會(huì)展策劃與組織要點(diǎn)

一、會(huì)展的基本概念

目前，對(duì)會(huì)展還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義，這主要是與各個(gè)國家或地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的方法有關(guān)，但最具代表性的有以下2種：

1、會(huì)展僅包括會(huì)議和展覽，有的也稱之為狹義的概念，這主要以歐洲各國為主。

2、會(huì)展除了包括會(huì)議和展覽外，還包括獎(jiǎng)勵(lì)旅游和各種節(jié)事活動(dòng)，如慶典活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)、文化活動(dòng)、科技活動(dòng)和體育活動(dòng)等。有的也稱為廣義的概念，這主要以美國為主?，F(xiàn)在，我們國內(nèi)展覽會(huì)名稱的叫法比較多，常見的主要有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、定貨會(huì)、展銷會(huì)、周和節(jié)等。1、國際會(huì)展管理機(jī)構(gòu)

（1）國際展覽聯(lián)盟（2）國際展覽局（3）國際展覽管理協(xié)會(huì)（4）國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)（5）美國獨(dú)立組展商協(xié)會(huì)2、主要國家的會(huì)展管理機(jī)構(gòu)

（1）德國展覽與博覽會(huì)協(xié)會(huì)（2）法國企業(yè)和技術(shù)國際促進(jìn)署（3）美國展覽服務(wù)和承包協(xié)會(huì)（4）意大利對(duì)外貿(mào)易協(xié)會(huì)（5）日本貿(mào)易振興會(huì)3、我國的會(huì)展管理機(jī)構(gòu)

（1）國家級(jí)會(huì)展管理機(jī)構(gòu)

A、商務(wù)部

B、科技部

C、文化部

D、新聞出版署

E、工商管理部門

F、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（2）地方會(huì)展管理機(jī)構(gòu)

A、地方政府部門

B、地方貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)

C、地方行業(yè)協(xié)會(huì)二、國際展覽聯(lián)盟的展覽會(huì)分類大類小類A：綜合性展覽會(huì)A1：技術(shù)與消費(fèi)品展覽會(huì)A2：技術(shù)展覽會(huì)A3：消費(fèi)品博覽會(huì)B：專業(yè)性展覽會(huì)B1：農(nóng)業(yè)、林業(yè)、葡萄業(yè)及設(shè)備B2：食品、餐館和旅館業(yè)、烹調(diào)及設(shè)備B3：紡織品、服裝、鞋、皮制品、首飾及設(shè)備B4：公共工程、建筑、裝飾、擴(kuò)建及設(shè)備B5：裝飾品、家庭用品、裝修及設(shè)備B6：健康、衛(wèi)生、環(huán)境安全及設(shè)備B7：交通、運(yùn)輸及設(shè)備B8：信息、通訊、辦公管理及設(shè)備B9：運(yùn)動(dòng)、娛樂、休閑及設(shè)備B10：工業(yè)、貿(mào)易、服務(wù)、技術(shù)及設(shè)備C：消費(fèi)展覽會(huì)C1：藝術(shù)品及古董C2：綜合地方展覽會(huì)美國展覽會(huì)分類1、禮品類展覽會(huì)2、玩具類展覽會(huì)3、五金類展覽會(huì)4、汽車類展覽會(huì)5、游艇類展覽會(huì)6、計(jì)算機(jī)類展覽會(huì)7、成衣類展覽會(huì)8、時(shí)裝類展覽會(huì)9、食品、糖果類展覽會(huì)10、消費(fèi)電子類展覽會(huì)11、工業(yè)電子類展覽會(huì)12、電器用品類展覽會(huì)13、運(yùn)動(dòng)器材類展覽會(huì)14、文具類展覽會(huì)15、酒店、餐廳用品類展覽會(huì)16、紀(jì)念品類展覽會(huì)17、辦公用品類展覽會(huì)18、雜貨類展覽會(huì)19、贈(zèng)品類展覽會(huì)20、處理品類展覽會(huì)三、會(huì)展信息獲取

收集與展覽會(huì)相關(guān)的各種信息時(shí)，我們要盡量使獲取的信息客觀準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)且富有時(shí)效性。要達(dá)到上述目的，我們可以通過以下各種辦法來獲取各種信息：

1、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息收集

2、利用媒體和報(bào)刊收集信息

3、向有關(guān)部門索取相關(guān)信息

4、通過同類展覽會(huì)現(xiàn)場收集信息

5、通過專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集信息有關(guān)機(jī)構(gòu)與可供信息對(duì)應(yīng)表信息獲取機(jī)構(gòu)可供信息類型特點(diǎn)政府部門產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等宏觀、準(zhǔn)確行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)預(yù)測、企業(yè)名錄等宏觀、微觀、準(zhǔn)確國際會(huì)展組織展覽會(huì)信息具體、準(zhǔn)確國際行業(yè)組織產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展預(yù)測等宏觀、準(zhǔn)確使領(lǐng)館商務(wù)處展覽會(huì)舉辦國產(chǎn)業(yè)規(guī)模、企業(yè)名錄等具體、準(zhǔn)確市場調(diào)查機(jī)構(gòu)行業(yè)市場信息較準(zhǔn)確、費(fèi)用較高信息收集方式與信息范圍對(duì)應(yīng)表信息收集方式信息類型特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等范圍寬泛、準(zhǔn)確性不夠電視媒體法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等準(zhǔn)確、傳播速度快、詳細(xì)度不夠報(bào)刊法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等詳細(xì)、準(zhǔn)確現(xiàn)場考察展覽會(huì)信息、行業(yè)市場信息、企業(yè)名錄等準(zhǔn)確、費(fèi)用較高展覽會(huì)信息收集的范圍

1、產(chǎn)業(yè)信息主要包括：行業(yè)規(guī)模信息；產(chǎn)業(yè)集群分布信息；產(chǎn)品形態(tài)與產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)方面的信息；行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r信息。

2、市場信息市場信息主要有：市場規(guī)模與發(fā)展信息；市場競爭狀況信息；經(jīng)銷商與終端客戶信息；行業(yè)組織信息。

3、有關(guān)法律法規(guī)方面的信息主要包括：產(chǎn)業(yè)政策信息；產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃信息；市場準(zhǔn)入信息；產(chǎn)品進(jìn)出口政策信息；知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

4、相關(guān)展覽會(huì)的信息此類信息主要有：同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布信息；同類展覽會(huì)的競爭信息；重點(diǎn)展覽會(huì)的基本信息。四、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測

展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測就是策劃展覽會(huì)時(shí)，對(duì)展覽會(huì)主要收入和主要支出的初步估算。這是評(píng)估一個(gè)展覽會(huì)項(xiàng)目是否可以立項(xiàng)舉辦的重要依據(jù)。對(duì)展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測的前提是先要預(yù)測展覽會(huì)的展出規(guī)模、確定展位價(jià)格以及其他收入數(shù)額，另外，就是要預(yù)測展覽會(huì)的各項(xiàng)支出款項(xiàng)。這樣才能對(duì)一個(gè)展覽會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益做出預(yù)測。

展覽會(huì)主要收支項(xiàng)目表

收入支出項(xiàng)目金額比例/%項(xiàng)目金額比例/%展位租金門票收入廣告收入企業(yè)贊助場地費(fèi)用展出現(xiàn)場裝飾費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用招展費(fèi)用專業(yè)觀眾組織費(fèi)用開幕式及配套活動(dòng)費(fèi)用開幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)用辦公及人員費(fèi)用稅收不可預(yù)見費(fèi)合計(jì)合計(jì)四、展覽會(huì)相關(guān)實(shí)施計(jì)劃策劃計(jì)劃名稱計(jì)劃主要內(nèi)容重點(diǎn)說明人員分工適時(shí)統(tǒng)籌安排工作人員使每個(gè)人了解自己的責(zé)任、目標(biāo)和任務(wù)等招商招展制定招商、招展的策略、措施和辦法不同實(shí)施階段，招商、招展各有側(cè)重宣傳推廣樹形象、建品牌、與招商招展緊密配合不同實(shí)施階段，要選擇適宜的媒體與傳播方式，突出重點(diǎn)服務(wù)商安排展位搭建、現(xiàn)場布置、運(yùn)輸、住宿、旅游、餐飲等選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好、價(jià)格低的企業(yè)進(jìn)度管理各項(xiàng)籌備工作，如招商、招展、宣傳推廣等合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排，保證各項(xiàng)工作如期完成現(xiàn)場管理開幕式、布展/撤展與展出現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)、觀眾登記、咨詢及突發(fā)事件處理等合理調(diào)配人員、各負(fù)其責(zé)，提高服務(wù)質(zhì)量，保證展覽會(huì)順利進(jìn)行配套活動(dòng)論壇、宴會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)、評(píng)獎(jiǎng)與各種表演等早策劃、早安排、精心組織，增加展覽會(huì)的附加值五、展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書

展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書是在掌握計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)所涉及信息的基礎(chǔ)上，對(duì)該展覽會(huì)的有關(guān)事宜提出的初步書面規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本架構(gòu)，初步確定展覽會(huì)立項(xiàng)的基本要素，提出展覽會(huì)組織和實(shí)施的策略和方法。展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書主要內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄

正文辦展市場環(huán)境展覽會(huì)題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析；國家有關(guān)法律、政策分析；相關(guān)展覽會(huì)的情況分析；展覽會(huì)舉辦地市場分析等展覽會(huì)基本要素展覽會(huì)名稱與舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展出范圍、辦展時(shí)間、辦展周期、展出規(guī)模和展會(huì)定位等展覽會(huì)執(zhí)行方案招展、招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、展位價(jià)格及初步預(yù)算方案、工作人員分工計(jì)劃、展覽會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃、展覽會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展覽會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃、展出期間相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測初步確定展位價(jià)格和預(yù)算方案六、辦展市場環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境二、微觀市場環(huán)境三、市場環(huán)境預(yù)測宏觀市場環(huán)境

由于會(huì)展業(yè)的依賴性特征，許多社會(huì)因素都會(huì)影響到一個(gè)展覽會(huì)是否能夠成功舉辦。我們所說的宏觀市場環(huán)境就是指那些可能影響到展覽會(huì)舉辦的各種社會(huì)因素。這些因素可能會(huì)給展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)帶來開發(fā)新展覽項(xiàng)目的市場機(jī)會(huì)，也可能會(huì)給其造成市場威脅，而且這些因素時(shí)刻都在變化著，始終以一種動(dòng)態(tài)的形式存在著，也就是說市場機(jī)會(huì)與威脅不是一成不變的。這就需要我們密切關(guān)注市場的變化，充分利用有利因素，及時(shí)有效地抓住市場機(jī)會(huì)，根據(jù)市場的變化，及時(shí)調(diào)整自己的辦展策略。宏觀市場環(huán)境分類表宏觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內(nèi)容目的經(jīng)濟(jì)環(huán)境舉辦地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)集聚度、產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、從業(yè)人員數(shù)量與分布以及對(duì)其周遍地區(qū)的輻射能力等了解產(chǎn)業(yè)規(guī)模，制定準(zhǔn)確的展覽會(huì)發(fā)展規(guī)劃市場環(huán)境市場容量、人們的消費(fèi)習(xí)慣與特點(diǎn)、消費(fèi)能力、市場競爭態(tài)勢及同類展覽會(huì)的競爭狀況等掌握當(dāng)?shù)厥袌鎏攸c(diǎn)和利用有利條件，參與競爭社會(huì)文化環(huán)境社會(huì)文化習(xí)俗、宗教信仰、重要節(jié)假日以及休假習(xí)慣等尊重當(dāng)?shù)氐男叛龊土?xí)慣，選擇恰當(dāng)?shù)霓k展時(shí)機(jī)政治法律環(huán)境社會(huì)穩(wěn)定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)惠政策、市場準(zhǔn)入政策以及與展覽會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)等使展覽會(huì)符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，爭取政府部門支持，避免相關(guān)法律的不利影響技術(shù)環(huán)境新技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用狀況等掌握新產(chǎn)品開發(fā)周期微觀市場環(huán)境

任何一個(gè)展覽會(huì)的組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)入一個(gè)新產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)之前，除了要考慮上述各種宏觀的社會(huì)環(huán)境因素對(duì)展覽會(huì)的影響和制約外，還要對(duì)自身的辦展條件及所占有的各種社會(huì)資源進(jìn)行詳細(xì)地分析。大家通常所說的微觀市場環(huán)境就是指那些直接影響展覽會(huì)舉辦的各種條件，這些條件主要包括辦展機(jī)構(gòu)的自身?xiàng)l件、目標(biāo)參展商與觀眾、同類展覽會(huì)狀況、招商招展網(wǎng)絡(luò)、展出場館設(shè)施與配套條件及社會(huì)公眾等。微觀市場環(huán)境分類表微觀市場環(huán)境分類市場環(huán)境類別主要內(nèi)容目的辦展機(jī)構(gòu)自身?xiàng)l件辦展機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)勢力；辦展專業(yè)人員；展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)人才以及所占有社會(huì)資源等評(píng)估組織者的辦展能力目標(biāo)參展商與觀眾掌握目標(biāo)參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量與區(qū)域分布；他們的需求及其變化趨勢等了解其參與展覽會(huì)的可能性同類展覽會(huì)狀況每個(gè)展覽會(huì)的基本情況；品牌影響力；相互間的競爭狀態(tài)等制定相應(yīng)的競爭策略招商招展網(wǎng)絡(luò)招商招展代理的信譽(yù)、能力、數(shù)量與區(qū)域分布制定相應(yīng)的營銷策略展出場館設(shè)施與配套條件展出場館的規(guī)模、設(shè)施、服務(wù)和價(jià)格水平以及展覽會(huì)相關(guān)服務(wù)商的資質(zhì)、數(shù)量、服務(wù)水平和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等選擇收費(fèi)低和服務(wù)水平高的服務(wù)商社會(huì)公眾媒體、公眾、政府管理部門人員和其他社團(tuán)組織等為展覽會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造寬松的社會(huì)環(huán)境七、市場環(huán)境預(yù)測

我們進(jìn)行信息收集和市場環(huán)境分析的主要目的是在舉辦展覽會(huì)時(shí)，充分利用各種有利條件和機(jī)會(huì)，避免市場威脅。在掌握了與展覽會(huì)相關(guān)聯(lián)的大量信息和對(duì)環(huán)境發(fā)展趨勢做出一定的預(yù)測后，就可以對(duì)市場環(huán)境進(jìn)行綜合分析及評(píng)估?，F(xiàn)在進(jìn)行市場環(huán)境分析最常用的是“SWOT分析法”。1、SWOT分析法

這種方法是美國于20世紀(jì)80年代初提出來的，SWOT四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢/Strength、劣勢/Weakness、機(jī)會(huì)/Opportunity、威脅/Threat。SWOT分析其實(shí)是一種態(tài)勢分析，就是對(duì)與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅等進(jìn)行認(rèn)真研究與分析，根據(jù)企業(yè)自身的內(nèi)在條件，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的方法，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。運(yùn)用這種方法，可以對(duì)研究對(duì)象所處的情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究，從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃以及對(duì)策等。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對(duì)手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。

2、SWOT分析的內(nèi)容

在進(jìn)行SWOT綜合分析時(shí)，一般從以下三個(gè)方面入手得出一系列企業(yè)未來發(fā)展的可選擇對(duì)策。（1）分析環(huán)境因素（2）構(gòu)造SWOT矩陣（3）制定行動(dòng)計(jì)劃2、構(gòu)造SWOT矩陣

將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在此過程中，將那些對(duì)企業(yè)發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。3、制定行動(dòng)計(jì)劃

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會(huì)因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互配起來加以組合，得出一系列企業(yè)未來發(fā)展的可選擇對(duì)策。SWOT分析對(duì)策組合表戰(zhàn)略名稱組合方式戰(zhàn)略目的SO戰(zhàn)略發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢利用外部機(jī)會(huì)利用內(nèi)部優(yōu)勢，抓住外部市場機(jī)會(huì)ST戰(zhàn)略發(fā)揮外部優(yōu)勢回避外部威脅利用內(nèi)部優(yōu)勢，回避或減少外部威脅WO戰(zhàn)略利用外部機(jī)會(huì)改進(jìn)內(nèi)部劣勢利用外部市場機(jī)會(huì)，改善內(nèi)部弱點(diǎn)WT戰(zhàn)略改進(jìn)內(nèi)部劣勢回避外部威脅改善內(nèi)部弱點(diǎn)，回避外部威脅注：SW主要分析內(nèi)部條件；OT主要分析外部條件。4、SWOT分析的結(jié)果

對(duì)宏觀和微觀環(huán)境分析以后，辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)得出以下結(jié)果：（1）積極參與競爭。經(jīng)過系統(tǒng)分析，如果辦展機(jī)構(gòu)所占有的各種外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素，有利因素大于不利因素，而且不利因素又不是影響舉辦展覽會(huì)的關(guān)鍵因素，辦展機(jī)構(gòu)就要抓住有利時(shí)機(jī)，充分利用各種有利條件，積極參與競爭，進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)。（2）謹(jǐn)慎參與競爭。辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析之后，清醒地認(rèn)識(shí)到在內(nèi)外部各種環(huán)境因素中，機(jī)會(huì)因素和威脅因素并存，但經(jīng)過努力，不利因素可以轉(zhuǎn)化為有利因素，至少可以回避威脅因素或者可以將威脅減少到最低程度。這樣，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)就要采取各種策略來改善環(huán)境，降低市場風(fēng)險(xiǎn)，為進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)而創(chuàng)造條件。（3）放棄競爭。如果辦展機(jī)構(gòu)采取各種措施仍不能改善辦展環(huán)境，無法限制或扭轉(zhuǎn)不利因素的發(fā)展，以及市場風(fēng)險(xiǎn)仍然很高。在這種情況下，辦展機(jī)構(gòu)就要放棄進(jìn)入相關(guān)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽會(huì)的打算，去尋找新的市場發(fā)展機(jī)會(huì)。

八、展覽會(huì)證件的種類證件名稱使用范圍有效期限工作證展覽會(huì)工作人員布展、展出、撤展期間布展證參展單位布展人員布展期間施工證展位搭建施工人員布展與撤展期間參展證參展單位工作人員展出期間專業(yè)觀眾證專業(yè)人士展出期間記者證新聞媒體記者出入布展、展出、撤展期間開幕式請(qǐng)柬參加開幕式的嘉賓開幕當(dāng)日貴賓證辦展機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)的貴賓布展、展出、撤展期間嘉賓證辦展機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)的嘉賓布展、展出、撤展期間安全保衛(wèi)證展覽會(huì)安全保衛(wèi)人員布展、展出、撤展期間海外觀眾證海外觀眾展出期間通用入場券專業(yè)觀眾、普通觀眾展出期間當(dāng)日入場券專業(yè)觀眾、普通觀眾入場券票面標(biāo)注日期內(nèi)撤展證參展單位撤展人員撤展期間通用車輛通行證一般為小型車輛布展、展出、撤展期間布展車輛通行證一般為大型車輛布展期間撤展車輛通行證一般為大型車輛撤展期間展覽會(huì)證件的作用

展覽會(huì)各種證件是供展覽會(huì)有關(guān)人員在展覽會(huì)不同階段佩戴、出示和使用的書面憑證，其作用主要有：

1、便于安全管理

2、便于做好接待

3、便于信息交流

4、便于加強(qiáng)監(jiān)督

5、便于人數(shù)統(tǒng)計(jì)與信息收集

6、便于廣告開發(fā)

7、便于留作紀(jì)念與收藏九、服務(wù)與管理

在布展期間，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)通常有以下幾項(xiàng)工作要做：