀(jì)律?、考勤、?請假等管?理工作。?2.4?負(fù)責(zé)__?__員工?的教育培?訓(xùn)工作,?擬訂員工?培訓(xùn)計劃?,參與實?施具體培?訓(xùn)活動。?2.5?負(fù)責(zé)員工?勞動合同?、人事檔?案的收集?、整理、?保管工作?。__?__公關(guān)?、文化、?宣傳(企?業(yè)文化)?職責(zé)3?.1塑造?公司良好?公眾形象?,提高企?業(yè)知名度?和美譽度?。3.?2協(xié)同公?司領(lǐng)導(dǎo)參?加對外公?關(guān)活動。?3.3?負(fù)責(zé)開展?和___?_各類對?內(nèi)的公關(guān)?活動,營?造公司與?員工協(xié)調(diào)?和諧的關(guān)?系,增強?公司凝聚?力。3?.4負(fù)責(zé)?定期編輯?、出版公?司簡報、?板報等內(nèi)?部刊物。?3.5?負(fù)責(zé)前臺?接待、客?人來訪、?迎送等招?待工作。?3.6?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?廣告宣傳?的業(yè)務(wù)聯(lián)?系、洽談?及制作工?作。3?.7負(fù)責(zé)?做好公司?有關(guān)的資?料、圖片?、音像制?品的保管?、存檔工?作。4?.信息管?理職責(zé)?4.1負(fù)?責(zé)建立公?司信息管?理系統(tǒng),?制定計算?機使用管?理制度。?4.2?統(tǒng)一管理?公司與國?際互聯(lián)網(wǎng)?聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)?事宜。?____?組建、維?護、管理?公司局域?網(wǎng)。4?.4負(fù)責(zé)?通過信息?網(wǎng)絡(luò)信息?,并定期?或不定期?編輯信息?動態(tài),寫?出分析報?告。綜?合辦管理?制度(四?)一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?、宣傳、?貫徹、執(zhí)?行黨和政?府的安全?生產(chǎn)方針?、政策、?法律法規(guī)?、條例和?文件,認(rèn)?真執(zhí)行公?司安全生?產(chǎn)規(guī)制,?確保本部?室安全無?事故。?二、及時?辦理上級?有關(guān)安全?生產(chǎn)方面?文件的批?辦和運轉(zhuǎn)?等事宜。?三、抓?好年度工?作會議,?工作報告?和領(lǐng)導(dǎo)在?各種會議?上的講話?中涉及安?全生產(chǎn)事?項的督查?、催辦工?作。四?、做好黨?政聯(lián)席會?、安全辦?公會議的?記錄工作?。五、?參與制定?企業(yè)中長?期安全規(guī)?劃的調(diào)研?、論證等?工作。?六、做好?涉及安全?的機要保?密工作。?七、做?好領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦涉?及安全方?面的其他?工作。?黨政綜合?辦考勤制?度(_?___年?____?月___?_日)?為進一步?加強“兩?區(qū)”辦公?室的考勤?管理,根?據(jù)《__?__公務(wù)?員法》的?相關(guān)規(guī)定?,結(jié)合工?作實際,?制定本制?度。第?一條全體?干部職工?要按時上?下班,并?實行上下?班簽到制?度,不遲?到、不早?退、不曠?工。第?二條認(rèn)真?實行簽到?制度。由?辦公室考?勤員制作?考勤登記?表,并負(fù)?責(zé)考勤記?錄,實行?逐日登記?;遇出差?、學(xué)習(xí)和?下鄉(xiāng)等情?況,要提?前告知辦?公室考勤?員,由考?勤員登記?填寫;考?勤記錄每?月統(tǒng)計一?次,每季?度小結(jié)并?公布。?第三條工?作期間必?須堅守崗?位,不脫?崗、不串?崗,不利?用工作時?間辦私事?;確有急?事,應(yīng)向?部門領(lǐng)導(dǎo)?報告經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?外出辦理?。第四?條嚴(yán)格執(zhí)?行請銷假?制度,實?行書面請?假。干部?職工請假?時必須交?接好工作?并經(jīng)部門?領(lǐng)導(dǎo)審核?同意;部?門負(fù)責(zé)人?請假時必?須提前安?排好部門?工作。請?假由分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,經(jīng)批準(zhǔn)?后方可離?崗。因特?殊情況不?能按時返?回上班的?,須提前?申請續(xù)假?,超假或?逾期不歸?的按曠工?處理。?第五條考?勤結(jié)果作?為平時考?核和年終?考核的重?要依據(jù)。?綜合辦?管理制度?(五)?第一條為?規(guī)范公司?的外來文?件管理工?作,提高?外來文件?的閱辦效?率和效果?,根據(jù)國?家有關(guān)法?律法規(guī)規(guī)?定,結(jié)合?公司實際?,特制定?本制度。?第二條?本制度所?指的外來?文件(下?簡稱。來?文),是?指集團公?司、各級?政府及政?府部門、?上級各級?____?、社會事?業(yè)單位和?相關(guān)企業(yè)?單位等發(fā)?至公司及?公司一級?____?機構(gòu)接收?的各類公?務(wù)往來文?件,其種?類主要包?括令、命?令、議案?、決定、?指示、公?告、通告?、通知、?通報、簡?報、報告?、請示、?批復(fù)、函?、___?_等。?第三條本?制度適用?于各級政?府及政府?部門、上?級各級_?___、?社會事業(yè)?單位和相?關(guān)企業(yè)單?位等公司?外部單位?發(fā)來的以?公司及公?司一級_?___機?構(gòu)名義接?收并辦理?的各類公?務(wù)往來文?件的管理?,不包括?公司下屬?各部門和?其它下屬?單位自行?接收并由?其自行辦?理的外來?文件的管?理。第?二章來文?的簽收和?登記第?四條凡以?信函郵寄?公司接收?的來文,?一律由綜?合辦負(fù)責(zé)?簽收和登?記,并及?時根據(jù)信?函標(biāo)明的?收啟單位?,凡屬于?公司及公?司行政系?統(tǒng)收啟的?來文,由?綜合辦負(fù)?責(zé)拆封。?凡屬于公?司黨委系?統(tǒng)、紀(jì)檢?監(jiān)察和工?會系統(tǒng)收?啟的來文?,由政工?部、紀(jì)檢?監(jiān)察和工?會負(fù)責(zé)拆?封。第?五條凡公?司人員外?出帶回的?來文、公?司人員親?啟的來文?和以電傳?、___?_發(fā)送的?來文等,?有關(guān)人員?接到來文?后,一律?不得個人?保存和私?自處理,?凡屬于公?司行政系?統(tǒng)的來文?,應(yīng)及時?交綜合辦?公室負(fù)責(zé)?辦理。凡?屬于公司?黨委系統(tǒng)?、紀(jì)檢監(jiān)?察系統(tǒng)和?工會系統(tǒng)?的來文,?應(yīng)及時交?由政工部?、紀(jì)檢監(jiān)?察和工會?負(fù)責(zé)處理?。第六?條在收到?來文后,?來文管理?員附上《?文電處理?箋》,交?由部門領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)閱?簽。第?三章來文?的傳閱、?承辦和催?辦第七?條來文經(jīng)?負(fù)責(zé)辦理?傳閱事項?的部門領(lǐng)?導(dǎo)閱簽后?,由閱簽?部門具體?負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)來文?的傳閱事?宜。1?、對只需?有關(guān)部門?傳閱的來?文,傳閱?來文人員?,留閱時?間一般不?得超過兩?天,閱后?須簽名以?示負(fù)責(zé)。?2、對?需要報公?司有關(guān)高?層管理人?員閱批的?來文,須?報公司有?關(guān)高層管?理人員閱?批,并根?據(jù)公司有?關(guān)高層管?理人員的?批示和意?見,負(fù)責(zé)?辦理有關(guān)?事宜。公?司有關(guān)高?層管理人?員閱批時?間一般不?得超過兩?天,對需?要及時承?辦的來文?,一般應(yīng)?隨即閱批?。3、?對需要呈?送有關(guān)部?門負(fù)責(zé)閱?辦的來文?,由來文?管理員呈?送有關(guān)部?門主管領(lǐng)?導(dǎo)閱辦。?如閱辦部?門涉及兩?個以上的?,應(yīng)按批?示次序依?次呈送傳?閱。第?八條對需?要承辦的?來文,由?有關(guān)部門?根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)閱批?的意見,?做好承辦?工作。?第九條對?承辦部門?所承辦的?工作進展?情況,凡?屬于公司?行政系統(tǒng)?的承辦工?作,由綜?合辦負(fù)責(zé)?催辦和督?辦。凡屬?于黨委系?統(tǒng)、紀(jì)檢?監(jiān)察系統(tǒng)?和工會系?統(tǒng)的承辦?工作,分?別由政工?部、紀(jì)檢?監(jiān)察和工?會負(fù)責(zé)催?辦和督辦?。第四?章來文的?收回和歸?檔第十?條來文傳?閱和閱辦?結(jié)束后,?由負(fù)責(zé)辦?理傳閱事?項的部門?予以收回?和保管。?每年度終?了時,交?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?匯總整理?后統(tǒng)一進?行歸檔。?第十一?條傳閱來?文人員閱?完來文后?,須及時?返還負(fù)責(zé)?辦理傳閱?事項的部?門。如在?規(guī)定時間?內(nèi)傳閱來?文人員沒?有返還或?沒有通知?收回來文?的,負(fù)責(zé)?辦理傳閱?事項的部?門應(yīng)及時?進行催收?。第十?二條對負(fù)?責(zé)來文承?辦的部門?,在辦理?承辦事項?時,如需?要保留來?文的,經(jīng)?負(fù)責(zé)辦理?傳閱事項?的部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?,由來文?管理員負(fù)?責(zé)復(fù)印一?份來文,?交由承辦?部門保留?。第十?三條對需?要保密的?來文,傳?閱和閱辦?的人員不?得攜帶外?出閱讀和?回家閱讀?,不得擅?自復(fù)印、?拷貝、印?發(fā)、抄錄?、傳達(dá)和?轉(zhuǎn)閱。?第十四條?有關(guān)部門?及人員如?果需要查?閱來文時?,須提出?查閱來文?申請報告?,經(jīng)由負(fù)?責(zé)辦理傳?閱事項的?部門領(lǐng)導(dǎo)?核準(zhǔn)后,?由來文管?理員負(fù)責(zé)?辦理來文?查閱事項?。發(fā)文?管理制度?第一章?總則第?一條為規(guī)?范公司的?發(fā)文管理?工作,提?高發(fā)文的?質(zhì)量和效?果,根據(jù)?國家有關(guān)?法律法規(guī)?規(guī)定,結(jié)?合公司實?際,特制?定本制度?。第二?條本制度?所稱發(fā)文?(下簡稱?。發(fā)文)?是指以公?司及公司?一級__?__機構(gòu)?名義下發(fā)?和上報的?各類公務(wù)?文件,其?種類主要?包括令、?命令、議?案、決定?、指示、?公告、通?告、通知?、通報、?簡報、報?告、請示?、批復(fù)、?函、__?__等。?第三條?本制度適?用于以公?司、公司?董事會、?公司黨委?、公司工?會、公司?____?等公司及?公司一級?____?機構(gòu)名義?發(fā)文的管?理,不包?括以公司?各部門和?其它下屬?單位名義?發(fā)文的管?理。第?四條公司?下屬各部?門和其它?非法人下?屬單位不?享有以本?部門和本?單位名義?發(fā)文的權(quán)?利。第?二章發(fā)文?的原則和?權(quán)限第?五條公司?上報和下?發(fā)各類文?件,應(yīng)堅?持必要性?、針對性?和目的性?的原則,?講求發(fā)文?效果,提?高發(fā)文質(zhì)?量,減少?發(fā)文數(shù)量?,避免濫?發(fā)文件。?第六條?公司上報?和下發(fā)各?類文件的?簽發(fā)權(quán)限?:1、?凡屬公司?行政文件?,由總經(jīng)?理或總經(jīng)?理授權(quán)其?他副總經(jīng)?理負(fù)責(zé)簽?發(fā);2?、凡屬公?司董事_?___文?件,由董?事長或董?事長授權(quán)?其他董事?會成員負(fù)?責(zé)簽發(fā);?3、凡?屬公司_?___文?件,由黨?委書記或?黨委書記?授權(quán)其他?黨委成員?負(fù)責(zé)簽發(fā)?;4、?凡屬紀(jì)_?___文?件,由_?___書?記負(fù)責(zé)簽?發(fā);5?、凡屬公?司工__?__文件?,由工會?主席負(fù)責(zé)?簽發(fā)。?第三章發(fā)?文的擬稿?和核稿?第七條凡?屬公司和?公司董事?會、總經(jīng)?理、黨委?、___?_、工會?需要上報?和下發(fā)的?文件,除?公司領(lǐng)導(dǎo)?直接指定?有關(guān)部門?負(fù)責(zé)擬稿?外,凡屬?行政系統(tǒng)?的文件,?一般應(yīng)由?綜合辦公?室負(fù)責(zé)擬?稿。凡屬?黨委系統(tǒng)?的文件,?一般應(yīng)由?黨委辦公?室負(fù)責(zé)擬?稿。凡屬?____?系統(tǒng)的文?件,一般?應(yīng)有__?__負(fù)責(zé)?擬稿。凡?屬工會系?統(tǒng)的文件?,一般應(yīng)?由工會負(fù)?責(zé)擬稿。?第八條?公司各部?門根據(jù)開?展工作業(yè)?務(wù)的需要?,凡有必?要上報和?下發(fā)的文?件,由其?各部門自?行負(fù)責(zé)擬?稿。第?九條公司?各部門擬?定發(fā)文稿?件時,應(yīng)?注意如下?事項:?1、擬稿?應(yīng)符合_?_方針政?策和國家?的法律法?規(guī),符合?本公司的?整體利益?和長遠(yuǎn)利?益。2?、擬稿應(yīng)?做到觀點?鮮明,情?況確實,?簡明扼要?,條理清?楚,層次?分明,文?理通順,?標(biāo)點符號?正確,所?采用事實?和數(shù)據(jù)應(yīng)?準(zhǔn)確無誤?,所采用?的計量單?位應(yīng)符合?法律規(guī)定?。3、?擬稿所采?用的數(shù)字?,除有必?要使用漢?字外,一?律使用_?___伯?數(shù)碼。?4、擬稿?一般不得?采用手寫?,統(tǒng)一采?用電腦撰?寫,除特?殊需要外?,頁面設(shè)?臵統(tǒng)一采?用a4紙?型。凡采?用手寫的?擬稿,一?律由擬稿?部門自行?負(fù)責(zé)用電?腦和a4?紙打印出?來后,方?可
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