2023年外貿(mào)商務(wù)函電下訂單(5篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年外貿(mào)商務(wù)函電下訂單(5篇)在日常的學習、工作、生活中，確定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

外貿(mào)商務(wù)函電下訂單篇一

casilla593lima100.avenidagregorioescobedo398.

jesusmaria,lima11tel：(51-1)4630000fax：(51-1)46300001

3rdseptember200#

mr.sunxingwang

presidenttruefacts(“facts〞必需是真實的，即“true〞);assembletogether(“assemble〞即puttogether.);absolutelycomplete(“absolutely〞即completely)。

4.使用褒義詞和禮貌用語

外貿(mào)商務(wù)函電下訂單篇五

外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開始,實際信息和結(jié)尾。在開始部分說明寫信目的,如之前有過通信,還會提及之前相關(guān)信函。實際信息部分說明寫信的具體目的、要求或希望。結(jié)尾則表達美好愿望或感謝之情。

以下外貿(mào)函電正文充分顯示:收信人與發(fā)信人之間的力量對比以及函電的不同種類或功能決定了禮貌策略的使用。

例1.要求建立業(yè)務(wù)關(guān)系正文的開始部分:

fromthee-mailthatwasreceivedfromourtorontooffice,weknowthatyourfirmisofgoodstandingandreliabilityinunderstandthatyouareparticularlyinterestedintheexportofvariouspaperstochina.

正文開始部分一共兩句話就采用了三種積極禮貌策略。第一句使用了“注意對方的興趣〞和“恭維對方〞兩種策略,其次句則使用了“尋求一致〞的策略。接著實際信息部分其中“weareconfidentthatwewillbeabletogiveyoulargeordersifthedelivery,priceandqualitymeetourrequirements〞應(yīng)用了“許諾交換條件〞的積極禮貌策略。

例2.要求建立業(yè)務(wù)關(guān)系正文的結(jié)尾部分:

bythisletter,wearecontactingyouwithinteresttoenterintobusinessrelationshipwithyourhopethatwemayreceiveyourcataloguesoonaswellasotherprintedmaterialsforreference.

welookforwardtoestablishinggoodbusinessrelationshipwithyousoon.

在結(jié)尾部分,采用了“給出原因〞和“表示樂觀〞這兩種積極禮貌策略。表示寫信目的是與對方建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并希望早日收到對方的產(chǎn)品目錄和印刷資料。在這一封短信中,至少應(yīng)用了六個積極禮貌策略,這是由于收信人在力量上占優(yōu)勢地位,發(fā)信人則處于劣勢地位,請求收信人與其建立業(yè)務(wù)關(guān)系,因此發(fā)信人會使用較多的禮貌策略表示對收信人的敬意,希望贏得對方的好感。而對于此類信件的回復(fù),禮貌策略則應(yīng)用比較少,一般會有類似表達“wearesendingyoubyairacataloguetogetherwitharangeofpamphlets〞(4),使用“給與禮物〞這一積極禮貌策略。由于回復(fù)郵件中原收信人變成了發(fā)信人,這時發(fā)信人占有優(yōu)勢地位,一般會表示同意接受對方建議,愿意建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

又如在報盤信中,發(fā)信人想要銷售商品,收信人占優(yōu)勢地位,需要使用禮貌策略。

例3.以下是一封報盤信的開始部分:

weareverypleasedtoreceiveyourinquiryof16thseptemberandencloseourillustratedcatalogueandpricelistgivingthedetailsyouaskunderseparatecoverwearesendingyousomesamplesandfeelconfidentthatwhenyouhaveexaminedthemyouwillagreethatthegoodsarebothexcellentinqualityandreasonableinprice.

這封信是對之前收到的詢盤信的回復(fù),首先發(fā)信人表示很高興收到對方9月16日的詢盤信,照料到對方的積極面子,之后采用“給與禮物〞與“尋求一致〞兩種積極禮貌策略,表示隨函附寄了目錄和價格表,還另寄了樣品,相信對方會認可自己的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良且價格合理。

例4.以下是一封索賠信的開始部分和實際信息部分第一句話:

theshipmentofourorderforthewholesetofequipmentforrecordingusedforaprofessionalrecordingstudiohasbeendulyforyourpromptdelivery.

everythingseemedperfectandamicablebeforethecasewasunpacked.

在開始部分發(fā)信人首先確定貨物已經(jīng)按時收到,感謝收信人及時發(fā)貨,然后在實際信息部分開始表達出現(xiàn)的問題,采用了“說話迂回〞的消極禮貌策略。再例如在一封埋怨信中,消極禮貌策略“避免突出個人〞在“partofthecartonswerewet〞中得以表達,避免了使用“你〞或“我〞這樣的代詞,而“減少向?qū)Ψ绞┘拥膲毫Θ晞t在“wouldyoupleasefileaclaimagains