項目組織與團隊建設(shè)課件

項目組織與項目團隊

項目組織與項目團隊1

一、項目組織

一、項目組織2項目組織與團隊建設(shè)課件3

項目管理組織的特點

項目管理組織的特點4

組織的概念“組織：有意識形成的職務(wù)或崗位的結(jié)構(gòu)”

組織的概念5

組織過程

組織過程6

組織設(shè)計過程的結(jié)果組織圖職位說明書組織手冊

組織設(shè)計過程的結(jié)果7

怎樣才算一個合理的組織？目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一有效的管理幅度和層次責(zé)任和權(quán)利要對等要合理分工和密切協(xié)作集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合紀(jì)律和秩序團隊精神

怎樣才算一個合理的組織？8項目管理組織的特點

通常為任務(wù)而設(shè)擁有多種技能沒有冗員項目本身意味著對日常方式的批評成員目標(biāo)各異、忠誠度不夠項目管理組織的特點

9項目管理的組織形式

職能制組織形式項目式組織形式矩陣制組織形式網(wǎng)絡(luò)制組織形式項目管理的組織形式

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職能式組織形式

職能式組織形式11職能結(jié)構(gòu)與矩陣結(jié)構(gòu)的問題職能結(jié)構(gòu)與矩陣結(jié)構(gòu)的問題12

項目式組織形式

項目式組織形式13

弱矩陣式組織形式

弱矩陣式組織形式14

平衡矩陣式組織形式

平衡矩陣式組織形式15

契約式組織關(guān)系

契約式組織關(guān)系16

強矩陣式組織形式

強矩陣式組織形式17

案例A小張是一名工程師，因其業(yè)務(wù)能力突出，被抽調(diào)到某個項目組工作。一年期間，該項目組的成績顯著，受到公司的表揚，小張也得到了不菲的獎金。項目結(jié)束后，他回到了所在的部門。部門經(jīng)理大劉問他參加如此成功項目的感受，小張回答說：“感覺很好，但以后這樣的項目不要再派我參加了?！?/p>

案例A小張是一名工程師，因其業(yè)務(wù)能力突出，被抽調(diào)到某個項目18

案例B老馬是一個“空降兵”，因為他在X公司杰出的表現(xiàn)被Y公司不惜重金挖了過來。老馬到任后的第一項任務(wù)就是從各部門抽調(diào)精兵強將組成一個項目組來進行一次有關(guān)公司Z產(chǎn)品的市場調(diào)查。老馬知道，這次調(diào)查不僅與他本人的前途有關(guān)，也與公司的前途有關(guān)。于是，他找到相關(guān)人員，問他們能否參加該項目，但大家的回答是很忙，沒有時間參加。

案例B老馬是一個“空降兵”，因為他在X公司杰出的表現(xiàn)被Y公19

案例C張女士從X公司所屬的一個外地辦事處調(diào)回總部任產(chǎn)品推廣部經(jīng)理。近來，公司將投入人力進行一項新產(chǎn)品的研發(fā)，希望從該部門抽調(diào)一些人手，張女士對該項目表示十分贊成，但她不希望這些人采取集中到外地一年的方式來進行該項目。

案例C張女士從X公司所屬的一個外地辦事處調(diào)回總部任產(chǎn)品推廣20

矩陣結(jié)構(gòu)

矩陣結(jié)構(gòu)21項目組織與團隊建設(shè)課件22組織結(jié)構(gòu)與項目的成功度技術(shù)發(fā)揮：職能結(jié)構(gòu)與弱矩陣成功率50％以上，平衡矩陣70％，強矩陣與項目負責(zé)制80％。就成本：弱矩陣成功率小于25％，項目負責(zé)制大于50％。組織結(jié)構(gòu)與項目的成功度技術(shù)發(fā)揮：職能結(jié)構(gòu)與弱矩陣成功率523項目需要領(lǐng)導(dǎo)管理領(lǐng)導(dǎo)項目需要領(lǐng)導(dǎo)管理24經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)25

什么是項目經(jīng)理對項目成功完成負全面責(zé)任的人。

什么是項目經(jīng)理對項目成功完成負全面責(zé)任的人。26項目經(jīng)理的權(quán)力？職權(quán)獎勵權(quán)權(quán)威項目經(jīng)理的權(quán)力？職權(quán)27項目許可證

[說明：在及時的填寫完由插圖（文）和說明暗示的所需的信息之后，將文件按合適的客戶團隊信頭打印出來。]到：分銷從：[插入委任權(quán)力人的全名]分派

[插入項目經(jīng)理的全名]已經(jīng)被任命為[插入客戶名]的[插入項目名]項目的項目經(jīng)理。[插入項目經(jīng)理的姓和“先生”或“小姐”]有責(zé)任使我們的客戶隊我們提供的系統(tǒng)、產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意。作為項目經(jīng)理，[插入項目經(jīng)理的姓和“先生”或“小姐”]對象章程中描述的項目的全部成績有責(zé)任。[插入項目經(jīng)理的姓和“先生”或“小姐”]將會和恰當(dāng)?shù)墓韭毮芙?jīng)理密切工作以確保實現(xiàn)所有項目對象。責(zé)任項目經(jīng)理特別要作如下事情：將處理好[插入客戶名稱]和公司之間的交流有關(guān)的項目作為全部正式合同行動的中心點。在預(yù)算中，確保全部合同承諾準(zhǔn)時填寫，并使客戶滿意和愉快。確保系統(tǒng)在合適的文件中并控制合同表現(xiàn)。準(zhǔn)備一個實際的、詳細的項目計劃，并且同時獲得朗訊和[插入客戶名稱]的許可。保證項目文件夾喊有所有相關(guān)的項目信息。建立并維護方案管理信息系統(tǒng)，特別是要包含項目盈利的匯報和控制系統(tǒng)?？刂朴媱澲谐杀?、進度和技術(shù)的矛盾。在一定基礎(chǔ)上向管理人員匯報項目狀況。履行其他職責(zé)，例如闡述項目管理服務(wù)手冊。項目許可證28項目經(jīng)理的責(zé)任

進行項目界定確保所有的工作都有了合理的界定領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)項目組共同努力順利取得項目成果確保在項目內(nèi)部、項目和利益相關(guān)者之間有良好的溝通機制確保每件工作都遵循項目界定來進行計劃、時間和質(zhì)量確保有適當(dāng)?shù)墓芾沓绦騺碚{(diào)節(jié)和控制成本、時間和質(zhì)量定期提供一份有關(guān)成本、質(zhì)量和時間方面的進展報告確保有程序來發(fā)現(xiàn)和解決那些影響質(zhì)量、時間和成本的問題確保有程序來處理任何必要的變動確保項目的完成并按正規(guī)的方式結(jié)束項目經(jīng)理的責(zé)任

進行項目界定29

二、項目團隊

二、項目團隊30項目團隊的組建過程項目組織與團隊建設(shè)課件31決定項目組成員具有與任務(wù)相關(guān)的知識與技能個人對問題感興趣有時間參與項目喜歡團隊合作開放的心態(tài)決定項目組成員具有與任務(wù)相關(guān)的知識與技能32

性格測試練習(xí)如何識人

“黃金定律”與“白金法則”黃金定律：你希望別人怎么對待你，你就怎么對待別人。白金法則：別人希望你怎么對待他，你就怎么對待他。

性格測試練習(xí)如何識人33項目組織與團隊建設(shè)課件34項目組織與團隊建設(shè)課件35講習(xí)班里試身手

你給銷售知識講習(xí)班授課的時間定于上午8點30分。在這之前還一個于8點鐘開始的早餐例會。你7點50分左右到場，卻發(fā)現(xiàn)張大偉已經(jīng)到了，筆記本和幾支鉛筆整齊地放在他面前的桌上。他站起身，你們兩人握了一下手。他的嘴角掛著一絲幾乎不易察覺的微笑。就他和他的工作情況，你簡單地問了幾個問題，他的回答簡短而彬彬有禮，但閑聊都算不上，你會注意到他站得與你有一段距離。講習(xí)班里試身手

你給銷售知識講習(xí)班授課的時間定于上午8點368點15分左右，李齊猶猶豫豫地跨進門，輕聲問：“對不起，這里是銷售講習(xí)班嗎？”當(dāng)被告知正是這里時，他長出了一口氣。進得門來，他自己倒了杯咖啡，然后談起他一直想?yún)⒓舆@個講習(xí)班。他說，所學(xué)的東西無論是用于工作還是用于處理家庭事務(wù)都會有幫助的。李齊問了你幾個問題，非常細心地聽你回答。他說他希望坐在前排的人被叫起來做示范表演的次數(shù)不要太多。8點15分左右，李齊猶猶豫豫地跨進門，輕聲問：“對不起37快要開課了，馬山大步流星地走進來。“喂，這里是銷售講習(xí)班嗎？”他笑著問。在你答話之前，他就已經(jīng)自己倒了杯咖啡，邊喝邊承認他沒有咖啡就會提不起精神。然后他一下子接過有關(guān)示范表演的話題，開始講起上次講習(xí)班時，他正在模仿某位大老板的舉手投足，這位老板正好看到，結(jié)果弄得他很尷尬?！安贿^說實在的，我倒是很喜歡這件事?！彼f。快要開課了，馬山大步流星地走進來?！拔?，這里是銷售講習(xí)38最后一位與會者王麗出現(xiàn)了。她匆匆走進房間，找了靠前排的位子坐下，對你說：“10點半我還有別的應(yīng)酬。那時你能講完嗎？如果不能，這堂課下個月能否再講一次，讓我們大家中那些今天不能來的人還有一次機會？今天沒到場的人還真不少，所以重新修訂一下課程可能是很有必要的?！弊詈笠晃慌c會者王麗出現(xiàn)了。她匆匆走進房間，找了靠前排的39指導(dǎo)者

“告訴他我想與他談話?！?/p>

“讓我們馬上把這事處理完?！?/p>

“最終結(jié)果是什么？”

“簡單點說，措施是什么？”

“告訴我，你的目的是什么？”

“我們無論如何必須贏得這場競爭指導(dǎo)者

“告訴他我想與他談話?！?0社會活動者“喂，我有個想法，你覺得怎么樣？”

“為什么你不琢磨一下那個方案？”

“我感覺這是一條路?！?/p>

“給我說說情況，大概點就行。”

“我的直覺是…….”

“讓我們用另外一種辦法試一下。”社會活動者“喂，我有個想法，你覺得怎么樣？”41合作者

“我想在這個問題上慎重一些，行嗎？”

“對那個調(diào)整方案我還沒有太大的把握。”

“能與你共事我真的感到很高興?！?/p>

“不管我能做什么，我愿意幫助你。”

“你真的覺得…”合作者“我想在這個問題上慎重一些，行嗎？”42理智者“現(xiàn)在，讓我們合乎邏輯地來看這件事?！?/p>

“確實要做這件事嗎？我們能證明嗎？”

“讓我們先走這一步，然后再決定是否走第二步?！?/p>

“先把所有的事原原本本地告訴我?！?/p>

“你的確切意思是什么？”

“所有的底細我們都了解了嗎？”理智者“現(xiàn)在，讓我們合乎邏輯地來看這件事?！?3多項目管理項目組織與團隊建設(shè)課件44項目成組管理企業(yè)的所有項目劃分為不同質(zhì)的項目群對于同質(zhì)的多個項目進行統(tǒng)一管理