能源儲運(yùn)公司辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

儲運(yùn)公司辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法討論稿神華北電勝利能源有限公司儲運(yùn)公司目錄IⅢⅣ安全

6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具

6S標(biāo)準(zhǔn)要求II

6S介紹6S是什么整理整頓整理安全素養(yǎng)清潔6S清掃PDCA閉環(huán)管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不斷提高6S演變8S（服務(wù)）7S（節(jié)約）6S（安全）5S（修養(yǎng)）4S（清掃、清潔）2S（整理、整頓）演變6S內(nèi)容6S標(biāo)準(zhǔn)化管理6S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日堅持6S標(biāo)準(zhǔn)化管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)的改善6S不是知識，也不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事情！要領(lǐng)自己動手，不依賴外人

(所有部門、所有人員都一起執(zhí)行)6S標(biāo)準(zhǔn)化管理要領(lǐng)目錄IⅢⅣ黨政工團(tuán)工作大事記

6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具

6S定置要求II

6S介紹處級領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置科隊(duì)級領(lǐng)導(dǎo)辦公室定置綜合部辦公室定置生產(chǎn)技術(shù)部辦公室定置安全監(jiān)察部辦公室定置生產(chǎn)部室辦公室定置運(yùn)行班會議室裝車班會議室檢修班會議室主管以上領(lǐng)導(dǎo)桌面定置員工桌面定置方案一桌面定置桌下定置員工桌面定置方案二(a)椅子無人座時，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽整理、整頓abcdeffghik抽屜定置抽屜上貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置第二層抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三層抽屜內(nèi)。

第一層第二層第三層坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌面下。文件柜管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī)范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn)計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層；

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標(biāo)識明確貼上關(guān)鍵詞標(biāo)簽；

6、定期清掃，保持干凈無塵。

各類線路的整理目的:消除因電線凌亂導(dǎo)致的難以區(qū)分現(xiàn)象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。1、電源線不可直接拖在地上。2、同一辦公區(qū)域的電線捆扎為1束，捆扎方法為；間隔100mm捆扎一次，線尾處適當(dāng)保留,用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙）4、每個電器線路插頭位置粘貼所屬設(shè)備標(biāo)簽。5、電源排插應(yīng)固定。目錄IⅢⅣ安全

6S標(biāo)準(zhǔn)化管理需要的工具

6S標(biāo)準(zhǔn)要求II

6S介紹桌面上物品三定管理

電話機(jī)擺放位置101、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

桌面外物品三定管理1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形3、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定4、飲水機(jī)、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形5、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm清潔工具利用小工具擺放抽屜內(nèi)辦公用品方案一：用格子分類隔開方案二：泡沫板根據(jù)物品形狀挖出溝槽開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍1、以門口的門軸為中心畫半圓，半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實(shí)體線為60mm×50mm，每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色電腦文件6S1、建立電腦文件目錄文檔；2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識清楚，個人文件不做要求；3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識清楚（思路見后）；4、公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識區(qū)分清楚。舉例如下：D盤工作文件私人文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件*****文件電子文檔6S窗簾高度目視圖要求：1.統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處（即玻璃中間框位置）2.用紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).3.窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。45cm辦公室人員定置圖以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話卡桌崗位標(biāo)識牌標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。照明燈開關(guān)標(biāo)識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。電話標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號碼：××××

內(nèi)部火警：9119

內(nèi)部保安：9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進(jìn)行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。標(biāo)識張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識張貼于電話機(jī)定置的