《新編辦公自動化培訓教程》課件第8章

第8章走進中文版PowerPoint2007教學目標：PowerPoint2007是MicrosoftOffice2007套件中的演示文稿制作軟件，它使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。和其他Office2007組件一樣，PowerPoint2007功能強大，易學易用，界面友好，在設計制作多媒體課件等領域中得到了廣泛應用。本章由淺入深地講解了PowerPoint2007的使用方法，使用戶通過學習本章內(nèi)容，能夠理解演示文稿、幻燈片、占位符、母版等基本概念，掌握創(chuàng)建并編輯演示文稿、編輯幻燈片、設計幻燈片母版等常規(guī)操作，熟練運用占位符、文本框、自定義動畫、創(chuàng)建動作、鏈接等工具，使演示文稿精美、生動，能夠自主設計具有設計師水準的演示文稿。第8章走進中文版PowerPoint2007本章要點：創(chuàng)建和編輯演示文稿 新建和編輯幻燈片 使用幻燈片母版 使用占位符和文本框 設置自定義動畫 設置幻燈片的放映方式 添加外部信息8.1創(chuàng)建第一個演示文稿8.2操作演示文稿8.3編輯幻燈片8.4自定義動畫和動作8.5放映幻燈片8.6添加媒體8.7上機實訓第8章走進中文版PowerPoint20078.1創(chuàng)建第一個演示文稿8.1.1啟動和退出PowerPoint20078.1.2創(chuàng)建并編輯演示文稿8.1.3輸出8.1.1啟動和退出PowerPoint20071.啟動選擇【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，即可啟動PowerPoint2007，當然如果在桌面上或快速啟動工具欄中設置過快捷方式的話，選擇快捷方式也可啟動PowerPoint2007。啟動軟件之后即可進入PowerPoint2007的工作界面。8.1.1啟動和退出PowerPoint20072.退出退出PowerPoint2007的方法與退出一般應用程序的方法基本一樣，可以通過單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單的右下角單擊【退出PowerPoint】按鈕，或單擊PowerPoint窗口的【關閉】按鈕，或按<Alt>+<F4>組合鍵來完成退出PowerPoint2007的操作。8.1.2創(chuàng)建并編輯演示文稿進入PowerPoint2007工作界面后就可以進行有關演示文稿的操作了，具體操作步驟如下：(1)單擊視圖窗口中的“單擊此處添加第一張幻燈片”處，，添加第1張幻燈片。(2)在“單擊此處添加標題”處單擊，并輸入“創(chuàng)建第一個演示文稿”，如圖8-1和圖8-2所示。

圖8-1幻燈片圖8-2幻燈片圖8-3添加標題

圖8-2添加標題8.1.2創(chuàng)建并編輯演示文稿(3)單擊【開始】選項卡的【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕，在彈出的【新建幻燈片】菜單中選擇【標題和內(nèi)容】命令，輸入如圖8-3所示的內(nèi)容，文字居中。(4)在【設置】選項卡的【主題】組中選擇【夏至】主題。(5)單擊在第1張幻燈片，在【插入】選項卡的【插圖】組中單擊【剪貼畫】按鈕，彈出【剪貼畫】面板，在【搜索文字】文本表框中輸入“j0292020.wmf”，單擊【搜索】按鈕，找到需要的圖片，單擊圖片即可插入幻燈片中。結(jié)果如圖8-4所示。

圖8-3輸入一首詩

圖8-4插入圖片結(jié)果圖8-4輸入一首詩圖8-5插入圖片結(jié)果8.1.2創(chuàng)建并編輯演示文稿(6)右擊第2張幻燈片，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【設置背景格式】命令，彈出【設置背景格式】對話框，按照如圖8-5所示對話框中的內(nèi)容進行設置，【紋理】選擇“紙莎草紙”紋理，單擊【確定】按鈕。

圖8-5【設置背景格式】對話框8.1.3輸出1.打印在打印演示文稿之前，需要對其進行頁面設置，具體設置步驟如下:(1)單擊【設計】選項卡的【頁面設置】組中的【頁面設置】按鈕。(2)在彈出的【頁面設置】對話框中進行有關演示文稿大小和方向的設置。(3)單擊【確定】按鈕。8.1.3輸出2.發(fā)送

演示文稿可以以電子郵件附件和Internet傳真的形式進行發(fā)送，單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【發(fā)送】命令即可完成發(fā)送任務。8.1.3輸出3.發(fā)布【發(fā)布】子菜單中各命令的含義簡單介紹如下：【CD數(shù)據(jù)包】命令：將演示文稿復制到CD、本地硬盤或網(wǎng)絡硬盤上，可以脫離PowerPoint2007自動播放，但必須在Windows2000或以上版本中運行。【發(fā)布幻燈片】命令：以單張圖片的形式發(fā)布幻燈片，保存到幻燈片庫或其他位置，可以使其作為模板，反復使用?！臼褂肕icrosoftOfficeWord創(chuàng)建講義】命令：發(fā)布為Word形式的講義頁?！疚臋n管理服務器】命令：主要是用于共享演示文稿。【創(chuàng)建文檔工作區(qū)】命令：如果希望與他人共享此文檔的副本，可以創(chuàng)建文檔工作區(qū)網(wǎng)站。文檔的本地副本將與服務器同步，從而可以查看更改，并與他人一起處理這一文檔。8.2操作演示文稿8.2.1新建演示文稿8.2.2保存演示文稿8.2.1新建演示文稿1.新建普通演示文稿圖8-6【新建演示文稿】對話框

通過單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，彈出【新建演示文稿】對話框，單擊【空白的文檔和最近使用的文檔】按鈕，創(chuàng)建空白普通演示文稿，如圖8-6所示。8.2.1新建演示文稿2.根據(jù)模板新建演示文稿圖8-7使用模板創(chuàng)建演示文稿

模板是已經(jīng)創(chuàng)建好的演示文稿，其中包含圖片、文字、動畫以及幻燈片切換效果，每頁之間還有文字向?qū)б詭椭脩羰褂媚０?，為用戶?jié)省了大量的時間，此時用戶只需要適當修改局部即可創(chuàng)作出有設計師水準的演示文稿。8.2.1新建演示文稿4.根據(jù)現(xiàn)有文件新建演示文稿(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【新建】命令，彈出【新建演示文稿】對話框。(2)單擊對話框中的【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】按鈕，彈出【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】對話框，從中選擇已有的PowerPoint文檔。(3)單擊【新建】按鈕。8.2.2保存演示文稿保存演示文稿的操作方法跟Office其他組件一樣，執(zhí)行下列操作之一，即可保存演示文稿。按<Ctrl>+<S>組合鍵。單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕。單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【保存】命令。單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【另存為】命令。8.3編輯幻燈片8.3.1幻燈片的幾種視圖8.3.2幻燈片基本操作8.3.3幻燈片構成要素8.3.4使用占位符8.3.5插入文本框8.3.6將文本添加到幻燈片中8.3.7使用幻燈片母版8.3.1幻燈片的幾種視圖1.普通視圖圖8-8普通視圖

普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設計演示文稿。該視圖有4個工作區(qū)域，如圖8-8所示。8.3.1幻燈片的幾種視圖2.幻燈片瀏覽視圖圖8-9幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示所有幻燈片的視圖。通過該視圖可以看出哪些幻燈片有動畫效果，哪些沒有，可以對演示文稿的總體構架有一個宏觀的了解，如圖8-9所示。8.3.1幻燈片的幾種視圖3.備注頁視圖圖8-10備注頁視圖

可以在“備注”窗格中輸入備注，該窗格位于普通視圖中“幻燈片”窗格的下方。但是，如果要以整頁格式查看和使用備注8.3.1幻燈片的幾種視圖4.幻燈片放映視圖圖8-11幻燈片放映視圖

該視圖占據(jù)整個計算機屏幕，就像實際的演示一樣。在此視圖中，所看到的演示文稿就是觀眾將看到的效果。可以看到在實際演示中相關圖形、計時、影片、動畫效果和切換效果的狀態(tài)。8.3.2幻燈片基本操作1.新建幻燈片執(zhí)行以下操作之一，即可新建幻燈片：單擊【開始】選項卡的【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕選擇某一幻燈片右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【新建幻燈片】命令，會在所選幻燈片之后插入一張新的空白幻燈片。8.3.2幻燈片基本操作2.移動幻燈片當需要更改幻燈片順序時，就必須移動幻燈片，執(zhí)行下列操作之一，即可移動幻燈片：在普通視圖下，選擇【幻燈片】選項卡，選擇要移動的幻燈片，直接拖動到目標位置。在幻燈片瀏覽視圖下，直接選擇要移動的幻燈片拖動到目標位置即可。無論是在普通視圖下還是在幻燈片瀏覽視圖下，均可以通過右擊要選擇的幻燈片，然后在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【剪切】和【粘貼】命令，實現(xiàn)幻燈片的移動操作。8.3.2幻燈片基本操作3.復制幻燈片在同一個演示文稿中復制幻燈片的操作與移動幻燈片的操作基本相同，只是在拖動的同時要按<Ctrl>鍵，或在右擊的時候選擇【復制】或【復制幻燈片】命令，即可完成復制幻燈片的操作，所以不再復述。8.3.2幻燈片基本操作4.刪除幻燈片要從演示文稿中刪除幻燈片，可以執(zhí)行下列操作之一：右擊要刪除的幻燈片，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。選擇幻燈片，直接按<Delete>鍵。選擇幻燈片，在【開始】選項卡的【幻燈片】組中單擊【刪除】按鈕。8.3.2幻燈片基本操作5.顯示和隱藏幻燈片如果需要將一張幻燈片放在演示文稿中，卻不希望它在幻燈片放映時出現(xiàn)，就可以隱藏該幻燈片。如果隱藏了幻燈片，它依然保留在演示文稿中，只是在幻燈片播放的時候不顯示而已。具體操作步驟如下：右擊需要隱藏的幻燈片，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】命令，取消隱藏時進行相同的操作即可。8.3.3幻燈片構成要素1.幻燈片版式圖8-12幻燈片版式

版式是定義幻燈片上待顯示內(nèi)容的位置信息的幻燈片母版的組成部分：右擊選擇幻燈片，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【版式】命令，彈出如圖8-12所示的【版式】菜單，選擇所需要的版式，應用即可。選擇幻燈片，在【開始】選項卡的【幻燈片】組中單擊【版式】按鈕，彈出如圖8-12所示的【版式】菜單，選擇所需要的版式，應用即可。8.3.3幻燈片構成要素2.幻燈片主題圖8-13幻燈片主題主題是一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。通過應用文檔主題，可以快速而輕松地設置整個文檔的格式，并賦予它專業(yè)和時尚的外觀。選擇幻燈片以后，在【設計】選項卡的【主題】組中選擇需要的內(nèi)置主題即可，如圖8-13所示。8.3.4使用占位符占位符是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框中可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象?？梢栽诎媸交蚧脽羝赴嬷刑砑游淖趾蛯ο笳嘉环?，但不能直接在幻燈片中添加占位符。使用方法詳見8.3.7小節(jié)關于在幻燈片母版中添加占位符的內(nèi)容。8.3.5插入文本框文本框是一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列：執(zhí)行下列操作之一，即可在幻燈片中插入文本框；在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【文本框】按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的【文本框】菜單中選擇【橫排/垂直文本框】命令，然后單擊幻燈片即可插入文本框。在【插入】選項卡的【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，在彈出的【形狀】菜單中的【基本形狀】組中選擇【文本框/垂直文本框】命令，然后單擊幻燈片即可插入文本框。8.3.6將文本添加到幻燈片中1.將文本添加到占位符中圖8-14使用占位符幻燈片版式包含以各種形式組合的文本和對象占位符，可以在文本和對象占位符中輸入標題、副標題和正文文本，如圖8-14所示。8.3.6將文本添加到幻燈片中2.將文本添加到形狀中圖8-15在形狀中添加文本添加作為形狀組成部分的文本的具體操作步驟如下。(1)在【插入】選項卡的【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，在彈出的【形狀】菜單中選擇上述可以包含文本的形狀。(2)拖動鼠標繪制形狀，并在形狀中輸入文字，或者右擊形狀，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【編輯文字】命令，在形狀中輸入或粘貼文本，如圖8-15所示。8.3.6將文本添加到幻燈片中3.將文本添加到文本框中圖8-16在文本框中添加文本使用文本框可將文本放置在幻燈片上的任何位置。此外，如果要將文本添加到形狀中但不希望文本附加到形狀上，那么使用文本框會非常方便。將文本添加到文本框中的方法比較簡單，首先在目標幻燈片中插入文本框，然后直接在文本框中輸入或粘貼文本即可，如圖8-16所示。8.3.7使用幻燈片母版幻燈片母版是進行幻燈片設計的重要輔助工具，幻燈片母版上的對象將出現(xiàn)在每張同類型幻燈片的相同位置上，這樣如果需要修改若干張幻燈片的外觀時，不必一張張地修改，而只需要在幻燈片母版上進行一次性修改即可。8.4自定義動畫和動作8.4.1給對象添加動畫8.4.2制作路徑動畫8.4.3添加超鏈接8.4.4切換幻燈片8.4.5添加動作按鈕8.4.1給對象添加動畫1.預設動畫圖8-17預設動畫選擇要設置動畫的內(nèi)容，然后在【動畫】選項卡的【動畫】組中的【動畫】下拉列表中選擇需要的預設動畫即可，如圖8-17所示。8.4.1給對象添加動畫2.自定義動畫圖8-18自定義動畫選擇要設置動畫的內(nèi)容，然后在【動畫】選項卡的【動畫】組中單擊【自定義動畫】按鈕，在視圖窗口中激活【自定義動畫】任務窗格，如圖8-18所示。8.4.2制作路徑動畫圖8-19自定義動畫選擇要設置動畫的對象，在如圖8-18所示的【自定義動畫】任務窗格中單擊【添加效果】按鈕，在彈出的菜單中選擇【動作路徑】→【繪制自定義路徑】命令，如圖8-19所示。8.4.3添加超鏈接圖8-20超鏈接超鏈接是將一張幻燈片連接到同一演示文稿中的另一張幻燈片上，或是將一張幻燈片連接到不同演示文稿中的另一張幻燈片、電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件上。8.4.4切換幻燈片圖8-21切換幻燈片幻燈片切換效果是指在“幻燈片放映”視圖中從一個幻燈片移到下一個幻燈片時出現(xiàn)的類似動畫的效果，用戶可以設置每個幻燈片之間切換效果的速度，還可以為切換添加聲音效果。8.4.5添加動作按鈕圖8-22動作按鈕動作按鈕是一個現(xiàn)成的按鈕(PowerPoint2007預設的對象)，可將其插入到演示文稿中，也可以為其定義超鏈接。當然繪制一個形狀并為其設置超鏈接同樣可以完成預設按鈕的功能，也可以被當作是具有某種功能的動作按鈕。8.5放映幻燈片8.5.1設置放映方式8.5.2自定義放映8.5.3錄制旁白和排練計時8.5.1設置放映方式圖8-23放映方式通過設置幻燈片的放映方式，可以指定希望將演示文稿放映給觀眾的方式。在【幻燈片放映】選項卡的【設置】組中選擇【設置幻燈片放映】按鈕，會彈出如圖8-23所示的【設置放映方式】對話框，進行需要的設置即可。8.5.2自定義放映(1)在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【自定義幻燈片放映】按鈕，彈出【自定義幻燈片放映】菜單。(2)選擇【自定義放映】命令，彈出【自定義放映】對話框。(3)單擊【新建】按鈕，彈出【定義自定義放映】對話框。(4)從【在演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇需要放映的幻燈片，單擊【添加】按鈕。將選擇好的幻燈片添加到【在自定義放映中的幻燈片】列表框中，自行排列幻燈片的順序。(5)單擊【確定】按鈕。1.基本自定義放映8.5.2自定義放映在創(chuàng)建超鏈接之前，其操作步驟與創(chuàng)建基本自定義放映的操作步驟基本相同，不再重復敘述，下面只講解創(chuàng)建超鏈接的操作步驟。(1)要創(chuàng)建一個從主要放映指向輔助放映的超鏈接，需要選擇用于代表該超鏈接的文本或?qū)ο蟆?2)在【插入】選項卡的【鏈接】組中單擊【超鏈接】按鈕，彈出【插入超鏈接】對話框。(3)在【鏈接到】列表框中選擇【本文檔中的位置】選項，在【請選擇本文檔中的位置】列表框中選擇【自定義放映】選項。(4)單擊【確定】按鈕，完成超鏈接自定義放映的設置。2.帶超鏈接的自定義放映8.5.3錄制旁白和排練計時錄制旁白的操作步驟如下：(1)在【幻燈片放映】選項卡的【設置】組中單擊【錄制旁白】按鈕，彈出【錄制旁白】對話框。(2)單擊【確定】按鈕，彈出【選擇錄制起始點】對話框，選擇旁白的起始幻燈片。(3)選擇錄制的起始點之后，開始錄制旁白。(4)當遇到黑頁幻燈片后，錄制結(jié)束，彈出提示性對話框。(5)根據(jù)需求選擇按鈕，錄制結(jié)束。1.錄制旁白8.5.3錄制旁白和排練計時排練計時是控制演示文稿放映時間和進度的最好方法，可以通過排練演示文稿確保它滿足特定的時間框架，在向?qū)嶋H觀眾演示時可以使用記錄的時間自動播放幻燈片。設置排練計時的操作步驟如下。(1)在【幻燈片放映】選項卡的【設置】組中單擊【排練計時】按鈕。(2)進入幻燈片放映階段，同時屏幕上出現(xiàn)【預演】工具欄。(3)操作幻燈片進行排練。(4)設置完最后一張幻燈片的時間后，系統(tǒng)將彈出一個提示性對話框。2.排練計時8.6添加媒體8.6.1添加影片8.6.2添加聲音8.6.3添加Flash動畫8.6.1添加影片為防止在影片播放中可能出現(xiàn)的鏈接問題，向演示文稿添加影片之前，最好先將影片復制到演示文稿所在的文件夾中。添加影片的操作步驟如下。(1)選擇需要插入影片的幻燈片。(2)在【插入】選項卡的【媒體剪輯】組中單擊【影片】按鈕，在彈出的【影片】菜單中選擇【文件中的影片】命令，彈出【插入影片】對話框。(3)選擇影片文件，單擊【確定】按鈕。(4)插入影片后，自動彈出提示性對話框。(5)選擇放映的開始方式。(6)添加影片完畢，放映測試。8.6.2添加聲音具體操作步驟如下。(1)將CD插入CD驅(qū)動器中。(2)選擇要在其上開始播放音樂的幻燈片。(3)在【插入】選項卡的【媒體剪輯】組中單擊【聲音】按鈕，在彈出的菜單中選擇【播放CD樂曲】命令，彈出【插入CD樂曲】對話框。(4)設置選項，單擊【確定】按鈕，完成聲音的添加。8.6.3添加Flash動畫(5)在彈出的【其他控件】對話框的控件列表框中選擇【ShockwaveFlashObject】選項，單擊【確定】按鈕。(6)拖動鼠標給對象繪制出一定的顯示區(qū)域。(7)右擊對象，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出如圖8-59所示的【屬性】對話框。(8)選擇【Moive】屬性，在值列(“Movie”旁邊的空白單元格)中，鍵入要播放的Flash文件的完整驅(qū)動器路徑，包括文件名(例如C\:MyFile.swf)，或輸入其統(tǒng)一資源定位器(URL)。8.6.3添加Flash動畫(9)若要設置有關如何播放動畫的特定選項，需要繼續(xù)在【屬性】對話框中進行如下操作。若要在顯示幻燈片時自動播放文件，則將【Playing】屬性設置為“True”。如果Flash文件內(nèi)置有“開始/倒帶”控件，則可將【Playing】屬性設置為“False”。如果不希望重復播放動畫，則將【Loop】屬性設置為“False”。(10)在幻燈片瀏覽視圖中預覽動畫。8.7上機實訓創(chuàng)建一個名為“年終總結(jié)匯報”的演示文稿，結(jié)果如圖8-24所示。圖8-24效果圖8.7上機實訓創(chuàng)建一個名為“年終總結(jié)匯報”的演示文稿。(1)新建P